Arbeitsbeginn

Ihr Reinigungsmitarbeiter erfasst den Beginn der Arbeitszeit.

Arbeitsende

Nach der Arbeit beendet der Mitarbeiter die Zeiterfassung.

Einfach erfasst

Alles wird digital auf einem mobilen Stundenzettel gespeichert.

Sicher gespeichert

Die Speicherung der Daten erfolgt sicher in der Cloud.

Zeiterfassung für die Gebäudereinigung 4 Wochen lang kostenlos testen!

Ohne automatische Verlängerung, keine Kontodaten erforderlich – einfach loslegen!

Ein glänzendes Fenster durch Reinigungsarbeiten.

Der Stundenzettel für die Gebäudereinigung

Mit dem gfos.SmartTimeManager gelingt die Zeiterfassung an jedem Ort. Die mobile Anwendung ist somit ideal für alle Tätigkeiten rund um die Gebäudereinigung oder das Facility Management. Den „Stundenzettel“ haben Mitarbeiter zu jeder Zeit in der Tasche, da die Anwendung auf dem mobilen Endgerät Ihres Teams läuft – sowohl im Browser als auch mit ergänzender Stundenzettel App. Diese können Sie sich in den App-Stores downloaden. Ganz egal, ob Sie Arbeitszeiten am Smartphone, Tablet oder PC erfassen wollen: Unsere digitale Stempeluhr ist immer verfügbar – an allen Liegenschaften, auf der Fahrt zum Kunden oder im Betrieb. Somit haben sowohl Vorgesetzte, Disponenten als auch Fachkräfte überall einen Überblick über die erbrachten Arbeitsstunden.

Einsätze mit digitalem Dienstplaner für Reinigungsfirmen planen

Wäre es nicht praktisch, wenn Sie die Dienstplanung für Ihr Team digital vornehmen und Mitarbeiter umgehend über die Einteilung informieren könnten? Mit dem gfos.SmartTimeManager ist das möglich. Nutzen Sie einfach unseren digitalen Dienstplaner und teilen Sie Schichten und Dienste für die Mitarbeiter ein. Mit dem sicheren Messenger können Sie sich zudem über eine verschlüsselte Verbindung mit Ihrem Team austauschen. Mitarbeiter können ihre Präferenzen mitteilen und aktiv in die Dienstplangestaltung einbezogen werden. Das sorgt für motivierte und effiziente Teams. So lässt sich die Arbeitszeiterfassung für Reinigungsfirmen oder Facility Management ideal ergänzen. Ausgedruckte Dienstpläne gehören der Vergangenheit an.

Bildliche Darstellung eines kehrenden Besens.

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Die Funktionen des gfos.SmartTimeManagers im Überblick

Mobile Arbeitszeiterfassung

Damit erfassen Sie Zeiten einfach und überall.

Digitales Antragswesen

Urlaubsanträge und Co. mobil einreichen & genehmigen.

Projektzeiterfassung

Projekte minutengenau abrechnen geht einfach.

Online Schichtplaner

Manuelle Personaleinsatzplanung mit unserem Tool.

Sicherer Chat

Vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.

Branchenunabhängig

Eine Lösung, die für jede Branche funktioniert.

Video Tutorials

Schauen Sie sich jetzt unsere kurzen und informativen Video Tutorials an und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und den Funktionsumfang des gfos.SmartTimeManagers.

So erfüllen Gebäudereiniger & Facility Manager die Anforderungen des EuGH zur Zeiterfassung

Nachdem der Europäische Gerichtshof in seinem Urteil zur Arbeitszeiterfassung festgelegt hat, dass ein System erforderlich ist, müssen Unternehmen zukünftig eine Lösung finden. Ausgedruckte oder tabellarische Stundenzettel sind dafür nicht die ideale Lösung. Hier leidet die Übersichtlichkeit – insbesondere dann, wenn die Mitarbeiter an vielen Einsatzorten und Objekten arbeiten, wie sie es etwa bei der Gebäudereinigung tun. Arbeitskräfte müssen an jedem Arbeitsort die Möglichkeit haben, die Zeiterfassung systematisch durchzuführen. Der gfos.SmartTimeManager steht zu jeder Uhrzeit an jedem Ort zur Verfügung und macht Zeiterfassung für Gebäudereiniger, Hausmeister & Facility Management somit mobil. Gleichzeitig erfüllen Unternehmen ihre Pflicht zur Zeiterfassung.

Einfach loslegen

Die mobile Zeiterfassung für die Gebäudereinigung ist mit wenigen Klicks eingerichtet.

Mobil erfassen

Die digitale Stempeluhr lässt sich anschließend direkt nutzen.

Nach Bedarf erweitern

Brauchen Sie weitere Funktionen? Einfach erweitern!

Planungsarbeiten an einem Tablet in Zimmerservice-Situation

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Ihre Daten sind sicher

Bei Zeitkonten, Dienstplänen etc. handelt es sich um personenbezogene Daten. Hier gilt die DSGVO und die dazugehörige Aufbewahrungspflicht. Sämtliche Unternehmen, die Arbeitszeiten erfassen, müssen diese auch sicher und unzugänglich aufbewahren. Das Gleiche gilt für Urlaubsanträge oder dergleichen. Das digitale Antragswesen im gfos.SmartTimeManager bietet dafür eine ideale Lösung. Hier liegen Ihre Daten sicher – und zwar in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum. Das ist für uns von großer Bedeutung: Für uns steht als ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen die IT-Sicherheit und der Datenschutz an erster Stelle. 

 

Viel mehr als Zeiterfassung für die Gebäudereinigung


Ob digitale Stempeluhr oder mehr: Das entscheiden Sie, wenn Sie Ihr individuelles Paket auswählen. Der Einstieg in mehr Übersichtlichkeit ist kostengünstig und orientiert sich sowohl an den Leistungen als auch an der Anzahl der Mitarbeiter. So können Sie selbst entscheiden, ob Sie eine reine digitale Arbeitszeiterfassung benötigen oder weitere Funktionen wünschen.


Mit dem praktischen Tool zur Projektzeiterfassung lassen sich ganz einfach Projekte anlegen, beispielsweise für Ihre individuellen Objekte oder Kunden. Somit können diese leicht verwaltet und ausgewertet werden. Die Online Schichtplanung hilft Ihnen dabei, die Kapazitäten ideal zu planen, um Arbeitskräfte bestmöglich auszulasten. Zusätzlich minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand, da Daten-Exporte etwa für Lohn- und Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stehen. 
 

Zeiterfassungs-App auf einem Smartphone, das gereinigt wird.

Davon profitieren Sie

  • Erfüllung von Vorgaben zur systematischen Zeiterfassung
  • Übersichtliches Festhalten von Arbeits- und Fehlzeiten
  • Einfache Planung Ihrer Kundentermine & Dienstplanung Ihrer Teams
  • Projekte minutengenau abrechnen
  • Sichere und verschlüsselte Kommunikation
  • Einfache, digitale Bearbeitung von Anträgen
  • Kostenlose Nutzung der App auf iPhone oder Android Smartphones

30 Tage unverbindlich testen

Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager

Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.



GFOS Kunde Gründerzeit Treundhand GmbH

Gründerzeit Treuhand GmbH

Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.

Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
 

Gründerzeit Treuhand GmbH

Jessica Hardt

Profilfoto - Christian Auer - widecare
Logo GFOS Kunde widecare GmbH

widecare GmbH

Die widecare GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.

Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei widecare: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“

widecare GmbH

Christian Auer


Logo Kunde Getränke Brüne KG

Getränke Brüne KG

Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.

Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “  
 

Getränke Brüne KG

Jörg Brüne

Profilfoto Dr. Jochen Krauss
Logo Kunde Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte. 

Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
 

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Dr. Jochen Krauss

Arndt Brüne von der Graf Stolberg Hütte
GFOS Kunde Graf Stolberg Hütte

Graf Stolberg Hütte

Die Graf Stolberg Hütte ist ein Wandergasthof im Sauerland, der insbesondere durch seine schöne Aussicht ein beliebtes Ziel bei (Wander-)Touristen ist. In der Gaststätte und im Biergarten finden sich täglich viele Gäste ein, um sich zu erholen und zu stärken. Seitdem die Graf Stolberg Hütte den gfos.SmartTimeManager einsetzt konnten bereits viele Prozesse im Gasthof übersichtlicher gestaltet werden.

Arndt Brüne, Inhaber der Graf Stolberg Hütte: „Der gfos.SmartTimeManager ist sehr einfach in der Benutzung. Über die App können wir alle Wünsche der Mitarbeitenden zentral speichern – inklusive Urlaubs- und Freiwünschen. Das mussten wir früher alles über verschiedene Systeme sammeln, wie z. B. SMS, mündlich, Messaging-Dienste oder über das Telefon. Jetzt liegen alle Informationen transparent vor. Das gefällt vor allem auch unseren Mitarbeitenden, die in dem System jederzeit einen Überblick über ihre geplanten Dienste und diverse Salden bekommen.“ 
 

Graf Stolberg Hütte UG & Co.KG

Arndt Brüne

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Ihre Ansprechpartner helfen Ihnen gerne weiter. Per E-Mail, telefonisch oder im Chat

0201 / 61 3000
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

Helpdesk

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