Vertrieb, Kundenberatung, Aussendienst und andere Unternehmensbereiche beschäftigen Mitarbeitende, die viel unterwegs sind. Mit der Reisekostenabrechnung im Self-Service Portal entlastet man die Verwaltung und ermöglicht den Arbeitskräften mehr Eigenverantwortung. Gleichzeitig wird der Prozess um ein Vielfaches beschleunigt, sodass Mitarbeitende von einer schnellen Kostenerstattung der Fahrtkosten und anderen Beträgen profitieren. Das Ergebnis ist eine detaillierte Erfassung aller Reiseaktivitäten, welche Länderstaffelungen Spesensätze, Kilometersatzberechnung und Bewirtungskosten berücksichtigt.
Ob die Reisekostenabrechnung durch die Software zentral oder dezentral erfolgen soll, entscheiden Sie. Bei der zentralen Methode bearbeitet ein bestimmtes Departement die Anträge mit der Software. Bei einer dezentralen Anwendung übergeben Sie diese Aufgabe in die Hände der jeweiligen Mitarbeitenden – diese können die Spesenabrechnung digital sowie orts- und zeitunabhängig durchführen, online oder offline über das Intranet oder das Internet. Mit dieser Möglichkeit übernehmen Ihre Mitarbeitenden mehr Eigenverantwortung im Unternehmen und werden in Personalprozesse involviert – die Reisekostenabrechnung im Employee Self Service kann daher aktiv zur Bindung beitragen.
Ob Einzelbelege oder komplette Reisen mit diversen Spesen: Die Prüfung der Belege kann umgehend in dem zuständigen Departement eingeleitet werden, da die Software diese auf direktem Wege an die vorher bestimmten Personen weiterleitet. Wenn die Reisekosten geprüft wurden, werden sie im System als geprüft markiert und an das Lohn- und Lohnsystem übergeben. Ausserdem bieten Auswertungsmöglichkeiten einen idealen Überblick, durch welche Einzelbelege oder komplette Reisen nochmals eingesehen werden können und Ihren Mitarbeitenden alle nötigen Informationen zur Verfügung stellen.
Gute Gründe für eine professionelle Reisekostenabrechnung
- Enorme Zeitersparnis
- Jederzeit einen Überblick durch Auswertungen
- Transparente Prozesse für Ihre Mitarbeitenden
- Einmalige Erfassung der Belege
- Schnelle Bearbeitung durch die zuständigen Personen möglich
- Direkte Integration in die Zeiterfassung
- Verknüpfung zum Modul gfos.Workforce | Fuhrparkmanagement möglich
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