Die Evakuierungsliste von GFOS – mehr Sicherheit im Unternehmen

Unterstützung in Notfallsituationen: Die Evakuierungsliste ermöglicht es Ihnen, in Ernstfällen effektiv zu handeln, indem sie Ihnen genaue Informationen über die Anwesenheit von Personen bereitstellt und eine schnelle sowie sichere Evakuierung erleichtert. Die Liste kann zudem für Analysezwecke Ihres Gebäudemanagements dienen. So behalten Sie und Ihre Mitarbeitenden auch in Notfällen einen kühlen Kopf und bringen Anwesende auf dem Gelände ohne Zeitverlust in Sicherheit.

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Main Features

Effektives Evakuierungsmanagement – schnelle Notfallreaktion dank Evakuierungsliste

Mit unseren Software-Lösungen im Bereich Access Control haben Sie die Möglichkeit, jederzeit nachzuhalten, welche Personen sich auf Ihrem Gelände befinden. Dafür werden aktuelle Datensätze und Informationen mehrerer Systeme und Module zusammengeführt, miteinander abgeglichen und entsprechend der Zuverlässigkeit der Quellen gewichtet.

So greifen Sie in etwaigen Notfallsituationen auf Knopfdruck auf eine valide Evakuierungsliste zurück. Diese zeigt, welche Personen aktuell anwesend sind, welche Personen sicher abwesend sind und in welchen Bereichen des Unternehmens sich anwesende Personen aller Wahrscheinlichkeit nach gerade aufhalten. Kann eine Person nicht als gesichert abwesend identifiziert werden, wird sie ebenfalls auf der Liste inkludiert. Im Falle einer Evakuierung sehen Sie mithilfe der Evakuierungsliste, ob sich bereits alle Mitarbeitenden am Sammelpunkt befinden. So unterstützt sie im Ernstfall Rettungsverantwortliche (Einsatzleiter, Rettungsdienst, Werkschutz …) bei ihrer Arbeit bzw. bei der gezielten Suche nach fehlenden Personen.

Ihre Vorteile

Die Vorteile der Evakuierungsliste von GFOS

Sicherheit verbessern

Die Echtzeitdaten aus der Software können Fehlinformationen reduzieren und somit eine effektive Evakuierung unterstützen.

Effizienz, die zählt

Im Ernstfall zählt jede Sekunde: Mit unserer Software sparen Sie Zeit und ermöglichen koordinierte Notfallmaßnahmen.

Notfallreaktion beschleunigen

Nutzen Sie die Evakuierungsliste auch für Übungsfälle. Durch regelmäßige Übungen lassen sich die Evakuierungszeiten beschleunigen.

In der Anwendung

Anwesenheitsstatus auswerten

Für eine aktuelle Erfassung und Auswertung von Anwesenheiten können Daten aus verschiedenen GFOS-Modulen ausgewertet werden. Höchste Priorität hat hierbei die Zeiterfassung (Kommen- und Gehen-Buchungen Ihrer Mitarbeitenden), gefolgt von der Zutrittskontrolle (vorzugsweise in Verbindung mit Personenvereinzelungsanlagen). Aber auch einfachere Merkmale wie die Anmeldung an der GFOS-Software oder der Arbeitszeitplanung gemäß der Personaleinsatzplanung können hierbei als Informationsquelle dienen, aus der sich wichtige Angaben für die Evakuierungsliste ergeben:

Anwesenheiten ausschließen (Wochenendarbeit / arbeitsfreie Tage / u.v.m.)
Abwesenheiten berücksichtigen (Urlaube / Seminare / andere Veranstaltungen)
Raum-, Gebäude- oder auch Standortbezogen

Durch diesen Abgleich der Daten sehen Sie, wer wahrscheinlich aktuell vor Ort ist und bei welchen Mitarbeitenden eine Anwesenheit guten Gewissens ausgeschlossen werden kann. So stellen Sie sicher, dass Sie in Notfällen bestmöglich handeln.

Anbindung von Raum- und Besuchermanagement

Nutzen Sie das Raum- und Besuchermanagement, um personenbezogene Zutrittsbuchungen für Zonen oder Räume auszuwerten. Die Zutrittsleser an den Ein- und Ausgängen bestimmter Zonen unterstützen Sie dabei festzustellen, in welchen Arealen sich Personen aufhalten. Das Anti-Passback-Verfahren verhindert, dass sich einzelne Personen mehrfach in derselben Zone einbuchen oder gleichzeitig in mehreren Zonen anwesend sind. So liefert das System akkurate Daten für Ihre Evakuierungsliste.

Auch die im System hinterlegten Daten zu Besuchern werden in die Übersicht der Evakuierungsliste mit einbezogen. Sie zeigen, welche Personen aktuell vor Ort sein sollten. Verfügen anwesende Besuchergruppen über Besucherausweise mit der Funktion zur Türentriegelung, lässt sich noch genauer über die Raumüberwachung nachvollziehen, in welchen Bereichen sich diese aktuell befinden dürften.

Alles für eine sichere Evakuierung

Desktop-Verknüpfung

Hinterlegen Sie die Evakuierungsliste über eine Schnellzugriffsfunktion auf Ihrem Desktop. Alle benötigten Informationen werden dann automatisch mit Klick auf die Verknüpfung ausgewertet oder auch direkt ausgedruckt – einfache Handhabung in Notfallsituationen.

Zusätzlicher Dateidruck

Hinterlegen Sie zusätzliche Dokumente, wie z.B. Grundrisse des Geländes oder Evakuierungsanweisungen, um Ihre Rettungskräfte ideal zu unterstützen. Diese werden dann mit der Evakuierungsliste ausgegeben.

Alle Features

Die Funktionen unserer Evakuierungsliste

Analysen des Anwesenheitsstatus

Der Anwesenheitsstatus Ihrer Mitarbeitenden liefert Ihnen einen zuverlässigen Überblick für etwaige Evakuierungen.

Raumüberwachung

Werten Sie auf Knopfdruck aus, wer zu welchen Räumen Zutritt erlangt hat und sich wahrscheinlich dort befindet.

Auswertung geplanter Anwesenheiten

In Anbindung an die Personaleinsatzplanung lassen sich ebenfalls geplante Dienste und Schichten auswerten und in die Anwesenheitsbewertung mit einbeziehen.

Auch für Besucher

Schützen Sie Ihre Besucher, indem Sie die verfügbaren Daten zu betriebsfremden Personen im Notfall ebenso zur Hand haben.

Success Storys

„Bei Aufteilung bestimmter Softwarefunktionen und Prüfungen in der Zutrittskontrollzentrale oder im Zutrittsterminal, mit zusätzlicher Notstromversorgung, kann eine erhöhte Sicherheit erreicht werden. Bei Ausfall des Zutrittsservers oder bei einer Leitungsunterbrechung arbeitet die Zutrittskontrollzentrale oder das Terminal autark weiter, bis alle Systemkomponenten wieder funktionsbereit sind.“

Werner Störmer (BHE Fachausschuss Zutritt)

Erfolge mit der Evakuierungsliste von GFOS

ARI Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG

Arthrex GmbH

AVA Abfallverwertung Augsburg

Josef Bernbacher & Sohn GmbH & Co. KG

IMS Gear SE & Co. KGaA

Karl Finke GmbH

MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG

NOWEDA Apothekergenossenschaft eG

Sennheiser electronic GmbH

Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG

Vollert Anlagenbau GmbH

FAQ

Wie sicher ist die Evakuierungsliste?

GFOS kann die Vollständigkeit der Liste nicht garantieren. Die Informationen dienen lediglich zur Unterstützung der Evakuierungsmaßnahmen. Verschiedene Faktoren können die Genauigkeit der Liste beeinflussen, z.B. mehrere Personen betreten das Gelände mit nur einem Ausweis (die erste Person hält die Tür auf), ein Stromausfall, vergessene Zeitbuchungen, eine Anmeldung innerhalb der Software im Homeoffice und weitere Faktoren. Dennoch erhalten Sie mit der Evakuierungsliste eine Übersicht der nicht als abwesend identifizierbaren Personen, sodass Sie Ihre Notfallmaßnahmen im Ernstfall auf tatsächlich gefährdete Personen ausrichten können.

Kann ich das Evakuierungsmanagement auch für Übungssituationen nutzen?

Ja, für Notfallübungen können Sie sich innerhalb weniger Klicks eine Liste ausgeben lassen. Die Daten aus der Software sind jederzeit verfügbar. So sind Sie optimal für den Ernstfall vorbereitet und wissen für diesen, wie Sie mit der Evakuierungsliste umgehen können. Im Notfall können Sie Feuerwehr und Einsatzleiter somit noch besser mit Auskünften unterstützen.

Wie oft sollten Unternehmen eine Brandschutzübung vornehmen?

Im ArbSchG (Arbeitsschutzgesetz) § 12 steht, dass Sicherheitsunterweisungen „an die Gefährdungsentwicklung angepasst“ und „regelmäßig wiederholt werden“ müssen. In den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR A2.3, Kapitel 11) wird außerdem darauf hingewiesen, dass sich „Evakuierungsübungen in Abständen von 2 bis 5 Jahren“ in der Praxis bewährt haben. Dies liegt aber im Ermessen der jeweiligen Unternehmen. Neue Mitarbeitende oder höhere Fluktuationsraten können häufigere Übungen erfordern. Im Endeffekt profitieren Unternehmen von einer routinierten Vorgehensweise für Notfälle.

Darum lohnt sich die GFOS Software

User: 3 Millionen

Im Durchschnitt nutzen 3 Millionen User täglich die GFOS-Software. So digitalisieren wir Arbeitswelten weltweit und sichern Zukunftsfähigkeit.

Schnittstellen: 70+

Das System fügt sich mit über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen und über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen ideal in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft ein.

Länder: 30

Unsere Software ist in 30 Ländern im Einsatz und reduziert dort manuelle Arbeitsaufwände erheblich.

Sprachen: 18

Lösungen von GFOS sind in 18 Sprachen verfügbar. Somit profitieren Sie von den internationalen Einsatzmöglichkeiten.

Erfahrung: 35+ Jahre

Mit über 35 Jahren Erfolgsgeschichte und einem breiten Partnernetzwerk bieten wir branchenübergreifende Lösungen für Unternehmen aller Größen.