Arbeitsbeginn
In Ihrer Kanzlei stempeln Sie den Beginn der Arbeitszeit in der App.
Arbeitsende
Nach einem erfolgreichen Arbeitstag beenden Sie die Arbeitszeiterfassung.
Einfach erfasst
Projekte ordnen Sie bequem & übersichtlich über die Projektbuchung zu.
Sicher gespeichert
Die Speicherung der Daten erfolgt sicher in der Cloud.
Einfache & digitale Zeiterfassung für Kanzleien
Steuerberater und Rechtsanwälte müssen jede Leistung genau dokumentieren – denn Pauschalen sind nicht in jedem Fall kostendeckend. Zusätzlich fehlt oftmals die Übersichtlichkeit: Welche Aufträge sind noch offen? Welche nichtabrechenbaren Leistungen wurden erbracht? Mit einer digitalen Zeiterfassung für Kanzleien behalten Sie den Überblick. Der gfos.SmartTimeManager bietet neben der digitalen Arbeitszeiterfassung auch ein smartes Tool zur Projektzeiterfassung. Sämtliche Projekte können minutengenau gebucht und somit übersichtlich dargestellt werden. Welcher Auftrag befindet sich in welcher Phase? Sind Mandanten schon bearbeitet oder noch offen? Unsere Software zur Leistungserfassung verhilft Ihnen zu mehr Transparenz und minimiert Ihren Verwaltungsaufwand.
Digitale Dienstplanung für Ihre Kanzlei
Der gfos.SmartTimeManager macht die Dienstplanung einfach. Wer ist wann im Büro oder im Homeoffice? Wann steht ein Mandantentermin an? Unübersichtliche Aushänge oder PDF-Dateien gehören jetzt der Vergangenheit an. Unsere digitale Dienstplanung sorgt dafür, dass Sie alles im Blick haben. Krankheitsfälle oder andere Ausfälle können Sie direkt einkalkulieren. Ebenso stehen Ihnen verschiedene Auswertungen zur Verfügung, die Verfügbarkeiten, geplante Abwesenheiten und Zeitkonten der Fachkräfte in Ihrer Kanzlei übersichtlich darstellen. Das verhilft zu einem strukturierten Arbeitstag und zu mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Die Funktionen des gfos.SmartTimeManagers im Überblick
Mobile Arbeitszeiterfassung
Damit erfassen Sie Zeiten einfach und überall.
Digitales Antragswesen
Urlaubsanträge und Co. mobil einreichen & genehmigen.
Projektzeiterfassung
Projekte minutengenau abrechnen geht einfach.
Online Schichtplaner
Manuelle Personaleinsatzplanung mit unserem Tool.
Sicherer Chat
Vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.
Branchenunabhängig
Eine Lösung, die für jede Branche funktioniert.
Einfache Abrechnung & Projektzeiterfassung
Der gfos.SmartTimeManager bietet verschiedene Auswertungsmöglichkeiten. So gelingt es ganz einfach, die erfassten Arbeitszeiten für Payroll-Zwecke aufzubereiten. Exportieren Sie die Daten mit nur wenigen Klicks und verarbeiten Sie diese einfach weiter. Die Zeitdaten Ihrer Mitarbeitenden können Sie sicher exportieren und anschließend in gängigen Programmen nutzen. Die Arbeitszeiterfassung für Kanzleien hilft dabei, die Stunden auf verschiedene Projekte anzurechnen. So können Sie jede Minute Ihres Arbeitsalltags in verschiedenen Berichten darstellen und anschließend exportieren. Die Erfassung der Arbeitsstunden erfolgt dabei bequem über unsere gfos.SmartTimeManager App oder mithilfe der Web-Anwendung.
Einfach loslegen
Steuerberater, Rechtsanwälte & Fachpersonal können nach nur wenigen Klicks mit der Zeiterfassung loslegen.
Sicher erfassen
Nutzen Sie unsere App oder die Web-Anwendung zur Erfassung der Stunden & Projekte.
Dienstplanung & mehr nutzen
Erweitern Sie den gfos.SmartTimeManager je nach Bedarf um Dienstplanung & mehr.
Sichere Zeiterfassung für Rechtsanwälte & Steuerberater
Unternehmen müssen Arbeitszeiten systematisch, objektiv und zugänglich erfassen. Das hat der Europäische Gerichtshof in seinem Urteil zur Arbeitszeiterfassung als verpflichtend festgelegt. Die EU-Mitgliedsstaaten müssen diese Pflicht noch im Gesetz verankern. Betriebe können sie allerdings jetzt schon durch ein eingesetztes Zeiterfassungssystem erfüllen. Ausgedruckte Stundenzettel oder die unübersichtliche Erfassung in Tabellenprogrammen sind nicht praktikabel. Vertrauen Sie lieber auf die sichere digitale Zeiterfassung für Kanzleien mit dem gfos.SmartTimeManager. So haben Sie Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten immer im Blick. Auch Überstunden lassen sich genau dokumentieren. Für uns als ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen steht Datenschutz & Gesetzeskonformität an erster Stelle.
Viel mehr als Zeiterfassung für Steuerberater
Sie benötigen mehr als einen mobile Arbeitszeiterfassung? Dann stellen Sie sich Ihr ganz individuelles Paket zusammen. Unser digitaler Urlaubsplaner bildet alle geplanten Abwesenheiten übersichtlich ab. Anträge können Sie direkt in der App verbuchen oder stornieren. Zusätzlich können Sie unseren sicheren Messenger nutzen, um sensible Mandantendaten zu kommunizieren. Dezentrales Arbeiten in der Kanzlei oder im Homeoffice werden so problemlos möglich.
So überzeugt der gfos.SmartTimeManager
- Erfüllung von Vorgaben zur systematischen Zeiterfassung des EuGHs
- Echtzeitüberblick über geplante Abwesenheiten und Stundenkonten
- Projektzeiterfassung für übersichtliche Daten zu Ihren Mandanten
- Einfacher Datenexport für Payroll-Angelegenheiten & exakte Berichte
- Sichere und verschlüsselte Kommunikation
- Maximale Transparenz in Ihrer Kanzlei: für Mandanten, Steuerberater, Anwälte & Ihre Fachkräfte
- Kostenlose Nutzung der App auf iPhone oder Android Smartphones
30 Tage unverbindlich testen
Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.
Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager
Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.
Gründerzeit Treuhand GmbH
Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.
Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
Gründerzeit Treuhand GmbH
Jessica Hardt
widecare GmbH
Die widecare GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.
Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei widecare: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“
widecare GmbH
Christian Auer
Getränke Brüne KG
Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.
Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “
Getränke Brüne KG
Jörg Brüne
Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss
Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte.
Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss
Dr. Jochen Krauss
Graf Stolberg Hütte
Die Graf Stolberg Hütte ist ein Wandergasthof im Sauerland, der insbesondere durch seine schöne Aussicht ein beliebtes Ziel bei (Wander-)Touristen ist. In der Gaststätte und im Biergarten finden sich täglich viele Gäste ein, um sich zu erholen und zu stärken. Seitdem die Graf Stolberg Hütte den gfos.SmartTimeManager einsetzt konnten bereits viele Prozesse im Gasthof übersichtlicher gestaltet werden.
Arndt Brüne, Inhaber der Graf Stolberg Hütte: „Der gfos.SmartTimeManager ist sehr einfach in der Benutzung. Über die App können wir alle Wünsche der Mitarbeitenden zentral speichern – inklusive Urlaubs- und Freiwünschen. Das mussten wir früher alles über verschiedene Systeme sammeln, wie z. B. SMS, mündlich, Messaging-Dienste oder über das Telefon. Jetzt liegen alle Informationen transparent vor. Das gefällt vor allem auch unseren Mitarbeitenden, die in dem System jederzeit einen Überblick über ihre geplanten Dienste und diverse Salden bekommen.“
Graf Stolberg Hütte UG & Co.KG
Arndt Brüne
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Leon Simons
Helpdesk
Joshua Wolf
Helpdesk