Zeiterfassung
Nutzen Sie die Stempeluhr App, die sie an jedem Ort zu jeder Zeit dabeihaben.
Praktischer Kalender
Jederzeit den Überblick über Abwesenheiten behalten.
QR-Codes
Nutzen Sie QR-Codes als praktischen und günstigen Terminalersatz.
Mobiles Antragswesen
Reichen Sie Anträge überall ein. Vorgesetzte können Unterwegs genehmigen oder ablehnen.
Flexibel & sicher
Einfache und rechtskonforme Zeiterfassung via App.
Push-Nachrichten
Die gfos.SmartTimeManager App informiert Sie über alles Wichtige per Push-Mitteilung.
gfos.SmartTimeManager unterwegs als App nutzen
Damit Sie den gfos.SmartTimeManager bestmöglich und wann immer Sie möchten nutzen können, stellen wir Ihnen eine praktische App zur Verfügung. So können Sie Zeiten auch unterwegs erfassen, aktuelle Salden einsehen und Anträge mobil stellen. Das übersichtliche Design hilft Ihnen, sich direkt in der gfos.SmartTimeManager App zurechtzufinden. Entdecken Sie jetzt die wichtigsten Funktionen.
- Rechtskonforme, mobile Stempeluhr
- Urlaubsplanung & Abwesenheiten unterwegs planen
- Übersichtlicher Kalender
Zeiten mit Stempeluhr App erfassen
Der gfos.SmartTimeManager ist Ihre praktische Stempeluhr für unterwegs. Ganz egal, ob Ihre Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten, zu Kundenterminen fahren oder am Unternehmensstandort sind: Zeiten lassen sich mit dem gfos.SmartTimeManager überall erfassen und sicher speichern. Die Daten werden in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum gespeichert, sodass Sie beim Thema Datenschutz auf der sicheren Seite sind.
Übersichtliche Kalender-Funktion
Mit dem praktischen Kalender in der gfos.SmartTimeManager App haben Sie jederzeit den Überblick über anstehende Abwesenheiten. Homeoffice-Phasen oder Urlaube lassen sich in der monatlichen Übersicht darstellen und einsehen. Außerdem können Sie neue Anträge direkt aus dem Kalender stellen und somit Zeit sparen. Die farbliche Gestaltung der unterschiedlichen Abwesenheiten sorgt für eine übersichtliche Visualisierung.
QR-Codes statt Terminal
Beschleunigen Sie Prozesse in Ihrem Unternehmen, indem Sie auf die praktischen QR-Codes zurückgreifen. Richten Sie etwa einen QR-Code für Kommen- und Gehen-Buchungen ein und hängen Sie diesen an wichtigen Orten auf. Ihre Fachkräfte müssen den Code dann nur noch scannen, um eine Buchung abzusetzen. So sparen Sie sich die Anschaffungskosten für Hardware.
Urlaubsplaner App und mobiles Antragswesen
Die Zeit des Zettelchaos und des Abheftens hat endlich ein Ende: Mit der gfos.SmartTimeManager App nutzen Sie das Antragswesen ab sofort mobil und gestalten diesen Prozess deutlich schneller und übersichtlicher. Urlaubsanträge, Anträge auf Homeoffice und sonstiges können direkt in der Anwendung eingereicht und verbucht werden. Vorgesetzte werden via Push-Mitteilung informiert und können die Anträge direkt genehmigen oder ablehnen. Der Antragssteller hat jederzeit die Möglichkeit, den Status im Dashboard zu verfolgen.
Push-Nachrichten informieren Sie direkt
Bei Neuigkeiten, wie z. B. einem genehmigten Antrag oder neu gestellten Anträgen Ihrer Fachkräfte, informiert Sie die gfos.SmartTimeManager App sofort. So sind alle Mitarbeiter zu jeder Zeit auf dem Laufenden – egal, ob sie im Homeoffice oder beim Kunden sind. Damit wird Remote Work ab sofort noch einfacher.
Ihre individuelle Zeiterfassung 🚀
Der gfos.SmartTimeManager hat neben den in der App verfügbaren Features noch viele weitere Funktionen. Dazu gehören etwa die praktische Projektzeiterfassung, ein Chat oder die Möglichkeit der Personaleinsatzplanung. Diese Funktionen stehen Ihnen in der Web-Anwendung zur Verfügung und helfen dabei, die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten. Die Funktionen können Sie sich ganz individuell zusammenstellen, sodass Sie und Ihre Fachkräfte nur das nutzen, was Sie wirklich brauchen. Hier erfahren Sie mehr über unsere individuellen Preismodelle. Die App steht Nutzern unabhängig von dem gewählten Modell kostenlos zur Verfügung.
Verfügbar für iOS und Android
Laden Sie sich jetzt die gfos.SmartTimeManager App herunter und buchen Sie Zeiten auch problemlos. Egal ob im Büro, von unterwegs oder im Homeoffice.
30 Tage unverbindlich testen
Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.
Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager
Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.
Gründerzeit Treuhand GmbH
Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.
Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
Gründerzeit Treuhand GmbH
Jessica Hardt
widecare GmbH
Die widecare GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.
Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei widecare: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“
widecare GmbH
Christian Auer
Getränke Brüne KG
Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.
Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “
Getränke Brüne KG
Jörg Brüne
Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss
Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte.
Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss
Dr. Jochen Krauss
Graf Stolberg Hütte
Die Graf Stolberg Hütte ist ein Wandergasthof im Sauerland, der insbesondere durch seine schöne Aussicht ein beliebtes Ziel bei (Wander-)Touristen ist. In der Gaststätte und im Biergarten finden sich täglich viele Gäste ein, um sich zu erholen und zu stärken. Seitdem die Graf Stolberg Hütte den gfos.SmartTimeManager einsetzt konnten bereits viele Prozesse im Gasthof übersichtlicher gestaltet werden.
Arndt Brüne, Inhaber der Graf Stolberg Hütte: „Der gfos.SmartTimeManager ist sehr einfach in der Benutzung. Über die App können wir alle Wünsche der Mitarbeitenden zentral speichern – inklusive Urlaubs- und Freiwünschen. Das mussten wir früher alles über verschiedene Systeme sammeln, wie z. B. SMS, mündlich, Messaging-Dienste oder über das Telefon. Jetzt liegen alle Informationen transparent vor. Das gefällt vor allem auch unseren Mitarbeitenden, die in dem System jederzeit einen Überblick über ihre geplanten Dienste und diverse Salden bekommen.“
Graf Stolberg Hütte UG & Co.KG
Arndt Brüne
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Leon Simons
Helpdesk
Joshua Wolf
Helpdesk