Arbeitszeiten erfassen
Zu jeder Zeit & an jedem Ort auf verschiedenen Endgeräten verfügbar.
Transparenz steigern
Sie behalten zu jeder Zeit den Überblick durch das smarte & sichere Tool.
Mobil verfügbar
Digitalisieren Sie Antragswesen, Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung & mehr.
Sicherheit erfahren
Ihre Daten werden sicher in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum gespeichert.
Flexibilität
Geben Sie Ihren Mitarbeiten flexible Gestaltungsmöglichkeiten bei der Arbeitszeit.
App
Zeiten einfach unterwegs in der App erfassen oder Urlaubsanträge mithilfe der App einreichen.
Digitale Kompetenz
Digitale Arbeitsplätze sind heute eine Grundvoraussetzung, die Sie mit unserem Tool schaffen.
Günstiger Einstieg
Testen Sie kostenlos und stellen Sie sich Ihr individuelles Paket zusammen.
Ihr digitaler Stundenzettel für den Mittelstand - auch in Krisenzeiten
Ob im Homeoffice, unterwegs oder am Arbeitsplatz: Eine systematische Zeiterfassung ist für einfache Übersichtlichkeit unerlässlich. Das macht vor allem das Coronavirus deutlicher als je zuvor, da plötzlich ein Großteil der Belegschaft im Homeoffice arbeitet. Schon seit dem EuGH-Urteil zur Zeiterfassung ist es sicher: Jedes Unternehmen muss systematisch die Arbeitszeiten erfassen. Wir ermöglichen auch kleinen und mittelständischen Unternehmen, den Weg der digitalen Transformation zu gehen. Einfach & sicher – in der Cloud! Die mobile Arbeitszeiterfassung ist ein Thema, das jede Branche betrifft. Kleine und mittelständische Unternehmen führen hierzu oftmals endlose Excel-Listen oder versinken im Tabellen-Chaos. Der gfos.SmartTimeManager ist eine smarte Lösung, der Übersichtlichkeit und Planbarkeit zu erschwinglichen Konditionen bietet. Testen Sie die Lösung ganz einfach vier Wochen kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.
Unser Tool zur Zeiterfassung, das vieles mehr kann
Bilder sagen mehr als Worte: Überzeugen Sie sich in diesem Video von den Vorteilen und der Funktionalität des gfos.SmartTimeManagers.
Zettelchaos vermeiden, Transparenz schaffen
Sie holen den digitalen Stundenzettel auf Ihr Smartphone, Tablet oder auf den Desktop – ganz egal, ob Sie unterwegs beim Kunden, auf der Baustelle, in der Agentur, im Homeoffice oder woanders arbeiten. Ihre Arbeitszeiten können Sie mithilfe des Zeiterfassungstools digital und sicher erfassen. Wie bieten für Ihren idealen Einstieg erschwingliche Konditionen. Die mobile Arbeitszeiterfassung ist ebenfalls via Stundenzettel App möglich. Nutzen Sie den gfos.SmartTimeManager für mehr Übersichtlichkeit und Planbarkeit. Somit erhalten sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer eine übersichtliche digitale „Stempeluhr“, die mehr Transparenz im Arbeitsalltag bietet und noch viele weitere Prozesse digitalisiert.
Weit mehr als eine digitale Stempeluhr
Urlaubsplanung, Projektzeiterfassung, Personaleinsatzplanung und vieles mehr: Die Funktionen des gfos.SmartTimeManager gehen weit über eine mobile Arbeitszeiterfassung hinaus. Sie bekommen beispielsweise die Möglichkeit, Ihr Antragswesen digital abzubilden und damit einen Schritt weiter in Richtung papierloses Büro zu gehen. Der digitale Urlaubsplaner ermöglicht es, Urlaubsanträge online einzureichen und zu genehmigen. Darüber hinaus können Anträge für Sonderurlaub, Heimarbeit, Dienstgänge und vieles mehr eingereicht werden. Auch Ihre Personaleinsatzplanung können Sie mithilfe des digitalen Schichtplaners einfach durchführen. Nutzen Sie den integrierten Schichtplaner, um schnell und zufriedenstellend auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu reagieren.
Sichere Zeiterfassung für Kleinbetriebe und Mittelständler
Das Stichwort Digitalisierung ist immer wieder zu hören. Dennoch scheuen sich besonders kleinere Unternehmen, den Schritt zu wagen und Prozesse rund um das Thema Personal oder Verwaltungsangelegenheiten digitaler zu gestalten. Ein Grund dafür ist der Respekt vor dem Thema Datenschutz. Der gfos.SmartTimeManager wird in einer sicheren, in Deutschland gelegenen Cloud gehostet. Ihre Daten sind also vollkommen sicher – denn der Schutz Ihrer Daten steht für uns an erster Stelle. Darüber hinaus sind wir ISO 27001 zertifiziert und bieten Ihnen damit beste Voraussetzungen für Ihre Datensicherheit.
TÜV-zertifiziertes Rechenzentrum
Damit Sie Ihre Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und alles weitere sicher durchführen können, setzen wir auf einen starken Partner für unsere Cloud-Anwendung gfos.SmartTimeManager. Das TÜV-zertifizierte Rechenzentrum von DOKOM21 hilft uns dabei, unsere Anforderungen für Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherheit garantieren zu können. Lesen Sie hier mehr über das sichere Rechenzentrum von DOKOM21.
Terminalnutzung möglich
Einige Ihrer Mitarbeiter arbeiten fest im Betrieb und Sie wünschen sich, dass alle über ein gemeinsames Gerät einstempeln können? Gern! Sie können unseren gfos.SmartTimeManager auch mit Terminals der Datafox GmbH nutzen. Die Terminals werden ganz einfach via https angebunden.
Die Funktionen des gfos.SmartTimeManagers im Überblick
Zeiterfassung
Minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit unserem TeamManager.
Online-Anträge
Antragsstellung und -bearbeitung für Urlaub, Seminare, Homeoffice etc.
Projektzeiterfassung
Ermöglicht die Verteilung der geleisteten Arbeitszeit auf Projekte und Tätigkeiten.
Integrierte Personaleinsatzplanung
Intuitive Personaleinsatzplanung
Chat
Verschlüsselte Chat-Funktion für teamrelevante Informationen.
Datenschutz
Datenschutzkonform in Deutschland gehostet: keine Hardware nötig!
Verfügbar für iOS und Android
Laden Sie sich jetzt die App zum gfos.SmartTimeManager herunter und buchen Sie Zeiten auch problemlos von unterwegs.
Mobile Arbeitszeiterfassung macht flexibel
Nutzen Sie den gfos.SmartTimeManager, um diverse Abläufe rund um das Thema Personal in Ihrem Unternehmen zu flexibilisieren. Arbeitnehmer legen immer größeren Wert auf Flexibilität und Mobilität – das sieht man besonders an jüngeren Generationen. Damit Arbeitgeber diesen Anforderungen gerecht werden können, bieten wir mit unserer Software die optimale Lösung. Zeiten können ganz bequem im Homeoffice, auf einem Dienstgang oder beim Kunden erfasst werden – und das auf diversen Endgeräten. Somit machen Sie Arbeitsprozesse mobiler und flexibler. Lästiges Zettelchaos ist durch den digitalen Stundenzettel Schnee von gestern.
Warum bieten wir Ihnen die beste Lösung?
gfos.SmartTimeManager – kostengünstige Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung & Schichtplanung in der Cloud für KMU. Wählen Sie je nach Anzahl Ihrer Mitarbeitenden aus verschiedenen Paketen.
Wir sind smart
Sie sind nur ein paar Klicks von Ihrer mobilen Lösung für sämtliche HR-Anliegen entfernt und können einfach online starten.
Keine Zettelwirtschaft mehr
Digitalisieren Sie simple Prozesse rund um Ihr Personal, um Excel-Liste und Zettelchaos adé zu sagen.
Wir können mehr als Arbeitszeiterfassung.
Entscheiden Sie, welche Komponenten Sie brauchen: Projektzeiterfassung, Antragswesen, Schichtplaner oder Chat individuell dazubuchen.
Administrationsaufwand?
Wir reduzieren Ihren Administrationsaufwand auf ein Minimum und Sie profitieren von einer intuitiven Inbetriebnahme.
Mobile Nutzung
Nutzen Sie die mobile Arbeitszeiterfassung, digitale Dienstplanung, das Online-Antragswesen und andere Tools auf unterschiedlichen Endgeräten mithilfe unserer responsiven Anwendung.
Wir können DSGVO.
Die GFOS knownCloud sorgt dafür, dass Ihre Daten sicher an einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum liegen. Unsere Experten sind zudem ISO 27001 zertifiziert.
30 Tage unverbindlich testen
Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.
Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager
Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.
Gründerzeit Treuhand GmbH
Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.
Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
Gründerzeit Treuhand GmbH
Jessica Hardt
Getränke Brüne KG
Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.
Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “
Getränke Brüne KG
Jörg Brüne
Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss
Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte.
Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss
Dr. Jochen Krauss
Graf Stolberg Hütte
Die Graf Stolberg Hütte ist ein Wandergasthof im Sauerland, der insbesondere durch seine schöne Aussicht ein beliebtes Ziel bei (Wander-)Touristen ist. In der Gaststätte und im Biergarten finden sich täglich viele Gäste ein, um sich zu erholen und zu stärken. Seitdem die Graf Stolberg Hütte den gfos.SmartTimeManager einsetzt konnten bereits viele Prozesse im Gasthof übersichtlicher gestaltet werden.
Arndt Brüne, Inhaber der Graf Stolberg Hütte: „Der gfos.SmartTimeManager ist sehr einfach in der Benutzung. Über die App können wir alle Wünsche der Mitarbeitenden zentral speichern – inklusive Urlaubs- und Freiwünschen. Das mussten wir früher alles über verschiedene Systeme sammeln, wie z. B. SMS, mündlich, Messaging-Dienste oder über das Telefon. Jetzt liegen alle Informationen transparent vor. Das gefällt vor allem auch unseren Mitarbeitenden, die in dem System jederzeit einen Überblick über ihre geplanten Dienste und diverse Salden bekommen.“
Graf Stolberg Hütte UG & Co.KG
Arndt Brüne
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Ihre Ansprechpartner helfen Ihnen gerne weiter. Per E-Mail, telefonisch oder im Chat
Leon Simons
Helpdesk
Joshua Wolf
Helpdesk