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Was sind Mitarbeiter Self-Service Portale?

Mit einem Mitarbeiter ESS Portal stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine webbasierte Anwendung zur Durchführung personalrelevanter Daten zur Verfügung. Das beinhaltet verschiedene Prozesse rund um den HR- und Verwaltungsbereich Ihres Unternehmens und entlastet damit andere Abteilungen. Gleichermaßen werden Arbeitnehmer eingebunden, wodurch eine höhere Transparenz durch die Teilnahme an Geschäftsprozessen entsteht. Genehmigungsprozesse, Datenpflege und Co. übergeben Sie damit in die Hände Ihrer Mitarbeiter.

Urlaubsplanung, Antragsverwaltung und mehr mit ESS

Mit der gfos Software ist es ein Kinderspiel, Anträge online einzureichen oder gesundheitsfördernde Maßnahmen anzufragen. Durch die ausgeklügelte Parametrierung der Workforce Management Software gfos.Workforce verbucht diese im Hintergrund alles und die Vorgesetzten oder Verantwortlichen werden automatisch über die verschiedenen Anliegen informiert. 

Mit wenigen Klicks können so etwa Anträge genehmigt oder abgelehnt werden. Das System informiert den Antragssteller umgehend per E-Mail über den Status des Antrags – auf Wunsch auch mit Termineintrag im Kalender. Ebenfalls können Ihre Mitarbeiter bereits gestellte Anträge wieder stornieren. Der Überblick über den bestehenden Urlaubsanspruch ist jederzeit für Ihre Mitarbeiter verfügbar. Zudem ist es für Mitarbeiter möglich Seminaranmeldungen vorzunehmen, Dienstreisen zu beantragen oder Reisekostenabrechnungen einzugeben. 

Verknüpfung mit unserer Security Lösung

Ebenfalls gibt es Employee Self-Services im Security Bereich. Besucheranträge oder Besucherscheine können bei In-House Besuchen von Kunden, Partnern etc. von Mitarbeitern gestellt werden, sodass diese im Security System des Unternehmens erfasst werden. Außerdem können Besucher Self-Services eingerichtet werden, sodass Besucher selbst vor Ort die Möglichkeit haben, ihre Daten einzugeben und Besucheranträge anzufordern.

ESS Portale beschleunigen interne Abläufe
Employee Self-Services steigern Transparenz in Ihrem Unternehmen.

Dienstplan Wunschbuch für Mitarbeiterbindung

Mit einem Employee Self-Service oder ESS-Portal haben Unternehmen die Chance, Mitarbeiter stärker an das Unternehmen zu binden. In verschiedenen Bereichen, wie der Gesundheits-, Produktions- oder Dienstleistungsbranche, ist es besonders wichtig, dass Mitarbeiterwünsche bei der Erstellung eines Dienstplans berücksichtigt werden, um jedem Arbeitnehmer seine Wertschätzung auszudrücken. Mit dem Online-Zugriff auf die gfos Software zur Personaleinsatzplanung können Mitarbeiter ihre Wünsche in einem integrierten Wunschbuch eintragen. Arbeitszeitwünsche lassen sich so digital übermitteln, sodass Planungsverantwortliche umgehend über Änderungsvorschläge informiert werden und die HR-Software diese automatisch einkalkulieren kann. Ebenfalls haben Mitarbeiter die Option, eine Diensttauschbörse zu nutzen und darüber ihren Dienst zum Tausch anzubieten.

Geleistete Stunden, sowohl für die laufende als auch für den aktuellen Abrechnungszeitraum, können Mitarbeiter mit den ESS-Möglichkeiten der Personaleinsatzplanung jederzeit einsehen. Ebenso ist die Einsicht in den bestehenden Dienstplan verfügbar – das ständige Drucken eines neuen Dienstplans für den Aushang wird damit überflüssig. So fördern Sie als Arbeitgeber gleichzeitig eine nachhaltige Arbeitsatmosphäre und kommen dem papierlosen Büro einen Schritt näher. Prozesse werden um ein Vielfaches vereinfacht, da ein verbesserter Kommunikationsfluss zu Mitarbeitern und Vorgesetzten besteht.

Einige Vorteile der ESS-Services in der gfos Software

  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch direkte Einbindung
  • Vereinfachung von Planungsprozessen
  • Stetig aktuelle Daten
  • Förderung eines papierlosen Büros
  • Informationsfluss durch Onlinefähigkeit
  • Beantragung und Genehmigung verschiedener Anträge
  • Abrechnung der Reisekosten, Anmeldungen zu Seminaren oder Beantragungen von Dienstreisen durch die Mitarbeiter
  • Integration der Kantinendatenerfassung möglich: Einsicht des Speiseplans, Menüvorbestellung
  • Self-Service für Besucherangelegenheiten: Besucheranträge oder temporärer Zutritt
  • Erweiterungen aus der gfos Produktfamilie realisierbar

Transparente Prozesse beginnen jetzt

Binden Sie Ihre Mitarbeiter stärker in Personalangelegenheiten ein und sorgen Sie damit für mehr Motivation und eine stärkere Bindung zu Ihrem Unternehmen. Laden Sie sich jetzt das Factsheet zu unseren Self-Services herunter oder vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin.

Sehen Sie sich jetzt unsere Referenzberichte an

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der Softwarefamilie gfos. Unsere Referenzberichte geben Ihnen einen praxisnahen Einblick und zeigen auf, wie unterschiedlich Kundenanforderungen und dementsprechend auch unsere Lösungskonzepte sind. Denn der modulare Aufbau unserer Software macht es möglich, dass wir für jeden Kunden die passende Lösung entwickeln. Schauen Sie sich gerne unsere Anwenderberichte an, um zu erfahren, wie erfolgreich gfos bereits in anderen Projekten eingesetzt wird.

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Sie interessieren sich dafür, Ihre HR-Abläufe digitaler zu gestalten und Ihre Mitarbeiter kostenoptimiert einzusetzen? Ihre Mitarbeiter sind Ihre wertvollste Ressource: Sorgen Sie dafür, dass diese motivierend, flexibel und bedarfsorientiert durch den Arbeitsalltag finden. Informieren Sie sich über unsere Workforce Management Software. Wir helfen Ihnen auf dem Weg zur Digitalisierung Ihres Unternehmens.

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