Personalkennzahlen richtig kalkulieren mit dem FTE (Full Time Equivalent)

Vor allem in wohlhabenden Ländern, wie der Schweiz, nimmt der Anteil der in Teilzeit tätigen Erwerbstätigen in den letzten Jahren zu. Auch bei den Männern hat sich dieser Trend verstärkt. Daher ist es die Aufgabe der Personaler und Planungsverantwortlichen, Teilzeitkräfte in Vollzeitkräfte umzurechnen. Denn nur wenn sie den Vollzeitäquivalent (VZÄ) bzw. FTE (Full Time Equivalent) berechnen, können sie aussagekräftige Personalkennzahlen kalkulieren.

© BFS.admin.ch, Teilzeiterwerbstätige in der Schweiz und der EU

Definition Full Time Equivalent/Vollzeitäquivalent

Der Full Time Equivalent (FTE) oder auch Vollzeitäquivalent (VZÄ) ist die Anzahl der rechnerischen Vollzeitstellen. Mit ihm werden die Mitarbeiter abhängig von ihrem Beschäftigungsgrad gezählt. Er ist eine grundlegende Kennziffer im Personalcontrolling und gehört zu den wichtigsten Personalkennzahlen für Unternehmen. Gerade auch durch die Entwicklung im Teilzeitbereich wird ihre Personalplanung mit dieser Kennziffer besser nachvollziehbar und steuerbar.

So berechnen Sie einfach den jährlichen FTE in Ihrem Unternehmen

Für die Berechnung des FTE werden 2080 Arbeitsstunden als Grundlage genommen. Diese ergeben sich aus der Annahme, dass bei einer Vollzeitstelle an fünf Tagen in der Woche, acht Stunden am Tag für 52 Wochen im Jahr gearbeitet wird.

8 (Stunden) x 5 (Tage) x 52 (Wochen)= 2080 (FTE)

Abhängig von der tatsächlichen Vollzeitstelle beim einzelnen Arbeitgeber, kann diese Zahl natürlich auch variieren. Zudem sind in dieser Berechnung Krankheitstage, Urlaubstage und Feiertage nicht berücksichtigt, lassen sich jedoch verlässlich als Grundlage für die Beispielberechnung nutzen.

Berechnung jährlicher FTE:

1. 
   Im ersten Schritt muss die Anzahl der Stunden, die in Teilzeit geleistet wurde, bestimmt werden.
   Drei Teilzeit Mitarbeiter arbeiten 20 Stunden pro Woche in einem Zeitraum von 52 Wochen und ein Mitarbeiter hat 25 Stunden pro Woche in einem Zeitraum von 52 Wochen gearbeitet.
   
   3 (Mitarbeiter) x 20 (Stunden) x 52 (Wochen) = 3120 Stunden
   1 (Mitarbeiter) x 25 (Stunden) x 52 (Wochen) = 1300 Stunden
   Summe: 3120 + 1300 = 4420 Teilzeitstunden
   
   
2. 
   Im Weiteren müssen die Stunden, die in Vollzeit gearbeitet wurden, berechnet werden.
   
   Acht Mitarbeiter arbeiten 40 Stunden pro Woche in einem Zeitraum von 52 Wochen
   8 (Mitarbeiter) x 45 (Stunden) x 52 (Wochen) = 18720 Stunden
   18720 Vollzeitstunden
   
   
3. 
   Nun müssen noch die Teilzeit und die Vollzeitstunden addiert und durch die Anzahl der Vollzeitstunden (FTE) geteilt werden:
   
   4420 (Teilzeitstunden) + 18720 (Vollzeitstunden) = 23140
   23140 (Gesamtstundenzahl) : 2080 (FTE) = 11,125 FTE (jährlich)

Weitere Kennzahlen für Ihre Personalplanung

Neben dem Full Time Equivalent gibt es noch viele weitere wichtige Kennzahlen im HR-Bereich und in der Personalplanung, mit denen sich Ihr Personalbedarf besser erkennen und planen lässt. Workforce Management Software kann diese Zahlen automatisch erheben und Ihnen wichtige Indikatoren für Veränderungen in Ihrem Unternehmen bieten. Der Personalbedarf lässt sich so leichter vorhersagen und Sie können frühzeitig auf Personalbedarfsschwankungen eingehen. Lassen Sie sich von unseren Experten zu den wichtigsten HR-Kennzahlen und Workforce Management Software individuell beraten!