Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Dienstgänge per Fingertipp buchen, auch offline
Anträge & Genehmigungen
Urlaub und Abwesenheiten beantragen, Anträge unterwegs bearbeiten
Dienstplan & Schichten
Dienste einsehen, Verfügbarkeitsanfragen beantworten, Wünsche hinterlegen
Kalender
Urlaube, Dienste, Seminare und Buchungen in einer Ansicht
Zeitkonten & Salden
Zeitkontostände und Tagessalden jederzeit abrufen
Projektzeiterfassung
Projektzeiten per Start/Stopp erfassen und kommentieren
Nachrichten & Push
Jederzeit über Genehmigungen, Anfragen und Hinweise informiert bleiben
Individualisierung
Dashboard, Widgets und Schnellzugriffe passend zu Ihrem Unternehmen
Eine App für alle Rollen: für Führungskräfte, Mitarbeiter und HR
Die GFOS App unterstützt alle, die täglich mit Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienstplänen zu tun haben. Jeder sieht genau die Funktionen, die für die eigene Position benötigt wird.
- Für Mitarbeiter: selbstständig und flexibel
Arbeitszeiten per App buchen, Urlaub beantragen, den nächsten Dienst prüfen oder den Stand des Zeitkontos abrufen: Mitarbeiter erledigen ihre Anliegen selbst, ohne Papierformular und ohne Umweg über die Personalabteilung. - Für Führungskräfte: Entscheidungen auch unterwegs
Anträge landen direkt auf dem Smartphone und lassen sich einzeln oder gesammelt genehmigen. Überschneidungen im Team werden dabei sofort sichtbar. Ist eine Führungskraft abwesend, übernimmt die hinterlegte Stellvertretung. - Für HR, Planung und IT: weniger Aufwand, mehr Übersicht
Digitale Anträge und Verfügbarkeitsanfragen ersetzen Rückfragen, Papierlisten und Telefonketten. Die Workforce-Management-App wird zentral konfiguriert, lässt sich per Single-Sign-On in Ihre IT-Landschaft einbinden und arbeitet mit denselben Regeln und Daten wie Ihr GFOS-System.
Mobile Zeiterfassung per App: überall und jederzeit
Ob im Homeoffice, auf Dienstreise, in der Werkshalle oder bei mobilen Pflegeeinsätzen: Mit der GFOS App erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit dort, wo sie arbeiten. Die Buchungen fließen direkt in die GFOS-Plattform und stehen für Auswertung und Abrechnung bereit.
Die Vorteile im Überblick:
- Kommen/Gehen-Buchungen per Fingertipp oder QR-Code
- Dienstgänge sowie stundenweise Abwesenheiten erfassen
- Zeitbuchungen mit Datum und Uhrzeit nachtragen
- Aktueller Anwesenheitsstatus verhindert doppelte Buchungen
- Offline-Modus: Buchungen werden zwischengespeichert und automatisch übertragen
- Optional: Standortinformationen und Geofencing für Zeitbuchungen
- Unterstützung verschiedener Zeitzonen und eigene Terminalnummer für App-Buchungen
Urlaubsanträge und Genehmigungen per App
Vom Antrag bis zur Genehmigung vergehen oft Tage, weil Formulare liegen bleiben oder die Führungskraft nicht im Büro ist. Mit unserer Urlaubsantrag-App gelingen Genehmigungsanfragen in Sekunden und die Entscheidungen darüber sind von überall aus getroffen.
Für Antragsteller:
- Urlaub, Abwesenheiten und Sonderzeiten beantragen, auch tagesübergreifend
- Fehlende Buchungen nachmelden
- Dokumente wie Atteste direkt hochladen
- Kommentare ergänzen, Status verfolgen, Anträge stornieren
Für Führungskräfte:
- Anträge unterwegs genehmigen oder ablehnen
- Mehrere Anträge per Sammelgenehmigung bearbeiten
- Überschneidungen im Team direkt bei der Genehmigung erkennen
- Stellvertretungen abbilden, Anträge per Suche schnell finden
Dienstplan-App: Schichten und Verfügbarkeiten im Griff
Wer im Schichtbetrieb arbeitet, will wissen, wann der nächste Dienst ansteht, und kurzfristig auf Anfragen reagieren können. Die GFOS App bringt die Personaleinsatzplanung auf das Smartphone und verkürzt die Abstimmung zwischen Planern und Mitarbeitern deutlich.
- Persönliche Dienste und Schichtinformationen jederzeit abrufen
- Planungseinheit und hinterlegte Qualifikationen einsehen
- Verfügbarkeitsanfragen per Push erhalten und direkt zusagen oder ablehnen
- Arbeitswünsche im Wunschbuch hinterlegen
- Dienstplan direkt im persönlichen Kalender sehen
Die Rückmeldungen erreichen die Planer automatisch. So lassen sich Lücken im Dienstplan schneller schließen.
Kalender und Zeitkonten in der Zeiterfassung-App
Urlaub, Dienste, Seminare, Buchungen: Im persönlichen Kalender der GFOS App laufen alle planungsrelevanten Informationen zusammen. Farbliche Markierungen sorgen für Übersicht. Anträge lassen sich direkt aus dem Kalender heraus stellen oder stornieren.
Kalender:
- Urlaube, Abwesenheiten, Sonderzeiten, Feiertage und Sondertage
- Dienste aus der Personaleinsatzplanung, Seminare und Verfügbarkeitsanfragen
- Zeitbuchungen im Detail
- Normabweichungen, z.B. eine unterschrittene Ruhezeit
Zeitkonten:
- Aktuelle Zeitkontostände und Tagessalden abrufen
- Mehrere Konten parallel anzeigen, individuell konfigurierbar
Projektzeiten mobil erfassen
Gerade bei Einsätzen beim Kunden oder im Außendienst gehen Projektzeiten schnell verloren. Mit der GFOS App buchen Ihre Mitarbeiter ihre Zeiten direkt auf das richtige Projekt, ohne nachträgliches Aufschreiben.
- Projektzeiten per Start/Stopp oder manuell erfassen
- Zeiten nachträglich korrigieren
- Kommentare und Fakturierungskennzeichen hinterlegen
- Projekte über die Suche oder die Liste zuletzt genutzter Projekte schnell finden
- Offline-Pufferung von Buchungen
Individuell konfigurierbar: eine App, die zu Ihrem Unternehmen passt
Die GFOS App passt sich Ihrer GFOS-Installation an und zeigt genau die Funktionen, die in Ihrem Unternehmen im Einsatz sind. Setzen Sie neben der Zeiterfassung auch die Personaleinsatzplanung oder die Projektzeiterfassung ein, erweitert sich die App um diese Features. Zusätzlich lassen sich Aufbau und Inhalte gezielt auf Ihre Berechtigungsgruppen zuschneiden.
- Widget-basiertes Dashboard, gestaltet über den Dashboard-Designer
- Konfiguration je Berechtigungsgruppe, z.B. für Mitarbeiter und Führungskräfte
- Quick Actions über das App-Icon und frei belegbarer Shortcut-Button
- QR-Codes für Einrichtung, Kommen/Gehen und Kostenstellenwechsel
- Push-Nachrichten mit Direktaktionen, etwa zu Genehmigungen oder Verfügbarkeitsanfragen
Sicher, datenschutzkonform und nahtlos integriert
Sicherer Zugang
Anmeldung per Single-Sign-On (SAML, OAuth2/OIDC) oder einfach per E-Mail-Adresse. Die Einrichtung der App erfolgt in Sekunden per QR-Code.
Datenschutz
GFOS ist nach ISO 27001 zertifiziert. Entwicklung, Support und Serverstandort befinden sich in Deutschland, die Nutzung erfolgt gemäß DSGVO.
Nahtlos in GFOS
Die App arbeitet mit denselben Daten, Regeln und Berechtigungen wie Ihr GFOS-System. Dank Mehrsprachigkeit ist die App auch international einsetzbar.
Zu den Referenzen
Die GFOS App ist im Apple App Store und bei Google Play erhältlich. Sie läuft auf Apple-Geräten ab iOS 16.6 und auf Android-Geräten ab Android 7.
Ja. Besteht keine Internetverbindung oder ist das System nicht erreichbar, werden Buchungen in der App zwischengespeichert und bei der nächsten Verbindung automatisch übertragen, solange die App wieder geöffnet wird.
Nein. Standortinformationen sind eine optionale Funktion und werden nur genutzt, wenn Ihr Unternehmen sie aktiviert hat. Aus Datenschutzgründen muss der Nutzer die Standortfreigabe in der App zusätzlich aktivieren und kann die Berechtigungen jederzeit zurückziehen. In Fall einer GPS-Aktivierung werden die Standortdaten dann im Zusammenhang mit einer Zeitbuchung erfasst.
Führungskräfte können Anträge einzeln oder per Sammelgenehmigung bearbeiten. Überschneidungen im Team werden dabei angezeigt, und Stellvertretungen lassen sich abbilden.
Das hängt davon ab, welche Module von GFOS.Workforce Management Ihr Unternehmen einsetzt und wie die App konfiguriert ist. Die App zeigt automatisch die Funktionen, die für Sie freigeschaltet sind, etwa Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung oder Projektzeiterfassung. Richten Sie sich im Idealfall für weitere Fragen an Ihren internen GFOS-Admin.
Am schnellsten per QR-Code: Mitarbeiter scannen einen vom Unternehmen bereitgestellten Code, und die Einrichtung ist in wenigen Sekunden abgeschlossen. Alternativ ist eine manuelle Anmeldung möglich.
Darum lohnt sich die GFOS Software
User: 7 Millionen
Im Durchschnitt nutzen 7 Millionen User täglich die GFOS-Software. So digitalisieren wir Arbeitswelten weltweit und sichern Zukunftsfähigkeit - vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern.
Schnittstellen: 70+
Das System fügt sich mit über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen und über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen ideal in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft ein.
Länder: 30
Unsere Software ist in 30 Ländern im Einsatz und reduziert dort manuelle Arbeitsaufwände erheblich.
Sprachen: 18
Lösungen von GFOS sind in 18 Sprachen verfügbar. Somit profitieren Sie von den internationalen Einsatzmöglichkeiten.
Erfahrung: 35+ Jahre
Mit über 35 Jahren Erfolgsgeschichte und einem breiten Partnernetzwerk bieten wir branchenübergreifende Lösungen für Unternehmen aller Größen.
Sie interessieren sich für die Software von GFOS oder wollen weitere Informationen dazu erhalten? Melden Sie sich gerne, damit wir uns Ihre Anforderungen gemeinsam anschauen können.
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