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Alles aus einer Hand: Unser Tool zur Projektzeiterfassung vereinfacht Ihre Verwaltungsprozesse im Unternehmen.
Online Projektzeiterfassung für einfache Übersicht
Viele Unternehmen arbeiten projektbezogen – da ist es nur logisch, dass die Arbeitszeit automatisch auf Projekte gerechnet werden kann. Sonst fällt ein hoher Aufwand für die Kalkulation der einzelnen Projektkosten an. Kostenstellen müssen explizit zugeordnet werden – anschließend erfolgt die zeitliche und kostenmäßige Betrachtung. Wir vereinen die mobile Arbeitszeiterfassung mit einer digitalen Projektzeiterfassung – so profitieren Sie von einem Tool und minimieren gleichzeitig Ihren Verwaltungsaufwand. Den Mehraufwand für die doppelte Kalkulation sparen Sie ein und damit auch bares Geld.
Genaue Kalkulation bei geringem Aufwand
Unser Tool zur Projektzeiterfassung ermöglicht eine Kalkulation der geleisteten Arbeitsstunden für ein Projekt, einen Auftrag oder eine Kostenstelle. Sinnvoll ist der Einsatz vor allem dort, wo eine zeitliche und kostenmäßige Projektbetrachtung erfolgen soll. Die Daten aus der Projektzeiterfassung bieten die ideale Grundlage für die Fakturierung oder Projektnachkalkulation.
Arbeitszeiten & Projekte auf diversen Endgeräten erfassen
Der gfos.SmartTimeManager ist eine Cloud-Lösung und macht somit die Erfassung von Arbeitszeit und Projekten überall möglich – ganz egal, ob Sie beim Kunden, auf einer Dienstreise, im Homeoffice oder am stationären Arbeitsplatz sind. So ist es kinderleicht, Projekte minutengenau abzurechnen und detaillierte Kalkulationen zu erstellen. Benötigen Sie für die Abrechnung eine Excel-Datei, können Sie diese einfach exportieren und im Anschluss weiterverarbeiten. Mit dem gfos.SmartTimeManager erhalten Sie ein Tool, das Ihnen sowohl die Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung als auch für die Rechnungsstellung bietet.
Übersichtlichkeit mit wenigen Klicks
Die digitale Projektkalkulation ermöglicht es Ihnen, die Zeiten mit wenigen Klicks auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop zu erfassen. Doch auch die nachträgliche Bearbeitung ist ganz einfach, sodass Projektzeiten von zuständigen Mitarbeitern problemlos korrigiert werden können. So haben Sie eine übersichtliche Kostenkontrolle, um Ressourcen umzudisponieren und dies bei der zukünftigen Erstellung von Dienstplänen zu berücksichtigen. Sie profitieren von einer verständlichen Visualisierung der erledigten Leistungen, was die Kalkulation und Rechnungsstellung erheblich vereinfacht.
Ihr Nutzen im Überblick
- Dokumentation der Personalkostenberechnung für einzelne Projekte
- Grundlage für Faktura von Fremdfirmenleistungen
- Erhöhung der Transparenz
- Rentabilitätsermittlung
Erste Kundenstimmen
Die sixclicks® GmbH – die Agentur für „Online Marketing aus’m Pott" – hat den gfos.SmartTimeManager bereits erfolgreich im Einsatz. Für die Agentur mit 14 Mitarbeitern kam die Lösung genau zur richtigen Zeit. Gerade im Agenturalltag ist Flexibilität ein sehr wichtiger Faktor, der aber nicht zu Chaos führen darf. Zettelwirtschaft ist für eine auf Online Marketing spezialisierte Agentur keine Option. Also musste ein smartes Tool her.
Sascha Albrink, Geschäftsführer der sixclicks® GmbH: „Die Unterscheidung zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung ist für uns existenziell. Besonders die Möglichkeit, Anträge für Urlaub, Homeoffice und Seminare mit wenigen Klicks mal eben online zu stellen, kommt bei den Mitarbeitern richtig gut an. Durch die Einführung des gfos.SmartTimeManager konnten wir unser altes System endgültig ablösen und den Administrationsaufwand weiterhin minimieren. Wir sind happy!"
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