Intransparente Prozesse in der Produktion kosten Zeit und Geld
Tariflicher Kraftakt
Manuelle Berechnungen von Schichtzulagen und Branchenzuschlägen führen zu Fehlern und hohen HR-Kosten.
Hardware-Inkompatibilität
Veraltete oder inkompatible Terminals verhindern ein modernes und standortübergreifendes Zeit-/Datenmanagement.
Auftrags-Blindflug
Ohne zeitnahen Abgleich von Personal- und Auftragszeit bleibt die Nachkalkulation ungenau und zeitverzögert.
In der Fertigung ist Zeit mehr als nur ein Abrechnungswert: Sie ist die Grundlage für Planungssicherheit, transparente Prozesse und eine wirtschaftliche Auftragssteuerung. Deshalb ist die Auftragszeiterfassung für Werksleitung, IT- und Personalverantwortliche immer relevanter:
- Laut einer Bitkom-Umfrage zur Zeiterfassung aus 2025 erfassen rund 74 % der Unternehmen die Arbeitszeiten. Davon sind allerdings noch 13 % mit handschriftlichen Stundenzetteln und 16 % mit Excel-Lösungen unterwegs, was die Schnelligkeit und Systemintegration in der Produktion enorm ausbremsen würde.
- Eine Untersuchung vom Fraunhofer Institut für Fabrikbetrieb zeigt: Für die Fertigung gewinnt eine objektive und automatisierte Zeiterfassung an Bedeutung, weil sie Prozesse transparenter und besser auswertbar macht.
- Die Studie „Zukunft der Produktionsplanung“ von RWTH und vom FIR e.V. verdeutlichen, dass eine belastbare Produktionsplanung integrierte Daten aus ERP, MES und anderen Systemen sowie Rückmeldungen aus der Fertigung benötigt.
Die Auftragszeiterfassung als Herzstück der Smart Factory
Mit der GFOS-Plattform und der Kombination aus Workforce Management, MES und Access Control digitalisieren Sie Ihre gesamte Produktion und machen produktive Zeiten sowie Zustände sofort sichtbar. Ihre Mitarbeiter buchen direkt auf Aufträge oder Kostenstellen und schaffen so die Basis für eine punktgenaue Nachkalkulation.
- Verknüpfung mit Personalzeit & Tarifen: Anwesenheiten mit Auftragsbuchungen verbinden und komplexe Schichtzulagen und Tarifvorgaben automatisch abrechnen
- Verschiedene Erfassungsmethoden: Robuste Hardware, Erfassung via App und verschiedene Schnittstellen für Auftragsmeldungen, Materialbuchungen und Employee-Self-Service
- Validierung durch Monitoring: Hohe Datenqualität sicherstellen durch direkten Abgleich von Maschinenzuständen und Personalbuchungen innerhalb der angebundenen MES-Lösung
- Präziser Soll-Ist-Vergleich: Fortschritt der Fertigungsaufträge direkt verfolgen und auf Abweichungen reagieren, um Liefertermine und Budgetvorgaben einzuhalten
Verlässliche Zeiterfassung – selbst bei komplexen Tarifwerken
Die manuelle Berechnung von Zuschlägen und Prämien ist im industriellen Umfeld eine große Fehlerquelle und kostet HR wertvolle Zeit. Mit der passenden Auftragszeiterfassung für die Produktion schaffen Sie eine intelligente Brücke, die Fertigungsdaten in nutzbare Grundlagen für die Lohnbuchungen übersetzt.
- Leistungsstarke Tarif-Engine: Nacht-, Schicht- oder Branchenzuschläge (z.B. IG Metall oder Chemie) und komplexe Zulagenmodelle vollautomatisch berechnen
- Nahtloser Payroll-Prozess: über 70 Schnittstellen zu Systemen wie SAP, DATEV oder LOGA, um bewertete Daten ohne manuellen Aufwand zu übergeben
- Individuelle Regelwerke: Spezifische Betriebsvereinbarungen oder Arbeitszeitmodelle in der Zeitwirtschaft von GFOS abbilden
- Prämien- und Leistungslohn: Erfasste Mengen und Leistungen aus der Fertigung verknüpfen für eine transparente und leistungsgerechte Vergütung
Robuste Lösung für Ihre Produktionsumgebung
Unsere Systeme sind speziell für den anspruchsvollen Industriealltag konzipiert und fungieren als zentraler Knotenpunkt für Ihre Mitarbeiter – direkt am Point of Experience. Die Software von GFOS integriert sich mit Ihrer vorhandenen Hardware und schafft somit eine verlässliche Datengrundlage in Ihrer Auftragszeiterfassung.
So unterstützt GFOS die Produktion konkret:
- Hybride Erfassungskonzepte: Kombinieren Sie stationäre Industrie-Terminals mit mobilen Erfassungsgeräten oder App-Lösungen, um auch Instandhalter oder Außendienstmitarbeiter einzubinden.
- Biometrie & RFID-Flexibilität: Sie wählen Ihr benötigtes Sicherheitslevel für Ihren Betrieb – vom klassischen Transponder bis hin zu biometrischen Verfahren wie Handvenenscan oder Fingerprint.
- Multifunktional: Verwandeln Sie Erfassungsgeräte in intelligente Self-Service-Points, an denen Mitarbeiter nicht nur Auftragszeiten buchen, sondern auch Urlaubsstände abfragen können und vieles mehr.
- Retrofitting: Die Weiternutzung Ihrer bereits bestehenden Anlagen und Systeme ist mit GFOS möglich – das bildet für Sie einen kritischen Kostenvorteil bei der Budgetplanung.
Die GFOS-Plattform-Lösung: Von der Werkszufahrt bis zur Maschinenanmeldung
Ein modernes Produktionsumfeld erfordert ebenfalls ein durchgängiges Sicherheitskonzept. Durch die Integration von GFOS.Access Control und GFOS.Smart Manufacturing in Ihre Auftragszeiterfassung, schaffen Sie ein Konzept, das Mensch, Maschine und Daten schützt.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Ein Identifikations-Medium für alle Prozesse: Nutzen Sie einen einzigen Mitarbeiterausweis (RFID oder auch in Kombination mit Biometrie) für die Auftragszeiterfassung, das Öffnen von Schranken und die autorisierte Anmeldung an MES-gesteuerten Maschinen.
- Evakuierungsmanagement: Generieren Sie im Notfall auf Knopfdruck eine digitale Evakuierungsliste, um sofort zu wissen, welche Personen sich in welchen Werksteilen oder Sicherheitszonen aufhalten.
Use Case: Präzise Erfassung bis zur fertigen Baugruppe
06:45 Uhr: Ein Mitarbeiter meldet sich am Terminal an. Der Bereich rund um die CNC-Anlage ist durch das Zutrittskontrollsystem gesichert. Da die erforderlichen Berechtigungen im System hinterlegt sind, erhält er unkompliziert Zutritt.
08:15 Uhr: Start der Auftragszeiterfassung – die Buchung erfolgt am Produktionspunkt per Scan. Jede Minute wird auf den Auftrag gebucht, für eine fehlerfreie Nachkalkulation ohne Zettelwirtschaft.
11:30 Uhr: Bei einem Materialstopp bucht der Werker eine Stillstandzeit. Alternativ kann diese auch direkt von der Anlage an GFOS übermittelt werden (MDE OPC). Das System erkennt den technischen Ausfall sofort und hält die Leistungsbewertung fair und transparent.
15:00 Uhr: Mit Schichtende berechnet das GFOS-System die Zuschläge und Prämien nach dem vorgegebenen Industrietarif. Die Daten stehen für den Lohnexport (z.B. über SAP) bereit.
Das Ergebnis: 100 % valide Daten aus dem Shopfloor und minimaler Admin-Aufwand im HR.
Jetzt unsere neuen Pakete kennenlernen
Optimieren Sie Ihre Zeiterfassung mit Time & Attendance – von Base bis Enterprise flexibel skalierbar.
Zum Bundle Time & Attendance-
Base
An- & Abwesenheitserfassung
Employee-Self-Service-Portal
Mobile Zeiterfassung & GFOS App
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Individuelles Dashboard & Widgets
GFOS Terminal App
Evakuierungslisten-App
Digitale Ausweiserstellung
Arbeitnehmerüberlassung
Projektzeiterfassung & -controlling
Individuelle Auswertungen & Reports
-
Professional
An- & Abwesenheitserfassung
Employee-Self-Service-Portal
Mobile Zeiterfassung & GFOS App
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Individuelles Dashboard & Widgets
GFOS Terminal App
Evakuierungslisten-App
Digitale Ausweiserstellung
Arbeitnehmerüberlassung
Projektzeiterfassung & -controlling
Individuelle Auswertungen & Reports
-
Enterprise
An- & Abwesenheitserfassung
Employee-Self-Service-Portal
Mobile Zeiterfassung & GFOS App
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Individuelles Dashboard & Widgets
GFOS Terminal App
Evakuierungslisten-App
Digitale Ausweiserstellung
Arbeitnehmerüberlassung
Projektzeiterfassung & -controlling
Individuelle Auswertungen & Reports
Zu den Success Storys
Antworten auf Ihre Fragen
Ja, vollumfänglich. GFOS bietet über 70 Schnittstellen zu ERP- und HCM-Systemen wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics. Für die direkte Kommunikation auf dem Shopfloor unterstützt unsere MES-Software den globalen Industriestandard OPC-UA sowie gängige MDE- und BDE-Protokolle. Dadurch können Sie Daten direkt aus Ihren Produktionsanlagen abgreifen und mit der Personalzeit verbinden – ganz ohne Medienbrüche.
Nein, nicht zwingend. Dank der Hardware-Agnostik unterstützt GFOS die Integration bestehender Geräte und stellt keine außergewöhnlichen Ansprüche an die Hardwarekomponenten. Zudem arbeiten wir mit führenden Hardware-Partnern wie dormakaba, PCS oder Datafox zusammen. So bleibt Ihr Investitionsschutz gewahrt, während die Software modernisiert wird.
Die integrierte Tarif-Logik verarbeitet komplexe Schichtmodelle, Zuschlagslogiken und Branchenzulagen automatisch. Auch betriebsspezifische Vereinbarungen lassen sich im System hinterlegen, sodass die Daten für die Lohnabrechnung bereits fertig bewertet übergeben werden.
Ja, neben stationären Terminals kann die Auftragszeiterfassung auch über mobile Endgeräte oder eine Web-Anwendung erfolgen. Dies ist ideal für Instandhalter oder Mitarbeiter auf weitläufigen Werksgeländen, um Zeiten direkt am Ort des Geschehens zu buchen.
Sie interessieren sich für die Software von GFOS oder wollen weitere Informationen dazu erhalten? Melden Sie sich gerne, damit wir uns Ihre Anforderungen gemeinsam anschauen können.
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