Arbeitsbeginn
In Ihrer Kanzlei stempeln Sie den Beginn der Arbeitszeit in der App.
Arbeitsende
Nach einem erfolgreichen Arbeitstag beenden Sie die Arbeitszeiterfassung.
Einfach erfasst
Projekte ordnen Sie bequem & übersichtlich über die Projektbuchung zu.
Sicher gespeichert
Die Speicherung der Daten erfolgt sicher in der Cloud.

Einfache & digitale Zeiterfassung für Kanzleien
Steuerberater und Rechtsanwälte müssen jede Leistung genau dokumentieren – denn Pauschalen sind nicht in jedem Fall kostendeckend. Zusätzlich fehlt oftmals die Übersichtlichkeit: Welche Aufträge sind noch offen? Welche nichtabrechenbaren Leistungen wurden erbracht? Mit einer digitalen Zeiterfassung für Kanzleien behalten Sie den Überblick. Der gfos.SmartTimeManager bietet neben der digitalen Arbeitszeiterfassung auch ein smartes Tool zur Projektzeiterfassung. Sämtliche Projekte können minutengenau gebucht und somit übersichtlich dargestellt werden. Welcher Auftrag befindet sich in welcher Phase? Sind Mandanten schon bearbeitet oder noch offen? Unsere Software zur Leistungserfassung verhilft Ihnen zu mehr Transparenz und minimiert Ihren Verwaltungsaufwand.
Digitale Dienstplanung für Ihre Kanzlei
Der gfos.SmartTimeManager macht die Dienstplanung einfach. Wer ist wann im Büro oder im Homeoffice? Wann steht ein Mandantentermin an? Unübersichtliche Aushänge oder PDF-Dateien gehören jetzt der Vergangenheit an. Unsere digitale Dienstplanung sorgt dafür, dass Sie alles im Blick haben. Krankheitsfälle oder andere Ausfälle können Sie direkt einkalkulieren. Ebenso stehen Ihnen verschiedene Auswertungen zur Verfügung, die Verfügbarkeiten, geplante Abwesenheiten und Zeitkonten der Fachkräfte in Ihrer Kanzlei übersichtlich darstellen. Das verhilft zu einem strukturierten Arbeitstag und zu mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Die Funktionen des gfos.SmartTimeManagers im Überblick
Mobile Arbeitszeiterfassung
Damit erfassen Sie Zeiten einfach und überall.
Digitales Antragswesen
Urlaubsanträge und Co. mobil einreichen & genehmigen.
Projektzeiterfassung
Projekte minutengenau abrechnen geht einfach.
Online Schichtplaner
Manuelle Personaleinsatzplanung mit unserem Tool.
Sicherer Chat
Vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.
Branchenunabhängig
Eine Lösung, die für jede Branche funktioniert.
Einfache Abrechnung & Projektzeiterfassung
Der gfos.SmartTimeManager bietet verschiedene Auswertungsmöglichkeiten. So gelingt es ganz einfach, die erfassten Arbeitszeiten für Payroll-Zwecke aufzubereiten. Exportieren Sie die Daten mit nur wenigen Klicks und verarbeiten Sie diese einfach weiter. Die Zeitdaten Ihrer Mitarbeitenden können Sie sicher exportieren und anschließend in gängigen Programmen nutzen. Die Arbeitszeiterfassung für Kanzleien hilft dabei, die Stunden auf verschiedene Projekte anzurechnen. So können Sie jede Minute Ihres Arbeitsalltags in verschiedenen Berichten darstellen und anschließend exportieren. Die Erfassung der Arbeitsstunden erfolgt dabei bequem über unsere gfos.SmartTimeManager App oder mithilfe der Web-Anwendung.
Einfach loslegen
Steuerberater, Rechtsanwälte & Fachpersonal können nach nur wenigen Klicks mit der Zeiterfassung loslegen.
Sicher erfassen
Nutzen Sie unsere App oder die Web-Anwendung zur Erfassung der Stunden & Projekte.
Dienstplanung & mehr nutzen
Erweitern Sie den gfos.SmartTimeManager je nach Bedarf um Dienstplanung & mehr.

Sichere Zeiterfassung für Rechtsanwälte & Steuerberater
Unternehmen müssen Arbeitszeiten systematisch, objektiv und zugänglich erfassen. Das hat der Europäische Gerichtshof in seinem Urteil zur Arbeitszeiterfassung als verpflichtend festgelegt. Die EU-Mitgliedsstaaten müssen diese Pflicht noch im Gesetz verankern. Betriebe können sie allerdings jetzt schon durch ein eingesetztes Zeiterfassungssystem erfüllen. Ausgedruckte Stundenzettel oder die unübersichtliche Erfassung in Tabellenprogrammen sind nicht praktikabel. Vertrauen Sie lieber auf die sichere digitale Zeiterfassung für Kanzleien mit dem gfos.SmartTimeManager. So haben Sie Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten immer im Blick. Auch Überstunden lassen sich genau dokumentieren. Für uns als ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen steht Datenschutz & Gesetzeskonformität an erster Stelle.
Viel mehr als Zeiterfassung für Steuerberater
Sie benötigen mehr als einen mobile Arbeitszeiterfassung? Dann stellen Sie sich Ihr ganz individuelles Paket zusammen. Unser digitaler Urlaubsplaner bildet alle geplanten Abwesenheiten übersichtlich ab. Anträge können Sie direkt in der App verbuchen oder stornieren. Zusätzlich können Sie unseren sicheren Messenger nutzen, um sensible Mandantendaten zu kommunizieren. Dezentrales Arbeiten in der Kanzlei oder im Homeoffice werden so problemlos möglich.

So überzeugt der gfos.SmartTimeManager
- Erfüllung von Vorgaben zur systematischen Zeiterfassung des EuGHs
- Echtzeitüberblick über geplante Abwesenheiten und Stundenkonten
- Projektzeiterfassung für übersichtliche Daten zu Ihren Mandanten
- Einfacher Datenexport für Payroll-Angelegenheiten & exakte Berichte
- Sichere und verschlüsselte Kommunikation
- Maximale Transparenz in Ihrer Kanzlei: für Mandanten, Steuerberater, Anwälte & Ihre Fachkräfte
- Kostenlose Nutzung der App auf iPhone oder Android Smartphones
30 Tage unverbindlich testen
Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.
Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager
Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.
Sie haben Fragen zum gfos.SmartTimeManager?
Ihre Ansprechpartner helfen Ihnen gerne weiter. Per E-Mail, telefonisch oder im Chat
Leon Simons
Helpdesk
Joshua Wolf
Helpdesk