Die digitale Besucherverwaltung von GFOS liefert Ihnen jederzeit einen Überblick über die Besucher, die sich auf Ihrem Gelände befinden – für ein sicherheitskonformes Handling inklusive Berechtigungsvergabe. Halten Sie den Schutz Ihres Unternehmens auf einem hohen Niveau!
Die Besuchermanagement-Software von GFOS verschafft Unternehmen einen ständigen Überblick über die Besucher, die sich auf dem Gelände befinden – inklusive Check-in- und Check-out-Zeiten. Die Besucher selbst profitieren vom Komfort, keine Anmeldungszettel ausfüllen zu müssen und sich frei im Gebäude bewegen zu können. Dabei haben sie nur Zutritt zu Räumen, die für sie freigegeben sind.
Für die Ausstellung von Besucherausweisen können personalisierte Berechtigungskonzepte angewendet werden. Optional können Besucher von Mitarbeitenden via Employee-Self-Service digital angemeldet werden. Darüber hinaus verfügt unsere Besuchermanagement-Software über Schnittstellen für die Besucherverwaltung VISIT von ASTRUM IT. So vereinfachen Sie mit unserer Lösung das Besuchermanagement Ihres Unternehmens erheblich – für Ihre Mitarbeitenden ebenso wie für Ihre Besucher.
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Jederzeit Überblick
Gedruckte Anmeldeliste war gestern: Behalten Sie die Übersicht über aktuelle Besucher und Dienstleister auf Ihrem Gelände.
Einfache Voranmeldung
Ihre Mitarbeitenden können Besucher selbst über praktische Workflow-Funktionen anmelden.
Viele Sprachen
GFOS.Access Control unterstützt 18 Sprachen für einfache Integration über Landesgrenzen hinaus. Auch im Besucher-Selfservice können Sie bequem die Sprache wechseln.
Positive Besuchererfahrung
Besucher können sich ohne Begleitperson in freigegebenen Zonen und Räumen bewegen – Ihr Unternehmen bleibt geschützt.
Digitales Ausweismanagement
Erstellen Sie in wenigen Klicks individuelle Besucherausweise mit verschiedenen Berechtigungen – digital oder klassisch ausgedruckt.
Integration in Zeitwirtschaft und mehr
Der modulare Aufbau der GFOS-Software ermöglicht zudem die Integration Ihrer Gäste in die Zeiterfassung und andere Module.
Mit unserer Besuchermanagement-Software können Sie (regelmäßige) Besucher besonders einfach steuern. Hinterlegen Sie dazu Besucherstammdaten für einmalige oder auch wiederkehrende Personen – vom Personal von Gebäudereinigungen und Gebäudesicherheitsunternehmen über wiederkehrende Lieferanten bis hin zu klassischen Besuchern. Oder lassen Sie diese bereits vor ihrem Eintreffen in Ihrem Unternehmen durch Mitarbeitende anmelden. Alternativ ist auch eine Datenerfassung durch Besucher selbst am Touch-Terminal möglich. Ein dauerhafter Zutritt der Besucher wird durch die automatische Sperrung nach Ablauf des angegebenen Besuchszeitraums verhindert.
Die zahlreichen Funktionen des Besuchermanagement-Systems werden durch diverse Protokoll- und Auswertungsmöglichkeiten ergänzt, darunter die Raumüberwachung z.B. mithilfe einer Evakuierungsliste oder dem klassischen Zutrittsprotokoll. Darüber hinaus können bei Bedarf Fragebögen in den Besucher-Self-Service integriert werden, zum Beispiel Abfragen zum Gesundheitsstatus.
Besucherschein drucken
Sie benötigen einen ausgedruckten Besucherschein? Das ist mit dem Besuchermanagement von GFOS möglich.
Integration zur Zeiterfassung
Besucher lassen sich in Ihre Zeiterfassung integrieren – inklusive Option, digitale Stundenzettel zu generieren. Das ist insbesondere zur Rechnungsprüfung für Handwerker und ähnliche Berufsgruppen sinnvoll.
Übersichtliches Besuchermonitoring
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Besucher auf Ihrem Gelände. Anwesende Personen lassen sich mit nur wenigen Klicks auswerten.
Besucheranträge stellen
Ihre Mitarbeitenden können Besucher eigenständig über ein Employee-Selfservice-Portal anmelden und Verwaltungsaufgaben somit beschleunigen.
Rollen- und Berechtigungskonzept
Vergeben Sie individuelle Rollen und Berechtigungen für Ihre Besucher oder externe Mitarbeitende. Auch zeitlich begrenzte Gruppen- oder Individualrechte sind möglich.
Schnittstellen für Ihre Anforderungen
Unser Partner ASTRUM bietet mit dem Besuchermanagement System VISIT eine erweiterte Lösung, die wir direkt an die GFOS-Zutrittskontrolle anbinden können.
Dienstleistungsunternehmen integrieren
Steuern Sie Fremdmitarbeitende und Dienstleister einfach und ISMS-konform mit dem digitalen Besuchermanagement.
Einfaches Ausweismanagement
Die Besucherausweise erstellen und kodieren Sie direkt mittels Software. Neue Personen lassen sich schnell anlegen. Alternativ können Sie auch Besucherscheine in Papierform ausgeben.
AVA Abfallverwertung Augsburg
Josef Bernbacher & Sohn GmbH & Co. KG
IMS Gear SE & Co. KGaA
MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG
Ein Besuchermanagement liefert Unternehmen – unabhängig ihrer Branche und Größe – einen Überblick über alle (wiederkehrenden) Besucher und ermöglicht dank digitaler und sicherer Berechtigungskonzepte eine ISMS-konforme Steuerung von Gästen, Fremdunternehmen und Dienstleister.
GFOS.Access Control bietet auch für Lieferanten die Möglichkeit, sowohl zeitlich als auch räumlich begrenzte Besucherberechtigungen zu vergeben. Zudem lassen sich Handwerker und andere Dienstleister bequem in die Zeiterfassung integrieren, sodass die Rechnungsprüfung anhand digital generierter Stundenzettel genau erfolgen kann.
Unsere Softwarelösung verfügt über einen allgemeinen Konfigurationsstandard, der für viele Unternehmen funktioniert. Informationen zur Kompatibilität der GFOS-Software finden Sie unter unseren Systemvoraussetzungen. Dabei handelt es sich um Standard-Voraussetzungen. Wenn Sie weitere oder individuellere Anforderungen haben, finden wir gemeinsam eine Lösung. Unsere IT-Experten beraten Sie gerne zu Ihrem Projekt.
Mithilfe des Besucher-Selfservices können Besucher ihre Daten einfach via Tablet oder am PC erfassen. Die Software steht in verschiedenen Sprachen zur Verfügung, sodass auch internationale Gäste von GFOS.Access Control profitieren.
Besucherausweise gelten in der Regel nur für einen Besuch. Sollten Besucher ihren Ausweis verlieren o.ä., können sie schnell und einfach über die Software gesperrt werden. Bei einem weiteren Nutzungsversuch wird kein Zutritt mehr zum Gelände / Gebäude gewährt. Nach Ablauf des hinterlegten Besuchszeitraums verlieren die Ausweise zudem automatisch ihre Berechtigung.
Überblick darüber, welche Personen sich zu welcher Zeit im Gebäude aufgehalten haben, liefert das Zutrittsprotokoll in GFOS.Access Control. Darüber hinaus bildet die Evakuierungsliste alle sich aktuell im Gebäude befindlichen Personen ab.
Besucherscheine können digital genutzt und papierarm an ein Identifikationsmittel gekoppelt werden. Zahlreiche Ausdrucke für die Nutzung von Besucher-Badges gehören damit der Vergangenheit an.
Ja, das komplette GFOS-Ökosystem ist in der Cloud verfügbar. Unsere GFOS knownCloud bietet Ihnen dafür die nötige Sicherheit mit Serverstandorten in Deutschland. Sie können die Lösung somit schneller in Ihrem Unternehmen implementieren und bei Bedarf skalieren.
User: 3 Millionen
Im Durchschnitt nutzen 3 Millionen User täglich die GFOS-Software. So digitalisieren wir Arbeitswelten weltweit und sichern Zukunftsfähigkeit.
Schnittstellen: 70+
Das System fügt sich mit über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen und über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen ideal in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft ein.
Länder: 30
Unsere Software ist in 30 Ländern im Einsatz und reduziert dort manuelle Arbeitsaufwände erheblich.
Sprachen: 18
Lösungen von GFOS sind in 18 Sprachen verfügbar. Somit profitieren Sie von den internationalen Einsatzmöglichkeiten.
Erfahrung: 35+ Jahre
Mit über 35 Jahren Erfolgsgeschichte und einem breiten Partnernetzwerk bieten wir branchenübergreifende Lösungen für Unternehmen aller Größen.
Sie wollen sich die Besuchermanagement-Software von GFOS für Ihr Unternehmen sichern oder weitere Informationen dazu erhalten? Melden Sie sich einfach bei:
Reinhold Roth
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