Arbeitszeiten erfassen
Zu jeder Zeit & an jedem Ort auf verschiedenen Endgeräten verfügbar.
Transparenz steigern
Sie behalten zu jeder Zeit den Überblick durch das smarte & sichere Tool.
Mobil verfügbar
Digitalisieren Sie Antragswesen, Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung & mehr.
Sicherheit erfahren
Ihre Daten werden sicher in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum gespeichert.
Flexibilität
Geben Sie Ihren Mitarbeiten flexible Gestaltungsmöglichkeiten bei der Arbeitszeit.
App
Zeiten einfach unterwegs in der App erfassen oder Urlaubsanträge mithilfe der App einreichen.
Digitale Kompetenz
Digitale Arbeitsplätze sind heute eine Grundvoraussetzung, die Sie mit unserem Tool schaffen.
Günstiger Einstieg
Unternehmen mit bis zu fünf Mitarbeitern nutzen die Zeiterfassung kostenlos.
Ihr digitaler Stundenzettel für den Mittelstand - auch in Krisenzeiten
Ob im Homeoffice, unterwegs oder am Arbeitsplatz: Eine systematische Zeiterfassung ist für einfache Übersichtlichkeit unerlässlich. Das macht vor allem das Coronavirus deutlicher als je zuvor, da plötzlich ein Großteil der Belegschaft im Homeoffice arbeitet. Schon seit dem EuGH-Urteil zur Zeiterfassung ist es sicher: Jedes Unternehmen muss systematisch die Arbeitszeiten erfassen. Wir ermöglichen auch kleinen und mittelständischen Unternehmen, den Weg der digitalen Transformation zu gehen. Einfach & sicher – in der Cloud! Die mobile Arbeitszeiterfassung ist ein Thema, das jede Branche betrifft. Kleine und mittelständische Unternehmen führen hierzu oftmals endlose Excel-Listen oder versinken im Tabellen-Chaos. Der gfos.SmartTimeManager ist eine smarte Lösung, der Übersichtlichkeit und Planbarkeit zu erschwinglichen Konditionen bietet. Testen Sie die Lösung ganz einfach vier Wochen kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.
Unser Tool zur Zeiterfassung, das vieles mehr kann
Bilder sagen mehr als Worte: Überzeugen Sie sich in diesem Video von den Vorteilen und der Funktionalität des gfos.SmartTimeManagers.
Video Tutorials
Erhalten Sie jetzt Zugang zu unseren kurzen und informativen Videotutorials und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und den Funktionsumfang des gfos.SmartTimeManagers
Zettelchaos vermeiden, Transparenz schaffen
Sie holen den digitalen Stundenzettel auf Ihr Smartphone, Tablet oder auf den Desktop – ganz egal, ob Sie unterwegs beim Kunden, auf der Baustelle, in der Agentur, im Homeoffice oder woanders arbeiten. Ihre Arbeitszeiten können Sie mithilfe des Zeiterfassungstools digital und sicher erfassen. Und das Beste: Betriebe mit bis zu fünf Mitarbeitern können die Arbeitszeiterfassung völlig kostenlos nutzen. Für alles was darüber hinaus geht, bieten wir erschwingliche Konditionen. Die Zeiterfassung ist ebenfalls via Stundenzettel App möglich. Nutzen Sie den gfos.SmartTimeManager für mehr Übersichtlichkeit und Planbarkeit. Somit erhalten sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer eine übersichtliche digitale „Stempeluhr“, die mehr Transparenz im Arbeitsalltag bietet und noch viele weitere Prozesse digitalisiert.
Weit mehr als eine digitale Stempeluhr
Urlaubsplanung, Projektzeiterfassung, Personaleinsatzplanung und vieles mehr: Die Funktionen des gfos.SmartTimeManager gehen weit über eine mobile Arbeitszeiterfassung hinaus. Sie bekommen beispielsweise die Möglichkeit, Ihr Antragswesen digital abzubilden und damit einen Schritt weiter in Richtung papierloses Büro zu gehen. Der digitale Urlaubsplaner ermöglicht es, Urlaubsanträge online einzureichen und zu genehmigen. Darüber hinaus können Anträge für Sonderurlaub, Heimarbeit, Dienstgänge und vieles mehr eingereicht werden. Auch Ihre Personaleinsatzplanung können Sie mithilfe des digitalen Schichtplaners einfach durchführen. Nutzen Sie den integrierten Schichtplaner, um schnell und zufriedenstellend auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu reagieren.
Sichere Zeiterfassung für Kleinbetriebe und Mittelständler
Das Stichwort Digitalisierung ist immer wieder zu hören. Dennoch scheuen sich besonders kleinere Unternehmen, den Schritt zu wagen und Prozesse rund um das Thema Personal oder Verwaltungsangelegenheiten digitaler zu gestalten. Ein Grund dafür ist der Respekt vor dem Thema Datenschutz. Der gfos.SmartTimeManager wird in einer sicheren, in Deutschland gelegenen Cloud gehostet. Ihre Daten sind also vollkommen sicher – denn der Schutz Ihrer Daten steht für uns an erster Stelle. Darüber hinaus sind wir ISO 27001 zertifiziert und bieten Ihnen damit beste Voraussetzungen für Ihre Datensicherheit.
Terminalnutzung möglich
Einige Ihrer Mitarbeiter arbeiten fest im Betrieb und Sie wünschen sich, dass alle über ein gemeinsames Gerät einstempeln können? Gern! Sie können unseren gfos.SmartTimeManager auch mit Terminals der Datafox GmbH nutzen. Die Terminals werden ganz einfach via https angebunden.
Die Funktionen des gfos.SmartTimeManagers im Überblick
Zeiterfassung
Minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit unserem TeamManager.
Online-Anträge
Antragsstellung und -bearbeitung für Urlaub, Seminare, Homeoffice etc.
Projektzeiterfassung
Ermöglicht die Verteilung der geleisteten Arbeitszeit auf Projekte und Tätigkeiten.
Integrierte Personaleinsatzplanung
Intuitive Personaleinsatzplanung
Chat
Verschlüsselte Chat-Funktion für teamrelevante Informationen.
Datenschutz
Datenschutzkonform in Deutschland gehostet: keine Hardware nötig!
Mobile Arbeitszeiterfassung macht flexibel
Nutzen Sie den gfos.SmartTimeManager, um diverse Abläufe rund um das Thema Personal in Ihrem Unternehmen zu flexibilisieren. Arbeitnehmer legen immer größeren Wert auf Flexibilität und Mobilität – das sieht man besonders an jüngeren Generationen. Damit Arbeitgeber diesen Anforderungen gerecht werden können, bieten wir mit unserer Software die optimale Lösung. Zeiten können ganz bequem im Homeoffice, auf einem Dienstgang oder beim Kunden erfasst werden – und das auf diversen Endgeräten. Somit machen Sie Arbeitsprozesse mobiler und flexibler. Lästiges Zettelchaos ist durch den digitalen Stundenzettel Schnee von gestern.
Warum bieten wir Ihnen die beste Lösung?
gfos.SmartTimeManager – kostengünstige Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung & Schichtplanung in der Cloud für KMU. Unternehmen bis fünf Mitarbeitern nutzen die Zeiterfassung sogar kostenlos.
Wir sind smart
Sie sind nur ein paar Klicks von Ihrer mobilen Lösung für sämtliche HR-Anliegen entfernt und können einfach online starten.
Keine Zettelwirtschaft mehr
Digitalisieren Sie simple Prozesse rund um Ihr Personal, um Excel-Liste und Zettelchaos adé zu sagen.
Wir können mehr als Arbeitszeiterfassung.
Entscheiden Sie, welche Komponenten Sie brauchen: Projektzeiterfassung, Antragswesen, Schichtplaner oder Chat individuell dazubuchen.
Administrationsaufwand?
Wir reduzieren Ihren Administrationsaufwand auf ein Minimum und Sie profitieren von einer intuitiven Inbetriebnahme.
Mobile Nutzung
Nutzen Sie die mobile Arbeitszeiterfassung, digitale Dienstplanung, das Online-Antragswesen und andere Tools auf unterschiedlichen Endgeräten mithilfe unserer responsiven Anwendung.
Wir können DSGVO.
Die GFOS knownCloud sorgt dafür, dass Ihre Daten sicher an einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum liegen. Unsere Experten sind zudem ISO 27001 zertifiziert.
Erste Kundenstimmen
Die sixclicks® GmbH – die Agentur für „Online Marketing aus’m Pott" – hat den gfos.SmartTimeManager bereits erfolgreich im Einsatz. Für die Agentur mit 14 Mitarbeitern kam die Lösung genau zur richtigen Zeit. Gerade im Agenturalltag ist Flexibilität ein sehr wichtiger Faktor, der aber nicht zu Chaos führen darf. Zettelwirtschaft ist für eine auf Online Marketing spezialisierte Agentur keine Option. Also musste ein smartes Tool her.
Sascha Albrink, Geschäftsführer der sixclicks® GmbH: „Die Unterscheidung zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung ist für uns existenziell. Besonders die Möglichkeit, Anträge für Urlaub, Homeoffice und Seminare mit wenigen Klicks mal eben online zu stellen, kommt bei den Mitarbeitern richtig gut an. Durch die Einführung des gfos.SmartTimeManager konnten wir unser altes System endgültig ablösen und den Administrationsaufwand weiterhin minimieren. Wir sind happy!"
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