Zeiterfassung via App von GFOS – überall und jederzeit

Mit der GFOS App bringen Sie wichtige Funktionen aus dem Bereich Workforce Management auf Ihr Smartphone. Ihre meistgenutzten Prozesse sind immer mobil verfügbar. Profitieren Sie von der praktischen Arbeitszeiterfassung per App und machen Sie Ihr Unternehmen noch flexibler – so geht agiles Arbeiten heute.

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Mann mit Smartphone bei der Nutzung der Zeiterfassung-App von GFOS
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Arbeitszeiterfassung per App: So gelingt Flex-Work

Die GFOS App steht allen Nutzern von GFOS Mobile ab dem Release 4.8 zur Verfügung. Alle User von GFOS 4.8plus können sich zudem über viele neue Features freuen. Darunter fallen unter anderem die Projektzeiterfassung und diverse Erweiterungen für die Kalenderfunktion. Die Anwendung ist in den App-Stores von Apple und Google erhältlich. Überzeugend ist vor allem das schlanke und nutzerfreundliche Design. Es hilft den Nutzern dabei, sich sofort in der Anwendung zurechtzufinden. In der App finden Sie viele Funktionen aus dem Workforce Management, die Sie nun mobil nutzen können.

Die GFOS App für Apple- und Android-Geräte
Ihre Vorteile
Die Vorteile der GFOS App zur Zeiterfassung

Flexibilität

Die Arbeitszeiterfassung per App ermöglicht das dezentrale Arbeiten – an jedem Ort zu jeder Zeit für Ihre Mitarbeitenden.

Echtzeit-Erfassung

Minutengenaue Erfassung bedeutet genaue Abrechnung und steigende Transparenz – so sind Ihre Daten immer aktuell.

Aufwand reduzieren

Reduzieren Sie papierbasierte Prozesse in Ihrem Unternehmen auf ein Minimum, um den Verwaltungsaufwand gering zu halten. 

Genehmigungen beschleunigen

Vorgesetzte profitieren von der digitalen Bearbeitung von Anträgen. Das spart Zeit und beschleunigt interne Genehmigungen. 

Nutzerfreundlich

Die leichte Bedienung der Zeiterfassung-App macht es Ihren Mitarbeitenden so einfach wie möglich – so geht Arbeit heute!

Kosten sparen

Sparen Sie sich die Kosten für weitere physische Erfassungsgeräte und die Kosten für zu bearbeitende Papierdokumente mit der App.

GFOS App im Store
Die App als Download für iOS und Android
Downloaden Sie die GFOS App im Apple App Store
Neuer Call-to-Action
In der Anwendung

Einfache Zeiterfassung per App

Ihre Mitarbeitenden arbeiten im Homeoffice, auf Dienstreisen oder an verschiedenen Arbeitsplätzen? Mit der GFOS App können Zeiten ganz einfach unterwegs, am Arbeitsplatz, in der Werkshalle oder an anderen Orten erfasst und verbucht werden. Das Praktische: Auch GPS-Standort-Informationen können aufgezeichnet und mit den Zeitdaten verbucht werden, falls diese Funktion gewünscht ist. Dafür muss die Aufzeichnung der GPS-Daten aktiviert werden. Dadurch entsteht sowohl für Mitarbeitende als auch für Zeit- und Planungsverantwortliche eine größere Transparenz über die erbrachten Arbeitszeiten.

Erweiterungen ab GFOS 4.8plus: Der Anwesenheitsstatus gibt zu jeder Zeit einen Überblick und zeigt Ihren Mitarbeitenden, ob diese schon eingestempelt sind – doppelte Buchungen über die Zeiterfassung-App lassen sich so vermeiden. Ebenfalls kann der App eine eigene Terminalnummer zugeordnet werden, sodass Sie die Buchungen mit dieser Information auswerten können. Ein Button zur Abwesenheitserfassung kann direkt für das Widget parametriert werden, um schnelle Abwesenheitserfassungen zu ermöglichen.

Arbeitszeiterfassung einfach per App erledigen.

Aufgaben überblicken mit Projektzeiterfassung – ab GFOS 4.8plus

Das Widget Projektzeiterfassung bietet einen praktischen Überblick über sämtliche Projekte Ihrer Teams. Auch unterwegs können Ihre Fachkräfte die Projekte somit einfach buchen oder anlegen. Bestehende Projekte können im Nachgang bearbeitet werden. Die praktische Kommentarfunktion hilft dabei, wichtige Informationen aufzuzeichnen und für andere Teammitglieder bereitzustellen. Auf diese Weise fördern Sie den Kommunikationsfluss in Ihren Projektteams.

Erfassen Sie Projektzeiten in der GFOS App.

Kalender-Funktion der Arbeitszeiterfassung-App

Die Kalender-Funktion bietet einen Überblick über Urlaubstage, Homeoffice-Phasen oder sonstige planungsrelevante Daten. Somit bekommen alle Mitarbeitenden relevante Einblicke in ihre kommende Planung, können Anträge visualisieren und vieles mehr – im praktischen Monatsüberblick. Ebenfalls ist es möglich, direkt einen neuen Antrag im Kalender zu stellen. Die farbliche Gestaltung der einzelnen Kalendereinträge schafft die benötigte Übersicht.

Erweiterungen ab GFOS 4.8plus: Auch dienstfreie Tage oder geplante Dienste sehen Sie direkt im Kalender. Erfasste Zeitbuchungen lassen sich ebenfalls detailliert einsehen. Wenn eine Normabweichung besteht – etwa die Unterschreitung einer Ruhezeit – wird diese in der GFOS App angezeigt und trägt dazu bei, dass wichtige betriebliche, gesetzliche oder tarifliche Regelungen immer präsent sind.

Das Antragswesen lässt sich übersichtlich in der GFOS App abbilden.

QR-Codes einfach parametrieren

Nutzen Sie QR-Codes praktisch als Schnellfunktion. Viele Prozesse im Unternehmen können damit vereinfacht oder beschleunigt werden. Dazu gehört etwa die Konfiguration der App: Scannen Ihre Mitarbeitenden einen von Ihnen bereitgestellten QR-Code, lässt sich die Einrichtung in wenigen Sekunden abschließen. Ebenfalls können Sie QR-Codes für Kommen- und Gehen-Buchungen oder Kostenstellenwechsel nutzen.

Nutzen Sie die QR-Code-Scannfunktion der Zeiterfassung App.

Mobiles Antragswesen in der App

Beschleunigen Sie den Prozess des Antragswesens und machen Sie damit einen wichtigen Schritt in Richtung papierloses Büro. Diverse Anträge wie Urlaub, Dienstreisen oder Homeoffice können in der GFOS App eingereicht und genehmigt werden. Auch können Sie gestellte Anträge bequem in der Anwendung stornieren. Der Antragstellende behält jederzeit den Überblick über den Status gestellter Anträge. Vorgesetzte haben die Möglichkeit, diese einfach unterwegs zu genehmigen oder abzulehnen. So wird Remote Work noch übersichtlicher.

Erweiterungen ab GFOS 4.8plus: Über die GFOS App haben Sie die Möglichkeit, Seminare zu beantragen oder zu stornieren. So können Sie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in Ihrer Organisation noch übersichtlicher gestalten. Fehlende Buchungen können jetzt zudem um weitere Buchungsschlüssel, wie beispielsweise Homeoffice, ergänzt werden.

Urlaubsanträge und vieles mehr digital versenden.

Push-Nachrichten in der Zeiterfassung-App nutzen

Wenn es Neuigkeiten gibt, hält Sie die App zur Zeiterfassung auf dem Laufenden. Über praktische Push-Nachrichten werden zuständige Personen informiert, dass etwa ein neuer Antrag eingegangen, genehmigt oder abgelehnt worden ist. Ebenfalls kann die App daran erinnern, dass eine Buchung vergessen oder eine Abwesenheit eingetragen wurde. 

Erweiterungen ab GFOS 4.8plus: Neu ist die Funktion zur Verfügbarkeitsanfrage (Schicht-Doodle). Stellen Planungsverantwortliche eine Verfügbarkeitsanfrage für die Einsatzplanung, erhalten Mitarbeitende diese auf Wunsch direkt auf dem Smartphone und können sie annehmen oder ablehnen. Die Rückmeldungen an die Planer erfolgen automatisch. Das beschleunigt sämtliche Planungsprozesse in Ihrem Unternehmen und steigert die Digitalisierung.

Push-Mitteilungen aus der GFOS App halten Sie auf dem Laufenden.
Alle Features

App Zeiterfassung von GFOS auf einen Blick

Zeiterfassung

Zeiten einfach in der App und an jedem Ort erfassen

Projektzeiterfassung

Übersichtliches Tracking von Projekten

QR-Codes

Funktionen parametrieren und einfach über QR-Codes ausführen

Antragswesen & Kalender

Anträge jederzeit einreichen, stornieren oder genehmigen

Push-Nachrichten

Immer den Überblick mit Push-Nachrichten behalten

Dienstplan anzeigen

Verfügbarkeitsanfragen stellen und Dienstplan digital einsehen

Success Storys

Erfolge mit der Zeiterfassung via App von GFOS

ARI-Armaturen setzt auf GFOS

ARI Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG

Ahrtrex setzt auf GFOS

Arthrex GmbH

AVA setzt auf GFOS

AVA Abfallverwertung Augsburg

Bernbacher setzt auf GFOS

Josef Bernbacher & Sohn GmbH & Co. KG

Feller setzt auf GFOS

Feller AG

IMS Gear setzt auf GFOS

IMS Gear SE & Co. KGaA

Integralis setzt auf GFOS

Integralis Industriebuchbinderei, Lettershop und Fulfillment GmbH

Internetstores setzt auf GFOS

Internetstores GmbH

Intrum setzt auf GFOS

Intrum Deutschland GmbH

Kai Finke setzt auf GFOS

Karl Finke GmbH

Mann+Hummel setzt auf GFOS

MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG

Marquardt setzt auf GFOS

Marquardt GmbH

Noweda setzt auf GFOS

NOWEDA Apothekergenossenschaft eG

Sennheiser setzt auf GFOS

Sennheiser electronic GmbH

sgl carbon setzt auf GFOS

SGL Carbon GmbH

Transgourmet setzt auf GFOS

Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG

Vilsa setzt auf GFOS

Vilsa-Brunnen Otto Rodekohr GmbH

Vollert setzt auf GFOS

Vollert Anlagenbau GmbH

FAQ
Auf welchen Endgeräten ist die GFOS App zur Zeiterfassung verfügbar?

Die GFOS App ist sowohl im Apple als auch im Google Store erhältlich. Damit ist sie für Apple-Geräte ab der iOS-Version 14 und für Android-Geräte ab Android-Version 6 verfügbar. 

Ist die Zeiterfassung per App auch offline möglich?

Ja, die Zeiterfassung ist auch offline möglich, sollte das System einmal nicht erreichbar sein oder keine Internetverbindung bestehen. In diesem Fall werden die Meldungen gepuffert und bei der nächstmöglichen Verbindung an das System übergeben.

Darum lohnt sich die GFOS Software

User: über 10 Millionen

Im Durchschnitt nutzen über 10 Millionen User täglich die GFOS-Software. So digitalisieren wir Arbeitswelten weltweit und sichern Zukunftsfähigkeit - vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern.

Schnittstellen: 70+

Das System fügt sich mit über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen und über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen ideal in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft ein.

Länder: 30

Unsere Software ist in 30 Ländern im Einsatz und reduziert dort manuelle Arbeitsaufwände erheblich.

Sprachen: 18

Lösungen von GFOS sind in 18 Sprachen verfügbar. Somit profitieren Sie von den internationalen Einsatzmöglichkeiten.

Erfahrung: 35+ Jahre

Mit über 35 Jahren Erfolgsgeschichte und einem breiten Partnernetzwerk bieten wir branchenübergreifende Lösungen für Unternehmen aller Größen.

Jetzt handeln

Sie wollen sich die Zeiterfassung App von GFOS für Ihr Unternehmen sichern oder weitere Informationen dazu erhalten? Melden Sie sich einfach bei:

Tatjana Buchholz
+49 (0)201 / 61 30 00
buchholz.tatjana@gfos.com

Kontakt

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10.04.2024

Digitale Zeiterfassung – 5 Gründe für die Stundenerfassung per App & Co.
Die Stempeluhr im Betrieb, Stundenzettel in Papierform oder die Dokumentation der Zeiten mithilfe von Excel-Tabellen: Es gibt viele Möglichkeiten, die Arbeitszeiten zu erfassen. Kaum eine Methode bietet jedoch so viele Vorteile wie die digitale Zeiterfassung per App oder Web-Anwendung. Wir nennen Ihnen fünf Gründe, die für die Einführung einer digitalen Alternative sprechen.

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Titelbild für einen Beitrag im GFOS Lexikon

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Zeitwirtschaftssystem
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25.06.2024

Zeiterfassungssysteme im Vergleich – Arten, Kosten und Möglichkeiten
Damit Unternehmen und Arbeitnehmer einen Überblick darüber behalten, wie viel Arbeitszeit von Seiten der Mitarbeiter geleistet wurde, braucht es geeignete Zeiterfassungssysteme. Richtig eingesetzt ermöglichen solche Lösungen zur Arbeitszeiterfassung eine exakte Abrechnung der Arbeitsleistung, was sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter zahlreiche Vorteile mit sich bringt.

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