Arbeitszeit erfassen

Simples Erfassen von Arbeitszeiten.

Projektzeiten buchen

Projektbezogene Zeiten mobil buchen.

Auswertungen erstellen

Auswertungen auf Knopfdruck erzeugen.

Kostenlosen Testzugang freischalten!

Keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich: Jetzt digital Projekte erfassen.

Alles aus einer Hand: Unser Tool zur Projektzeiterfassung vereinfacht Ihre Verwaltungsprozesse im Unternehmen.

Mobil Ihre Arbeitszeiten für Projekte eintragen

Online Projektzeiterfassung für einfache Übersicht

Viele Unternehmen arbeiten projektbezogen. Es ist somit naheliegend, dass Arbeitszeiten automatisch einzelnen Projekte zurechenbar sein sollten. Andernfalls entsteht ein hoher Aufwand für die Kalkulation der einzelnen Projektkosten. Kostenstellen müssen explizit zugeordnet werden – anschliessend erfolgt die zeitliche und kostenmässige Betrachtung. Wir vereinen die mobile Arbeitszeiterfassung mit einer digitalen Projektzeiterfassung – so profitieren Sie von einem Tool und minimieren gleichzeitig Ihren Verwaltungsaufwand. Den Mehraufwand für die doppelte Kalkulation entfällt und Sie sparen bares Geld.

Genaue Kalkulation bei geringem Aufwand

Unser Tool zur Projektzeiterfassung ermöglicht eine Kalkulation der geleisteten Arbeitsstunden für ein Projekt, einen Auftrag oder eine Kostenstelle. Sinnvoll ist der Einsatz vor allem dort, wo eine zeitliche und kostenmässige Projektbetrachtung erfolgen soll. Die Daten aus der Projektzeiterfassung bieten die ideale Grundlage für die Fakturierung oder Projektnachkalkulation.

Umfassende Projektbetrachtung mit genauem Zeit-Monitoring
Ansicht der Projektbuchung auf dem Tablet.

4 Wochen ganz unverbindlich testen!

Projektplanungs-Tool jetzt vier Wochen kostenlos testen - keine Zahlungsdaten erforderlich, keine automatische Verlängerung.

Arbeitszeiten & Projekte auf diversen Endgeräten erfassen

Der gfos.SmartTimeManager ist eine Cloud-Lösung und macht somit die Erfassung von Arbeitszeit und Projekten überall möglich – ganz egal, ob Sie sich beim Kunden, auf einer Dienstreise, im Homeoffice oder am stationären Arbeitsplatz befinden. So ist es kinderleicht, Projekte minutengenau abzurechnen und detaillierte Kalkulationen zu erstellen. Benötigen Sie für die Abrechnung eine Excel-Datei, können Sie diese einfach exportieren und im Anschluss weiterverarbeiten. Mit dem gfos.SmartTimeManager erhalten Sie ein Tool, das Ihnen sowohl die Grundlage für die Lohnabrechnung als auch für die Rechnungsstellung bietet.

Mit unserer sicheren Projektzeiterfassung einfach Projekte kalkulieren.

Übersichtlichkeit mit wenigen Klicks

Die digitale Projektkalkulation ermöglicht es Ihnen, die Zeiten mit nur wenigen Klicks auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop zu erfassen. Doch auch die nachträgliche Bearbeitung ist ganz einfach, sodass Projektzeiten von zuständigen Mitarbeitenden problemlos korrigiert werden können. So haben Sie eine übersichtliche Kostenkontrolle und können Ressourcen bei Bedarf umdisponieren und dies bei der zukünftigen Erstellung von Dienstplänen  berücksichtigen. Sie profitieren von einer verständlichen Visualisierung der erledigten Leistungen, wodurch sowohl die Kalkulation als auch die Rechnungsstellung erheblich vereinfacht wird.

Kostenlosen Testzugang freischalten!

Keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich: Jetzt digital Projekte erfassen.

Ihr Nutzen im Überblick

  • Dokumentation der Personalkostenberechnung für einzelne Projekte
  • Grundlage für Faktura von Fremdfirmenleistungen
  • Erhöhung der Transparenz
  • Rentabilitätsermittlung

30 Tage unverbindlich testen

Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager

Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.



GFOS Kunde Gründerzeit Treundhand GmbH

Gründerzeit Treuhand GmbH

Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.

Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
 

Gründerzeit Treuhand GmbH

Jessica Hardt


Logo Kunde Getränke Brüne KG

Getränke Brüne KG

Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.

Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “  
 

Getränke Brüne KG

Jörg Brüne

Profilfoto Dr. Jochen Krauss
Logo Kunde Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte. 

Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
 

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Dr. Jochen Krauss

Keine Neuigkeiten verpassen!

Jetzt zum gfos.SmartTimeManager Newsletter anmelden und wir halten Sie auf dem Laufenden.

Sie haben Fragen zum gfos.SmartTimeManager?

Ihre Ansprechpartner helfen Ihnen gerne weiter. Per E-Mail, telefonisch oder im Chat

+41 (0)41 / 544 66 - 07
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

Helpdesk

Oder verabreden Sie einfach einen Rückruf