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Digitales Formular für die Abrechnung

Vertrieb, Kundenberatung, Außendienst und andere Unternehmensbereiche beschäftigen Mitarbeiter, die viel unterwegs sind. Mit der Reisekostenabrechnung im Self-Service Portal entlastet man die Verwaltung und ermöglicht Mitarbeitern mehr Eigenverantwortung. Gleichzeitig wird der Prozess um ein Vielfaches beschleunigt, sodass Mitarbeiter von einer schnellen Kostenerstattung der Fahrtkosten und anderen Beträgen profitieren. Das Ergebnis ist eine detaillierte Erfassung aller Reiseaktivitäten, welche Länderstaffelungen Spesensätze, Kilometersatzberechnung und Bewirtungskosten berücksichtigt.

Zentral oder dezentral Reisekosten abrechnen

Ob die Reisekostenabrechnung durch die Software zentral oder dezentral erfolgen soll, entscheiden Sie. Bei der zentralen Methode bearbeitet eine bestimmte Abteilung die Anträge mit der Software. Bei einer dezentralen Anwendung übergeben Sie diese Aufgabe in die Hände des jeweiligen Mitarbeiters – dieser kann die Spesenabrechnung digital sowie orts- und zeitunabhängig durchführen, online oder offline über das Intranet oder das Internet. Mit dieser Möglichkeit übernehmen Ihre Mitarbeiter mehr Eigenverantwortung im Unternehmen und werden in Personalprozesse involviert – die Reisekostenabrechnung im Employee Self-Service kann daher aktiv zur Mitarbeiterbindung beitragen.

Unsere Software für Reisekostenabrechnung
Reisekosten einfach mit unserer Software abrechnen

Interne Abrechnungsprozesse dank Software schnell erledigt

Ob Einzelbelege oder komplette Reisen mit diversen Spesen: Die Prüfung der Belege kann umgehend in der zuständigen Abteilung eingeleitet werden, da die Software diese auf direktem Wege an die vorher bestimmten Personen weiterleitet. Wenn die Reisekosten geprüft wurden, werden sie im System als geprüft markiert und an das Lohn- und Gehaltssystem übergeben. Außerdem bieten Auswertungsmöglichkeiten einen idealen Überblick, durch welche Einzelbelege oder komplette Reisen nochmals eingesehen werden können und Ihren Mitarbeitern alle nötigen Informationen zur Verfügung stellen.

Gute Gründe für eine professionelle Reisekostenabrechnung

  • Enorme Zeitersparnis
  • Jederzeit einen Überblick durch Auswertungen
  • Transparente Prozesse für Ihre Mitarbeiter
  • Einmalige Erfassung der Belege
  • Schnelle Bearbeitung durch die zuständigen Personen möglich
  • Direkte Integration in die Zeiterfassung
  • Verknüpfung zum Modul gfos.Workforce | Fuhrparkmanagement möglich

Jetzt Arbeitsaufwand minimieren

Sie wünschen sich eine einfache Art der Reisekostenabrechnung? Mit der Software von GFOS ist das möglich. Informieren Sie sich jetzt über die smarten Abrechnungstools und laden Sie sich das Factsheet herunter. Oder machen Sie direkt einen unverbindlichen Beratungstermin aus.

Sehen Sie sich jetzt unsere Referenzberichte an

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der Softwarefamilie gfos. Unsere Referenzberichte geben Ihnen einen praxisnahen Einblick und zeigen auf, wie unterschiedlich Kundenanforderungen und dementsprechend auch unsere Lösungskonzepte sind. Denn der modulare Aufbau unserer Software macht es möglich, dass wir für jeden Kunden die passende Lösung entwickeln. Schauen Sie sich gerne unsere Anwenderberichte an, um zu erfahren, wie erfolgreich gfos bereits in anderen Projekten eingesetzt wird.

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Sie interessieren sich dafür, Ihre HR-Abläufe digitaler zu gestalten und Ihre Mitarbeiter kostenoptimiert einzusetzen? Ihre Mitarbeiter sind Ihre wertvollste Ressource: Sorgen Sie dafür, dass diese motivierend, flexibel und bedarfsorientiert durch den Arbeitsalltag finden. Informieren Sie sich über unsere Workforce Management Software. Wir helfen Ihnen auf dem Weg zur Digitalisierung Ihres Unternehmens.

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