gfos verfügt neben diversen Schnittstellen zur Lohnabrechnung über eine zertifizierte SAP Schnittstelle. gfos 4.8 ist eine der ersten Workforce Manangement Lösungen, die S/4 HANA zertifiziert ist (HR-PDC und PP-PDC). Damit erfüllt unsere modulare Software jegliche Voraussetzungen für die Installation sowie den Betrieb unter S/4 HANA. Nutzen Sie die Synergien beider Softwares, um Ihren Arbeitsalltag bestmöglich zu vereinfachen.
Die HR-PDC Schnittstelle ermöglicht den reibungslosen Datenaustausch zwischen SAP und dem Subsystem gfos. Dadurch entfällt die doppelte Datenpflege und Personalprozesse können exakt abgebildet werden. Fehler und Inkonsistenzen durch mangelnden Austausch zweier Systeme werden somit vermieden. Es kommt zu einem automatischen Datenaustausch von Stammdaten (etwa Kostenstellen, Personalstamm & Qualifikationen) und Bewegungsdaten (z. B. Zeitbuchungen und -konten, Abwesenheiten, Korrekturen). Die SAP-seitige Zeitwirtschaft kann somit um diverse Funktionen aus der Softwarelösung gfos.Workforce erweitert werden, sodass etwa die Personaleinsatzplanung oder -bedarfsermittlung zur Verfügung stehen.
Die in gfos erfassten Daten werden SAP bereitgestellt. Wechselseitig kann gfos Informationen wie Salden, Arbeitszeitparameter, Tagespläne etc., die in SAP erfasst werden, für weitere Module nutzen und somit den Funktionsumfang des ERP-Systems mittels Schnittstelle optimal erweitern. Der bidirektionale Datenaustausch erfolgt automatisch, sodass sich gfos.Workforce nahtlos in die bestehende ERP-Landschaft einfügt.
Ausserdem verfügen wir über eine grosse Anzahl an Lohnschnittstellen. Diese ermöglichen, dass redundante Datenpflege im Abrechnungs- und Zeitverarbeitungssystem vermieden werden können. Sie bereiten in gfos alle Lohndaten in einer Schnittstellendatei auf, die anschliessend in Ihr Abrechnungssystem übergeben wird. Die Anbindung unserer Software an Ihr Abrechnungssystem erfolgt unter Beibehaltung der An- und Abwesenheitsverarbeitung innert von gfos.Workforce. Das führende System für die Ermittlung und Aufbereitung aller zeitbezogenen Zuschlags-, Grundlohn- und Fehlzeitenlohnarten ist dabei unsere Workforce Management Software. Jegliche abrechnungsrelevanten Lohndaten werden damit auf Basis der erfassten Zeitdaten automatisch aufbereitet. So können diese unmittelbar verarbeitet werden und eine weitere Bearbeitung im Entgeltsystem entfällt – Sie sparen Zeit und Geld.
Zudem existiert eine neutrale Hostschnittstelle, die ein allgemeines Datensatzformat zur Verfügung stellt. Die Daten können wahlweise verdichtet (d.h. ein Übergabesatz je Mandant, Personalnummer, Abrechnungsperiode und Lohnart) oder unverdichtet übergeben werden. Untenstehend finden Sie eine Liste über die Funktionalitäten der Schnittstellen.
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Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der Softwarefamilie gfos. Unsere Referenzberichte geben Ihnen einen praxisnahen Einblick und zeigen auf, wie unterschiedlich Kundenanforderungen und dementsprechend auch unsere Lösungskonzepte sind. Denn der modulare Aufbau unserer Software macht es möglich, dass wir für jeden Kunden die passende Lösung entwickeln. Schauen Sie sich gerne unsere Anwenderberichte an, um zu erfahren, wie erfolgreich gfos bereits in anderen Projekten eingesetzt wird.
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