Arbeitsbeginn

Einfach den Arbeitsbeginn eintragen.

Arbeitsende

Nach der Arbeit das Arbeitsende erfassen.

Einfach erfasst

Mobile Speicherung der Daten.

Sicher gespeichert

Sicher hinterlegt in der Cloud.

Video Tutorials

Schauen Sie sich jetzt unsere kurzen und informativen Video Tutorials an und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und den Funktionsumfang des gfos.SmartTimeManagers.

Sie können systemübergreifend vom online Time Tracking profitieren

Ihre digitale Stempeluhr – sofort loslegen, immer dabei

Wie praktisch wäre es, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten einfach unterwegs erfassen können? Und zwar digital und intuitiv? Wir haben für Sie die Antwort auf diese Frage entwickelt: Der gfos.SmartTimeManager läuft auf sämtlichen Endgeräten, sodass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre digitale Stempeluhr haben. Arbeits- und Fehlzeiterfassung wird damit einfach und deutlich schneller. Denn die Arbeitszeiten können sofort eingetragen werden – das heißt vor Ort beim Kunden, auf einer Dienstreise, im Homeoffice oder am Arbeitsplatz. Der Verwaltungsaufwand verringert sich dadurch um ein Vielfaches, denn das System ist ganz einfach: Zeiterfassung starten und Zeiterfassung stoppen. Damit gehören fehlende Buchungen der Vergangenheit an und gleichzeitig auch unübersichtliche Excel-Tabellen, die jedem Mitarbeiter Zeit und Nerven rauben. Steigen Sie jetzt um und testen Sie den gfos.SmartTimeManager einfach vier Wochen kostenlos!

Sichere Zeiterfassung dank Cloud

Das EuGH-Urteil zur Zeiterfassung hat entschieden, dass die Erfassung der Arbeitszeiten systematisch erfolgen muss. Das heißt, dass Arbeitgeber die individuellen Zeiten der Mitarbeiter nach dem gleichen Schema erfassen müssen. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis konkrete Gesetze die Art und Weise expliziert definieren. Tabellenprogramme oder Stundenzettel können dann schon zu unsystematisch sein. Daher empfiehlt sich eine digitale Alternative, die eine lückenlose Aufzeichnung der Arbeitszeiten gewährleistet. Der gfos.SmartTimeManager ermöglicht das und hat mit dem Schichtplaner oder dem digitalen Urlaubsplaner und Antragswesen noch viele weitere nützliche Funktionen: Sie profitieren von Übersichtlichkeit und Planbarkeit.

Sie können systemübergreifend vom online Time Tracking profitieren
Ansicht eines mobilen Zeitkontos auf einem Tablet.

Digitalen Stundenzettel 4 Wochen kostenlos testen!

Keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich: Zeiterfassung, Dienstplanung & mehr.

Mobile Zeiterfassung macht Tabellenchaos überflüssig

Mit der mobilen Zeiterfassung dank digitalem Stundenzettel profitieren Sie von neuer Übersichtlichkeit. Die klassische Stempeluhr hat längst ausgedient, aber das Thema Zeiterfassung ist aktueller denn je – besonders seit dem EuGH-Urteil und dadurch kommende Gesetze zur Arbeitszeiterfassung. Arbeitsgerichte sehen die Zeiterfassungspflicht bereits als gültig an, sodass es basierend darauf zu Entscheidungen kommt. Die Zeiterfassung kann ebenfalls ganz einfach mithilfe unserer Stundenzettel App erfolgen. Moderne und vernetzte Systeme sorgen für Transparenz auf allen Unternehmensebenen – flexibel, anwenderorientiert und effektiv. Sie haben zudem die Möglichkeit, alle Daten als Excel-Datei zu exportieren und somit weiterzuverarbeiten.

 

 

Schnelle Implementierung

Die einfache Bedienung ermöglicht es, dass Sie schnell mit Ihrem neuen Zeiterfassungstool durchstarten können – kein langes Warten nötig.

Einheitliche Erfassung

Profitieren Sie von einer gesetzeskonformen Arbeitszeiterfassung, welche die Daten sicher, DSGVO-konform und mit ISO 27001 Zertifizierung in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum speichert.

Erweiterbare Funktionen

Sie benötigen mehr als eine reine Zeiterfassung? Erweitern Sie das Tool flexibel um Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung, Antragswesen oder sicheren Chat.

Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung ganz einfach Routineaufgaben beschleunigen.

Digitale Arbeitszeiterfassung 4 Wochen kostenlos testen!

Keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich: Zeiterfassung, Dienstplanung & mehr.

Optimale Verfügbarkeit und sichere Cloud

Das Hosting in der Cloud sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter zu jeder Zeit an jedem Ort auf das Zeiterfassungstool zugreifen können. Die Arbeitszeiten lassen sich so flexibel und in Echtzeit erfassen. Selbstverständlich haben Admins später die Möglichkeit, Korrekturen vorzunehmen oder die Daten zu exportieren. Zudem profitieren Sie von unseren hohen Anforderungen an das Thema Datenschutz und IT-Sicherheit. Wir sind ISO 27001 zertifiziert – unsere Experten verfügen über die beste Ausbildung rund um das Thema IT-Sicherheit und Datenschutz. Ihre Daten liegen in einem sicheren Datenzentrum in Deutschland. Das macht teure Server und Hardware für Sie unnötig. Wir kümmern uns um die Verfügbarkeit Ihres Zeiterfassungssystems.

 

Nur Zeiterfassung oder doch mehr? Sie entscheiden!

Ob reines Zeiterfassungstool oder Ihr persönlicher Schritt in Richtung Digitalisierung: Sie entscheiden, welche Funktionen für Sie wichtig sind. Brauchen Sie etwa eine einfache Möglichkeit der digitalen Schichtplanung? Dann können Sie das flexibel realisieren. Wir bieten für Sie unterschiedliche Möglichkeiten, das Tool zu individualisieren. Diese orientieren sich sowohl an Ihrer Mitarbeiteranzahl als auch an den Funktionen, die Sie wünschen. Unterschiedliche Pakete stehen für Sie zur Verfügung.
 

Stundenzettelansicht auf dem Tablet.

Ihr Nutzen im Überblick

  • Einhaltung gesetzlicher Regelungen
  • Intuitive Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
  • Sofort einsatzbereit, einfache Einrichtung
  • Mehr Transparenz für Management und Mitarbeiter
  • Eigenverantwortliches Arbeiten erhöht Motivation der Mitarbeiter
  • Einfache Arbeitszeiterfassung am PC, Mac oder bei Nutzung unserer gfos.SmartTimeManager App per Mobile Device
  • Besseres Controlling

30 Tage unverbindlich testen

Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager

Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.



GFOS Kunde Gründerzeit Treundhand GmbH

Gründerzeit Treuhand GmbH

Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.

Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
 

Gründerzeit Treuhand GmbH

Jessica Hardt

Profilfoto - Christian Auer - CareLutions
Logo Kunde CareLutions

CareLutions GmbH

Die CareLutions GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.

Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei CareLutions: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“
 

CareLutions GmbH

Christian Auer


Logo Kunde Getränke Brüne KG

Getränke Brüne KG

Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.

Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “  
 

Getränke Brüne KG

Jörg Brüne

Profilfoto Dr. Jochen Krauss
Logo Kunde Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte. 

Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
 

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Dr. Jochen Krauss

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0201 / 61 3000
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

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