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Fortbildungs- und Qualifikationsmanagement mit Köpfchen

Nutzen Sie Seminarpläne dafür, Ihren Mitarbeitern einen Leitfaden der zu erlangenden Qualifikationen zu geben. Stammdaten für die Orte, Referenten sowie Schulungsunterlagen können Sie im System hinterlegen. Seminarteilnehmer und die jeweiligen Referenten werden durch das System automatisch per E-Mail an die Teilnahme bzw. die Durchführung des Seminars erinnert. Bei Pflichtveranstaltungen, die auch regelmäßig stattfinden können, ermittelt das System mit seinem Teilnehmermanagement, wann ein Mitarbeiter daran teilnehmen bzw. erneut seine Kenntnisse auffrischen muss.

Von der Seminarplanung bis zur Seminarbewertung

Zu der Seminarverwaltungssoftware gehört ebenfalls die Verwaltung von An- und Abmeldungen sowie die Übersicht der verschiedenen Statusmeldungen. Wie viele Teilnehmer haben sich registriert? Findet das Seminar statt? Wurde es abgesagt? All das muss für Teilnehmer, Durchführende und Planungsverantwortliche jederzeit ersichtlich sein. Terminverschiebungen, Stornierungen etc. können Sie mit der Software jederzeit abrufen. Teilnehmerlisten und -bescheinigungen lassen sich durch das Seminarmanagement automatisch erstellen und im Anschluss verbuchen. Ebenso können Sie mit dem Programm Seminarbewertungsbögen erstellen und auswerten, sodass eine rege Feedbackkultur gewährleistet wird.

Darüber hinaus hilft Ihnen das Qualifikationsmanagement unserer Softwarelösung, die erworbenen Qualifikationen automatisch dem jeweiligen Mitarbeiter zuzuordnen. Damit erhalten Ihre Mitarbeiter eine Richtlinie, an der sie sich orientieren können, um die gewünschten Qualifikationen zu erlangen oder weiter auszubauen. Auch die Aufrechterhaltung bereits vorhandener Kenntnisse verläuft nachvollziehbar. Läuft eine Qualifikation ab, können Mitarbeiter und Vorgesetzte automatisch darauf aufmerksam gemacht werden, um diese wiederaufzufrischen. Bei der Personaleinsatzplanung fließen vorhandene Qualifikationen automatisch mit ein, sodass sich qualifizierte Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort einfinden.

Seminarverwaltung jetzt einfacher gestalten
Unsere Seminarverwaltungssoftware sorgt für übersichtliche Qualifikationen.

Die Kompatibilität von gfos.Workforce stellt für Sie sicher, dass auch andere Module der Produktfamilie eingebunden werden können. In Kombination mit unserer Zeiterfassungssoftware lassen sich Seminarbesuche automatisch als geplante Abwesenheiten im Zeitkonto der Mitarbeiter darstellen. Das reduziert Routineaufgaben um ein Vielfaches und entlastet abteilungsübergreifend Ihre Mitarbeiter.

Ihre Vorteile rund um die Seminarplanung und das Qualifikationsmanagement

  • Abnahme von Routineaufgaben
  • Übersicht über sämtliche Informationen, wie Teilnehmer, Informationsmaterial, Änderungen etc.
  • Unterstützung bei der Planung und Verwaltung von Seminaren
  • Integration in gfos.Workforce | Zeiterfassung möglich, um Termine automatisch im Zeitkonto abzubilden
  • Berücksichtigung der Einzelqualifikationen Ihrer Arbeitskräfte
  • Bessere Planungssicherheit durch übersichtliche Einsicht in Qualifikationen, beispielsweise bei der Personaleinsatzplanung
  • Einfache Übersicht über bereits vorhandene oder fehlende Qualifikationen

Seminarplanung leicht gemacht

Wenn Sie auf der Suche nach einer schlauen Art des Seminar- und Qualifikationsmanagements sind, dann informieren Sie sich jetzt über unsere Softwarelösungen, die Ihnen Ihren Alltag erleichtern. Laden Sie das Factsheet herunter oder machen Sie einen unverbindlichen Beratungstermin aus.

Sehen Sie sich jetzt unsere Referenzberichte an

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der Softwarefamilie gfos. Unsere Referenzberichte geben Ihnen einen praxisnahen Einblick und zeigen auf, wie unterschiedlich Kundenanforderungen und dementsprechend auch unsere Lösungskonzepte sind. Denn der modulare Aufbau unserer Software macht es möglich, dass wir für jeden Kunden die passende Lösung entwickeln. Schauen Sie sich gerne unsere Anwenderberichte an, um zu erfahren, wie erfolgreich gfos bereits in anderen Projekten eingesetzt wird.

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Sie interessieren sich dafür, Ihre HR-Abläufe digitaler zu gestalten und Ihre Mitarbeiter kostenoptimiert einzusetzen? Ihre Mitarbeiter sind Ihre wertvollste Ressource: Sorgen Sie dafür, dass diese motivierend, flexibel und bedarfsorientiert durch den Arbeitsalltag finden. Informieren Sie sich über unsere Workforce Management Software. Wir helfen Ihnen auf dem Weg zur Digitalisierung Ihres Unternehmens.

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