Was versteht man unter mobiler Arbeit?
Zu den Formen „mobiler Arbeit“ zählt jene Arbeit, die Angestellte abseits ihres festen Büro-Arbeitsplatzes leisten. Dies kann beispielsweise unterwegs im Zug, auf Geschäftsreisen im Hotel oder in externen Co-Working Spaces erfolgen. Pandemie-bedingt ist die momentan wohl verbreitetste Form mobilen Arbeitens die Heimarbeit.
Homeoffice in der Schweiz – Entwicklung
Für Unternehmen wie Coop oder Swisscom sind flexible Arbeitsformen schon lange fester Bestandteil des Berufsalltags – Angestellte arbeiten regelmäßig von zuhause aus. Dennoch lässt sich nicht bestreiten, dass die Corona-Pandemie diesen Trend beschleunigt hat. Haben vor der Krise lediglich ein Viertel der befragten Erwerbstätigen mit Wohnsitz in der Schweiz angegeben teilweise im Homeoffice zu arbeiten, hat sich die Anzahl bis April 2020 bereits verdoppelt. Ganze 34% der Teilnehmer erwarten auch nach der Krise, ihre Arbeit zumindest teilweise in Heimarbeit fortführen zu können.
Vorteile von Homeoffice
Vieles spricht für das Arbeiten von zuhause aus und somit dem Wunsch nach mehr Flexibilität und Abwechslung. Für Arbeitnehmer geht oftmals eine Verbesserung ihrer Work-Life-Balance mit der Heimarbeit einher; für Arbeitgeber sind es vor allem Aspekte wie Kosteneinsparungen, Effizienz- und Attraktivitätssteigerung, die für den Einsatz mobiler Arbeitsformen sprechen.
Vorteile von Homeoffice aus Arbeitnehmersicht:
- Einsparen von Zeit und Fahrtkosten
- Motivation durch höhere Eigenverantwortung
- Konzentrierteres Arbeiten durch weniger Störungen
Vorteile von Homeoffice aus Arbeitgebersicht:
- Einsparung von Fixkosten (weniger benötigte Bürofläche)
- Weniger Arbeitsausfälle (z.B. durch Kinderbetreuung)
- Steigerung der Attraktivität des Unternehmens
- Motivation der Arbeitnehmer
Voraussetzungen für die Arbeit im Homeoffice in der Schweiz
Grundlegend sollten sich die Aufgaben des Arbeitnehmers natürlich für die mobile Arbeit eignen und keine, physische Präsenz im Unternehmen erfordern. Sind regelmäßige Interaktion und Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitenden für die Bearbeitung essentiell oder lassen sich Ergebnisse nur schwer oder gar nicht kontrollieren, ist Heimarbeit nicht möglich. Für Mitarbeiter, deren Aufgaben hingegen klaren Zeit- und Zielvorgaben haben und hauptsächlich am Computer oder Telefon ausgeführt werden können besteht jedoch diese Option. Hier kann eine Verlagerung des Arbeitsplatzes ins Homeoffice für beide Seiten – Arbeitnehmer und Arbeitgeber – die beschriebenen Vorteile mit sich bringen.
Dies erfordert gleichermaßen auch eine gewisse Flexibilität des Arbeitnehmers: verschiedene Arbeitsaufträge müssen koordiniert und Arbeitszeiten entsprechend geplant und angepasst werden.
Mobile Arbeitszeiterfassung in der Schweiz: Neue Anforderungen an Arbeitgeber
Für das Unternehmen resultieren daraus neue Voraussetzungen und Anforderungen: Mitarbeiter, die ihre Arbeit außerhalb der Räumlichkeiten des Unternehmens verrichten, müssen dennoch Zugang zu wichtigen Daten und HR-Prozessen haben. So muss beispielsweise eine Option zur Zeiterfassung ermöglicht werden. Schließlich ist die Arbeitszeiterfassung in der Schweiz verpflichtend. Helfen kann dabei eine entsprechende Workforce Management Software. Arbeits- oder Projektzeiten können so digital und unabhängig von Ort und Zeit erfasst, Ferien via Smartphone und Tablet beantragt werden.
Lassen Sie sich dazu von unseren Workforce Experten individuell und unverbindlich beraten!
