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HR-KPIs im Dashboard visualisieren – für smarte Entscheidungen

Nutzen Sie interaktive Widgets, um Ihre Daten übersichtlich darzustellen. Das HR-Dashboard ermöglicht die gezielte Darstellung und Auswertung personalrelevanter Daten – flexibel konfigurierbar über interaktive Widgets. Sie bestimmen, welche Rollen Zugriff auf bestimmte Informationen erhalten. So bekommen HR-Verantwortliche, Führungskräfte und Mitarbeiter genau die Einblicke, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Ob Fluktuation, Abwesenheiten oder Auslastung: alles im Blick, alles auf einen Klick.

Über 25 anpassbare Widgets für Salden, Buchungen, Anträge und mehr
Unterschiedliche Darstellungsformen: als Diagramm, Tabelle, Liste oder Tachoanzeige
Schnellzugriffe auf Workflows und vordefinierte Funktionen
Individuelle Auswertungen und Trendanalysen per Drag-and-Drop
Flexible Rollen- und Rechtevergabe: von HR bis Mitarbeiterebene
Integriert in das GFOS-Ökosystem: auch in der App oder als Stand-alone-Lösung verfügbar

Interaktive Widgets lassen sich problemlos auf dem HR-Dashboard einfügen

Ihre Vorteile

Darum lohnt sich das HR-Dashboard von GFOS

Individualisierbarkeit

Passgenaues Dashboard für HR, Führungskräfte oder Mitarbeiter: Sie stellen genau die Informationen zusammen, die für die jeweilige Rolle relevant sind.

Echtzeit-Informationen

Behalten Sie Live-Daten wie Anwesenheiten, Buchungen oder offene Anträge jederzeit im Blick – automatisch aktualisiert und immer auf dem neuesten Stand.

Interaktive Widgets

Nutzen Sie die konfigurierbaren Widgets zur Anzeige von Buchungen, Anträgen, Salden und mehr – als Liste, Diagramm oder in einer praktischen Tacho-Ansicht.

Effiziente Entscheidungen

Trends und Muster machen Sie ab sofort sichtbar: Mit dem Trendanalyse-Tool erstellen Sie individuelle Reportings – direkt nachvollziehbar.

Flexibel integriert

Nutzen Sie das HR-Analytics-Dashboard im Web oder in der App – optimal eingebunden in die bisherigen Funktionen aus Ihrem GFOS.Workforce Management.

In der Anwendung

HR-Dashboard selbst gestalten: Ihre Daten, Ihre Struktur

Der praktische Dashboard-Designer in der GFOS-Software unterstützt Sie bei der Erstellung individueller Ansichten für verschiedene Benutzergruppen – ganz ohne Programmieraufwand. Per Drag-and-Drop platzieren Sie Ihre Widgets frei oder im Kachelraster im HR-Cockpit. Legen Sie Reihenfolgen fest und bestimmen Sie, welche Informationen sichtbar sind. Das Praktische: Sie können mehrere Dashboards pro Benutzergruppe erstellen und so verschiedene Übersichten für Ihre Anwendungsfälle schaffen.

Der Dashboard-Designer im Überblick:

Intuitive Gestaltung der Übersichten
Unterschiedliche Ansichten konfigurieren: für Mitarbeiter, Führungskräfte oder HR
Zentrale Verwaltung über rollenbasierte Berechtigungsgruppen
Web-, App- oder Stand-alone-Konfiguration möglich

Im Dashboard-Designer können Sie verschiedene Ansichten für unterschiedliche Gruppen anlegen

Ihre Datenquellen im HR-KPI-Dashboard

Modulare Widgets, die Sie flexibel konfigurieren und kombinieren können: Zeigen Sie nur die für Sie relevanten Daten an – von Anwesenheitsstatus über Urlaubssalden bis hin zu komplexen HR-Kennzahlen. Die Widgets greifen auf zentrale Datenquellen aus Ihrem GFOS-System zurück und aktualisieren sich für die definierten Zeiträume automatisch. Wählen Sie Ihre gewünschte Datenquelle aus und legen Sie direkt los.

Einige verfügbare Widgets:

Zeitsalden, Buchungen und Abwesenheiten
Mitarbeiter-Widgets mit Anwesenheitsanzeige
Trendanalyse-Widgets mit Datenbasis aus dem Live-System
Visualisierungen von HR-KPIs als Diagramm, Tabelle oder Tacho

GFOS HR-Dashboard auf einem Laptop in einer modernen Office-Umgebung

Auf Daten zugreifen – wo immer Sie gerade sind

Das HR-Dashboard ist sowohl als Web-Anwendung, Stand-alone-Lösung als auch in der GFOS App verfügbar – so haben Sie jederzeit Zugriff auf relevante Informationen. Ihre Beschäftigten sehen im vordefinierten Mitarbeiter-Dashboard eigene Salden, Anträge und mehr. Ihre Führungskräfte behalten Genehmigungen, Abwesenheiten und Team-Daten im Blick. Schnellzugriffe ermöglichen Aktionen direkt aus dem Dashboard – so bilden Sie HR-Self-Services einfach, sicher und intuitiv ab.

Dashboard-Ansicht auf dem Smartphone in der GFOS App

Alle Features

Die Funktionen unserer Personalcontrolling-Software

Rollenbasierte Ansichten

Gestalten Sie Ansichten gezielt pro Benutzergruppe – etwa für HR, Führungskräfte oder Mitarbeiter.

Interaktive Visualisierung

Zeigen Sie Daten als Liste, Tabelle, Balkendiagramm oder Tacho. So finden Sie für jede Kennzahl die passende Darstellung.

HR-Kernprozesse auswerten

Schaffen Sie eine Basis für die Interaktion im Tagesgeschäft, indem Sie zentrale KPIs wie Fluktuation, Abwesenheiten oder mehr im Dashboard auswerten.

Self-Service-Widgets

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf persönliche Daten, wie Urlaubssaldo, Zeiterfassung oder Anträge.

Einbindung externer Inhalte

Ob externe Anwendung oder Intranet: Binden Sie gewünschte Inhalte aus externen Quellen direkt in Ihr HR-Cockpit ein.

Optische Anpassungsoptionen

Passen Sie Layout, Positionierung und Farben der Widgets flexibel an, um Ihre Prozesse passgenau darzustellen.

Success Storys

Erfolge mit GFOS.Workforce Management

ARI Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG

Arthrex GmbH

Josef Bernbacher & Sohn GmbH & Co. KG

IMS Gear SE & Co. KGaA

Intrum Deutschland GmbH

Karl Finke GmbH

Marquardt GmbH

Sennheiser electronic GmbH

Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG

Vilsa-Brunnen Otto Rodekohr GmbH

FAQ

Was ist ein HR-Dashboard?

Mit einem digitalen Dashboard steht dem HR-Bereich, Führungskräften und vielen weiteren Rollen ein Tool zur Analyse und visuellen Aufbereitung wichtiger HR-KPIs zur Verfügung. Ziel ist es, diese Daten an einem zentralen und übersichtlichen Ort innerhalb einer HR-SaaS-Lösung zu erfassen, damit häufig genutzte Auswertungen sofort sichtbar sind. Somit kann eine solche Übersicht dabei helfen, fundierte und datengetriebene Entscheidungen im Unternehmen zu treffen.

Ist das Dashboard auch mobil nutzbar?

Ja, verschiedene Widgets aus dem HR-Dashboard lassen sich auch für die GFOS App konfigurieren und somit über ein Smartphone nutzen.

Welche Widgets stehen für die Visualisierung zur Verfügung?

Es stehen über 25 verschiedene Widgets zur Verfügung. Zudem entwickelt GFOS laufend neue Komponenten für die aktuellen Software-Releases. Einige Widget-Beispiele sind etwa folgende: Zeiterfassung, Anträge, Salden, wichtige Nachrichten, Urlaubskarte, QR-Code, Projektzeiterfassung, Meldungsmonitor und viele mehr.

Wie aktuell sind die angezeigten Daten?

Da sich die Datenquellen auf das GFOS-Live-System beziehen, sind diese immer so aktuell wie möglich. Sie können ebenfalls eine manuelle Aktualisierung der Daten oder ein Aktualisierungsintervall in Minuten oder nach in Zyklen festlegen – dann aktualisiert sich das System immer zur vorgegebenen Zeit.

Lassen sich verschiedene Hierarchiestufen im Human-Resources-Dashboard abbilden?

Ja, die Ansichten sind vollständig rollenbasiert aufgebaut. Über Konfigurationen im Designer können Sie die Übersichten für verschiedene Hierarchiestufen wie HR, Planungsbeauftragte, Führungskräfte oder Mitarbeiter erstellen und gezielt über Berechtigungsgruppen zuweisen.

Was sind die Systemanforderungen für das Dashboard von GFOS?

Unsere Lösung verfügt über einen allgemeinen Konfigurationsstandard, der für viele Unternehmen funktioniert. Informationen zur Kompatibilität der GFOS-Software finden Sie unter unseren Systemvoraussetzungen. Dabei handelt es sich um Standard-Voraussetzungen. Wenn Sie weitere oder individuellere Anforderungen haben, finden wir gemeinsam eine Lösung. Unsere IT-Experten beraten Sie gerne zu Ihrem Projekt.

Darum lohnt sich die GFOS Software

User: 7 Millionen

Im Durchschnitt nutzen 7 Millionen User täglich die GFOS-Software. So digitalisieren wir Arbeitswelten weltweit und sichern Zukunftsfähigkeit - vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern.

Schnittstellen: 70+

Das System fügt sich mit über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen und über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen ideal in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft ein.