Ein digitaler Urlaubsplaner für papierlose Prozesse

Urlaub gehört zum Arbeiten: Er steht dem Arbeitnehmer zu und muss beantragt werden. Dies kann in gedruckter oder papierloser Form erfolgen. Viele Unternehmen setzen noch immer auf den ausgedruckten Urlaubsantrag, der vom Vorgesetzten gegengezeichnet wird. Das ist jedoch nicht mehr zeitgemäß – es gibt umweltschonendere Alternativen. Mit dem digitalen Urlaubsplaner im gfos.SmartTimeManager bringen Sie Ihr Antragswesen in die Zukunft. Anträge können digital eingereicht, bestätigt oder abgelehnt werden - und das auf diversen Endgeräten. Das spart Zeit und schont die Umwelt.

In modernen Unternehmen müssen Informationen aktuell und jederzeit einsehbar sein. Gerade in kleineren Betrieben ohne eigene HR-Abteilung ist es zudem wichtig, Administrationsvorgänge wie beispielsweise Genehmigungen für Urlaubsanträge u. ä. unkompliziert bearbeiten zu können. Zudem wünschen sich Ihre Mitarbeiter bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeit auf der einen Seite Planungssicherheit, auf der anderen Seite aber auch Flexibilität und Transparenz. Ein wichtiges Tool, das Sie und Ihre Mitarbeiter dabei unterstützt: unsere Online-Anträge. Sämtliche Daten daraus können auch für den digitalen Schichtplaner genutzt und somit bei der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden. Ihre Anträge können Sie ebenfalls ganz bequem in der Urlaubsplaner App einreichen.

Zuverlässigkeit der digitalen Urlaubplanung & mobilen Zeitkonten

Die Zeitkonten der Mitarbeiter bilden eine wichtige Planungsquelle: Denn daraus resultieren An- und Abwesenheiten sowie geplante Fehlzeiten. Wann ist ein Mitarbeiter im Urlaub, wann steht die nächste Dienstreise an? Dies muss bei der Erstellung des Dienstplans berücksichtigt werden. Zudem können sämtliche Arbeitszeiten mit unserer mobilen Arbeitszeiterfassung eingetragen und ausgewertet werden. Die Zeiterfassung erfolgt auf diversen Endgeräten – unabhängig von Zeit und Ort. Damit minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und profitieren gleichzeitig von besserer Übersichtlichkeit und Planbarkeit.
 

Der Schritt in Richtung digitale Prozesse ist oftmals mit Zweifel bezüglich Datensicherheit verbunden. Der gfos.SmartTimeManager ist eine vollkommen sichere Hosting-Lösung, die Ihre Daten in einer sicheren Cloud speichert. Sämtliche Informationen werden in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum gespeichert und gespiegelt. Sie profitieren also von Datensicherheit im Rahmen von ISO 27001 und DSGVO sowie einer hochverfügbaren Lösung, die Ihnen jederzeit zur Verfügung steht. So funktionieren moderne Verwaltungsprozesse rund um Urlaubsplanung und Antragswesen.