Zeiterfassung

Nutzen Sie die Stempeluhr App, die sie an jedem Ort zu jeder Zeit dabeihaben.

Praktischer Kalender

Jederzeit den Überblick über Abwesenheiten behalten.

QR-Codes

Nutzen Sie QR-Codes als praktischen und günstigen Terminalersatz.

Mobiles Antragswesen

Reichen Sie Anträge überall ein. Vorgesetzte können Unterwegs genehmigen oder ablehnen.

Flexibel & sicher

Einfache und rechtskonforme Zeiterfassung via App.

Push-Nachrichten

Die gfos.SmartTimeManager App informiert Sie über alles Wichtige per Push-Mitteilung.

gfos.SmartTimeManager unterwegs als App nutzen

Damit Sie den gfos.SmartTimeManager bestmöglich und wann immer Sie möchten nutzen können, stellen wir Ihnen eine praktische App zur Verfügung. So können Sie Zeiten auch unterwegs erfassen, aktuelle Salden einsehen und Anträge mobil stellen. Das übersichtliche Design hilft Ihnen, sich direkt in der gfos.SmartTimeManager App zurechtzufinden. Entdecken Sie jetzt die wichtigsten Funktionen.

  • Rechtskonforme, mobile Stempeluhr
  • Urlaubsplanung & Abwesenheiten unterwegs planen
  • Übersichtlicher Kalender

Zeiten mit Stempeluhr App erfassen

Der gfos.SmartTimeManager ist Ihre praktische Stempeluhr für unterwegs. Ganz egal, ob Ihre Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten, zu Kundenterminen fahren oder am Unternehmensstandort sind: Zeiten lassen sich mit dem gfos.SmartTimeManager überall erfassen und sicher speichern. Die Daten werden in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum gespeichert, sodass Sie beim Thema Datenschutz auf der sicheren Seite sind.

Smartphone mit Zeiterfassung

Übersichtliche Kalender-Funktion

Mit dem praktischen Kalender in der gfos.SmartTimeManager App haben Sie jederzeit den Überblick über anstehende Abwesenheiten. Homeoffice-Phasen oder Urlaube lassen sich in der monatlichen Übersicht darstellen und einsehen. Außerdem können Sie neue Anträge direkt aus dem Kalender stellen und somit Zeit sparen. Die farbliche Gestaltung der unterschiedlichen Abwesenheiten sorgt für eine übersichtliche Visualisierung.

Smartphone mit Kalenderfunktion

QR-Codes statt Terminal

Beschleunigen Sie Prozesse in Ihrem Unternehmen, indem Sie auf die praktischen QR-Codes zurückgreifen. Richten Sie etwa einen QR-Code für Kommen- und Gehen-Buchungen ein und hängen Sie diesen an wichtigen Orten auf. Ihre Fachkräfte müssen den Code dann nur noch scannen, um eine Buchung abzusetzen. So sparen Sie sich die Anschaffungskosten für Hardware.

Smartphone mit QR Code Funktion

Urlaubsplaner App und mobiles Antragswesen

Die Zeit des Zettelchaos und des Abheftens hat endlich ein Ende: Mit der gfos.SmartTimeManager App nutzen Sie das Antragswesen ab sofort mobil und gestalten diesen Prozess deutlich schneller und übersichtlicher. Urlaubsanträge, Anträge auf Homeoffice und sonstiges können direkt in der Anwendung eingereicht und verbucht werden. Vorgesetzte werden via Push-Mitteilung informiert und können die Anträge direkt genehmigen oder ablehnen. Der Antragssteller hat jederzeit die Möglichkeit, den Status im Dashboard zu verfolgen.

Ansicht des Antragswesens

Push-Nachrichten informieren Sie direkt

Bei Neuigkeiten, wie z. B. einem genehmigten Antrag oder neu gestellten Anträgen Ihrer Fachkräfte, informiert Sie die gfos.SmartTimeManager App sofort. So sind alle Mitarbeiter zu jeder Zeit auf dem Laufenden – egal, ob sie im Homeoffice oder beim Kunden sind. Damit wird Remote Work ab sofort noch einfacher.

Ansicht einer Push-Mitteilung der gfos.SmartTimeManager App

Ihre individuelle Zeiterfassung 🚀

Der gfos.SmartTimeManager hat neben den in der App verfügbaren Features noch viele weitere Funktionen. Dazu gehören etwa die praktische Projektzeiterfassung, ein Chat oder die Möglichkeit der Personaleinsatzplanung. Diese Funktionen stehen Ihnen in der Web-Anwendung zur Verfügung und helfen dabei, die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten. Die Funktionen können Sie sich ganz individuell zusammenstellen, sodass Sie und Ihre Fachkräfte nur das nutzen, was Sie wirklich brauchen. Hier erfahren Sie mehr über unsere individuellen Preismodelle. Die App steht Nutzern unabhängig von dem gewählten Modell kostenlos zur Verfügung.
 

Verschiedene Module, die sich individuell zusammenstellen lassen.

Verfügbar für iOS und Android

Laden Sie sich jetzt die gfos.SmartTimeManager App herunter und buchen Sie Zeiten auch problemlos. Egal ob im Büro, von unterwegs oder im Homeoffice.

Downloaden Sie die gfos.SmartTimeManager App im Apple App Store Downloaden Sie die gfos.SmartTimeManager App im Google Play Store
Ansicht des App-Buttons

30 Tage unverbindlich testen

Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager

Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.



GFOS Kunde Gründerzeit Treundhand GmbH

Gründerzeit Treuhand GmbH

Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.

Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
 

Gründerzeit Treuhand GmbH

Jessica Hardt

Profilfoto - Christian Auer - CareLutions
Logo Kunde CareLutions

CareLutions GmbH

Die CareLutions GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.

Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei CareLutions: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“
 

CareLutions GmbH

Christian Auer


Logo Kunde Getränke Brüne KG

Getränke Brüne KG

Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.

Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “  
 

Getränke Brüne KG

Jörg Brüne

Profilfoto Dr. Jochen Krauss
Logo Kunde Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte. 

Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
 

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Dr. Jochen Krauss

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Ihre Ansprechpartner helfen Ihnen gerne weiter. Per E-Mail, telefonisch oder im Chat

0201 / 61 3000
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

Helpdesk

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