Mit dem GFOS Projektzeiterfassung-Tool haben Sie die Möglichkeit, die geleisteten Arbeitsstunden pro Projekt, Auftrag oder Kostenstelle zu erfassen. Jede Fachkraft ist für einen eigenen Bereich verantwortlich. Oftmals wird aber auch in Teams gearbeitet oder verschiedene Prozesse fallen in den Bereich unterschiedlicher Mitarbeitender. Ob in einer Agentur, bei einer Kundenberatung oder bei einem grossen Bauprojekt: Sinnvoll ist eine Projektzeiterfassung-Software immer, wenn eine zeitliche oder kostenmässige Betrachtung erfolgen muss. Ihr Team kann durch die einfache Nutzerführung Projektzeiten genau eintragen. Das kann wahlweise aktuell, rückwirkend, im Intra- oder Internet bzw. mit der gfos.App geschehen – ganz nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens. So ermöglichen Sie die genaue Kalkulation unabhängig von Standort oder Uhrzeit.
Mit der Workforce Management Software von GFOS können Sie Ihr Projekt direkt planen. Anschliessend lassen sich die geplanten Daten exportieren, sodass Personalbedarfe oder -kapazitäten und andere Faktoren direkt in andere planungsrelevante Prozesse fliessen können, wie z. B. in die Personalbedarfsplanung-Software und die nachfolgende Personaleinsatzplanung. In Kombination damit stehen Ihnen sämtliche relevante Faktoren direkt während der Projektzeiterfassung zur Verfügung. Controlling, Verwaltung oder die Rechnungsabteilung haben damit Zugriff auf wichtige Daten, um eine individuelle Abrechnung zu erstellen. Die zuständigen Mitarbeiter*innen haben die Option, produktive Anwesenheitszeiten in der Zeiterfassungssoftware auszuwerten, sodass diese auf Projekte sowie Tätigkeiten verteilt werden können.
Warum sich Projektzeiterfassung lohnt
- Direkte Dokumentation jeglicher Personalumtriebe
- Übergabe an das Abrechnungssystem via Schnittstellen in der Projektzeiterfassung-Software
- Auswertung sämtlicher relevanter Faktoren für Personaleinsatzplanung oder Faktura
- Rentabilitätsermittlung für wirtschaftliche Projekte
- Besseres Projektcontrolling durch Auswertungsmöglichkeiten und gesteigerte Transparenz
- Anbindung an die Zeiterfassungssoftware sowie Personaleinsatzplanung möglich
Sehen Sie sich jetzt unsere Success Stories an
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der Softwarefamilie gfos. Unsere Success Stories geben Ihnen einen praxisnahen Einblick und zeigen auf, wie unterschiedlich Kundenanforderungen und dementsprechend auch unsere Lösungskonzepte sind. Denn der modulare Aufbau unserer Software macht es möglich, dass wir für alle Kund*innen die passende Lösung entwickeln. Schauen Sie sich gerne unsere Anwenderberichte an, um zu erfahren, wie erfolgreich gfos bereits in anderen Projekten eingesetzt wird.
Jetzt Kontakt aufnehmen
Sie interessieren sich dafür, Ihre HR-Abläufe digitaler zu gestalten und Ihre Mitarbeiter kostenoptimiert einzusetzen? Ihre Mitarbeiter sind Ihre wertvollste Ressource: Sorgen Sie dafür, dass diese motivierend, flexibel und bedarfsorientiert durch den Arbeitsalltag finden. Informieren Sie sich über unsere Workforce Management Software. Wir helfen Ihnen auf dem Weg zur Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Factsheet herunterladen
Erhalten Sie weitere Informationen zum Thema Workforce Management und Digital Transformation.
Sie haben weitere Fragen?
Kontaktieren Sie uns gerne. Wir melden uns innerhalb von 1-2 Werktagen bei Ihnen. Oder rufen Sie uns einfach an.