Arbeitsbeginn

Einfach den Arbeitsbeginn eintragen.

Arbeitsende

Nach der Arbeit das Arbeitsende erfassen.

Einfach erfasst

Mobile Speicherung der Daten.

Sicher gespeichert

Sicher hinterlegt in der Cloud.

Video Tutorials

Schauen Sie sich jetzt unsere kurzen und informativen Video Tutorials an und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und den Funktionsumfang des gfos.SmartTimeManagers.

Sie können systemübergreifend vom online Time Tracking profitieren

Ihre digitale Stempeluhr – sofort loslegen, immer dabei

Wie praktisch wäre es, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten einfach unterwegs erfassen können? Und zwar digital und intuitiv? Wir haben für Sie die Antwort auf diese Frage entwickelt: Der gfos.SmartTimeManager läuft auf sämtlichen Endgeräten, sodass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre digitale Stempeluhr haben. Arbeits- und Fehlzeiterfassung wird damit einfach und deutlich schneller. Denn die Arbeitszeiten können sofort eingetragen werden – das heißt vor Ort beim Kunden, auf einer Dienstreise, im Homeoffice oder am Arbeitsplatz. Der Verwaltungsaufwand verringert sich dadurch um ein Vielfaches, denn das System ist ganz einfach: Zeiterfassung starten und Zeiterfassung stoppen. Damit gehören fehlende Buchungen der Vergangenheit an und gleichzeitig auch unübersichtliche Excel-Tabellen, die jedem Mitarbeiter Zeit und Nerven rauben. Steigen Sie jetzt um und testen Sie den gfos.SmartTimeManager einfach vier Wochen kostenlos!

Sichere Zeiterfassung dank Cloud

Das EuGH-Urteil zur Zeiterfassung hat entschieden, dass die Erfassung der Arbeitszeiten systematisch erfolgen muss. Das heißt, dass Arbeitgeber die individuellen Zeiten der Mitarbeiter nach dem gleichen Schema erfassen müssen. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis konkrete Gesetze die Art und Weise expliziert definieren. Tabellenprogramme oder Stundenzettel können dann schon zu unsystematisch sein. Daher empfiehlt sich eine digitale Alternative, die eine lückenlose Aufzeichnung der Arbeitszeiten gewährleistet. Der gfos.SmartTimeManager ermöglicht das und hat mit dem Schichtplaner oder dem digitalen Urlaubsplaner und Antragswesen noch viele weitere nützliche Funktionen: Sie profitieren von Übersichtlichkeit und Planbarkeit.

Sie können systemübergreifend vom online Time Tracking profitieren
Ansicht eines mobilen Zeitkontos auf einem Tablet.

Digitalen Stundenzettel 4 Wochen kostenlos testen!

Keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich: Zeiterfassung, Dienstplanung & mehr.

Mobile Zeiterfassung macht Tabellenchaos überflüssig

Mit der mobilen Zeiterfassung dank digitalem Stundenzettel profitieren Sie von neuer Übersichtlichkeit – bei bis zu fünf Mitarbeitern ist das sogar kostenlos für Sie! Die klassische Stempeluhr hat längst ausgedient, aber das Thema Zeiterfassung ist aktueller denn je – besonders seit dem EuGH-Urteil und dadurch kommende Gesetze zur Arbeitszeiterfassung. Arbeitsgerichte sehen die Zeiterfassungspflicht bereits als gültig an, sodass es basierend darauf zu Entscheidungen kommt. Die Zeiterfassung kann ebenfalls ganz einfach mithilfe unserer Stundenzettel App erfolgen. Moderne und vernetzte Systeme sorgen für Transparenz auf allen Unternehmensebenen – flexibel, anwenderorientiert und effektiv. Sie haben zudem die Möglichkeit, alle Daten als Excel-Datei zu exportieren und somit weiterzuverarbeiten.

Schnelle Implementierung

Die einfache Bedienung ermöglicht es, dass Sie schnell mit Ihrem neuen Zeiterfassungstool durchstarten können – kein langes Warten nötig.

Einheitliche Erfassung

Profitieren Sie von einer gesetzeskonformen Arbeitszeiterfassung, welche die Daten sicher, DSGVO-konform und mit ISO 27001 Zertifizierung in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum speichert.

Erweiterbare Funktionen

Sie benötigen mehr als eine reine Zeiterfassung? Erweitern Sie das Tool flexibel um Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung, Antragswesen oder sicheren Chat.

Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung ganz einfach Routineaufgaben beschleunigen.

Digitale Arbeitszeiterfassung 4 Wochen kostenlos testen!

Keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich: Zeiterfassung, Dienstplanung & mehr.

Optimale Verfügbarkeit und sichere Cloud

Das Hosting in der Cloud sogt dafür, dass alle Mitarbeiter zu jeder Zeit an jedem Ort auf das Zeiterfassungstool zugreifen können. Die Arbeitszeiten lassen sich so flexibel und in Echtzeit erfassen. Selbstverständlich haben Admins später die Möglichkeit, Korrekturen vorzunehmen oder die Daten zu exportieren. Zudem profitieren Sie von unseren hohen Anforderungen an das Thema Datenschutz und IT-Sicherheit. Wir sind ISO 27001 zertifiziert – unsere Experten verfügen über die beste Ausbildung rund um das Thema IT-Sicherheit und Datenschutz. Ihre Daten liegen in einem sicheren Datenzentrum in Deutschland. Das macht teure Server und Hardware für Sie unnötig. Wir kümmern uns um die Verfügbarkeit Ihres Zeiterfassungssystems.

 

Nur Zeiterfassung oder doch mehr? Sie entscheiden!

Ob reines Zeiterfassungstool oder Ihr persönlicher Schritt in Richtung Digitalisierung: Sie entscheiden, welche Funktionen für Sie wichtig sind. Brauchen Sie etwa eine einfache Möglichkeit der digitalen Schichtplanung? Dann können Sie das flexibel realisieren. Wir bieten für Sie unterschiedliche Möglichkeiten, das Tool zu individualisieren. Diese orientieren sich sowohl an Ihrer Mitarbeiteranzahl als auch an den Funktionen, die Sie wünschen. Unterschiedliche Pakete stehen für Sie zur Verfügung.
 

Stundenzettelansicht auf dem Tablet.

Ihr Nutzen im Überblick

  • Einhaltung gesetzlicher Regelungen
  • Intuitive Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
  • Sofort einsatzbereit, einfache Einrichtung
  • Mehr Transparenz für Management und Mitarbeiter
  • Eigenverantwortliches Arbeiten erhöht Motivation der Mitarbeiter
  • Einfache Arbeitszeiterfassung am PC, Mac oder bei Nutzung unserer App per Mobile Device
  • Besseres Controlling

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

Erste Kundenstimmen

Die sixclicks® GmbH – die Agentur für „Online Marketing aus’m Pott" – hat den gfos.SmartTimeManager bereits erfolgreich im Einsatz. Für die Agentur mit 14 Mitarbeitern kam die Lösung genau zur richtigen Zeit. Gerade im Agenturalltag ist Flexibilität ein sehr wichtiger Faktor, der aber nicht zu Chaos führen darf. Zettelwirtschaft ist für eine auf Online Marketing spezialisierte Agentur keine Option. Also musste ein smartes Tool her.

Sascha Albrink, Geschäftsführer der sixclicks® GmbH: „Die Unterscheidung zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung ist für uns existenziell. Besonders die Möglichkeit, Anträge für Urlaub, Homeoffice und Seminare mit wenigen Klicks mal eben online zu stellen, kommt bei den Mitarbeitern richtig gut an. Durch die Einführung des gfos.SmartTimeManager konnten wir unser altes System endgültig ablösen und den Administrationsaufwand weiterhin minimieren. Wir sind happy!"

Sascha Albrink / sixclicks® GmbH

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Ihre Ansprechpartner helfen Ihnen gerne weiter. Per E-Mail, telefonisch oder im Chat

0201 / 61 3000
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

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