Bleiben Sie dynamisch in Ihren unternehmerischen Entscheidungen rund um Ihr Personal. Mit der modularen Workforce Management Software von GFOS digitalisieren und beschleunigen Sie Ihre Planungsaufgaben – darunter die Personaleinsatzplanung. Zudem profitieren Sie von präzisen und individuellen Auswertungen, um faktenbasierte Entscheidungen zu treffen. Unsere modulare Lösung passt sich genau an die Anforderungen der jeweiligen Branche und Geschäftsbereiche an, sodass Sie größtmögliche Flexibilität erfahren.
Mit dem System von GFOS entlasten Sie Personal- und Planungsverantwortliche und ermöglichen ganzheitliches HR-Management. Wir geben Ihnen eine flexible Lösung an die Hand, die Wirtschaftlichkeit und Mitarbeiterbedürfnisse miteinander vereint und gleichzeitig dabei unterstützt, Wettbewerbsvorteile zu entfalten. Ob An- und Abwesenheitserfassung, Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung, Lohndatenaufbereitung oder weitere Anforderungen: Die Workforce Management Software von GFOS ist modular, sodass Sie genau die Lösung bekommen, die zu Ihrer Branche passt. Auf Wunsch erweitern Sie die Lösung um Funktionen der Ressourcenoptimierung, Personalbedarfsermittlung, Forcasting, Manufacturing Execution Systems oder Access Control. Dabei ist das gesamte GFOS-Ökosystem wahlweise in der Cloud oder als On-Premise-Lösung verfügbar. Unsere IT-Experten bieten Ihnen von Anfang an technische und fachliche Unterstützung und begleiten Sie bei der Einführung des Systems, sodass Sie direkt durchstarten können.
Ganzheitliche Personalverwaltung
Die umfassenden Module bieten Ihnen alle Möglichkeiten, um alle Personalprozesse in Ihrem Unternehmen abzudecken.
Effiziente Planung
Eine nahtlose Integration von Einsatzplanung, Projekt- und Zeitmanagement ermöglicht Ihnen die optimale Nutzung Ihrer Personalressourcen.
Motivation steigern
Mithilfe von Self-Services, einem durchdachten Antragswesen, Wunschbüchern, Diensttauschbörse und transparenten Personaleinsatzplänen entlasten Sie Ihre Administration und fördern die Motivation sowie Eigenverantwortung der Mitarbeitenden.
Planungssicherheit
Das Zusammenspiel der unterschiedlichen Module vereinfacht Ihre Planungsprozesse und gibt Ihnen mehr Übersicht zu Bedarfen und Einsätzen.
Klare Datenanalyse
Die Auswertungsmöglichkeiten der GFOS Workforce Management Software bieten Ihnen umfangreiche und individualisierbare Berichte.
Einfache Integration
Binden Sie andere Bereiche des GFOS-Ökosystems an und nutzen Sie unsere vielen Schnittstellen zur Integration in Ihre Systemlandschaft.
Zeiterfassung
Erfüllen Sie die gesetzliche Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung gemäß EU-Recht und deutscher Rechtsprechung sowie alle tariflichen Anforderungen. GFOS bietet Lösungen für jede Branche, die sich überall und auf verschiedenen Geräten nutzen lassen.
Personaleinsatzplanung
Ermitteln Sie Bedarfe, erstellen Sie Forecasts, erhöhen Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und digitalisieren Sie Ihre Prozesse mit einer effizienten Einsatzplanung und Ressourcenoptimierung.
Self-Services
Mitarbeitende und Führungskräfte profitieren unter anderem von praktischen Workflows für das Antragswesen sowie umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten.
Projektzeiterfassung
Buchen Sie Zeiten direkt auf Projekte, Teilprojekte, Aufgaben oder Tätigkeiten für ein exaktes Controlling und die automatische Abrechnung Ihrer Projekte.
Entgeltabrechnung
Effiziente und digitale Prozesse werden dank integrierter Entgeltdatenaufbereitung mit der automatischen Integration zu zahlreichen Entgeltabrechnungssystemen möglich.
Abwesenheitsmanagement
Urlaub, Krankheit, Dienstreise und mehr: Erfassen und planen Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden im Workforce Management System.
Mobile Verfügbarkeit
Machen Sie mit der GFOS App die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeitenden leichter und digital: mobile Arbeits- und Projektzeiterfassung, Anträge, Dienstpläne und vieles mehr.
Seminarverwaltung
Planen, bewerten und organisieren Sie Seminare, stellen eine Seminarübersicht zur Anmeldung für Ihre Mitarbeitenden bereit und senden Sie notwendige Informationen an Teilnehmende sowie Referenten.
Qualifikationsmanagement
Behalten Sie die Fähigkeiten Ihrer Fachkräfte im Blick: So lassen sich diese zum Beispiel bei Planungsaufgaben berücksichtigen.
Personalcontrolling
Steuern Sie HR-Prozesse effizient mit HR-Kennzahlen und Auswertungen für optimierte Planungsprozesse, fundierte strategische Entscheidungen und zur Steigerung der Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.
Reisekostenabrechnung
Reisekosten und Spesen digital erfassen und effizient abrechnen: In unserem System behalten Sie den Überblick.
Ausweismanagement
SAP-Schnittstellen
Mit unseren zertifizierten SAP-Schnittstellen integrieren sich unsere Lösungen nahtlos in Ihre SAP-Systeme.
Arbeitnehmerüberlassung
Nutzen Sie das Erweiterungsmodul für Ihre Herausforderungen zur Arbeitnehmerüberlassung. Die Software macht wichtige Fristen auf einen Blick sichtbar, die Sie mit der praktischen Suchfunktion filtern können.
Zeiterfassung mit GFOS
Personaleinsatzplanung von GFOS
Employee-Self-Service-Portal von GFOS
Projektzeiterfassung mit GFOS
Lohnsoftware von GFOS
Abwesenheitsmanagement-Software von GFOS
Zeiterfassung per App von GFOS
Seminarverwaltung-Software von GFOS
Skill-Management-Software von GFOS
Personalcontrolling-Software von GFOS
Reisekostenabrechnung-Software von GFOS
Dienstausweis erstellen mit GFOS
Zeiterfassung mit SAP-Schnittstelle von GFOS
Integration der Arbeitnehmerüberlassung mit GFOS
Mehrsprachigkeit
Unser Workforce Management System ist in 18 Sprachen für Sie verfügbar. Auf diese Weise können Sie auch Ihre internationalen Standorte in Ihre Digitalisierungsvorhaben integrieren und auch dort sämtliche HR-Aufgaben effizienter gestalten.
Archivierungsfunktion
Verschieben Sie Ihre Produktivdatenbank nach einem von Ihnen festgelegtem Zeitraum automatisch ins Archiv – so halten Sie Ihre Produktivdatenbank so klein und schnell wie möglich. Auswertungen aus dem Archiv sind zu jedem Zeitpunkt möglich.
Active-Directory-Anbindung
Nutzen Sie Active- oder E-Directory-Verfahren zur einfachen Authentifizierung Ihrer Nutzer im Single-Sign-on. Damit beschleunigen Sie die täglichen Arbeitsprozesse und belasten Ihre Belegschaft nicht mit zusätzlichen Passwörtern.
Trendanalysegenerator
Mit einem Zusatzmodul können Sie passgenaue Möglichkeiten für die individuelle Berichterstellung nutzen. Damit steht Ihnen neben unseren zahlreichen Standardauswertungen ein Baukasten für individuelle Analysen zur Verfügung.
Automatische Abläufe ermöglichen
Unsere operatorlosen Dienstleistungen bieten Ihnen zusätzlich die Option zur automatischen Erstellung verschiedener Auswertungen in definierten Abständen, ggf. mit automatischem E-Mail-Versand.
Einfache Integration
Binden Sie andere Bereiche des GFOS-Ökosystems an und nutzen Sie unsere vielen Schnittstellen zur Integration in Ihre Systemlandschaft.
ARI Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG
Arthrex GmbH
AVA Abfallverwertung Augsburg
Josef Bernbacher & Sohn GmbH & Co. KG
Feller AG
IMS Gear SE & Co. KGaA
Integralis Industriebuchbinderei, Lettershop und Fulfillment GmbH
Internetstores GmbH
Intrum Deutschland GmbH
Karl Finke GmbH
MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG
Marquardt GmbH
NOWEDA Apothekergenossenschaft eG
Sennheiser electronic GmbH
SGL Carbon GmbH
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
Vilsa-Brunnen Otto Rodekohr GmbH
Vollert Anlagenbau GmbH
Übersetzt man „Workforce Management“ ins Deutsche, ist das Ergebnis die „Verwaltung von Arbeitskräften“. Dazu zählen jedoch eine Reihe an Themen und nicht nur die reine Erstellung eines Dienstplans. Vom Arbeitszeitmanagement über die Qualitätssicherung der Planungsergebnisse bis hin zum Forecasting für zukünftige Planungen und der Mitarbeiterbindung gibt es in diesem Bereich eine Vielzahl an Prozessen, die sich mithilfe unserer Workforce Management Software steuern und auswerten lassen. Damit haben Sie die Möglichkeit, diverse Potenziale wie etwa Arbeitszeitflexibilisierung, Mitarbeiterbindung und Planungssicherheit ideal zu nutzen. Personalverantwortliche und Geschäftsführung erhalten eine modulare Lösung, die den gesamten Bereichen Human Resources und Personalplanung neue Wege zur Digitalisierung ermöglichen.
Unsere Softwarelösung verfügt über einen allgemeinen Konfigurationsstandard, der für viele Unternehmen funktioniert. Informationen zur Kompatibilität der GFOS-Software finden Sie unter unseren Systemvoraussetzungen. Dabei handelt es sich um Standard-Voraussetzungen. Wenn Sie weitere oder individuellere Anforderungen haben, finden wir gemeinsam eine Lösung. Unsere IT-Experten beraten Sie gerne zu Ihrem Projekt.
Die einzelnen Lösungen aus dem Workforce Management sind branchenunabhängig nutzbar. Sie entscheiden, welche Anforderung Ihr Unternehmen und Ihre Branche im Speziellen hat. Dann wählen Sie die passenden Module unserer Software aus, um diese Herausforderungen zu meistern.
Ja, Sie haben größtmögliche Flexibilität. Einige unserer Module sind Grundvoraussetzung für die Funktionalität der Produkte (z.B. setzt die Personalbedarfsermittlung den Einsatz der Personaleinsatzplanung voraus). Dennoch steht Ihnen ein vielfältiger und individualisierbarer Baukasten zur Verfügung. Ob An- und Abwesenheitserfassung, Personaleinsatzplanung oder spezielle Lösungen: Sie entscheiden, was Sie benötigen.
Ja, das komplette GFOS-Ökosystem ist in der Cloud verfügbar. Unsere GFOS knownCloud bietet Ihnen dafür die nötige Sicherheit mit Serverstandorten in Deutschland. Sie können die Lösung somit schneller in Ihrem Unternehmen implementieren und bei Bedarf skalieren.
User: 3 Millionen
Im Durchschnitt nutzen 3 Millionen User täglich die GFOS-Software. So digitalisieren wir Arbeitswelten weltweit und sichern Zukunftsfähigkeit.
Schnittstellen: 70+
Das System fügt sich mit über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen und über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen ideal in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft ein.
Länder: 30
Unsere Software ist in 30 Ländern im Einsatz und reduziert dort manuelle Arbeitsaufwände erheblich.
Sprachen: 18
Lösungen von GFOS sind in 18 Sprachen verfügbar. Somit profitieren Sie von den internationalen Einsatzmöglichkeiten.
Erfahrung: 35+ Jahre
Mit über 35 Jahren Erfolgsgeschichte und einem breiten Partnernetzwerk bieten wir branchenübergreifende Lösungen für Unternehmen aller Größen.
Sie wollen sich die Workforce Management Software von GFOS für Ihr Unternehmen sichern oder weitere Informationen dazu erhalten? Melden Sie sich einfach bei:
Thorsten Karras
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karras.thorsten@gfos.com
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