Skill-Management-Software von GFOS – Kompetenz auf Faktenbasis

Endlich mehr Übersicht über Ihren Talentpool: Die Skill-Management-Software von GFOS unterstützt Ihr Unternehmen dabei, die Qualifikationen von Mitarbeitenden innerhalb Ihrer Organisation optimal zu verwalten und gezielte Weiterbildungsmaßnahmen zu fördern. So gelingt ein optimierter Personaleinsatz, bei dem die richtige Person mit dem richtigen Skillset zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Regelmäßig notwendige Seminare oder Auffrischungskurse werden überwacht, um keine wertvollen Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden zu verlieren.

Main Features

Skill-Management mit GFOS – Qualifikationen sichtbar machen

Mit unserer Skill-Management-Software können Sie sämtliche Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden in einer zentralen Skill-Datenbank verwalten. An dieser Stelle fließen die Informationen über Fähigkeiten und Kompetenzen gebündelt zusammen, damit Sie und Ihr Unternehmen diese Skills effektiv verfolgen, entwickeln und optimieren können. Generieren Sie aktuelle Übersichten direkt über das Skill-Managemen-Tool. So wissen Sie jederzeit, welche Kompetenzen im Unternehmen bereits existieren und welche noch fehlen. Ebenso ist sichtbar, welche Kompetenzen Ihre Mitarbeitenden zum Zeitpunkt der Einstellung angegeben haben, um diese während der Beschäftigungsdauer ggf. auszuwerten und zu nutzen.

Übersicht zum Status-Quo im Unternehmen

  • Visualisierung von Qualifikationslücken
  • Überwachung des Aktualisierungsbedarfs 
  • Planung von benötigten Schulungsmaßnahmen
  • Schulungs-Reminder für betroffene Personen
  • Terminierung von Schulungs- oder Weiterbildungsmaßnahmen
  • Ampelsystem zum Verfall von Qualifikationen

Über unsere Kompetenzmanagement-Software gelingt Ihnen die ideale Einplanung der qualifizierten Fachkräfte. Unser Tool unterstützt die Möglichkeit, tägliche oder wöchentliche Einsatzpläne gezielt an den individuell verfügbaren Qualifikationen der Mitarbeitenden auszurichten. So stellen Sie eine effektive und zugleich effiziente Ressourcenzuweisung innerhalb Ihres Unternehmens sicher. 

Diese Kunden setzen auf Workforce-Software von GFOS

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Ihre Vorteile

Die Vorteile unserer Skill-Management-Software

Gezielte Fortbildung

Die digitale Verwaltung der Kompetenzen ermöglicht die verbesserte Karriereentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.

Effektive Ressourcennutzung

Durch die klare Übersicht der im Unternehmen vorhandenen Fähigkeiten profitieren Sie von gezieltem Personaleinsatz für Ihre Aufgabenfelder.

Strategische Entscheidungsbasis

Der datengestützte Einblick in Ihre Skill Management Software befähigt Sie zu strategischen Personalentscheidungen für lang- und mittelfristige Planungen.

Schnelle Reaktionsfähigkeit

Bei Ausfällen liefert Ihnen das System einen Überblick über vorhandene Fähigkeiten, um Ersatz zu planen und Personalengpässe zu vermeiden.

In der Anwendung

Kompetenzmanagement-Software – Qualifikationen digital verwalten und überwachen

Nutzen Sie eine zentrale Plattform, um alle Qualifikationen von Mitarbeitenden zu erfassen und langfristig im Blick zu behalten. Bei Qualifikationen, die nur für eine bestimmte Zeit gültig sind, sehen Sie sofort, wann diese ablaufen. Auf Wunsch weist die Skill-Management-Software betroffene Personen automatisch darauf hin, wenn das im System hinterlegte Verfallsdatum der Qualifikation naht.

Im Rahmen Ihrer Qualifikationsplanung definieren Sie Zeiträume, in denen Mitarbeitende entsprechende Seminare besuchen sollen, um die bestehende Qualifikation weiter zu erhalten oder zeitnah neu zu erwerben. Hier können über unsere Kompetenzmanagement-Software beliebig viele Seminare zugewiesen oder auch Einsätze geplant werden, die für diese Qualifikation relevant sind.

Für die langfristige Entwicklung der Belegschaft lassen sich innerhalb des Systems auch Qualifikationsketten definieren. So ordnen Sie Ihren Fachkräften, je nach deren Fortbildungsstand, Vorgänger- und Nachfolgequalifikationen in einer klar aufeinander aufbauenden Reihenfolge zu. Die Planung und Auswertung von Fortbildungsmaßnahmen für Nachfolgequalifikationen erfolgt im Skill-Management-Tool ebenso intuitiv wie die Gesamtübersicht sämtlicher Qualifikationen.

Fortbildungsmaßnahmen im Skill-Management-Tool hinterlegen

Mit dem Skill-Management-System von GFOS laufen sämtliche Informationen zu den Qualifikationen Ihrer Belegschaft an einer Stelle zusammen. Neben den generellen Angaben zu Kompetenzen können auch Dokumente wie etwa erworbene Zertifikate in der Software hinterlegt und mit den jeweiligen Mitarbeitenden zentral verknüpft werden. 

Dies bietet auch für die Personaleinsatzplanung enorme Vorteile: Anhand der Daten aus der Kompetenzmanagement-Software können Mitarbeitende automatisch für solche Aufgaben berücksichtigt werden, für die sie laut System qualifiziert sind. Dies reduziert Fehlerpotenziale und Ineffizienzen, vereinfacht die Einsatzplanung und entlastet zudem die Planungsverantwortlichen.

Mit vielfältigen Auswertungen liefert Ihnen unsere Skill-Management-Software Aufschlüsse darüber, ob der unternehmensinterne Bedarf an Fachkräften über den eigenen Talentpool abgedeckt werden kann oder ob ggf. weiterführende Maßnahmen erforderlich sind. Einige mögliche Auswertungen:

  • Übersicht der Qualifikationen/Qualifikationsstufen in der Belegschaft
  • Übersicht der Mitarbeitenden samt individueller Qualifikationen
  • Auswertung des Qualifikationsbestands nach Soll-/Ist-Kriterien 
  • Qualifikationsübersicht: Kriterien/Ersatzqualifikationen/Zusatzqualifikationen
Alle Features

Die Funktionen unserer Kompetenzmanagement-Software

Qualifikationen verwalten

Pflegen und erfassen Sie die im Unternehmen vorhandenen Skills in einem System, sodass die Verwaltung übersichtlich gelingt.

Weiterbildungsplanung

Erstellen Sie Weiterbildungspläne für Mitarbeitende, um wichtige Qualifikationen aufzufrischen oder zu erwerben.

Kompetenzen und Lücken analysieren

Vorhandene Kompetenzen oder bestehende Lücken können Sie mit der Skill Management Software einfach sichtbar machen.

Verbuchung der Qualifikationen

Die erworbenen Fähigkeiten aus besuchten Seminaren / Workshops oder den Einsätzen im Unternehmen in einer Qualifikation lassen sich einfach in den Mitarbeiterdaten verbuchen.

Einsatzpläne detaillieren

Vorhandene Qualifikationen können Sie für Ihre Dienst- oder Schichtplanung nutzen, was eine passgenaue Planung ermöglicht.

Auswertungen und Analysen

Ihnen stehen viele Auswertungsoptionen zur Verfügung, sodass Sie datengetriebene Entscheidungen für Ihre Organisation treffen können.

Success Storys

Erfolge mit der Skill-Management-Software von GFOS

FAQ
Was ist eine Skill-Management-Software?

Eine Skill-Management-Software ist eine spezialisierte Anwendung, die Unternehmen dabei hilft, die Fähigkeiten, Qualifikationen und Kompetenzen ihrer Belegschaft effektiv zu verfolgen. Das Ziel ist es, diese sichtbar zu machen, weiterzuentwickeln und zu optimieren. Das System ermöglicht die zentrale Erfassung, Bewertung und Aktualisierung der individuellen Fähigkeiten jeder Fachkraft. Eine solche Kompetenzmanagement-Software unterstützt dabei, gezielte Schulungsmaßnahmen zu planen, Qualifikationslücken zu identifizieren und die optimale Zuweisung von Aufgaben oder Projekten basierend auf den vorhandenen Fähigkeiten sicherzustellen. Letztendlich dient das System dazu, die Mitarbeiterentwicklung zu fördern, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und die Gesamtleistung des Unternehmens zu steigern.

Können die im Qualifikationsmanagement hinterlegten Fähigkeiten in der Einsatzplanung berücksichtigt werden?

Ja, die GFOS-Lösung für Personaleinsatzplanung kann vorhandene Qualifikationen der Mitarbeitenden berücksichtigen. So lassen sich automatische Einsatzpläne erstellen, sodass Sie Ihre Personalverantwortlichen nachhaltig entlasten. Ein manueller Anpassungsaufwand ist dann nur noch in geringem Maße nötig.

Kann die Kompetenzmanagement Software von GFOS auch in der Cloud genutzt werden?

Ja, das komplette GFOS-Ökosystem ist in der Cloud verfügbar. Unsere GFOS knownCloud bietet Ihnen dafür die nötige Sicherheit mit Serverstandorten in Deutschland. Sie können die Lösung somit schneller in Ihrem Unternehmen implementieren und bei Bedarf skalieren.

Darum lohnt sich die GFOS Software

User: 3 Millionen

Im Durchschnitt nutzen 3 Millionen User täglich die GFOS-Software. So digitalisieren wir Arbeitswelten weltweit und sichern Zukunftsfähigkeit.

Schnittstellen: 70+

Das System fügt sich mit über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen und über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen ideal in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft ein.

Länder: 30

Unsere Software ist in 30 Ländern im Einsatz und reduziert dort manuelle Arbeitsaufwände erheblich.

Sprachen: 18

Lösungen von GFOS sind in 18 Sprachen verfügbar. Somit profitieren Sie von den internationalen Einsatzmöglichkeiten.

Erfahrung: 35+ Jahre

Mit über 35 Jahren Erfolgsgeschichte und einem breiten Partnernetzwerk bieten wir branchenübergreifende Lösungen für Unternehmen aller Größen.

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Sie wollen sich die Kompetenzmanagement-Software von GFOS für Ihr Unternehmen sichern oder weitere Informationen dazu erhalten? Melden Sie sich einfach bei:

Thorsten Karras 
+49 (0)201 / 61 30 00
karras.thorsten@gfos.com 

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