Das Access Control System von GFOS macht Ihre Arbeitswelt sicherer

Wer darf Ihr Unternehmen betreten? Wer befindet sich zu welchem Zeitpunkt im Gebäude? Wie schützen Sie sicherheitsrelevante Bereiche in Ihrem Unternehmen und wie bewahren Sie Besucher vor Gefahren? Das Access Control System von GFOS regelt Ihre Sicherheitsanforderungen, indem Sie in der Software alle wichtigen Informationen hinterlegen, Berechtigungen sowie Rollen vergeben und somit den Zutritt passgenau steuern.

Main Features

Sicherheit leicht gemacht

Steuern und kontrollieren Sie sämtliche sicherheitsrelevanten Faktoren Ihres Unternehmens. Der Hauptbestandteil ist ein softwarebasiertes Access Control System. Der Vorteil: digitale Berechtigungskonzepte. Anstatt eines analogen Schließsystems, bei dem eine Vielzahl von Schlüsseln und Schlössern verwaltet wird, bekommen Mitarbeitende, befugte Besucher sowie Fremdpersonal eine Karte oder einen Chip. Ändern sich die Zutrittsrechte, sind manuelle Anpassungen ohne manuelle Eingriffe ganz leicht. Mit einem zuverlässigen Security Dashboard, der Besucherverwaltung, der Ausweiserstellung und weiteren Funktionen steht Ihnen ein umfassender Sicherheitsbaukasten für die gezielte Zugriffskontrolle zur Verfügung.

Mit GFOS.Access Control bieten wir Ihrem Unternehmen umfassende innovative Sicherheitslösungen – und erschaffen die digitale Transformation von morgen.

Wir sichern den Zutritt zu Ihren Gebäuden und Arealen. Dabei erarbeiten wir mit Ihnen die optimale Lösung für Dienstausweise bzw. Transponder und binden weitere kartengesteuerte Anwendungen auf der RFID-Karte ein. Nutzen Sie verschiedene Applikationen mit nur einem Identifikationsmittel und wählen Sie gemeinsam mit uns die wirtschaftlich optimale Hardware. Wir liefern skalierbare Zutrittssteuerungen mit individuellen Sicherheitskonzepten.
Reinhold Roth, Partnermanager Sales (GFOS mbH)
Ihre Vorteile

Die Vorteile des Access Control Systems von GFOS

Umfassende Sicherheit

Die kombinierten Funktionen unseres Access Control Systems bieten Ihnen umfassende Sicherheit für eine ganzheitliche Gebäudesicherung.

Modular und anpassbar

Volle Flexibilität: Nutzen Sie die für Sie passenden Module und die gewünschte Hardware für die Anforderungen Ihres Unternehmens. 

Effiziente Verwaltung

Die zentrale Verwaltung der Benutzer und Zugriffsrechte verbessert Ihre Effizienz und Transparenz in Sachen Zutritt. 

Echtzeitmonitoring

Mit dem praktischen Dashboard haben Sie alle Sicherheitsmaßnahmen im Blick und werden direkt über Vorfälle informiert. 

Evakuierungslisten per Knopfdruck

Praktische Auswertungen unterstützen Sie in Ernstfällen bei den Rettungsmaßnahmen durch die Überprüfung anwesender Personen.  

DSGVO-Anforderungen erfüllen

Mit der GFOS-Softwarewelt setzen Sie eine DSGVO-konforme Lösung ein, die auch in der Cloud nutzbar und ISO27001-zertifiziert ist. 

In der Anwendung

Zutrittskontrollsystem

Zugriffskontrolle mit smartem Berechtigungsmanagement

Transformieren Sie Ihr Schließsystem, indem Sie es digitalisieren. Das Access Control System von GFOS verwaltet Ihre Zutritte zentral, mit individuellen Berechtigungen für ein sicheres Unternehmen. Nutzen Sie Gruppen- oder Individualberechtigungen oder kombinieren Sie die beiden Möglichkeiten miteinander. Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten öffnen die Türen, Schleusen, Schranken und Tore mit einem Zutrittsmedium. Definieren Sie Zeitrahmen für Zutritte und integrieren Sie die Software in bestehende Systemlandschaften. Dabei profitieren Sie von der Anbindung gängiger Hardwarelösungen von PCS Systemtechnik, dormakaba, Datafox und GANTNER, die Sie auch miteinander kombinieren können.

Zutrittskontrollsystem

Besuchermanagement-Software von GFOS

Besucherverwaltung leicht gemacht

Behalten Sie den Überblick mit der digitalen Besucherverwaltung von GFOS. Durch die Anbindung an das Access Control System ermöglicht das Modul eine sichere und effiziente Leitung Ihrer Besucher*innen. Check-in- und Check-out-Zeiten werden erfasst, während Besucher*innen ein positives Erlebnis genießen – ohne lästige Anmeldungszettel. Personalisierte Berechtigungskonzepte sorgen für gezielte Zutritte zu autorisierten Bereichen. Darüber hinaus können sich die Besucher*innen bequem über Visitor-Self-Service-Terminals selbst anmelden. Die nahtlose Integration der Besucher- und Logistikmanagement Software VISIT aus dem Hause ASTRUM IT bietet zusätzlichen Funktionsumfang. 

Besuchermanagement-Software von GFOS

Security Dashboard von GFOS

Übersichtliches Security-Dashboard für Ihre Zugriffskontrolle

Nutzen Sie das Security-Dashboard, um sicherheitsrelevante Bereiche einzusehen. Der Echtzeit-Datenaustausch bietet einen Überblick über Alarme, geöffnete und geschlossene Türen sowie Zugangsberechtigungen. Das Alarmmanagement benachrichtigt umgehend über Vorkommnisse. Pförtner*innen, Empfangsmitarbeitende, IT-Abteilung und Überwachungsdienste werden somit in ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Das Dashboard erlaubt gleichzeitigen Zugriff für mehrere Sicherheitsverantwortliche und kann um Dashboard-Ansichten aus der Zeiterfassung von GFOS erweitert werden.

Security Dashboard von GFOS

Zutrittsleser und mehr von GFOS

Mit passender Hardware allen Anforderungen gerecht werden

Setzen Sie auf passgenaue Zutrittsleser und Hardware für die Security Software von GFOS. Unsere langjährigen Partnerunternehmen für Sicherheitslösungen ermöglichen sichere Arbeitsabläufe in jeder Branche. Entdecken Sie vielfältige Optionen von RFID über NFC bis zur Biometrie. Ob Personenschleuse, Zeiterfassung, 2-Faktor-Authentifizierung mit Biometrie oder Fahrzeugschrankenanbindung: Mit unserer Software verwalten Sie individuelle Berechtigungen und steuern komplexe Szenarien. In Zusammenarbeit mit Branchengrößen wie PCS Systemtechnik, Datafox, GANTNER und Dormakaba gewährleisten wir eine passgenaue Hardwareanbindung, die Ihre Anforderungen abdeckt.

Zutrittsleser und mehr von GFOS

Ausweiserstellung mit GFOS

Dienstausweise inhouse drucken und codieren

Gestalten Sie mühelos firmeninterne Dienstausweise – im Layout individuell und einsatzbereit für die Zeiterfassung, Zugriffskontrolle und kontaktloses Bezahlen. Hierbei greifen Sie auf die Daten Ihres Personalstamms zurück. Die Ausweisproduktion erfolgt direkt aus unserer Software heraus. Dabei können Sie nicht nur das Layout und den unterstützenden Drucker auswählen, sondern die Karten gleichzeitig mit den gewünschten Applikationen für MIFARE DesFire oder LEGIC advant versehen. Auf diese Weise wird der gesamte Ablauf der Ausweisgenerierung, -verwaltung und -bereitstellung optimiert. Sie sparen Zeit und Kosten, da Sie nicht mehr auf externe Dienstleister angewiesen sind. Optional lassen sich zudem Besucherausweise erstellen.

Ausweiserstellung mit GFOS

Zufahrtskontrolle mit GFOS

Zufahrtskontrolle als Teil des Access Control Systems

Integrieren Sie die Verwaltung von Zufahrten zu Ihrem Gelände. Automatisierte Abläufe gewährleisten effiziente Fahrzeugbewegungen, selbst in Spitzenzeiten, während Ihr Sicherheitsniveau erhalten bleibt. Minimieren Sie Sicherheitsrisiken, indem nur berechtigte Personen Zufahrt zu Gelände, Parkhaus oder Parkplatz erhalten. Die automatische Schrankensteuerung mittels berechtigter Transponder reduziert den Personalaufwand. Aktualisieren Sie Zufahrtsberechtigungen mit wenigen Klicks, sperren Sie ausgeschiedene Mitarbeitende und berechtigen Sie Fremdunternehmen. 

Zufahrtskontrolle mit GFOS

Evakuierungsliste erstellen mit GFOS

Evakuierungsmaßnahmen übersichtlicher gestalten

Unterstützen Sie etwaige Notfälle durch die Evakuierungsliste unseres Access Control Systems. Diese liefert Informationen zur Anwesenheit von Personen für eine schnelle Evakuierung. Die Liste basiert auf verschiedenen Informationsquellen der GFOS-Softwarewelt, identifiziert Anwesende in Echtzeit und priorisiert Informationen nach Zuverlässigkeit. Personen, die nicht sicher abwesend sind, werden in die Liste aufgenommen. Mit der Evakuierungsliste helfen Sie Rettungsverantwortlichen in Notfällen, die aufgeführten Personen zu überprüfen. Aktuelle Daten minimieren dabei Fehlinformationen und optimieren Evakuierungsmaßnahmen.

Evakuierungsliste erstellen mit GFOS

Weitere Features für einen geregelten Zutritt

Skalierbar bleiben

Sie bleiben flexibel – ganz egal, ob Sie enorm wachsen und somit mehr Dienstausweise benötigen, oder ob Sie umziehen und ein größeres Gebäude mit mehr Terminals und Lesern ausstatten wollen. Die Lösungen von GFOS lassen sich mühelos erweitern. 

Anbindung an SAP

Die Anbindung an Ihre bestehende ERP-Landschaft gelingt durch die zertifizierten Schnittstellen von GFOS. So können Sie Ihr SAP-System flexibel um Lösungen zum Thema Zugriffskontrolle und Zeiterfassung ergänzen. Auch Erweiterungen aus den Bereichen MES und Workforce Management sind somit möglich.

Revisionssichere Reports

Die verschiedenen Reporting-Funktionen in der GFOS-Softwarewelt liefern Ihnen revisionssichere Berichte über Berechtigungen und Zutrittsrechte. Unsere DSGVO-konforme Software beachtet sämtliche Datenschutzanforderungen und ist ISO 27001-zertifiziert.

Aufzugssteuerung

Der Einbau von Zutrittslesern in Aufzügen ermöglicht die Anbindung der Aufzugssteuerung an das GFOS-System. Damit können sensible Stockwerke zusätzlich geschützt werden: Mitarbeitende erhalten nur Zugang zu berechtigten Etagen.

Alle Features

Das Access Control System von GFOS auf einen Blick

Zutrittskontrolle

Steuern Sie personen-, gruppen- oder zeitlich bezogene Zutrittsberechtigungen mit unserer Software und flexibler Hardwareauswahl.

Mehr zur Zutrittskontrolle

Besuchermanagement

Ermöglichen Sie effiziente Besuchersteuerung ohne gedruckte Anmeldelisten und auf Wunsch mit der Besucher- und Logistikmanagement-Software VISIT.

Mehr zum Besuchermanagement

Security Dashboard

Das Dashboard bietet die Echtzeit-Visualisierung, Alarmüberwachung und mehr zur Unterstützung der Sicherheitsverantwortlichen.

Mehr zum Security Dashboard

Passende Hardware

Mit der richtigen Hardware regeln Sie Ihren Zutritt mit RFID, NFC, Biometrie und mehr dank unserer langjährigen Hardwarepartner.

Mehr zu passender Hardware

Ausweismanagement

Individuelle Dienstausweise für Zeiterfassung und Zutritt. Personalisieren und codieren Sie Mitarbeiterausweise und verwenden dabei modernste RFID-Technologien, wie z.B. LEGIC advant und MIFARE DesFire EV 2/3. mit unserem Ausweiserstellungssystem.

Mehr zum Ausweismanagement

Zufahrtskontrolle

Gewährleisten Sie eine effiziente Zufahrt zu Ihren Parkplätzen und Betriebshöfen – auch mit automatischer Schrankensteuerung im Hands-Free-Access.

Mehr zur Zufahrtskontrolle

Evakuierungsmanagement

Nutzen Sie die Anwesenheitsübersicht bei einer Notfall-Evakuierung, um mit diesen Informationen Rettungskräfte zu unterstützen, und generieren Sie Evakuierungslisten auf Knopfdruck.

Mehr zum Evakuierungsmanagement
Success Storys
  • „Durch die neue Zutrittskontrolllösung ist es uns jederzeit möglich, einen Überblick über die auf dem Betriebsgelände befindlichen Personen zu erhalten. Dies ist notwendig, um im Alarmfall die vollständige Evakuierung der Anlage nachhalten zu können.“
    Josef Hektor (Assistent der Geschäftsführung, AVA Abfallverwertung Augsburg)
  • „GFOS konnte die Anforderungen gänzlich erfüllen und war zudem als Partner von PCS auch einfach anbindbar an die bereits genutzten Terminals.“
    Erwin Strittmatter (IT-Leiter, Bernbacher)
  • „Das System funktioniert reibungslos und kommt bei den betroffenen Mitarbeitenden sehr gut an, da es eine enorme Erleichterung im Alltag darstellt.“
    Joachim Lauer (Mitarbeiter HR Information Technology, MANN+HUMMEL)
Erfolge mit dem Access Control System von GFOS

Darum lohnt sich die GFOS Software

User: 3 Millionen

Im Durchschnitt nutzen 3 Millionen User täglich die GFOS-Software. So digitalisieren wir Arbeitswelten weltweit und sichern Zukunftsfähigkeit.

Schnittstellen: 70+

Das System fügt sich mit über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen und über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen ideal in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft ein.

Länder: 30

Unsere Software ist in 30 Ländern im Einsatz und reduziert dort manuelle Arbeitsaufwände erheblich.

Sprachen: 18

Lösungen von GFOS sind in 18 Sprachen verfügbar. Somit profitieren Sie von den internationalen Einsatzmöglichkeiten.

Erfahrung: 35+ Jahre

Mit über 35 Jahren Erfolgsgeschichte und einem breiten Partnernetzwerk bieten wir branchenübergreifende Lösungen für Unternehmen aller Größen.

FAQ
Welche Zutrittskontrollsysteme gibt es?

Es gibt verschiedene Zutrittskontrollsysteme, die den Zugang zu Gebäuden oder Geländen steuern. Diese reichen von reinen Zutrittslesern über weitere Sicherheitsfaktoren wie PIN-Codes bis hin zu biometrischen Systemen. Über ein solches Access Control System lassen sich mithilfe von Software individuelle Berechtigungen, Zeitzonenregelungen und mehr abbilden. 

Zudem wird zwischen Online- und Offline-Zutritt unterschieden. Beim Online-Zutritt sind die Hardwarekomponenten im kontinuierlichen Austausch mit dem Server oder einer Datenbank. Der Offline-Zutritt dagegen beschreibt ein System, das unabhängig von einem zentralen Sever arbeitet – die Zugriffsrechte sind dabei auf einem Zutrittsmedium wie einem Transponder gespeichert und werden in regelmäßigen Abständen an einem Schreib-Lese-Terminal aktualisiert. Gerne beraten wir Sie zu passenden Lösungen für Ihre Anforderungen.

Wie funktioniert ein Access Control System?

Ein Zutrittssystem regelt den Zugang zu Gebäuden oder Geländen mithilfe von elektronischen Systemen. Personen erhalten Zutritt über Ausweise, Smartphones oder biometrische Merkmale wie ihren Fingerabdruck. Die steuernde Software im Hintergrund verwaltet individuelle Berechtigungen und Zeitzonen, um den Zutritt zu bestimmten Bereichen zu steuern. Dies erhöht die Sicherheit, minimiert Risiken und bietet eine flexible Verwaltung von Zutritten.

Kann ich die Security-Lösung von GFOS auch mit anderen Softwarebausteinen kombinieren?

Ja. Die GFOS-Softwarewelt ist modular aufgebaut. Dabei gibt es verschiedene Komponenten, die Sie als Stand-alone-Lösungen nutzen können. Andere Funktionen sind dagegen auf weitere GFOS-Lösungen angewiesen, wie z.B. die Evakuierungsliste. Diese prüft Faktoren aus der Zeiterfassung und Zutrittssteuerung und benötigt diese, um präzisere Angaben zu machen. 

Der Vorteil an der Software von GFOS liegt jedoch auf der Hand: Sie können problemlos Anforderungen aus den Bereichen Access Control, Workforce Management, Smart Manufacturing sowie Cloud- und IT-Infrastructures miteinander vereinen. Gerne beraten Sie unsere IT-Experten zu den Möglichkeiten und zum passgenauen Einsatz unserer Software.

Ist die Lösung zur Zugriffskontrolle von GFOS auch in der Cloud verfügbar?

Ja, das komplette GFOS-Ökosystem ist in der Cloud verfügbar. Unsere GFOS knownCloud bietet Ihnen dafür die nötige Sicherheit mit Serverstandorten in Deutschland. Sie können die Lösung somit schneller in Ihrem Unternehmen implementieren und bei Bedarf skalieren.

Was sind die Systemanforderungen für die Software zur Zugriffskontrolle von GFOS?

Unsere Softwarelösung verfügt über einen allgemeinen Konfigurationsstandard, der für viele Unternehmen funktioniert. Informationen zur Kompatibilität der GFOS-Software finden Sie unter unseren Systemvoraussetzungen. Dabei handelt es sich um Standard-Voraussetzungen. Wenn Sie weitere oder individuellere Anforderungen haben, finden wir gemeinsam eine Lösung. Unsere IT-Experten beraten Sie gerne zu Ihrem Projekt.  

Jetzt handeln

Sie wollen sich das Access Control System von GFOS für Ihr Unternehmen sichern oder weitere Informationen dazu erhalten? Melden Sie sich einfach bei:

Reinhold Roth
+49 (0)201 / 61 30 00
roth.reinhold@gfos.com

Kontakt

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