Reisekostenabrechnung leicht gemacht dank intuitiver Software

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Digitales Formular für die Abrechnung

Vertrieb, Kundenberatung, Aussendienst und andere Unternehmensbereiche beschäftigen Mitarbeitende, die viel unterwegs sind. Mit der Reisekostenabrechnung im Self-Service Portal entlastet man die Verwaltung und ermöglicht den Arbeitskräften mehr Eigenverantwortung. Gleichzeitig wird der Prozess um ein Vielfaches beschleunigt, sodass Mitarbeitende von einer schnellen Kostenerstattung der Fahrtkosten und anderen Beträgen profitieren. Das Ergebnis ist eine detaillierte Erfassung aller Reiseaktivitäten, welche Länderstaffelungen Spesensätze, Kilometersatzberechnung und Bewirtungskosten berücksichtigt.

Zentral oder dezentral Reisekosten abrechnen

Ob die Reisekostenabrechnung durch die Software zentral oder dezentral erfolgen soll, entscheiden Sie. Bei der zentralen Methode bearbeitet ein bestimmtes Departement die Anträge mit der Software. Bei einer dezentralen Anwendung übergeben Sie diese Aufgabe in die Hände der jeweiligen Mitarbeitenden – diese können die Spesenabrechnung digital sowie orts- und zeitunabhängig durchführen, online oder offline über das Intranet oder das Internet. Mit dieser Möglichkeit übernehmen Ihre Mitarbeitenden mehr Eigenverantwortung im Unternehmen und werden in Personalprozesse involviert – die Reisekostenabrechnung im Employee Self Service kann daher aktiv zur Bindung beitragen.

Unsere Software für Reisekostenabrechnung — Reisekosten einfach mit unserer Software abrechnen

Interne Abrechnungsprozesse dank Software schnell erledigt

Ob Einzelbelege oder komplette Reisen mit diversen Spesen: Die Prüfung der Belege kann umgehend in dem zuständigen Departement eingeleitet werden, da die Software diese auf direktem Wege an die vorher bestimmten Personen weiterleitet. Wenn die Reisekosten geprüft wurden, werden sie im System als geprüft markiert und an das Lohn- und Lohnsystem übergeben. Ausserdem bieten Auswertungsmöglichkeiten einen idealen Überblick, durch welche Einzelbelege oder komplette Reisen nochmals eingesehen werden können und Ihren Mitarbeitenden alle nötigen Informationen zur Verfügung stellen.

Gute Gründe für eine professionelle Reisekostenabrechnung

Enorme Zeitersparnis
Jederzeit einen Überblick durch Auswertungen
Transparente Prozesse für Ihre Mitarbeitenden
Einmalige Erfassung der Belege
Schnelle Bearbeitung durch die zuständigen Personen möglich
Direkte Integration in die Zeiterfassung
Verknüpfung zum Modul gfos.Workforce | Fuhrparkmanagement möglich

Jetzt Arbeitsaufwand minimieren

Sie wünschen sich eine einfache Art der Reisekostenabrechnung? Mit der Software von GFOS ist das möglich. Informieren Sie sich jetzt über die smarten Abrechnungstools und laden Sie sich das Factsheet herunter. Oder machen Sie direkt einen unverbindlichen Beratungstermin aus.

Sehen Sie sich jetzt unsere Success Stories an

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der Softwarefamilie gfos. Unsere Success Stories geben Ihnen einen praxisnahen Einblick und zeigen auf, wie unterschiedlich Kundenanforderungen und dementsprechend auch unsere Lösungskonzepte sind. Denn der modulare Aufbau unserer Software macht es möglich, dass wir für alle Kund*innen die passende Lösung entwickeln. Schauen Sie sich gerne unsere Anwenderberichte an, um zu erfahren, wie erfolgreich gfos bereits in anderen Projekten eingesetzt wird.

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