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GFOS Blog - Mit Wissen Mehrwerte schaffen

Willkommen auf unserem Blog - hier finden Sie regelmäßig spannende Beiträge rund um unsere Kernthemen Workforce Management, Smart Manufacturing, Access Control sowie Cloud & IT.

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Im Fokus
Business-Frau vor einem Gebäudekomplex, die gerade auf die Uhr schaut; © iStock 2235199818

07.04.2026

Kurzarbeit + Zeiterfassung: Warum Excel nicht reicht und wie Unternehmen revisionssicher dokumentieren

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Büromitarbeiterin mit Tablet

02.04.2026

Wie KI Personalplanung verändert – Fünf Gründe für den Einsatz

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Strommast als Sinnbild für die kritische Infrastruktur, Aufnahme von unten © iStock 2164230577

03.04.2026

NIS2 & KRITIS – Mehr Sicherheit für kritische Infrastrukturen

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Business-Frau vor einem Gebäudekomplex, die gerade auf die Uhr schaut; © iStock 2235199818

07.04.2026

Kurzarbeit + Zeiterfassung: Warum Excel nicht reicht und wie Unternehmen revisionssicher dokumentieren
Kurzarbeit ist für viele Unternehmen ein bewährtes Instrument, um auf wirtschaftliche Schwankungen flexibel zu reagieren. Im Gegensatz zur regulären Arbeitszeit bringt sie hohe Dynamik mit sich: reduzierte Sollzeiten, wechselnde Quoten und unterschiedliche Vereinbarungen je Mitarbeiter, Abteilung oder Standort. Allerdings steigen mit Kurzarbeit auch die Anforderungen an die Zeiterfassung deutlich. Lesen Sie hier, warum eine Dokumentation in Excel nicht mehr ausreicht.
Arbeitszeiterfassung
Zeitwirtschaft
Strommast als Sinnbild für die kritische Infrastruktur, Aufnahme von unten © iStock 2164230577

03.04.2026

NIS2 & KRITIS – Mehr Sicherheit für kritische Infrastrukturen
Viele Bereiche unseres (digitalen) Lebens sind für uns – und unsere Gesellschaft – von essenzieller Wichtigkeit. Darum muss in unserem digitalen Zeitalter auch die digitale Sicherheit Schritt halten, um diese kritische Infrastruktur zu schützen. Wir zeigen auf, wie die noch relativ junge Richtlinie NIS2 KRITIS-Unternehmen betrifft und welche Pflichten die EU-Vorgaben konkret mit sich bringen.
Berechtigungskonzept
Perimeterschutz
Büromitarbeiterin mit Tablet

02.04.2026

Wie KI Personalplanung verändert – Fünf Gründe für den Einsatz
Lange Zeit bestand die Personalplanung in Unternehmen vor allem darin, kurzfristig Ersatz für erkrankte Mitarbeiter zu finden. Dieser Ansatz ist nicht nur stark reaktiv, sondern auch ineffizient: Planung auf Zuruf ist keine echte Planung.Der Einsatz von KI eröffnet hier völlig neue Möglichkeiten – weg vom reaktiven Krisenmanagement hin zu einer vorausschauenden, strategischen Personalplanung. Angesichts einer zunehmend dynamischen Arbeitswelt wird dieser Wandel für Unternehmen perspektivisch unvermeidlich.
Künstliche Intelligenz
Personaleinsatzplanung
Personalbedarfsplanung
Personen bei der Auswahl einer Software am Büroarbeitsplatz

13.03.2026

HR-Software: Vergleich der wichtigsten Kriterien für die richtige Wahl
Digitale Lösungen für das Personalwesen erleichtern Unternehmen die Verwaltung und Steuerung sämtlicher Mitarbeiterprozesse – von der Personalakte über Recruiting und Weiterbildung bis hin zur Gehaltsabrechnung. Angesichts der unterschiedlichen Funktionen und Anbieter lohnt es sich, die Software gezielt zu vergleichen, um die optimale Lösung für die eigenen Anforderungen zu identifizieren.
Workforce Management
HRIS

11.03.2026

Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz: Basis für effektiven Arbeitsschutz
Gefährdungsbeurteilungen sind für jeden Arbeitsplatz in Deutschland verpflichtend. Als wichtiger Bestandteil des systematischen Arbeitsschutzes dienen sie nicht nur dazu, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, sondern vor allem, um Beschäftigte vor Unfällen, Gesundheitsgefahren und arbeitsbedingten Belastungen zu schützen.
Workforce Management
Zwei fröhliche Mitarbeiter am Laptop

10.02.2026

Lohntransparenz als Erfolgsfaktor moderner Unternehmen
Lohntransparenz ist eines der zentralen HR-Themen unserer Zeit – spätestens seit der Einführung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie (Richtlinie (EU) 2023/970). Mitarbeiter fordern zunehmend Offenheit darüber, wie sich Gehälter zusammensetzen, welche Kriterien dafür gelten und ob Entgeltgleichheit in ihrem Unternehmen gelebt wird. Die Unternehmen wiederum stehen vor der Aufgabe, ihre Vergütungsstrukturen kritisch zu prüfen und transparent zu gestalten, um rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden und ihre Attraktivität als zu stärken.
Akkordlohn
Zeitlohn
Gabelstaplerfahrer in der Nachtschicht

09.01.2026

Zeiterfassung im Schichtdienst – mit Software rechtlich auf der sicheren Seite
In vielen Berufen ist Schichtarbeit nicht wegzudenken – beispielsweise in der Logistik, in Krankenhäusern, in der Reinigungsbranche oder in der Industrie. Umso wichtiger ist hier eine präzise Zeiterfassung, die die Schichten der Fachkräfte dokumentiert und ausreichend Erholungsphasen zwischen den Diensten sicherstellt. 
Schichtmodelle
Zeitwirtschaft
Mann bei der Arbeit auf der Baustelle mit einem Tablet; © iStock 1367813740 gpointstudio

09.01.2026

Regiestunden nachweisen – digital und sicher
Viele Handwerks- und Bauunternehmen arbeiten mit Regiestunden-Nachweisen oder Arbeitsberichten, die einfach zu handhaben sind. Immer häufiger werden auch mobile Lösungen zur Arbeits- und Projektzeiterfassung eingesetzt. Denn die mobile Software bietet weitere Vorteile für Personalprozesse, sodass der klassische Stundenzettel bald der Vergangenheit angehören könnte.
Zeitwirtschaft
Darstellung eines Paragraphenzeichens aus Kartons

07.01.2026

Lieferkettengesetz – Wichtige Anforderungen an Unternehmen
Kinderarbeit, unsichere Arbeitsbedingungen, Umweltverstöße - oft passieren sie tausende Kilometer entfernt und dennoch mitten in unseren Lieferketten. Genau hier setzt das Lieferkettengesetz an. Das offiziell als Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LKSG) bekannte Regelwerk verpflichtet Unternehmen erstmals dazu, Menschenrechte und Umweltstandards entlang ihrer gesamten Lieferkette aktiv zu prüfen, zu steuern und nachzuweisen. 
MES
Zwei Mitarbeiter bei der Planung in einem Logistikunternehmen; © iStock 1690431004 Sean Anthony Eddy

07.01.2026

Planung mit Schichtplan-Vorlage: Geht das auch einfacher?
Viele Unternehmen verschiedener Branchen sind auf Schichtarbeit angewiesen. Hier ist es wichtig, dass zu jeder Zeit geschultes Personal vor Ort ist. Gerade Logistik- und Produktionsbetriebe arbeiten noch immer mit handschriftlichen Schichtplänen. Doch Schichtplanung geht auch zeitgemäß – und deutlich einfacher.
Personalbedarfsplanung
Personaleinsatzplanung
Schichtmodelle
Zwei Mechaniker bei der Wartung einer Maschine

18.12.2025

Predictive Maintenance: endlich Maschinenausfälle reduzieren
Die Instandhaltung und Wartung von Maschinen, Anlagen, Komponenten und mehr ist wichtig; vor allem in der Fertigungsindustrie. Einerseits muss gewährleistet sein, dass keine Gefährdung für Mitarbeiter durch Maschinen und Anlagen besteht. Andererseits leisten Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen einen Beitrag zu einer höchstmöglichen Anlagenverfügbarkeit, die für maximale Produktivität notwendig ist.
Instandhaltung
Business-Frau auf der Arbeit mit einem Koffer und Smartphone; © Jacob Wackerhausen, 2221643506

18.12.2025

Urlaubsplaner für Mitarbeiter – Abwesenheiten einfach im Blick
Ob Urlaub, Fortbildung oder Dienstreise: Ein händisch gepflegter bzw. ausgedruckter Urlaubskalender der Mitarbeiter wirkt schnell unübersichtlich. Zu viele Einträge, zu viele Farben, eventuell sogar fehlerhafte Einträge oder kurzfristige Änderungen – all das lässt sich auf Dauer manuell nicht sinnvoll abbilden. Damit dies nicht zum Problem wird, lohnt sich für Unternehmen ein Umstieg auf eine digitale Urlaubsplanung – und wir zeigen Ihnen, warum.
Urlaubsanspruch
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