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Was ist ein Employee Self-Service Portal?

Mit ESS-Services stellen Sie Ihren Mitarbeitenden eine webbasierte Anwendung zur Durchführung personalrelevanter Prozesse zur Verfügung. Das beinhaltet verschiedene Arbeitsschritte rund um den HR- und Verwaltungsbereich Ihres Unternehmens und entlastet damit andere Departements. Gleichermassen werden Arbeitnehmende eingebunden, wodurch eine höhere Transparenz durch die Teilnahme an Geschäftsprozessen entsteht. Genehmigungsprozesse, Datenpflege und Co. übergeben Sie damit in die Hände Ihrer Mitarbeitenden.

Ferienplanung, Antragsverwaltung und mehr mit ESS

Mit der gfos Software ist es ein Kinderspiel, Anträge online einzureichen, Stunden in der Zeiterfassungssoftware zu korrigieren oder gesundheitsfördernde Massnahmen anzufragen. Durch die ausgeklügelte Parametrierung des Employee Self-Service Portals als Teil der Workforce Management Software verbucht diese im Hintergrund alles und die Vorgesetzten oder Verantwortlichen werden automatisch über die verschiedenen Anliegen informiert. 

Mit wenigen Klicks können so etwa Anträge genehmigt oder abgelehnt werden. Das System informiert Antragsstellende umgehend per E-Mail über den Status des Antrags – auf Wunsch auch mit Termineintrag im Kalender. Ebenfalls können Ihre Mitarbeitenden bereits gestellte Anträge via ESS-Service wieder stornieren. Der Überblick über den bestehenden Ferienanspruch ist jederzeit für Ihre Mitarbeitenden verfügbar. Zudem ist es für diese möglich, die Seminarverwaltung und die Qualifikationsmanagement Software einzusehen, Dienstreisen zu beantragen oder Reisekostenabrechnungen einzugeben. 

ESS-Service mit Security-Lösung verknüpfen

Ebenfalls gibt es ein Employee Self-Service Portal im Security Bereich. Besucheranträge oder Besucherscheine können bei In-House Besuchen von Kund*innen, Partnerunternehmen etc. von Mitarbeitenden gestellt werden, sodass diese in der Security Software Unternehmens erfasst werden. Außerdem können Visitor Self Services eingerichtet werden, sodass Besucher*innen selbst vor Ort die Möglichkeit haben, ihre Daten einzugeben und Besucheranträge anzufordern.

ESS-Service beschleunigt interne HR-Abläufe
Employee Self-Services Portal von GFOS kann die Transparenz in Ihrem Unternehmen steigern.

Dienstwünsche via Employe Self-Service Portal einreichen

Mit Mitarbeiter-Self-Service-Portalen haben Unternehmen die Chance, Mitarbeitende stärker an das Unternehmen zu binden. In verschiedenen Bereichen, wie der Gesundheits-, Produktions- oder Dienstleistungsbranche, ist es besonders wichtig, dass Wünsche der Mitarbeitenden bei der Personalplanung von der Personaleinsatzplanung-Software berücksichtigt werden, um allen Arbeitnehmenden Wertschätzung auszudrücken. Mit dem Online-Zugriff auf die gfos Software zur Dienstplanung können Arbeitskräfte ihre Wünsche in einem integrierten Wunschbuch eintragen. Arbeitszeitwünsche lassen sich so digital via ESS-Service übermitteln, sodass Planungsverantwortliche umgehend über Änderungsvorschläge informiert werden und die HR-Software diese automatisch einkalkulieren kann. Ebenfalls haben Mitarbeitende die Option, eine Diensttauschbörse zu nutzen und darüber ihren Dienst zum Tausch anzubieten.

Geleistete Stunden können Mitarbeitende für verschiedene Abrechnungszeiträume mit den Employee Self-Service Portalen in der GFOS Arbeitszeiterfassung jederzeit einsehen. Ebenso ist die Einsicht in den bestehenden Dienstplan verfügbar – das ständige Drucken eines neuen Dienstplans für den Aushang wird damit überflüssig. So fördern Sie als Organisation gleichzeitig eine nachhaltige Arbeitsatmosphäre und kommen dem papierlosen Büro einen Schritt näher. Prozesse werden um ein Vielfaches vereinfacht, da ein verbesserter Kommunikationsfluss zu Arbeitskräften und Vorgesetzten besteht.

Einige Vorteile der ESS-Services in der gfos Software

  • Höhere Zufriedenheit der Mitarbeitenden durch direkte Einbindung
  • Vereinfachung von Planungsprozessen
  • Stetig aktuelle Daten
  • Einsicht der eigenen Zeitdaten
  • Förderung eines papierlosen Büros
  • Informationsfluss durch Online-Fähigkeit
  • Beantragung und Genehmigung verschiedener Anträge
  • Abrechnung der Reisekosten, Anmeldungen zu Seminaren oder Beantragungen von Dienstreisen durch die Mitarbeitenden
  • Self-Service für Besucherangelegenheiten: Besucheranträge oder temporärer Zutritt
  • Erweiterungen aus der gfos Produktfamilie realisierbar

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Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der Softwarefamilie gfos. Unsere Referenzberichte geben Ihnen einen praxisnahen Einblick und zeigen auf, wie unterschiedlich Kundenanforderungen und dementsprechend auch unsere Lösungskonzepte sind. Denn der modulare Aufbau unserer Software macht es möglich, dass wir für alle Kund*innen die passende Lösung entwickeln. Schauen Sie sich gerne unsere Anwenderberichte an, um zu erfahren, wie erfolgreich gfos bereits in anderen Projekten eingesetzt wird.

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