Antrag digital stellen
Mitarbeiter reicht Antrag ein
Genehmigen oder ablehnen
Entscheidung über Genehmigung oder Ablehnung
Automatisch gespeichert
Automatische Verbuchung im System
Einfach mobil loslegen: Antragswesen & Urlaubsplanung
Urlaub gehört zum Arbeiten: Er steht dem Arbeitnehmer zu und muss beantragt werden. Dies kann in gedruckter oder papierloser Form erfolgen. Viele Unternehmen setzen noch immer auf den ausgedruckten Urlaubsantrag, der vom Vorgesetzten gegengezeichnet wird. Das ist jedoch nicht mehr zeitgemäß – es gibt umweltschonendere Alternativen. Mit dem digitalen Urlaubsplaner im gfos.SmartTimeManager bringen Sie Ihr Antragswesen in die Zukunft. Anträge können digital eingereicht, bestätigt oder abgelehnt werden - und das auf diversen Endgeräten. Das spart Zeit und schont die Umwelt.
Prozesse digitalisieren, Ressourcen sparen
In modernen Unternehmen müssen Informationen aktuell und jederzeit einsehbar sein. Gerade in kleineren Betrieben ohne eigene HR-Abteilung ist es zudem wichtig, Administrationsvorgänge wie beispielsweise Genehmigungen für Urlaubsanträge u. ä. unkompliziert bearbeiten zu können. Zudem wünschen sich Ihre Mitarbeiter bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeit auf der einen Seite Planungssicherheit, auf der anderen Seite aber auch Flexibilität und Transparenz. Ein wichtiges Tool, das Sie und Ihre Mitarbeiter dabei unterstützt: unsere Online-Anträge. Sämtliche Daten daraus können auch für den digitalen Schichtplaner genutzt und somit bei der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden. Ihre Anträge können Sie ebenfalls ganz bequem in der Urlaubsplaner App einreichen.
Zuverlässigkeit der digitalen Urlaubplanung & mobilen Zeitkonten
Die Zeitkonten der Mitarbeiter bilden eine wichtige Planungsquelle: Denn daraus resultieren An- und Abwesenheiten sowie geplante Fehlzeiten. Wann ist ein Mitarbeiter im Urlaub, wann steht die nächste Dienstreise an? Dies muss bei der Erstellung des Dienstplans berücksichtigt werden. Zudem können sämtliche Arbeitszeiten mit unserer mobilen Arbeitszeiterfassung eingetragen und ausgewertet werden. Die Zeiterfassung erfolgt auf diversen Endgeräten – unabhängig von Zeit und Ort. Damit minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und profitieren gleichzeitig von besserer Übersichtlichkeit und Planbarkeit.
Online-Urlaubsplaner und Antragswesen: mit nur wenigen Klicks erledigt!
Urlaub
Jederzeit Urlaub beantragen und zuvor Resturlaub einsehen. Mit nur einem Klick Anträge genehmigen oder ablehnen.
Sonderurlaub
Beantragen Sie einfach und unkompliziert gesetzlichen Sonderurlaub bei Eheschließung, Geburt eines Kindes, Umzug, Erkrankung eines Kindes etc. mit den Online-Anträgen.
Überstundenabbau
Möchte ein Mitarbeiter bereits geleistete Überstunden abbauen und einen Freizeitausgleich beantragen, so geht das einfach und schnell mit der digitalen Antragsstrecke. Die beantragten Stunden werden nach Genehmigung einfach vom Zeitkonto über das System abgebucht.
Heimarbeit
Auch die Erfassung bzw. Beantragung der Arbeitszeiten im Homeoffice oder beim mobilen Arbeiten können mit dem digitalen Antragswesen einfach vorgenommen werden.
Seminare
Möchten Sie sich fortbilden, so können Sie auch hierfür die Antragsfunktionen des gfos.SmartTimeManagers nutzen und Seminare und Fortbildungen in wenigen Schritten beantragen.
Dienstgang/-reise
Sind Ihre Mitarbeiter häufig beim Kunden im Einsatz, so vereinfacht der gfos.SmartTimeManager die Beantragung von Dienstgängen oder –reisen.
Digitalisierung mit sicheren Daten
Der Schritt in Richtung digitale Prozesse ist oftmals mit Zweifel bezüglich Datensicherheit verbunden. Der gfos.SmartTimeManager ist eine vollkommen sichere Hosting-Lösung, die Ihre Daten in einer sicheren Cloud speichert. Sämtliche Informationen werden in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum gespeichert und gespiegelt. Sie profitieren also von Datensicherheit im Rahmen von ISO 27001 und DSGVO sowie einer hochverfügbaren Lösung, die Ihnen jederzeit zur Verfügung steht. So funktionieren moderne Verwaltungsprozesse rund um Urlaubsplanung und Antragswesen.
30 Tage unverbindlich testen
Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.
Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager
Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.
Gründerzeit Treuhand GmbH
Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.
Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
Gründerzeit Treuhand GmbH
Jessica Hardt
widecare GmbH
Die widecare GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.
Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei widecare: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“
widecare GmbH
Christian Auer
Getränke Brüne KG
Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.
Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “
Getränke Brüne KG
Jörg Brüne
Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss
Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte.
Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss
Dr. Jochen Krauss
Graf Stolberg Hütte
Die Graf Stolberg Hütte ist ein Wandergasthof im Sauerland, der insbesondere durch seine schöne Aussicht ein beliebtes Ziel bei (Wander-)Touristen ist. In der Gaststätte und im Biergarten finden sich täglich viele Gäste ein, um sich zu erholen und zu stärken. Seitdem die Graf Stolberg Hütte den gfos.SmartTimeManager einsetzt konnten bereits viele Prozesse im Gasthof übersichtlicher gestaltet werden.
Arndt Brüne, Inhaber der Graf Stolberg Hütte: „Der gfos.SmartTimeManager ist sehr einfach in der Benutzung. Über die App können wir alle Wünsche der Mitarbeitenden zentral speichern – inklusive Urlaubs- und Freiwünschen. Das mussten wir früher alles über verschiedene Systeme sammeln, wie z. B. SMS, mündlich, Messaging-Dienste oder über das Telefon. Jetzt liegen alle Informationen transparent vor. Das gefällt vor allem auch unseren Mitarbeitenden, die in dem System jederzeit einen Überblick über ihre geplanten Dienste und diverse Salden bekommen.“
Graf Stolberg Hütte UG & Co.KG
Arndt Brüne
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Leon Simons
Helpdesk
Joshua Wolf
Helpdesk