Arbeitsbeginn

Ihre Gastro-Fachkraft stempelt den Arbeitsbeginn in der App.

Arbeitsende

Nach Dienstende wird die Arbeitszeiterfassung beendet.

Einfach erfasst

Die digitale Stempeluhr speichert die Zeiterfassung übersichtlich für Ihren Gastronomiebetrieb.

Sicher gespeichert

Die Speicherung der Daten erfolgt sicher in der Cloud.

Zeiterfassung für die Gastronomie 4 Wochen kostenlos testen!

Ohne automatische Verlängerung, keine Kontodaten erforderlich – einfach loslegen!

Kochhut Abbildung

Einfache Arbeitszeiterfassung für die Gastronomie

In einem Restaurant arbeiten viele Fachkräfte in unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen. Darunter fallen etwa Vollzeit-, Teilzeit- und Aushilfskräfte. Dabei immer im Fokus: die Zufriedenheit der Gäste. Organisatorische Feinheiten sollten dementsprechend nicht im Mittelpunkt stehen. Dazu gehört auch die Zeiterfassung in der Gastronomie. Der gfos.SmartTimeManager macht Aufgaben aus der Personalverwaltung ganz einfach. Nutzen Sie unsere gfos.SmartTimeManager App, die Webanwendung oder einen QR-Code als Terminalersatz, um die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden einfach und übersichtlich zu erfassen. Das geht zu jeder Zeit und an jedem Ort, beispielsweise, wenn Sie mehrere Restaurant-Standorte verwalten. So behalten Sie jederzeit einen Überblick über die Arbeitszeiten, Überstunden und Soll-Zeiten Ihrer Fachkräfte und vereinfachen die Lohnabrechnung mit wenigen Klicks.

Personalplanung mit digitaler Dienstplanung beschleunigen

Der gfos.SmartTimeManager macht die Dienstplanung in der Gastronomie einfach. Vergessen Sie unübersichtliche Aushänge, die nach einem Tag schon nicht mehr aktuell sind. Mit unserer digitalen Dienstplanung haben Sie immer alles im Blick und können auch spontane Ausfälle, Krankheitsfälle und verschiedene Mitarbeiterwünsche schnell in die Personalplanung einkalkulieren. Verschiedene Auswertungen zu Verfügbarkeiten, geplanten Abwesenheiten sowie die individuellen Zeitkonten Ihrer Mitarbeitenden helfen Ihnen bei der Dienstplanung für Ihre Gaststätte. So haben Sie immer so viele Fachkräfte vor Ort wie nötig und können sich voll und ganz auf die Wünsche Ihrer Gäste konzentrieren.

Abbildung von Gastro-Mitarbeitenden mit Cocktail

Zeiterfassung für die Gastronomie: 4 Wochen kostenlos testen!

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Die Funktionen des gfos.SmartTimeManagers im Überblick

Mobile Arbeitszeiterfassung

Damit erfassen Sie Zeiten einfach und überall.

Digitales Antragswesen

Urlaubsanträge und Co. mobil einreichen & genehmigen.

Projektzeiterfassung

Projekte minutengenau abrechnen geht einfach.

Online Schichtplaner

Manuelle Personaleinsatzplanung mit unserem Tool.

Sicherer Chat

Vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.

Branchenunabhängig

Eine Lösung, die für jede Branche funktioniert.

Erfahren Sie mehr über die Gastro Zeiterfassung

Sind Sie neugierig geworden? Schauen Sie sich unsere Tutorials zum gfos.SmartTimeManager an und erhalten Sie einen Einblick in die verschiedenen Funktionen.

Rechtssichere Zeiterfassung für Ihren Gastro-Betrieb

Nachdem der Europäische Gerichtshof in seinem Urteil eine systematische Arbeitszeiterfassung als verpflichtend erklärt hat, müssen Unternehmen zukünftig eine Lösung finden. Ausgedruckte oder tabellarische Stundenzettel sind dafür nicht praktikabel. Der gfos.SmartTimeManager hilft Ihnen, auch bei saisonalen Hochzeiten mit Überstunden, verschiedenen Arbeitszeitmodellen und bei anderen Herausforderungen die nötigte Transparenz zu den Zeitkonten Ihrer Mitarbeitenden zu schaffen. Für uns als ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen steht Datenschutz & Gesetzeskonformität an erster Stelle. Auf diese Weise können Sie sich auf ein rechtssicheres Zeiterfassungssystem für die Gastronomie verlassen und verzichten gleichzeitig auf unübersichtliche Stundenzettel oder Tabellen.

 

 

Einfach loslegen

Die mobile Zeiterfassung für die Gastronomie ist direkt startklar.

Mobil erfassen

Nutzen Sie unsere App oder andere Funktionen zur Stundenerfassung.

Personalplanung & mehr nutzen

Erweitern Sie den gfos.SmartTimeManager nach Ihrem Bedarf um Dienstplanung & mehr.

Zeiterfassungsapp im Restaurant

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Einfache Lohnabrechnung & integrierte Projektzeiterfassung

Durch die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten im gfos.SmartTimeManager ist es ganz einfach, die erfassten Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung aufzubereiten. Denn diese Daten können Sie sicher exportieren und somit weiterverarbeiten. Weitere Auswertungsmöglichkeiten helfen Ihnen dabei, auf personelle oder produktive Engpässe zu reagieren. Gleichzeitig können sämtliche Arbeitszeiten auch auf verschiedene Projekte gerechnet werden, um etwa auszuwerten, wie viel Zeit für organisatorische und vorbereitende Arbeiten im Restaurant verwendet wird und wie viel Zeit etwa für Catering-Aufträge benötigt wird. Das ermöglicht eine exakte Projektzeiterfassung, die zu einer genauen Abrechnung für Ihre Aufträge genutzt werden kann.

 

Viel mehr als Arbeitszeiterfassung für die Gastronomie


Sie benötigen mehr als einen digitalen Stundenzettel? Dann stellen Sie sich Ihr ganz individuelles Paket zusammen. So bezahlen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen und können sogar eine Anzahl der Mitarbeitenden festlegen. Den digitalen Urlaubsplaner, unseren sicheren Messenger, die Projektzeiterfassung oder den digitale Dienstplaner können Sie bei Bedarf dazubuchen. 
 

Restaurant-Mitarbeitende bei der Einsatzplanung

So überzeugt der gfos.SmartTimeManager

  • Erfüllung von Vorgaben zur systematischen Zeiterfassung in der Gastronomie
  • Echtzeitüberblick über geplante Abwesenheiten und Stundenkonten
  • Einfache Verwaltung verschiedener Arbeitszeitmodelle
  • Datenexport für die Lohnabrechnung
  • Sichere und verschlüsselte Kommunikation
  • Mobiles Antragswesen auf dem Smartphone oder in der Webanwendung
  • Kostenlose Nutzung der App auf iPhone oder Android Smartphones

30 Tage unverbindlich testen

Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager

Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.



GFOS Kunde Gründerzeit Treundhand GmbH

Gründerzeit Treuhand GmbH

Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.

Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
 

Gründerzeit Treuhand GmbH

Jessica Hardt

Profilfoto - Christian Auer - widecare
Logo GFOS Kunde widecare GmbH

widecare GmbH

Die widecare GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.

Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei widecare: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“

widecare GmbH

Christian Auer


Logo Kunde Getränke Brüne KG

Getränke Brüne KG

Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.

Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “  
 

Getränke Brüne KG

Jörg Brüne

Profilfoto Dr. Jochen Krauss
Logo Kunde Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte. 

Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
 

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Dr. Jochen Krauss

Arndt Brüne von der Graf Stolberg Hütte
GFOS Kunde Graf Stolberg Hütte

Graf Stolberg Hütte

Die Graf Stolberg Hütte ist ein Wandergasthof im Sauerland, der insbesondere durch seine schöne Aussicht ein beliebtes Ziel bei (Wander-)Touristen ist. In der Gaststätte und im Biergarten finden sich täglich viele Gäste ein, um sich zu erholen und zu stärken. Seitdem die Graf Stolberg Hütte den gfos.SmartTimeManager einsetzt konnten bereits viele Prozesse im Gasthof übersichtlicher gestaltet werden.

Arndt Brüne, Inhaber der Graf Stolberg Hütte: „Der gfos.SmartTimeManager ist sehr einfach in der Benutzung. Über die App können wir alle Wünsche der Mitarbeitenden zentral speichern – inklusive Urlaubs- und Freiwünschen. Das mussten wir früher alles über verschiedene Systeme sammeln, wie z. B. SMS, mündlich, Messaging-Dienste oder über das Telefon. Jetzt liegen alle Informationen transparent vor. Das gefällt vor allem auch unseren Mitarbeitenden, die in dem System jederzeit einen Überblick über ihre geplanten Dienste und diverse Salden bekommen.“ 
 

Graf Stolberg Hütte UG & Co.KG

Arndt Brüne

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Ihre Ansprechpartner helfen Ihnen gerne weiter. Per E-Mail, telefonisch oder im Chat

0201 / 61 3000
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

Helpdesk

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