Arbeitsbeginn

Der Handwerker trägt seinen Arbeitsbeginn im Stundenzettel ein.

Arbeitsende

Nach der Arbeit beendet der Handwerker die Zeiterfassung.

Einfach erfasst

Die Daten werden mobil und digital erfasst.

Sicher gespeichert

Die Speicherung erfolgt sicher in der Cloud.

Digitale Zeiterfassung im Handwerk? Einfach testen!

Ohne automatische Verlängerung, keine Kontodaten erforderlich – einfach loslegen!

Werkzeugbox gehört zu der typischen Ausrüstung aus dem Handwerk

Der Stundenzettel für das Handwerk: immer dabei

Der gfos.SmartTimeManager ist eine mobile Anwendung zur digitalen Zeiterfassung. Dabei ist er ideal für das Handwerk und kann als mobiler Stundenzettel genutzt werden. Die Arbeitszeiten können Mitarbeiter ganz einfach auf einem Smartphone, Tablet oder PC eintragen. Der Überblick ist somit zu jeder Zeit und an jedem Ort gegeben – ganz egal, ob Sie sich im Betrieb, beim Kunden oder auf der Fahrt zum nächsten Termin befinden. Arbeitsstunden lassen sich sofort zeit- und ortsunabhängig mit der digitalen Stempeluhr eintragen. Die Lösung funktioniert unabhängig von der jeweiligen Branche und für alle Gewerke. Sobald Sie Ihren Zugang freigeschaltet haben, steht Ihnen zudem die kostenlose Stundenzettel App zur Verfügung, die Sie sich aus den App-Stores herunterladen können. 

Urlaubsplaner, Dienstplaner, Arbeitszeiterfassung & mehr

Der gfos.SmartTimeManager ist viel mehr als eine mobile Zeiterfassung für das Handwerk: Je nachdem, welche Funktionen Sie benötigen, können Sie sich die Anwendung individuell zusammenstellen. Der Preis orientiert sich dabei an den gebuchten Funktionen und der Anzahl der Mitarbeiter. Ob digitale Arbeitszeiterfassung oder andere Funktionen: Sie können Ihr individuelles Paket nach Ihren Anforderungen zusammenstellen. Möchten Sie Papieranträge endlich abschaffen und die Urlaubsplanung übersichtlicher gestalten? Dann nutzen Sie unseren digitalen Urlaubsplaner und machen Sie Ihr Antragswesen somit mobil. Sie benötigen eine übersichtliche Dienstplanung Ihrer Mitarbeiter? Dann hilft unser digitaler Dienstplan bei der Planung der Einsätze und Arbeitszeiten. Damit haben Sie alle Planungsarbeiten rund um Ihre Mitarbeiter im Blick und digitalisieren ganz einfach die Verwaltungsprozesse Ihres Handwerksbetriebs.

Darstellung eines Maulschlüssels und Schraubendrehers

Video Tutorials

Schauen Sie sich jetzt unsere kurzen und informativen Video Tutorials an und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und den Funktionsumfang des gfos.SmartTimeManagers.

Die Funktionen des gfos.SmartTimeManagers im Überblick

Mobile Arbeitszeiterfassung

Damit erfassen Sie Zeiten einfach und überall.

Digitales Antragswesen

Urlaubsanträge und Co. mobil einreichen & genehmigen.

Projektzeiterfassung

Projekte minutengenau abrechnen geht einfach.

Online Schichtplaner

Manuelle Personaleinsatzplanung mit unserem Tool.

Sicherer Chat

Vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.

Branchenunabhängig

Eine Lösung, die für jede Branche funktioniert.

Zeiterfassung für Handwerksbetriebe 4 Wochen lang kostenlos testen!

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Mobiler Stundenzettel für Handwerker

Das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung hat festgelegt, dass diese systematisch erfolgen muss. Das bedeutet für Arbeitgeber, dass Stunden jeden Tag nach dem gleichen Schema erfasst und systematisch gespeichert werden müssen. Dazu kann man einfache Tabellenprogramme nutzen, was jedoch wenig übersichtlich ist. Unser gfos.SmartTimeManager bietet Ihnen einen digitalen Stundenzettel, mit dem die Arbeitszeiterfassung für Handwerksbetriebe ganz einfach wird. Damit sind Sie auf der sicheren Seite und erfüllen die Anforderungen des Europäischen Gerichtshofs schon jetzt – ganz egal welchem Gewerk Sie angehören.

Einfach loslegen

Die mobile Zeiterfassung für Handwerker ist mit wenigen Klicks startklar – ganz intuitiv nutzbar.

Mobil erfassen

Sobald Ihr Account eingerichtet ist, können Sie online oder via App die digitalen Stempeluhr nutzen.

Nach Bedarf erweitern

Sie benötigen mehr Funktionen? Erweitern Sie den Funktionsumfang ganz nach Ihrem Bedarf.

Schaffen Sie mehr Übersichtlichkeit mit mobilen Prozessen.

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Sichere Daten in der Cloud

Der gfos.SmartTimeManager wird in der Cloud gehostet. Das macht ihn mobil und jederzeit verfügbar. Denn durch die Cloud haben Mitarbeiter immer Zugriff auf die Anwendung und können auch unterwegs oder beim Kunden auf den Stundenzettel für Handwerksbetriebe zugreifen. Vorgesetzten stehen weitere Funktionen wie Korrekturen oder Datenexporte zur Verfügung. So wird die Verwaltung von Zeit- und Lohndaten ganz einfach. Beim Thema Datenschutz steht für uns die Sicherheit an erster Stelle: Wir sind ein ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen. Das bestätigt, dass wir über die besten Qualifikationen beim Thema IT-Sicherheit und Datenschutz verfügen. Ihre Daten werden ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert.

 

Mehr als eine digitale Zeiterfassung für Handwerker


Ganz gleich, ob Sie eine mobile Stempeluhr benötigen oder ein Werkzeug, um die Verwaltungsprozesse rund um Ihre Mitarbeiterplanung zu vereinfachen: Der gfos.SmartTimeManager ist dafür genau richtig. Sie erweitern sich das praktische Tool ganz nach Ihrem Bedarf und entscheiden, ob Sie die Personalplanung oder das mobile Antragswesen nutzen wollen. Sie benötigen einen Chat, um Ihren Mitarbeitern kurzfristig Informationen zukommen zu lassen? Auch hier können Sie den sicheren Messenger im gfos.SmartTimeManager nutzen. Außerdem lassen sich Kundenprojekte minutengenau abrechnen, wenn Sie das das Tool zur Projektzeiterfassung einsetzen. 
 

Frau, die in Ihrem Betrieb eine mobile Arbeitszeiterfassung nutzt.

Davon profitieren Sie

  • Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung werden eingehalten
  • Einfache Ermittlung von Arbeits- und Fehlzeiten
  • Einfache Planung Ihrer Kundentermine
  • Papierchaos abschaffen
  • Genaue Abrechnung von Projekten
  • Einfache Kommunikation
  • Kostenlose Nutzung der App auf iPhone oder Android Smartphones

30 Tage unverbindlich testen

Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager

Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.



GFOS Kunde Gründerzeit Treundhand GmbH

Gründerzeit Treuhand GmbH

Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.

Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
 

Gründerzeit Treuhand GmbH

Jessica Hardt

Profilfoto - Christian Auer - widecare
Logo GFOS Kunde widecare GmbH

widecare GmbH

Die widecare GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.

Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei widecare: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“

widecare GmbH

Christian Auer


Logo Kunde Getränke Brüne KG

Getränke Brüne KG

Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.

Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “  
 

Getränke Brüne KG

Jörg Brüne

Profilfoto Dr. Jochen Krauss
Logo Kunde Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte. 

Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
 

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Dr. Jochen Krauss

Arndt Brüne von der Graf Stolberg Hütte
GFOS Kunde Graf Stolberg Hütte

Graf Stolberg Hütte

Die Graf Stolberg Hütte ist ein Wandergasthof im Sauerland, der insbesondere durch seine schöne Aussicht ein beliebtes Ziel bei (Wander-)Touristen ist. In der Gaststätte und im Biergarten finden sich täglich viele Gäste ein, um sich zu erholen und zu stärken. Seitdem die Graf Stolberg Hütte den gfos.SmartTimeManager einsetzt konnten bereits viele Prozesse im Gasthof übersichtlicher gestaltet werden.

Arndt Brüne, Inhaber der Graf Stolberg Hütte: „Der gfos.SmartTimeManager ist sehr einfach in der Benutzung. Über die App können wir alle Wünsche der Mitarbeitenden zentral speichern – inklusive Urlaubs- und Freiwünschen. Das mussten wir früher alles über verschiedene Systeme sammeln, wie z. B. SMS, mündlich, Messaging-Dienste oder über das Telefon. Jetzt liegen alle Informationen transparent vor. Das gefällt vor allem auch unseren Mitarbeitenden, die in dem System jederzeit einen Überblick über ihre geplanten Dienste und diverse Salden bekommen.“ 
 

Graf Stolberg Hütte UG & Co.KG

Arndt Brüne

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Ihre Ansprechpartner helfen Ihnen gerne weiter. Per E-Mail, telefonisch oder im Chat

0201 / 61 3000
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

Helpdesk

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