Arbeitsbeginn
Ihr Reinigungsmitarbeiter erfasst den Beginn er Arbeitszeit.
Arbeitsende
Nach der Arbeit beendet der Mitarbeiter die Zeiterfassung.
Einfach erfasst
Alles wird digital auf einem mobilen Stundenzettel gespeichert.
Sicher gespeichert
Die Speicherung der Daten erfolgt sicher in der Cloud.
Der Stundenzettel für die Gebäudereinigung
Mit dem gfos.SmartTimeManager gelingt die Zeiterfassung an jedem Ort. Die mobile Anwendung ist somit ideal für alle Tätigkeiten rund um die Gebäudereinigung oder das Facility Management. Den „Stundenzettel“ haben Mitarbeiter zu jeder Zeit in der Tasche, da die Anwendung auf dem mobilen Endgerät Ihres Teams läuft – sowohl im Browser als auch mit ergänzender Stundenzettel App. Diese können Sie sich in den App-Stores downloaden. Ganz egal, ob Sie Arbeitszeiten am Smartphone, Tablet oder PC erfassen wollen: Unsere digitale Stempeluhr ist immer verfügbar – an allen Liegenschaften, auf der Fahrt zum Kunden oder im Betrieb. Somit haben sowohl Vorgesetzte, Disponenten als auch Fachkräfte überall einen Überblick über die erbrachten Arbeitsstunden.
Einsätze mit digitalem Dienstplaner für Reinigungsfirmen planen
Wäre es nicht praktisch, wenn Sie die Dienstplanung für Ihr Team digital vornehmen und Mitarbeiter umgehend über die Einteilung informieren könnten? Mit dem gfos.SmartTimeManager ist das möglich. Nutzen Sie einfach unseren digitalen Dienstplaner und teilen Sie Schichten und Dienste für die Mitarbeiter ein. Mit dem sicheren Messenger können Sie sich zudem über eine verschlüsselte Verbindung mit Ihrem Team austauschen. Mitarbeiter können ihre Präferenzen mitteilen und aktiv in die Dienstplangestaltung einbezogen werden. Das sorgt für motivierte und effiziente Teams. So lässt sich die Arbeitszeiterfassung für Reinigungsfirmen oder Facility Management ideal ergänzen. Ausgedruckte Dienstpläne gehören der Vergangenheit an.
Die Funktionen des gfos.SmartTimeManagers im Überblick
Mobile Arbeitszeiterfassung
Damit erfassen Sie Zeiten einfach und überall.
Digitales Antragswesen
Urlaubsanträge und Co. mobil einreichen & genehmigen.
Projektzeiterfassung
Projekte minutengenau abrechnen geht einfach.
Online Schichtplaner
Manuelle Personaleinsatzplanung mit unserem Tool.
Sicherer Chat
Vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.
Branchenunabhängig
Eine Lösung, die für jede Branche funktioniert.
So erfüllen Gebäudereiniger & Facility Manager die Anforderungen des EuGH zur Zeiterfassung
Nachdem der Europäische Gerichtshof in seinem Urteil zur Arbeitszeiterfassung festgelegt hat, dass ein System erforderlich ist, müssen Unternehmen zukünftig eine Lösung finden. Ausgedruckte oder tabellarische Stundenzettel sind dafür nicht die ideale Lösung. Hier leidet die Übersichtlichkeit – insbesondere dann, wenn die Mitarbeiter an vielen Einsatzorten und Objekten arbeiten, wie sie es etwa bei der Gebäudereinigung tun. Arbeitskräfte müssen an jedem Arbeitsort die Möglichkeit haben, die Zeiterfassung systematisch durchzuführen. Der gfos.SmartTimeManager steht zu jeder Uhrzeit an jedem Ort zur Verfügung und macht Zeiterfassung für Gebäudereiniger, Hausmeister & Facility Management somit mobil. Gleichzeitig erfüllen Unternehmen ihre Pflicht zur Zeiterfassung.
Einfach loslegen
Die mobile Zeiterfassung für die Gebäudereinigung ist mit wenigen Klicks eingerichtet.
Mobil erfassen
Die digitale Stempeluhr lässt sich anschließend direkt nutzen.
Nach Bedarf erweitern
Brauchen Sie weitere Funktionen? Einfach erweitern!
Ihre Daten sind sicher
Bei Zeitkonten, Dienstplänen etc. handelt es sich um personenbezogene Daten. Hier gilt die DSGVO und die dazugehörige Aufbewahrungspflicht. Sämtliche Unternehmen, die Arbeitszeiten erfassen, müssen diese auch sicher und unzugänglich aufbewahren. Das Gleiche gilt für Urlaubsanträge oder dergleichen. Das digitale Antragswesen im gfos.SmartTimeManager bietet dafür eine ideale Lösung. Hier liegen Ihre Daten sicher – und zwar in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum. Das ist für uns von großer Bedeutung: Für uns steht als ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen die IT-Sicherheit und der Datenschutz an erster Stelle.
Viel mehr als Zeiterfassung für die Gebäudereinigung
Ob digitale Stempeluhr oder mehr: Das entscheiden Sie, wenn Sie Ihr individuelles Paket auswählen. Der Einstieg in mehr Übersichtlichkeit ist kostengünstig und orientiert sich sowohl an den Leistungen als auch an der Anzahl der Mitarbeiter. Betriebe mit bis zu fünf Mitarbeitern nutzen die digitale Arbeitszeiterfassung sogar dauerhaft kostenlos.
Mit dem praktischen Tool zur Projektzeiterfassung lassen sich ganz einfach Projekte anlegen, beispielsweise für Ihre individuellen Objekte oder Kunden. Somit können diese leicht verwaltet und ausgewertet werden. Die Online Schichtplanung hilft Ihnen dabei, die Kapazitäten ideal zu planen, um Arbeitskräfte bestmöglich auszulasten. Zusätzlich minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand, da Daten-Exporte etwa für Lohn- und Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stehen.
Davon profitieren Sie
- Erfüllung von Vorgaben zur systematischen Zeiterfassung
- Übersichtliches Festhalten von Arbeits- und Fehlzeiten
- Einfache Planung Ihrer Kundentermine & Dienstplanung Ihrer Teams
- Projekte minutengenau abrechnen
- Sichere und verschlüsselte Kommunikation
- Einfache, digitale Bearbeitung von Anträgen
- Kostenlose Nutzung der App auf iPhone oder Android Smartphones
Erste Kundenstimmen
Die sixclicks® GmbH – die Agentur für „Online Marketing aus’m Pott" – hat den gfos.SmartTimeManager bereits erfolgreich im Einsatz. Für die Agentur mit 14 Mitarbeitern kam die Lösung genau zur richtigen Zeit. Gerade im Agenturalltag ist Flexibilität ein sehr wichtiger Faktor, der aber nicht zu Chaos führen darf. Zettelwirtschaft ist für eine auf Online Marketing spezialisierte Agentur keine Option. Also musste ein smartes Tool her.
Sascha Albrink, Geschäftsführer der sixclicks® GmbH: „Die Unterscheidung zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung ist für uns existenziell. Besonders die Möglichkeit, Anträge für Urlaub, Homeoffice und Seminare mit wenigen Klicks mal eben online zu stellen, kommt bei den Mitarbeitern richtig gut an. Durch die Einführung des gfos.SmartTimeManager konnten wir unser altes System endgültig ablösen und den Administrationsaufwand weiterhin minimieren. Wir sind happy!"
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Leon Simons
Helpdesk
Joshua Wolf
Helpdesk
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