Zeiterfassung mit Terminal-App: einfach, flexibel, kosteneffizient

Sichere Zeiterfassung und Fehlzeitenerfassung mit der GFOS Terminal App: Ermöglichen Sie die einfache Buchung auf einem Smartphone oder Tablet – auch in Umgebungen ohne Netzwerkverbindung. Profitieren Sie von maximaler Flexibilität, geringen Anschaffungskosten und einer benutzerfreundlichen Lösung für Ihre Mitarbeiter, indem Sie das Smartphone als Zeiterfassungsterminal nutzen.

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Die GFOS Terminal App ist auf verschiedenen Geräten nutzbar

Main Features

Mehr Flexibilität mit der GFOS Terminal App

Die Zeiterfassung mit der Terminal-App von GFOS verwandelt Smartphones oder Tablets innerhalb weniger Schritte in ein Terminal zur Arbeitszeiterfassung. So buchen Sie Arbeitszeiten und Fehlzeiten ganz ohne teure Hardware, beispielsweise, wenn es sich um temporäre Arbeit an einem Standort handelt. Dabei können Sie sich auf eine sichere, nutzerfreundliche und kosteneffiziente Lösung verlassen. Egal ob im Geschäft, im Büro oder auf der Baustelle: Ihre Mitarbeiter setzen die Buchungen jederzeit bequem und zuverlässig ab.

Terminal-Ersatz: Smartphone oder Tablet statt stationärem Zeiterfassungsterminal
Sichere Anmeldung: Personalnummer & PIN oder QR-Code
Offline-Fähigkeit: Lokale Speicherung bei Serverausfällen
Einfache Einrichtung: App installieren, konfigurieren und starten
Flexible Buchungen: Kommen, Gehen, Dienstgänge und Fehlzeiten
Transparente Saldenabfrage: Zeitkonten jederzeit einsehen

In wenigen Schritten lassen sich Zeiten am Terminal-Ersatz erfassen

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile durch die Zeiterfassung mit Terminal-App von GFOS

Kosteneffizienz

Verzichten Sie auf teure Hardware: Die GFOS Terminal App macht aus fast jedem Smartphone oder Tablet ein nutzerfreundliches Zeiterfassungsterminal.

Flexibilität am Arbeitsplatz

Ganz egal an welchem Ort: Das Smartphone kann fest verbaut oder als mobiles Erfassungsgerät für mehrere User unterwegs genutzt werden.

Einfache Integration

Schnelle Einrichtung ohne technische Hürden: Die GFOS Terminal App lässt sich in wenigen Schritten konfigurieren und starten.

Hohe Sicherheitsstandards

Profitieren Sie von lokal verschlüsselter Speicherung der Login-Daten – als ISO 27001 zertifizierter Anbieter steht Sicherheit für uns an erster Stelle.

In der Anwendung

So einfach funktioniert die Zeiterfassung mit Terminal-App

Stationäre Zeiterfassung modern gedacht: Sie erleben maximale Zuverlässigkeit von GFOS als erfahrenen HR-Software-Anbieter, während Sie bei Ihrer täglichen Arbeit durch die praktische GFOS Terminal App entlastet werden. Das gelingt in vier einfachen Schritten:

Anmeldung: Mitarbeiter melden sich über Personalnummer und PIN oder QR-Code an.
Buchungen: Einfach Zeiten (Kommen, Gehen, Dienstgang) oder Fehlzeiten im Multi-User-Modus erfassen.
Offline-Fähigkeit: Alle Daten werden in Echtzeit mit dem GFOS-System synchronisiert oder bei fehlender Serververfügbarkeit lokal gespeichert.
Feedback in Echtzeit: Die App bestätigt Buchungen visuell und akustisch.

Baustellenmitarbeiter mit der GFOS Terminal App

Für wen eignet sich die Zeiterfassung mit Terminal-App?

Unser flexibler und kosteneffizienter Terminal-Ersatz ist die ideale Lösung für Unternehmen mit verteilten Standorten, mobilen Teams oder wechselnden Arbeitsumgebungen. Profitieren Sie von der schnellen Implementierung einer App und erleben Sie klassische Terminals zur Arbeitszeiterfassung neu – jederzeit, überall und für jeden Mitarbeiter. Einige Beispiele:

Dienstleistungsbetriebe: Mehrere Standorte, aber begrenztes Budget für HR-Lösungen? Ein gemeinsames Gerät vor Ort genügt – durch den Multi-User-Modus bietet sich diese Lösung insbesondere für Unternehmen wie beispielsweise Reinigungsbetriebe, Veranstalter oder Catering-Unternehmen.
Einzelhandel: Ob kleine Filiale, große Ladenkette oder Pop-up-Store: Neue Filialen lassen sich unkompliziert anbinden. Ihre Mitarbeiter tragen die Arbeitszeiten direkt vor Ort ein – auch ideal für wechselnde Schichten oder Aushilfskräfte.
Bauunternehmen: Ihre Mitarbeiter verteilen sich auf verschiedene Baustellen? Nutzen Sie die Zeiterfassung mit Terminal-App direkt vor Ort und erfassen Sie alle Buchungen sicher auf einem einzigen Gerät pro Baustelle.
Projektarbeit: Temporäre Büros oder wechselnde Standorte? Die GFOS Terminal App bietet eine flexible Zeiterfassungslösung für Projektteams – selbst ohne feste IT-Infrastruktur. Ideal für Unternehmen, die projektbasiert arbeiten und eine temporäre, kosteneffiziente Lösung benötigen.

Smartphone als Terminal-Ersatz in der Storefront

Alle Features

Funktionen der GFOS Terminal App

Multi-User-Modus

Mehrere Mitarbeiter teilen sich ein Gerät. Diese können sich sicher mit verschiedenen Login-Möglichkeiten einwählen.

Zeitkonto und Salden

An- und Abwesenheiten, Fehlzeiten oder Dienstgänge buchen Sie in wenigen Augenblicken. Verschiedene Salden lassen sich schnell prüfen.

Bildschirmschoner-Modus

Bei längerer Inaktivität versetzt sich die App in den Bildschirmschoner-Modus. So kann die Lösung dauerhaft mit eingeschaltetem Display laufen.

Multi-Mandanten-Funktionalität

Unternehmen mit mehreren Organisationseinheiten profitieren von der Möglichkeit, unkompliziert zwischen Mandanten zu wechseln.

Verschiedene Authentifizierungsoptionen

Ob PIN und Personalnummer oder automatisch generierte PIN Das Einloggen in die App erfolgt zu jeder Zeit sicher.

Success Storys

Wir wollten absolute Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, bessere Auswertungsmöglichkeiten, einen hohen Automatisierungsgrad, weg von Papieranträgen und darüber hinaus sollten alle Vorgaben unserer Betriebsvereinbarung problemlos abgebildet werden können.

Jasmin Holberg (Abteilungsleiterin im Personal- und Finanzwesen, Karl Finke)
Wir benötigten ein verlässliches und zukunftssicheres System, mit dem wir die Abläufe vereinfachen, den administrativen Aufwand in der Verwaltung reduzieren und eine mehrfache Datenpflege vermeiden wollten.

Armin Baust (Personalleiter, Vilsa)

Erfolge mit der HR-Software von GFOS

ARI Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG

Josef Bernbacher & Sohn GmbH & Co. KG

Feller AG

Integralis Industriebuchbinderei, Lettershop und Fulfillment GmbH

Internetstores GmbH

Karl Finke GmbH

Marquardt GmbH

Sennheiser electronic GmbH

Vilsa-Brunnen Otto Rodekohr GmbH

Vollert Anlagenbau GmbH

FAQ

Unter welchen Voraussetzungen kann ich die GFOS Terminal App nutzen?

Die GFOS Terminal App ist ausschließlich für die betriebliche Nutzung vorgesehen und setzt die HR-Software GFOS.Workforce Management unter dem Release GFOS 2025 mit dem Modul GFOS.Workforce Management | Mobiles Zeiterfassungsterminal (MZT) voraus.

Kann die Zeiterfassung mit GFOS auch auf einem klassischen Zeiterfassungsterminal erfolgen?

Ja, die Zeitwirtschaft von GFOS kann auch auf klassischen Terminals erfolgen. Wir arbeiten mit verschiedenen Hardware-Partnern zusammen, um bestmöglich auf die Anforderungen unserer Kunden reagieren zu können. Sie finden hier eine Übersicht aller GFOS-Partner.

Welche anderen Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung bietet GFOS noch an?

Neben der Zeiterfassung mit der Terminal-App stehen unseren Kunden verschiedene Optionen zur Verfügung: Sie können Arbeitszeiten mit Terminals, mit einer mobilen Anwendung oder im Web erfassen.

Was sind die Systemanforderungen für die Software von GFOS?

Unsere Lösung verfügt über einen allgemeinen Konfigurationsstandard, der für viele Unternehmen funktioniert. Informationen zur Kompatibilität der GFOS-Software finden Sie unter unseren Systemvoraussetzungen. Dabei handelt es sich um Standard-Voraussetzungen. Wenn Sie weitere oder individuellere Anforderungen haben, finden wir gemeinsam eine Lösung. Unsere IT-Experten beraten Sie gerne zu Ihrem Projekt.

Darum lohnt sich die GFOS Software

User: über 10 Millionen

Im Durchschnitt nutzen über 10 Millionen User täglich die GFOS-Software. So digitalisieren wir Arbeitswelten weltweit und sichern Zukunftsfähigkeit - vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern.

Schnittstellen: 70+

Das System fügt sich mit über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen und über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen ideal in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft ein.