Seminarverwaltung-Software für HR-Planung mit gfos.Workforce

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Qualifikationsmanagement mit Köpfchen

Nutzen Sie Seminarpläne dafür, Ihren Beschäftigten einen Leitfaden der zu erlangenden Qualifikationen zu geben. Stammdaten für die Orte, Referent*innen sowie Schulungsunterlagen können Sie im System hinterlegen. Seminarteilnehmer*innen und Schulende werden durch das System automatisch per E-Mail an die Teilnahme bzw. die Durchführung des Seminars erinnert. Bei Pflichtveranstaltungen, die auch regelmäßig stattfinden können, ermittelt das System mit seinem integrierten Qualifikationsmanagement, wann Mitarbeitende daran teilnehmen bzw. erneut die Kenntnisse auffrischen müssen.

Software für Seminarverwaltung: von der Planung bis zur Bewertung

Zur Seminarverwaltungssoftware gehört ebenfalls die Verwaltung von An- und Abmeldungen sowie die Übersicht der verschiedenen Statusmeldungen. Wie viele Teilnehmer*innen haben sich registriert? Findet das Seminar statt? Wurde es abgesagt? All das muss für Teilnehmende, Durchführende und Planungsverantwortliche jederzeit ersichtlich sein. Terminverschiebungen, Stornierungen etc. können Sie mit der Software für Seminarverwaltung jederzeit abrufen. Teilnehmerlisten und -bescheinigungen lassen sich durch das Qualifikationsmanagement automatisch erstellen und im Anschluss verbuchen. Ebenso können Sie mit dem Programm Seminarbewertungsbögen erstellen und auswerten, sodass eine rege Feedbackkultur gewährleistet wird.

Darüber hinaus hilft Ihnen das Qualifikationsmanagement unserer Softwarelösung, die erworbenen Skills automatisch den jeweiligen Mitarbeiter*innen zuzuordnen. Damit erhalten Ihre Fachkräfte eine Richtlinie, an der sie sich orientieren können, um die gewünschten Qualifikationen zu erlangen oder weiter auszubauen. Auch die Aufrechterhaltung bereits vorhandener Kenntnisse verläuft nachvollziehbar. Läuft eine Qualifikation ab, können Mitarbeitende und Vorgesetzte automatisch darauf aufmerksam gemacht werden, um diese wiederaufzufrischen. Bei der Personaleinsatzplanung fließen vorhandene Qualifikationen automatisch mit ein, sodass sich qualifizierte Fachkräfte zur richtigen Zeit am richtigen Ort einfinden.

Qualifikationen und Seminare jetzt mit GFOS digitalisieren — Unsere Seminarverwaltungssoftware sorgt für übersichtliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Die Kompatibilität von gfos.Workforce stellt für Sie sicher, dass auch andere Module der Produktfamilie eingebunden werden können. In Kombination mit unserer Zeiterfassungssoftware lassen sich Seminarbesuche automatisch als geplante Abwesenheiten im Zeitkonto der Mitarbeitenden darstellen. Das reduziert Routineaufgaben um ein Vielfaches und entlastet abteilungsübergreifend Ihre Beschäftigten.

Ihre Vorteile durch Seminarverwaltung & Qualifikationsmanagement

Abnahme von Routineaufgaben
Übersicht über sämtliche Informationen, wie Teilnehmer, Informationsmaterial, Änderungen etc.
Unterstützung bei der Planung und Verwaltung von Seminaren
Integration in Ihre Zeiterfassungssoftware von GFOS, um Termine automatisch im Zeitkonto abzubilden
Berücksichtigung der Einzelqualifikationen Ihrer Arbeitskräfte
Bessere Planungssicherheit durch übersichtliche Einsicht in Qualifikationen, beispielsweise bei der Personaleinsatzplanung in Ihrem PEP-Programm
Einfache Übersicht über bereits vorhandene oder fehlende Qualifikationen

Seminarplanung leicht gemacht

Wenn Sie auf der Suche nach einem smarten System für Seminarverwaltung und Qualifikationsmanagement sind, dann informieren Sie sich jetzt über unsere Softwarelösungen, die Ihnen Ihren Alltag erleichtern. Laden Sie das Factsheet herunter oder machen Sie einen unverbindlichen Beratungstermin aus.

Sehen Sie sich jetzt unsere Success Stories an

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der Softwarefamilie gfos. Unsere Success Stories geben Ihnen einen praxisnahen Einblick und zeigen auf, wie unterschiedlich Kundenanforderungen und dementsprechend auch unsere Lösungskonzepte sind. Denn der modulare Aufbau unserer Software macht es möglich, dass wir für alle Kund*innen die passende Lösung entwickeln. Schauen Sie sich gerne unsere Anwenderberichte an, um zu erfahren, wie erfolgreich gfos bereits in anderen Projekten eingesetzt wird.

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Sie interessieren sich dafür, Ihre HR-Abläufe digitaler zu gestalten und Ihre Mitarbeitenden kostenoptimiert einzusetzen? Ihre Beschäftigten sind Ihre wertvollste Ressource: Sorgen Sie dafür, dass diese motivierend, flexibel und bedarfsorientiert durch den Arbeitsalltag finden. Informieren Sie sich über unsere Workforce Management Software. Wir helfen Ihnen auf dem Weg zur Digitalisierung Ihres Unternehmens.