Arbeitszeit erfassen
Simples Erfassen von Arbeitszeiten.
Projektzeiten buchen
Projektbezogene Zeiten mobil buchen.
Auswertungen erstellen
Auswertungen auf Knopfdruck erzeugen.
Alles aus einer Hand: Unser Tool zur Projektzeiterfassung vereinfacht Ihre Verwaltungsprozesse im Unternehmen.
Online Projektzeiterfassung für einfache Übersicht
Viele Unternehmen arbeiten projektbezogen – da ist es nur logisch, dass die Arbeitszeit automatisch auf Projekte gerechnet werden kann. Sonst fällt ein hoher Aufwand für die Kalkulation der einzelnen Projektkosten an. Kostenstellen müssen explizit zugeordnet werden – anschließend erfolgt die zeitliche und kostenmäßige Betrachtung. Wir vereinen die mobile Arbeitszeiterfassung mit einer digitalen Projektzeiterfassung – so profitieren Sie von einem Tool und minimieren gleichzeitig Ihren Verwaltungsaufwand. Den Mehraufwand für die doppelte Kalkulation sparen Sie ein und damit auch bares Geld.
Genaue Kalkulation bei geringem Aufwand
Unser Tool zur Projektzeiterfassung ermöglicht eine Kalkulation der geleisteten Arbeitsstunden für ein Projekt, einen Auftrag oder eine Kostenstelle. Sinnvoll ist der Einsatz vor allem dort, wo eine zeitliche und kostenmäßige Projektbetrachtung erfolgen soll. Die Daten aus der Projektzeiterfassung bieten die ideale Grundlage für die Fakturierung oder Projektnachkalkulation.
Arbeitszeiten & Projekte auf diversen Endgeräten erfassen
Der gfos.SmartTimeManager ist eine Cloud-Lösung und macht somit die Erfassung von Arbeitszeit und Projekten überall möglich – ganz egal, ob Sie beim Kunden, auf einer Dienstreise, im Homeoffice oder am stationären Arbeitsplatz sind. So ist es kinderleicht, Projekte minutengenau abzurechnen und detaillierte Kalkulationen zu erstellen. Benötigen Sie für die Abrechnung eine Excel-Datei, können Sie diese einfach exportieren und im Anschluss weiterverarbeiten. Mit dem gfos.SmartTimeManager erhalten Sie ein Tool, das Ihnen sowohl die Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung als auch für die Rechnungsstellung bietet.
Übersichtlichkeit mit wenigen Klicks
Die digitale Projektkalkulation ermöglicht es Ihnen, die Zeiten mit wenigen Klicks auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop zu erfassen. Doch auch die nachträgliche Bearbeitung ist ganz einfach, sodass Projektzeiten von zuständigen Mitarbeitern problemlos korrigiert werden können. So haben Sie eine übersichtliche Kostenkontrolle, um Ressourcen umzudisponieren und dies bei der zukünftigen Erstellung von Dienstplänen zu berücksichtigen. Sie profitieren von einer verständlichen Visualisierung der erledigten Leistungen, was die Kalkulation und Rechnungsstellung erheblich vereinfacht.
Ihr Nutzen im Überblick
- Dokumentation der Personalkostenberechnung für einzelne Projekte
- Grundlage für Faktura von Fremdfirmenleistungen
- Erhöhung der Transparenz
- Rentabilitätsermittlung
30 Tage unverbindlich testen
Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.
Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager
Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.
Gründerzeit Treuhand GmbH
Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.
Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
Gründerzeit Treuhand GmbH
Jessica Hardt
widecare GmbH
Die widecare GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.
Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei widecare: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“
widecare GmbH
Christian Auer
Getränke Brüne KG
Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.
Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “
Getränke Brüne KG
Jörg Brüne
Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss
Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte.
Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss
Dr. Jochen Krauss
Graf Stolberg Hütte
Die Graf Stolberg Hütte ist ein Wandergasthof im Sauerland, der insbesondere durch seine schöne Aussicht ein beliebtes Ziel bei (Wander-)Touristen ist. In der Gaststätte und im Biergarten finden sich täglich viele Gäste ein, um sich zu erholen und zu stärken. Seitdem die Graf Stolberg Hütte den gfos.SmartTimeManager einsetzt konnten bereits viele Prozesse im Gasthof übersichtlicher gestaltet werden.
Arndt Brüne, Inhaber der Graf Stolberg Hütte: „Der gfos.SmartTimeManager ist sehr einfach in der Benutzung. Über die App können wir alle Wünsche der Mitarbeitenden zentral speichern – inklusive Urlaubs- und Freiwünschen. Das mussten wir früher alles über verschiedene Systeme sammeln, wie z. B. SMS, mündlich, Messaging-Dienste oder über das Telefon. Jetzt liegen alle Informationen transparent vor. Das gefällt vor allem auch unseren Mitarbeitenden, die in dem System jederzeit einen Überblick über ihre geplanten Dienste und diverse Salden bekommen.“
Graf Stolberg Hütte UG & Co.KG
Arndt Brüne
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Leon Simons
Helpdesk
Joshua Wolf
Helpdesk