Video-Tutorials
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Machen Sie Antragswesen & Urlaubsplanung mobil verfügbar
Urlaub gehört zum Arbeiten: Er steht dem Arbeitnehmer zu und muss beantragt werden. Dies kann in gedruckter oder papierloser Form erfolgen. Viele Unternehmen setzen noch immer auf den ausgedruckten Urlaubsantrag, der vom Vorgesetzten gegengezeichnet wird. Das ist jedoch nicht mehr zeitgemäß – es gibt umweltschonendere Alternativen. Mit dem digitalen Urlaubsplaner im gfos.SmartTimeManager bringen Sie Ihr Antragswesen in die Zukunft. Anträge können digital eingereicht, bestätigt oder abgelehnt werden - und das auf diversen Endgeräten. Das spart Zeit und schont die Umwelt.
Warum digital der richtige Weg ist:
Antrag digital stellen
Mitarbeiter reicht Antrag ein
Genehmigen oder ablehnen
Entscheidung über Genehmigung oder Ablehnung
Automatisch gespeichert
Automatische Verbuchung im System
Prozesse digitalisieren, Ressourcen sparen
In modernen Unternehmen müssen Informationen aktuell und jederzeit einsehbar sein. Gerade in kleineren Betrieben ohne eigene HR-Abteilung ist es zudem wichtig, Administrationsvorgänge wie beispielsweise Genehmigungen für Urlaubsanträge u. ä. unkompliziert bearbeiten zu können. Zudem wünschen sich Ihre Mitarbeiter bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeit auf der einen Seite Planungssicherheit, auf der anderen Seite aber auch Flexibilität und Transparenz. Ein wichtiges Tool, das Sie und Ihre Mitarbeiter dabei unterstützt: unsere Online-Anträge. Sämtliche Daten daraus können auch für den digitalen Schichtplaner genutzt und somit bei der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden.
Zuverlässigkeit der der Planung von An- & Abwesenheiten
Die Zeitkonten der Mitarbeiter bilden eine wichtige Planungsquelle: Denn daraus resultieren An- und Abwesenheiten sowie geplante Fehlzeiten. Wann ist ein Mitarbeiter im Urlaub, wann steht die nächste Dienstreise an? Dies muss bei der Erstellung des Dienstplans berücksichtigt werden. Zudem können sämtliche Arbeitszeiten mit unserer mobilen Arbeitszeiterfassung eingetragen und ausgewertet werden. Die Zeiterfassung erfolgt auf diversen Endgeräten – unabhängig von Zeit und Ort. Damit minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und profitieren gleichzeitig von besserer Übersichtlichkeit und Planbarkeit.
Online-Urlaubsplaner und Antragswesen: mit nur wenigen Klicks erledigt!
Urlaub
Jederzeit Urlaub beantragen und zuvor Resturlaub einsehen. Mit nur einem Klick Anträge genehmigen oder ablehnen.
Sonderurlaub
Beantragen sie einfach und unkompliziert gesetzlichen Sonderurlaub bei Eheschließung, Geburt eines Kindes, Umzug, Erkrankung eines Kindes etc. mit den Online-Anträgen.
Überstundenabbau
Möchte ein Mitarbeiter bereits geleistete Überstunden abbauen und einen Freizeitausgleich beantragen, so geht das einfach und schnell mit der digitalen Antragsstrecke. Die beantragten Stunden werden nach Genehmigung einfach vom Zeitkonto über das System abgebucht.
Heimarbeit
Auch die Erfassung bzw. Beantragung der Arbeitszeiten im Homeoffice oder beim mobilen Arbeiten können mit dem digitalen Antragswesen einfach vorgenommen werden.
Seminare
Möchten Sie sich fortbilden, so können Sie auch hierfür die Antragsfunktionen des gfos.SmartTimeManagers nutzen und Seminare und Fortbildungen in wenigen Schritten beantragen.
Dienstgang/-reise
Sind Ihre Mitarbeiter häufig beim Kunden im Einsatz, so vereinfacht der gfos.SmartTimeManager die Beantragung von Dienstgängen oder –reisen.
Digitalisierung mit sicheren Daten
Der Schritt in Richtung digitale Prozesse ist oftmals mit Zweifel bezüglich Datensicherheit verbunden. Der gfos.SmartTimeManager ist eine vollkommen sichere Hosting-Lösung, die Ihre Daten in einer sicheren Cloud speichert. Sämtliche Informationen werden in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum gespeichert und gespiegelt. Sie profitieren also von Datensicherheit im Rahmen von ISO 27001 und DSGVO sowie einer hochverfügbaren Lösung, die Ihnen jederzeit zur Verfügung steht. So funktionieren moderne Verwaltungsprozesse rund um Urlaubsplanung und Antragswesen.
Erste Kundenstimmen
Die sixclicks® GmbH – die Agentur für „Online Marketing aus’m Pott" – hat den gfos.SmartTimeManager bereits erfolgreich im Einsatz. Für die Agentur mit 14 Mitarbeitern kam die Lösung genau zur richtigen Zeit. Gerade im Agenturalltag ist Flexibilität ein sehr wichtiger Faktor, der aber nicht zu Chaos führen darf. Zettelwirtschaft ist für eine auf Online Marketing spezialisierte Agentur keine Option. Also musste ein smartes Tool her.
Sascha Albrink, Geschäftsführer der sixclicks® GmbH: „Die Unterscheidung zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung ist für uns existenziell. Besonders die Möglichkeit, Anträge für Urlaub, Homeoffice und Seminare mit wenigen Klicks mal eben online zu stellen, kommt bei den Mitarbeitern richtig gut an. Durch die Einführung des gfos.SmartTimeManager konnten wir unser altes System endgültig ablösen und den Administrationsaufwand weiterhin minimieren. Wir sind happy!"
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