Main Features

Softwarelösungen von GFOS mit SAP-Schnittstelle anbinden

Bereits seit 1992 sind unsere Software-Lösungen SAP-zertifiziert und darauf ausgelegt, mittels SAP-Schnittstelle vollständig in kundenseitige SAP-Systeme integriert zu werden. In den letzten Jahrzehnten haben wir unsere Expertise und Erfahrung in diesem Umfeld weiter ausgebaut und in die Weiterentwicklung unserer Lösungen investiert.

Wir bieten bidirektionale sowie unidirektionale Schnittstellen zu SAP an, wodurch sowohl die Übernahme als auch die Übergabe von Daten systemübergreifend möglich ist. So können unsere Lösungen in den Bereichen Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control entsprechend Ihrer Anforderungen bzw. Ihres Bedarfs vollständig angebunden und für einen verlustfreien Informationsaustausch vernetzt werden.

Die Kommunikation beider Systeme miteinander gelingt ohne Probleme, was eine nahtlose Kombination beider Lösungen und eine Integration in Ihren Arbeitsworkflow ermöglicht. In GFOS erfasste Daten können in SAP bereitgestellt und in SAP enthaltene Informationen über GFOS-Module abgerufen werden. So lässt sich der Funktionsumfang Ihres ERP-Systems mittels SAP-Schnittstellen einfach erweitern, um die Anforderungen Ihrer Branche oder der jeweiligen Unternehmensgröße gezielt abzudecken.

Ihre Vorteile

Die Vorteile unserer Abwesenheitsmanagement-Software

Effiziente Datenübertragung

Die zertifizierten SAP-Schnittstellen ermöglichen den reibungslosen Austausch von Informationen und reduzieren manuellen Aufwand. Damit oder durch den Einsatz des Schnittstellenmoduls QuickGFOS entfällt jegliche Notwendigkeit SAP-seitiger Anpassungen durch Ihre IT/SAP-Verantwortlichen.

Ständiger Austausch

Die Kombination der Systeme ermöglicht den ständigen Abgleich und Austausch wichtiger Informationen, sodass alles aktuell bleibt und beide Systeme synchrone Daten aufweisen.

Fehlerquote reduzieren

Eine automatische Datenübertragung minimiert manuelle Fehler. Sie verbessern somit ganz einfach Ihre Datenqualität.

Kosten und Zeit sparen

Aufwand für Dateneingabe und -überprüfung lässt sich minimieren, sodass Ihre HR-Verantwortlichen Zeit für wertschöpfende Aufgaben haben.

In der Anwendung

Zertifiziert für SAP-HR-PDC

Die Workforce Management-Lösungen aus dem Hause GFOS waren mit die ersten mit einer SAP S/4HANA Zertifizierung. Über diese SAP-Schnittstelle kann die GFOS-Software etwa als Subsystem für SAP-HR-PDC eingesetzt werden – dies ermöglicht die exakte Abbildung verschiedenster Personalprozesse, die Notwendigkeit einer doppelten Datenpflege entfällt.

Durch die Nutzung der SAP-API erfolgt der automatische Datenaustausch und Datenabgleich eines „Mini-Personalstamms“. Dieser umfasst unter anderem folgende Informationen:

Personalnummer
Ausweisnummer
Kostenstelle
Zutrittskontrollgruppe
Kundenspezifische Zusatzinformationen

Somit ist gewährleistet, dass beide Systeme über identische, aktuelle und valide Daten verfügen. Dieser „Mini-Personalstamm“ kann zudem mit den berechneten Salden aus SAP-HCM übernommen und zur Anzeige am Terminal zusammengeführt werden.

Weiterhin kann über die zertifizierte SAP-Schnittstelle eine Rückmeldung von Zeitereignissen an SAP-HR zur Nutzung der SAP-Zeitwirtschaft erfolgen. Alle relevanten Zeitwirtschaftsregeln werden nur in SAP definiert. Mit diesem breiten Spektrum an Einsatzmöglichkeiten erfüllt unsere Software sämtliche Voraussetzungen für den Betrieb mit SAP.

Erweiterte Anbindung an SAP-HR und Personaleinsatzplanung unter SAP-HR

Mit unseren Software-Lösungen und der Anbindung an Ihr SAP-System haben Sie die Möglichkeit, den Austausch von zusätzlichen Informationen wie etwa erweiterte Stamm- und Bewegungsdaten ganz einfach zu konfigurieren und zu automatisieren. Von Zeitmodellen/-parametern, Unternehmensstruktur, Org-Management, An- und Abwesenheiten, Vertretungen, Entgeltdaten bis zu Korrekturen dieser Daten steuern Sie alles gemäß Ihrem Bedarf.

Um mehr als nur die Zeiterfassung mittels SAP-Schnittstelle abbilden zu können, lässt sich Ihre eingesetzte Lösung zudem um verschiedene Module unserer Workforce-Management-Software erweitern. Dies bietet eine Reihe zusätzlicher Funktionen wie etwa den zentralen Zugriff auf die Personaleinsatzplanung oder die Personalbedarfsermittlung.

Als Alternative zur kundenseitigen Realisierung der Anbindung der SAP-Schnittstelle bieten wir mit QuickGFOS ein Schnittstellenmodul für die SAP-seitige Anbindung Ihrer Systeme. So erhalten Sie alles aus einer Hand. Auf diesem Wege sind umfangreiche Datenaustausche inklusive der Unternehmensstruktur und des Organisationsmanagements sichergestellt.

Infografik beschreibt den Austausch zwischen GFOS und SAP via verschiedener Schnittstellen

Integration in SAP-Cloud-Solutions über SAP-Schnittstelle

Die GFOS-Software ist für die Integration in SAP-Cloud Solutions wie S/4HANA und SuccessFactors zertifiziert. Somit unterstützen wir Ihre SAP-seitigen Lösungen als Basis Ihrer HR-Aufgaben. Unsere SAP-API sichert einen Austausch von Stammdaten zwischen SAP und diversen GFOS-Modulen.

Mögliche Praxisbeispiele:

Zeiterfassung und -bewertung in GFOS oder SAP nutzen
Kontenprognose in die Zukunft durchführen
Personaleinsatzplanung und Zutrittssteuerung von GFOS nutzen

Mitarbeiterdaten können mit wenig Aufwand aus S/4HANA oder SuccessFactors extrahiert, übertragen und direkt in der GFOS-Lösung weiterverarbeitet werden. Dies sichert die systemübergreifende Konsistenz der Daten. Das Add-On zur SAP-Cloud-Lösung oder die direkte Integration in die Cloud reduziert zudem redundante Prozesse maßgeblich.

Zertifiziert für SAP-PP-PDC

Als einer der ersten Anbieter hat GFOS sichergestellt, dass eine umfassende MES-Lösung in ein kundenseitiges ERP-System integriert werden kann. Angaben zu Menge, Zeit und Status können direkt im BDE-Subsystem von GFOS erfasst und über die SAP-Schnittstelle an SAP übergeben werden. Durch diese Verknüpfung ist die Pflege von Stammdaten lediglich in SAP erforderlich.

Diese Aufgaben deckt die Integration unter anderem ab:

Übernahme von Stammdaten (Aufträge, Mengeneinheiten, Abweichungsursachen)
Übermittlung von Ist-Daten an ERP-System zur Verarbeitung
Aktualisierung des Auftragsfortschritts (ERP)
Feststellen von Restkapazitätsbedarfen (ERP)

Sämtliche Daten, die innerhalb der Produktion anfallen, werden erfasst und können über die SAP-Schnittstelle an diverse SAP-Lösungen übermittelt werden. Hierzu zählen etwa SAP PP (Produktion Planning) oder SAP PM (Plant Maintenance)

Team-Besprechung, bei der mehrere Personen Tablets und Laptops nutzen

Alle Features

Die Funktionen unserer SAP-Schnittstellen

Einfacher Austausch

Übernehmen und übergeben Sie Informationen aus beiden Systemen, um Ihren Arbeitsalltag so effizient wie möglich zu gestalten.

SAP-HR-PDC

Binden Sie die Lösungen von GFOS als Subsystem in Ihre HR-Landschaft ein, um den Funktionsumfang der HR-Lösung von SAP zu erweitern.

SAP-Cloud-Solutions

Nutzen Sie die cloudbasierten Lösungen SuccessFactors oder S/4HANA von SAP und profitieren Sie von einer Integration in unser Workforce Management und die Zutrittssteuerung.

SAP-PP-PDC

Mittels SAP-Schnittstelle ermöglicht GFOS die vollständige und aussagekräftige Datenübergabe an SAP für Ihre Fertigung.

FAQ

Was ist SAP SuccessFactors?

SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte HCM- (Human Capital Management) Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre HR-Prozesse effizienter zu verwalten und die Mitarbeiterbindung sowie die Unternehmensleistung zu steigern. Die Plattform bietet eine breite Palette von Modulen und Funktionen, die von der Personalverwaltung über die Talentgewinnung bis hin zur Weiterbildung und Leistungssteigerung reichen. Somit kann mithilfe der Lösung eine ganzheitliche HR-Strategie entwickelt und umgesetzt werden. Dabei stehen für die Entscheidungsfindung diverse Echtzeitdaten zur Verfügung. Die Plattform ist cloudbasiert, was bedeutet, dass Unternehmen von flexiblen Bereitstellungsoptionen, automatischen Updates und einer skalierbaren Infrastruktur profitieren können.

Was ist SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA ist eine modernisierte und integrierte HCM- (Human Capital Management) und ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die Geschäftsprozesse in Echtzeit unterstützt. Sie nutzt die In-Memory-Technologie, um Datenverarbeitung zu beschleunigen und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche. Mit S/4HANA können Unternehmen die betriebliche Effizienz steigern, fundierte Entscheidungen treffen und sich auf agile Geschäftsmodelle einstellen.

Darum lohnt sich die GFOS Software

User: 7 Millionen

Im Durchschnitt nutzen 7 Millionen User täglich die GFOS-Software. So digitalisieren wir Arbeitswelten weltweit und sichern Zukunftsfähigkeit - vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern.

Schnittstellen: 70+

Das System fügt sich mit über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen und über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen ideal in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft ein.