Zwischen Planung, Verfügbarkeit und Realität
Produktionsunternehmen stehen vor der Herausforderung, Personal, Prozesse und Anforderungen im laufenden Betrieb verlässlich aufeinander abzustimmen. Dynamische Rahmenbedingungen, steigende Komplexität und fehlende Transparenz über relevante Daten führen dabei häufig zu zusätzlichem Aufwand und verhindern eine präzise Steuerung.
Typische Herausforderungen im Produktionsalltag:
Fehlende Steuerbarkeit im laufenden Betrieb
Fragmentierte oder verzögerte Daten gepaart mit großen Datenmengen verhindern einen klaren Überblick über Personal, Maschinen und Aufträge und zwingen Produktionsverantwortliche zu überwiegend reaktiven Entscheidungen.
Steigende Komplexität bei gleichzeitigem Effizienzdruck
Komplexe Rahmenbedingungen wie Schichtmodelle, volatile Auftragslagen und steigende Anforderungen erhöhen den Steuerungsaufwand und setzen die Effizienz im laufenden Betrieb unter Druck.
Bruch zwischen Shopfloor und Management-Ebene
Unvollständige oder verspätete Rückmeldungen aus der Fertigung führen zu Abweichungen zwischen Planung und Realität und verhindern fundierte Entscheidungen.
Personalmangel und Qualifikationsengpässe
Begrenzte personelle Ressourcen und fehlende Transparenz über Qualifikationen erschweren den effizienten Personaleinsatz und gefährden somit eine stabile Produktionsplanung.
Medienbrüche und System-Silos
Getrennte Systeme und fehlende Integrationen erzeugen inkonsistente Daten, doppelten Pflegeaufwand und verhindern einen durchgängigen Überblick über Prozesse.
Hoher administrativer Aufwand statt Wertschöpfung
Manuelle Prozesse und komplexe Abstimmungen binden Ressourcen und lenken den Fokus von operativer Steuerung und Optimierung ab.
Sicherheits- und Compliance-Risiken im Werk
Unklare Zutritts- und Anwesenheitssituationen sowie eine lückenhafte Dokumentation erhöhen Risiken und stehen einer sicheren und regelkonformen Betriebsführung im Weg.
So überzeugt Workforce Management in der Produktion von GFOS
Um Personal effizient und bedarfsgerecht in der Produktion einzusetzen, braucht es innovative Lösungen, die sämtliche HR-Prozesse zentral zusammenführen. Genau hier setzt die Workforce-Management-Plattform von GFOS an: Die Software schafft eine einheitliche Grundlage für Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung sowie Lohn- und Tarifbewertung und sorgt für Transparenz über Verfügbarkeiten, Kapazitäten und Einsatzorte.
Dank der modularen Erweiterung durch Lösungen für Access Control und dem leistungsstarken Manufacturing Execution System entsteht eine Softwarelandschaft, die HR, Produktion und Sicherheit miteinander verbindet - abgestimmt auf die Anforderungen industrieller Abläufe.
Die wichtigsten Features für die Produktion
Die folgenden Features von GFOS.Workforce Management ermöglichen eine präzise Personaleinsatzplanung, transparente Zeiterfassung und eine effiziente Steuerung Ihrer Produktionsprozesse:
Dynamische Schichtplanung
Komplexe Schichtmodelle abbilden und Einsatzpläne flexibel an Verfügbarkeiten, Arbeitszeitregeln und betrieblichen Anforderungen anpassen.
Flexible Zeiterfassung
Arbeits- und Abwesenheitszeiten zuverlässig per Terminal, App, Webanwendung oder Terminal-App erfassen – in der Fertigung, auf dem Werksgelände oder im Produktionsbüro.
Bedarfs- und qualifikationsbasierte Besetzung
Mitarbeiter gezielt nach Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Auftragslage an konkreten Bedarfen einplanen um Fehl-, Unter- und Überbesetzungen zu vermeiden.
Arbeitsplatzbezogene Einsatzplanung
Personaleinsätze direkt entlang der Arbeitsplätze planen und die Besetzung präzise an die Anforderungen der Fertigung ausrichten.
Schnelle Reaktion bei Ausfällen
Abwesenheiten und Engpässe frühzeitig erkennen und Schichtpläne bei Änderungen schnell und effizient anpassen.
Komplexe Lohn- und Tarifbewertung
Arbeitszeiten automatisiert nach komplexen Tarifwerken, Betriebsvereinbarungen und individuellen Regelungen bewerten – inklusive Zuschlägen und nahtloser Übergabe an Payroll-Systeme.
Leistungsstarkes MES
Produktionsprozesse digital abbilden, Betriebs- und Maschinendaten erfassen und Fertigungsabläufe anhand umfassender Analysen nachhaltig optimieren.
Erweiterbare Zutrittssteuerung
Zutritt von Mitarbeitern, Lieferanten und Besuchern zum Werksgelände, Gebäuden und sensiblen Bereichen sicher steuern und nachvollziehbar dokumentieren.
Digitales Evakuierungsmanagement
Aktuelle Evakuierungslisten mit Live-Daten via App erstellen und im Notfall auch offline jederzeit nachvollziehen, welche Personen sich im Werk befinden.
Stabile Schichtplanung für eine sichere Produktionssteuerung
In der Produktion entscheidet eine verlässliche Schichtplanung über reibungslose Abläufe. Mit einer leistungsstarken Personaleinsatzplanung bildet GFOS komplexe Schichtmodelle mühelos ab und ermöglicht eine flexible Anpassung an veränderte Anforderungen - ohne die Stabilität in der Fertigung zu gefährden.
- Abbildung komplexer Mehrschichtsysteme und individueller Arbeitszeitmodelle
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Regelungen und betrieblicher Vereinbarungen
- Planung entlang von Arbeitsplätzen und Produktionsbereichen statt rein personenbezogen
- Transparente Übersicht über Besetzungen und potenzielle Engpässe
- Entlastung der Planungsverantwortlichen durch regelbasierte und automatisierte Prozesse
Hohe Reaktionsfähigkeit bei kurzfristigen Äderungen
Ob unvorhergesehene Ausfälle, personelle Engpässe oder eine schwankende Auftragslage: Fertigungsbetriebe müssen jederzeit flexibel auf Veränderungen reagieren können. Workforce Management für die Produktion unterstützt Schicht- und Werksleiter dabei, schnell und strukturiert auf diese Veränderungen zu reagieren.
- Schnelle Anpassung von Schicht- und Einsatzplänen bei Ausfällen und veränderter Auftragslage
- Transparente Auswirkungen von Änderungen auf Besetzungen und Kapazitäten
- Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Ersatzkräften durch automatisierte Planungsvorschläge
- Minimierung von Produktionsrisiken durch frühzeitige Umplanung
- Stabilisierung von Prozessen auch bei dynamischen Rahmenbedingungen
Verlässliche Zeiterfassung in allen Bereichen
Eine präzise Arbeitszeiterfassung bildet die Grundlage für eine verlässliche Planung und Entgeltabrechnung in der Produktion. Mit flexiblen Erfassungsmöglichkeiten lassen sich unterschiedliche Arbeitsumgebungen auf dem Werksgelände durchgängig abbilden, während sämtliche Zuschläge automatisch berechnet und per Schnittstelle an Payroll übergeben werden.
- Lückenlose und rechtskonforme Erfassung aller Arbeits- und Abwesenheitszeiten
- Flexible Erfassung per Terminal, Webanwendung, App oder Terminal-App
- Automatische Berücksichtigung von Zuschlägen, Arbeitszeitmodellen und Abwesenheiten
- Verlässliche Grundlage für Payroll-Prozesse und umfassende Auswertungen
Reduzierung manueller, fehleranfälliger Abläufe
Automatisierte Bewertung komplexer Tarifwerke
Industrieunternehmen stehen vor der Herausforderung, unterschiedliche Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Vergütungsmodelle korrekt abzubilden. GFOS.Workforce Management ermöglicht die regelbasierte Bewertung aller Arbeitszeiten – von Zuschlägen bis hin zu individuellen Sonderregelungen – und stellt sicher, dass Daten zuverlässig und ohne Medienbrüche an bestehende Payroll-Systeme übergeben werden.
- Regelbasierte Abbildung komplexer Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und unternehmensspezifischer Vergütungsmodelle
- Konsistente Bewertung unabhängig von Standort, Bereich oder Schichtmodell
- Vermeidung von Abrechnungsfehlern durch einheitliche, systemgestützte Bewertungslogik
- Schnelle Anpassung an neue tarifliche und betriebliche Regelungen
- Entlastung von HR und Abrechnung durch reduzierte Nachbearbeitung und automatisierte Prozesse
Workforce Management für die Produktion in der Praxis
Jede Produktionsumgebung stellt individuelle Anforderungen an den Personaleinsatz – von der stabilen Schichtplanung über die präzise Erfassung von Auftragszeiten bis hin zur sicheren Steuerung von Zutritten im Werk. Unsere Use Cases zeigen, wie Workforce Management in der Produktion konkret eingesetzt wird und wie Sie zentrale Prozesse gezielt optimieren und miteinander verbinden.
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Lernen Sie die Software von GFOS kennen
Antworten auf Ihre Fragen
Durch die Berücksichtigung von Qualifikationen und konkreten Personalbedarfen lassen sich Mitarbeiter gezielt den jeweiligen Arbeitsplätzen zuordnen. So wird sichergestellt, dass die Anforderungen in der Produktion zuverlässig erfüllt werden.
Sämtliche Zuschläge – etwa für Nacht- oder Schichtarbeit sowie branchenspezifische Zuschläge – werden automatisiert auf Basis hinterlegter Regelwerke berechnet und per standardisierter Schnittstelle an Payroll übergeben.
GFOS lässt sich über zahlreiche Schnittstellen in bestehende ERP- und HCM-Systeme wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics integrieren. Für den Shopfloor werden ebenfalls gängige Industriestandards, wie beispielsweise OPC UA, und Schnittstellen unterstützt, sodass Daten aus Produktionsanlagen genutzt und ohne Medienbrüche in die Personalprozesse einbezogen werden können.
GFOS.Smart Manufacturing liefert mit mit Maschinen- und Betriebsdaten sowie weiteren Informationen eine klare Übersicht über den aktuellen Produktionsstatus und zeigt auf, wo Handlungsbedarf besteht. So lassen sich qualifizierte und verfügbare Mitarbeiter gezielt für offene Aufgaben einplanen.
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