Arbeitsbeginn

Der Handwerker trägt seinen Arbeitsbeginn im Stundenzettel ein.

Arbeitsende

Nach der Arbeit beendet der Handwerker die Zeiterfassung.

Einfach erfasst

Die Daten werden mobil und digital erfasst.

Sicher gespeichert

Die Speicherung erfolgt sicher in der Cloud.

Digitale Zeiterfassung im Handwerk? Einfach testen!

Ohne automatische Verlängerung, keine Kontodaten erforderlich – einfach loslegen!

Werkzeugbox gehört zu der typischen Ausrüstung aus dem Handwerk

Der Stundenzettel für das Handwerk: immer dabei

Der gfos.SmartTimeManager ist eine mobile Anwendung zur digitalen Zeiterfassung. Dabei ist er ideal für das Handwerk und kann als mobiler Stundenzettel genutzt werden. Die Arbeitszeiten können Mitarbeiter ganz einfach auf einem Smartphone, Tablet oder PC eintragen. Der Überblick ist somit zu jeder Zeit und an jedem Ort gegeben – ganz egal, ob Sie sich im Betrieb, beim Kunden oder auf der Fahrt zum nächsten Termin befinden. Arbeitsstunden lassen sich sofort zeit- und ortsunabhängig mit der digitalen Stempeluhr eintragen. Die Lösung funktioniert unabhängig von der jeweiligen Branche und für alle Gewerke. Sobald Sie Ihren Zugang freigeschaltet haben, steht Ihnen zudem die kostenlose Stundenzettel App zur Verfügung, die Sie sich aus den App-Stores herunterladen können. 

Urlaubsplaner, Dienstplaner, Arbeitszeiterfassung & mehr

Der gfos.SmartTimeManager ist viel mehr als eine mobile Zeiterfassung für das Handwerk: Je nachdem, welche Funktionen Sie benötigen, können Sie sich die Anwendung individuell zusammenstellen. Der Preis orientiert sich dabei an den gebuchten Funktionen und der Anzahl der Mitarbeiter. Die digitale Arbeitszeiterfassung ist für Betriebe mit bis zu fünf Mitarbeitern sogar kostenlos. Möchten Sie Papieranträge endlich abschaffen und die Urlaubsplanung übersichtlicher gestalten? Dann nutzen Sie unseren digitalen Urlaubsplaner und machen Sie Ihr Antragswesen somit mobil. Sie benötigen eine übersichtliche Dienstplanung Ihrer Mitarbeiter? Dann hilft unser digitaler Dienstplan bei der Planung der Einsätze und Arbeitszeiten. Damit haben Sie alle Planungsarbeiten rund um Ihre Mitarbeiter im Blick und digitalisieren ganz einfach die Verwaltungsprozesse Ihres Handwerksbetriebs.

Darstellung eines Maulschlüssels und Schraubendrehers

Video Tutorials

Schauen Sie sich jetzt unsere kurzen und informativen Video Tutorials an und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und den Funktionsumfang des gfos.SmartTimeManagers.

Die Funktionen des gfos.SmartTimeManagers im Überblick

Mobile Arbeitszeiterfassung

Damit erfassen Sie Zeiten einfach und überall.

Digitales Antragswesen

Urlaubsanträge und Co. mobil einreichen & genehmigen.

Projektzeiterfassung

Projekte minutengenau abrechnen geht einfach.

Online Schichtplaner

Manuelle Personaleinsatzplanung mit unserem Tool.

Sicherer Chat

Vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.

Branchenunabhängig

Eine Lösung, die für jede Branche funktioniert.

Zeiterfassung für Handwerksbetriebe 4 Wochen lang kostenlos testen!

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Mobiler Stundenzettel für Handwerker

Das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung hat festgelegt, dass diese systematisch erfolgen muss. Das bedeutet für Arbeitgeber, dass Stunden jeden Tag nach dem gleichen Schema erfasst und systematisch gespeichert werden müssen. Dazu kann man einfache Tabellenprogramme nutzen, was jedoch wenig übersichtlich ist. Unser gfos.SmartTimeManager bietet Ihnen einen digitalen Stundenzettel, mit dem die Arbeitszeiterfassung für Handwerksbetriebe ganz einfach wird. Damit sind Sie auf der sicheren Seite und erfüllen die Anforderungen des Europäischen Gerichtshofs schon jetzt – ganz egal welchem Gewerk Sie angehören.

Einfach loslegen

Die mobile Zeiterfassung für Handwerker ist mit wenigen Klicks startklar – ganz intuitiv nutzbar.

Mobil erfassen

Sobald Ihr Account eingerichtet ist, können Sie online oder via App die digitalen Stempeluhr nutzen.

Nach Bedarf erweitern

Sie benötigen mehr Funktionen? Erweitern Sie den Funktionsumfang ganz nach Ihrem Bedarf.

Schaffen Sie mehr Übersichtlichkeit mit mobilen Prozessen.

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Sichere Daten in der Cloud

Der gfos.SmartTimeManager wird in der Cloud gehostet. Das macht ihn mobil und jederzeit verfügbar. Denn durch die Cloud haben Mitarbeiter immer Zugriff auf die Anwendung und können auch unterwegs oder beim Kunden auf den Stundenzettel für Handwerksbetriebe zugreifen. Vorgesetzten stehen weitere Funktionen wie Korrekturen oder Datenexporte zur Verfügung. So wird die Verwaltung von Zeit- und Lohndaten ganz einfach. Beim Thema Datenschutz steht für uns die Sicherheit an erster Stelle: Wir sind ein ISO 27001 zertifiziertes unternehmen. Das bestätigt, dass wir über die besten Qualifikationen beim Thema IT-Sicherheit und Datenschutz verfügen. Ihre Daten werden ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert.

 

Mehr als eine digitale Zeiterfassung für Handwerker


Ganz gleich, ob Sie eine mobile Stempeluhr benötigen oder ein Werkzeug, um die Verwaltungsprozesse rund um Ihre Mitarbeiterplanung zu vereinfachen: Der gfos.SmartTimeManager ist dafür genau richtig. Sie erweitern sich das praktische Tool ganz nach Ihrem Bedarf und entscheiden, ob Sie die Personalplanung oder das mobile Antragswesen nutzen wollen. Sie benötigen einen Chat, um Ihren Mitarbeitern kurzfristig Informationen zukommen zu lassen? Auch hier können Sie den sicheren Messenger im gfos.SmartTimeManager nutzen. Außerdem lassen sich Kundenprojekte minutengenau abrechnen, wenn Sie das das Tool zur Projektzeiterfassung einsetzen. 
 

Frau, die in Ihrem Betrieb eine mobile Arbeitszeiterfassung nutzt.

Davon profitieren Sie

  • Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung werden eingehalten
  • Einfache Ermittlung von Arbeits- und Fehlzeiten
  • Einfache Planung Ihrer Kundentermine
  • Papierchaos abschaffen
  • Genaue Abrechnung von Projekten
  • Einfache Kommunikation
  • Kostenlose Nutzung der App auf iPhone oder Android Smartphones

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

Erste Kundenstimmen

Die sixclicks® GmbH – die Agentur für „Online Marketing aus’m Pott" – hat den gfos.SmartTimeManager bereits erfolgreich im Einsatz. Für die Agentur mit 14 Mitarbeitern kam die Lösung genau zur richtigen Zeit. Gerade im Agenturalltag ist Flexibilität ein sehr wichtiger Faktor, der aber nicht zu Chaos führen darf. Zettelwirtschaft ist für eine auf Online Marketing spezialisierte Agentur keine Option. Also musste ein smartes Tool her.

Sascha Albrink, Geschäftsführer der sixclicks® GmbH: „Die Unterscheidung zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung ist für uns existenziell. Besonders die Möglichkeit, Anträge für Urlaub, Homeoffice und Seminare mit wenigen Klicks mal eben online zu stellen, kommt bei den Mitarbeitern richtig gut an. Durch die Einführung des gfos.SmartTimeManager konnten wir unser altes System endgültig ablösen und den Administrationsaufwand weiterhin minimieren. Wir sind happy!"

Sascha Albrink / sixclicks® GmbH

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Ihre Ansprechpartner helfen Ihnen gerne weiter. Per E-Mail, telefonisch oder im Chat

0201 / 61 3000
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

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GFOS SmartTimeManager Kunde - Sixclicks