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Wie hilft Software bei der Personaleinsatzplanung?

Unter dem Begriff Personaleinsatzplanung fällt die Zuordnung verschiedener qualifizierter Mitarbeitender auf diverse Positionen je nach Bedarf. Ihr Anforderungsprofil, diverse Schicht- und Arbeitszeitmodelle werden von der Software automatisch berücksichtigt, um die optimale Einsatzplanung zu gewährleisten. Spontane Planmutationen, Ausfälle, Schichtwünsche oder freie Kapazitäten berücksichtigt die HR-Software für Sie, um die Fehleranfälligkeit des Dienst- oder Schichtplans zu minimieren.

Personaleinsatzplanung orientiert an Ihrem Bedarf

Ihre Personalbedarfe können Sie mit der Personalbedarfsermittlung von GFOS dank detailliertem Forecasting berechnen. Dieses Modul nutzt zur Verfügung gestellte Kennzahlen, wie Auftragsdaten, Umsatz, Kundenfrequenzen etc., um Sollbedarfe zu ermitteln. Damit stellt Ihnen die Software die Bedarfe für die manuelle oder automatische Personaleinsatzplanung zur Verfügung, um die Erstellung eines Dienstplans so einfach und genau wie möglich zu gestalten.

Wünsche der Mitarbeitenden mit Dienstplanprogramm erfüllen

Wer interne Abläufe im Griff hat, begegnet den steigenden Anforderungen des Marktes souverän. Das gilt branchenübergreifend – im Handel, in der Industrie im Dienstleistungsbereich, in der Medizin, in der Logistik und in vielen weiteren Bereichen sind Mitarbeitende das A und O für wirtschaftlichen Erfolg und zufriedene Kunden oder Patienten. Das Management hat die Aufgabe, dass genügend Arbeitskräfte vor Ort sind. Doch sollten auch gleichzeitig ihre Wünsche bezüglich Schichten oder Diensten berücksichtigt werden. Das kann ab einer gewissen Anzahl an Mitarbeitenden zu einer grossen Herausforderung werden. Hier hilft Software bei der Erstellung eines Dienstplans und entlastet damit die Planungsverantwortlichen. Eine Diensttauschbörse sowie ein Wunschbuch stehen Ihrem Personal zur Verfügung, um dort spezielle Wünsche oder spontane Änderungsvorschläge zu beantragen. Zeit, Kosten und Kompetenz werden durch gfos.Workforce | Personaleinsatzplanung ideal miteinander verknüpft.

Personaleinsatzplanungssoftware von GFOS
Unsere Software für Personaleinsatzplanung erleichtert Planungsaufgaben.

Arbeitsaufkommen ideal abdecken: stunden- oder schichtbezogene Planung

Schaffen Sie zufriedene Kunden und ideal ausgelastete Arbeitnehmer, indem Sie sich auf smarte HR-Software verlassen. Nutzen Sie gfos.Workforce zur automatischen Dienstplanerstellung. Dies kann stunden- oder schichtbezogen erfolgen. Bei der schichtbezogenen Planung berücksichtigt die Software alle Schichten und Qualifikationen, um dann basierend darauf qualifizierte Mitarbeitende vorzuschlagen. Diese können manuell, je nach Bedarf, umgesetzt werden. Bei der stundenbezogenen Planung greift eine deutlich kleinteiligere Planung, das heisst pro Stunde, halbstündig oder viertelstündig. Alle Fehlzeiten, Pausenregeln, tarifliche sowie gesetzliche Vorgaben kalkuliert die Workforce Management Software dabei mit ein. Selbstverständlich haben Sie zu jeder Zeit die Möglichkeit, tagesaktuelle Planmutationen vorzunehmen und manuell umzuplanen. Die Software erstellt schnelle und situationsbedingte Dienst- oder Schichtpläne, auf die sich Unternehmen verlassen können. Damit verringern Sie unproduktive Arbeitszeiten und gleichermassen ungewollte Überstunden, die gerade bei der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden eine grosse Rolle spielen. 

Vorteile einer Workforce Management Software zur Personaleinsatzplanung

  • Unterstützung von Schicht- und Vollkontimodellen
  • Berücksichtigung sämtlicher tariflicher und gesetzlicher Vorgaben
  • Vielseitige Auswertungsmöglichkeiten für die Unternehmensstrategie
  • Berücksichtigung von Wünschen der Mitarbeitenden zur Motivation und Steigerung der Zufriedenheit
  • Flexible schicht- und stundenbezogene Planung möglich
  • Automatisierte Vorschläge für Dienstpläne
  • Einfache, exakte und transparente Planung der Mitarbeitenden
  • Flexible Reaktion auf Bedarfsschwankungen in Anlehnung an die Personalbedarfsplanung
  • Einfache Bedienbarkeit
  • Mobile Nutzung auf dem Tablet möglich

Personaleinsatzplanung auf Knopfdruck: Ressourcen gekonnt einsetzen

Mit unserer Software beschleunigen Sie Ihre Planungsprozesse um ein Vielfaches und nehmen gleichzeitig stärkere Rücksicht auf Ihre Mitarbeitenden. Holen Sie sich digitale Unterstützung und fordern Sie das Factsheet an oder machen Sie einen unverbindlichen Beratungstermin aus.

Sehen Sie sich jetzt unsere Referenzberichte an

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der Softwarefamilie gfos. Unsere Referenzberichte geben Ihnen einen praxisnahen Einblick und zeigen auf, wie unterschiedlich Kundenanforderungen und dementsprechend auch unsere Lösungskonzepte sind. Denn der modulare Aufbau unserer Software macht es möglich, dass wir für jeden Kunden die passende Lösung entwickeln. Schauen Sie sich gerne unsere Anwenderberichte an, um zu erfahren, wie erfolgreich gfos bereits in anderen Projekten eingesetzt wird.

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Sie interessieren sich dafür, Ihre HR-Abläufe digitaler zu gestalten und Ihre Mitarbeiter kostenoptimiert einzusetzen? Ihre Mitarbeiter sind Ihre wertvollste Ressource: Sorgen Sie dafür, dass diese motivierend, flexibel und bedarfsorientiert durch den Arbeitsalltag finden. Informieren Sie sich über unsere Workforce Management Software. Wir helfen Ihnen auf dem Weg zur Digitalisierung Ihres Unternehmens.

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