Employee Self-Service (ESS-Service) in gfos nutzen

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Was ist ein Employee Self-Service Portal?

ESS-Services stellen Sie Ihren Mitarbeitenden eine webbasierte Anwendung zur Durchführung personalrelevanter Prozesse zur Verfügung. Das beinhaltet verschiedene Arbeitsschritte rund um den HR- und Verwaltungsbereich Ihres Unternehmens und entlastet damit andere Abteilungen. Gleichermaßen werden Arbeitnehmer eingebunden, wodurch eine höhere Transparenz durch die Teilnahme an Geschäftsprozessen entsteht. Genehmigungsprozesse, Datenpflege und Co. übergeben Sie damit in die Hände Ihrer Mitarbeitenden.

Urlaubsplanung, Antragsverwaltung & mehr mit ESS-Services

Mit der gfos Software ist es ein Kinderspiel, Anträge online einzureichen, Stunden in der Zeiterfassungssoftware zu korrigieren oder gesundheitsfördernde Maßnahmen anzufragen. Durch die ausgeklügelte Parametrierung des Employee Self-Service Portals als Teil der Workforce Management Software verbucht diese im Hintergrund alles und die Vorgesetzten oder Verantwortlichen werden automatisch über die verschiedenen Anliegen informiert.

Mit wenigen Klicks können so etwa Anträge genehmigt oder abgelehnt werden. Das System informiert den Antragssteller umgehend per E-Mail über den Status des Antrags – auf Wunsch auch mit Termineintrag im Kalender. Ebenfalls können Ihre Mitarbeitenden bereits gestellte Anträge via ESS-Service wieder stornieren. Der Überblick über den bestehenden Urlaubsanspruch ist jederzeit für Ihre Beschäftigten verfügbar. Zudem ist es für Mitarbeitende möglich, die Seminarverwaltung und die Qualifikationsmanagement Software einzusehen, Dienstreisen zu beantragen oder Reisekostenabrechnungen einzugeben.

ESS-Service mit Security-Lösung verknüpfen

Ebenfalls gibt es ein Employee Self-Service Portal im Security Bereich. Besucheranträge oder Besucherscheine können bei In-House Besuchen von Kund*innen, Partnerunternehmen etc. von Mitarbeitenden gestellt werden, sodass diese in der Security Software des Unternehmens erfasst werden. Außerdem können Visitor Self Services eingerichtet werden, sodass Besucher*innen selbst vor Ort die Möglichkeit haben, ihre Daten einzugeben und Besucheranträge anzufordern.

ESS-Service beschleunigt interne HR-Abläufe — Employee Self-Services Portal von GFOS kann die Transparenz in Ihrem Unternehmen steigern.

Dienstwünsche via Employe Self-Service Portal einreichen

Mit Mitarbeiter-Self-Service-Portalen haben Unternehmen die Chance, Fachkräfte stärker an das Unternehmen zu binden. In verschiedenen Bereichen, wie der Gesundheits-, Produktions- oder Dienstleistungsbranche, ist es besonders wichtig, dass Mitarbeiterwünsche bei der Personalplanung von der Personaleinsatzplanung-Software berücksichtigt werden, um jedem Arbeitnehmenden Wertschätzung auszudrücken. Mit dem Online-Zugriff auf die gfos Software zur Dienstplanung können Mitarbeitende Wünsche in einem integrierten Wunschbuch eintragen. Arbeitszeitwünsche lassen sich so via ESS-Service übermitteln, sodass Planungsverantwortliche umgehend über Änderungsvorschläge informiert werden und die HR-Software diese automatisch einkalkulieren kann. Ebenfalls haben Beschäftigte die Option, eine Diensttauschbörse zu nutzen und darüber ihren Dienst zum Tausch anzubieten.

Geleistete Stunden, sowohl für die laufende als auch für den aktuellen Abrechnungszeitraum, können Mitarbeitende mit den Employee Self-Service Portalen in der GFOS Arbeitszeiterfassung jederzeit einsehen. Ebenso ist die Einsicht in den bestehenden Dienstplan verfügbar – das ständige Drucken eines neuen Dienstplans für den Aushang wird damit überflüssig. So fördern Sie als Organisation gleichzeitig eine nachhaltige Arbeitsatmosphäre und kommen dem papierlosen Büro einen Schritt näher. Prozesse werden um ein Vielfaches vereinfacht, da ein verbesserter Kommunikationsfluss zu Fachkräften und Vorgesetzten besteht.

Einige Vorteile der ESS-Services in der gfos Software

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch direkte Einbindung
Vereinfachung von Planungsprozessen
Stetig aktuelle Daten
Förderung eines papierlosen Büros
Einsicht der eigenen Zeitdaten
Informationsfluss durch Online-Fähigkeit
Beantragung und Genehmigung verschiedener Anträge
Abrechnung der Reisekosten, Anmeldungen zu Seminaren oder Beantragungen von Dienstreisen durch die Mitarbeiter*innen
Self-Service für Besucherangelegenheiten: Besucheranträge oder temporärer Zutritt
Erweiterungen aus der gfos Produktfamilie realisierbar

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