Herausforderungen

Sechs Herausforderungen, die in der Logistik täglich Zeit und Geld kosten

Schwankende Auftragslage & saisonale Peaks

Kurzfristige Volumenänderungen sorgen für Überlastung, ungeplante Mehrarbeit und ineffiziente Schichtbesetzung.

Last-Minute-Ausfälle & fehlende Ersatzplanung

Hohe Krankenstände oder spontane Ausfälle führen zu Planungschaos, Lieferverzögerungen und unnötigen Überstunden.

Komplexe Schichtmodelle

Verschiedene Tätigkeitsprofile, Sicherheitsunterweisungen sowie wechselnde Prozesse machen eine manuelle Planung fehleranfällig und zeitintensiv.

Fehlende Transparenz über Echtzeitkapazitäten

Planer sehen oft nicht die direkten Verfügbarkeiten. Engpässe, Abwesenheiten und Auftragslage müssen manuell zusammengefügt werden.

Medienbrüche in Zeiterfassung & Abrechnung

Unvollständige oder unzuverlässige Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Fahrern – verursachen Korrekturen, Verzögerungen und Payroll-Fehler.

Steigende Compliance-Anforderungen

Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten und Qualifikationsnachweise müssen exakt dokumentiert werden. Ohne digitale Prozesse ist das unmöglich.

Einige unserer Logistik-Kunden

Weitere Referenzen

Lösungen

So unterstützt GFOS die Logistik-Branche

Mit der GFOS-Software steuern Logistikunternehmen die Personalprozesse durchgängig, transparent und datenbasiert. Sie reagieren flexibel auf Auftragsschwankungen, reduzieren Planungsaufwand und bekommen verlässliche Arbeitszeitdaten – im Lager, im Transport und an jedem Standort.

Unsere Lösungen für Sie:

Personalbedarf jederzeit erkennen: automatische Planungsvorschläge basierend auf Ihren Daten, Qualifikationen und Verfügbarkeiten
Ausfälle kompensieren: sofort umplanen, Schichttausch-Funktion nutzen und automatische Ersatzvorschläge für Ausfälle bekommen
Komplexe Schichtmodelle abbilden: Qualifikationsabgleich, Zertifikatsprüfungen und regelkonforme Planung für Lager, Kommissionierung und Transport
Arbeitszeiten sicher erfassen: verschiedene Erfassungsmethoden über die GFOS App, Terminal, PC oder Fahrerkarte mithilfe unserer Webfleet-Partnerintegration
Payroll fehlerfrei gestalten: Bewertung von Zeitdaten wie Zuschlägen, Pausen, Ruhezeiten und direkte Übergabe an Ihr Lohnsystem
Compliance und Sicherheit erfahren: Arbeitszeitgesetze einhalten, Zutritte steuern und Prozesse mit dem GFOS-Ökosystem durchgängig absichern

Informative Darstellung der Prozesse in der Logistik, die von HR-Software gesteuert werden können.

Schichtplanung in der Logistik leicht gemacht

In der Logistik entscheidet die Planung über Effizienz und Lieferqualität – und über Kosten. Ob saisonale Auftragsspitzen, kurzfristige Planänderungen oder unterschiedliche Qualifikationen: Mit GFOS passen Sie Ihren Personaleinsatz zuverlässig an wechselnde Bedingungen an. Unsere SaaS-Lösung zur Schichtplanung in der Logistik ist dabei standortunabhängig verfügbar, sodass Sie auch mehrere Lager oder internationale Teams planen können.

Vorteile und Funktionen:

Automatische, bedarfsorientierte Schichtplanung: Verlassen Sie sich auf die Vorschläge aus dem GFOS-System – passend zu Zeitmodell, Qualifikation und Verfügbarkeit.
Flexibel reagieren: Tagesaktuelle Planänderungen sind jederzeit möglich. So reagieren Sie auf Auftragsspitzen oder Ausfälle im Lager, in der Kommissionierung und im Versand.
Direkte Regelprüfung: Ruhezeiten, maximale Arbeitszeiten, Schichtregeln und sämtliche Zeitmodelle prüft die Software automatisch, sodass Sie von zuverlässigen Schichtplänen profitieren.
Mehr Transparenz für Mitarbeiter: Wünsche und Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter fließen automatisch in die Software ein, sodass die Zufriedenheit und die Bindung zu Ihrem Unternehmen positiv beeinflusst werden können.

Software-Screenshot von der GFOS Personaleinsatzplanung und GFOS App

An- und Abwesenheiten sicher tracken – mit der HR-Software für die Logistik

Flexible, ortsunabhängige und korrekte Erfassung der Arbeitszeiten: Im Lager, an Hallenzugängen oder unterwegs im Fahrzeug muss alles schnell gehen. Die digitale Zeiterfassung von GFOS bucht Zeiten dort, wo sie entstehen. Dabei bewertet das System diese automatisch nach Ihren Regeln und schafft die Grundlage für eine fehlerfreie Abrechnung.

Vorteile und Funktionen:

Zeiten überall erfassen: Buchungen über die GFOS App, unsere GFOS Terminal App, unterwegs via Webfleet-Partnerintegration über die Fahrerkarten, am PC oder am Terminal – ideal für Ihre Anforderungen.
Automatische Zeitbewertung: Zuschläge, Pausen, Überstunden und Ruhezeiten werden regelkonform bewertet, sodass alles sicher und transparent vorliegt.
Abwesenheiten digital verwalten: Urlaubsanträge, Krankmeldungen und sonstige Fehlzeiten erfassen und bewerten Sie digital. Die Anbindung an die eAU ruft Krankmeldungen elektronisch bei den Krankenkassen ab – effizient und ohne zusätzlichen Papieraufwand.
Integration in Ihre Planung: Buchungen fließen direkt in Ihre Einsatzplanung ein, damit Sie direkt erkennen, ob Kapazitäten fehlen oder Schichten neu besetzt werden müssen.

Zeiterfassung für Lager und Transport einfach mit GFOS lösen

Mehr Transparenz und Sicherheit: mit Analytics, Zutritt und Logistik-Integration

Moderne HR-Software für die Logistik erfordert nicht nur gute Planung und Zeiterfassung: Sie braucht Datentransparenz, Sicherheitskonzepte und eine klare Übersicht über Materialflüsse. Mit dem GFOS-Ökosystem erhalten Sie ein integriertes Toolset für HR-Analytics sowie Zutrittssteuerung und MES-Anbindung – für effiziente Personal- und Standortprozesse.

Vorteile und Funktionen

People Analytics mit GFOS: Mit GFOS Intelligence setzen Sie Zeit- und Core-HR-Daten in aussagekräftige HR-Kennzahlen um. So behalten Sie den Überblick über Überstunden, Fehlzeiten, Abwesenheiten und mehr. Vorkonfigurierte Dashboards und unser KI-Assistent „Atlas“ liefern binnen Sekunden Analysen auf Basis Ihrer Daten.
Sicherer Zutritt für Lager und Hallen: GFOS.Access Control verwaltet Ihre Berechtigungen zentral. Sie steuern, wer wann Zutritt zu welchen Bereichen hat, und verhindern unbefugte Zutritte – besonders wichtig bei Lagerhallen und großen Logistik-Standorten.
Übersicht zu Lager- und Materialprozessen: Das Materialmanagement in GFOS.Smart Manufacturing verschafft Ihnen eine einheitliche Sicht auf Materialfluss und Ladungsträger – relevant besonders dann, wenn Lager- und Produktionslogistik ineinandergreifen. So steuern Sie beides effizienter.
Anbindung via Schnittstellen: Nutzen Sie Daten aus ERP- und Planungssystemen für Ihre Planung in GFOS. Unsere Software verarbeitet Bedarfsinformationen aus Systemen wie SAP, um die Personalplanung an Auftrags-, Liefer- und Volumenentwicklungen auszurichten.

Unsere HR-Analytics-Lösung GFOS Intelligence ist auch für die Logistik geeignet.

Das sagen unsere Kunden

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Use Cases

Drei Lösungen, die Ihre Logistik sofort spürbar entlasten

Ob Auftragsspitzen, spontane Ausfälle oder fehleranfällige Zeitprozesse: Die größten Herausforderungen lassen sich nur mit einer klaren, praxistauglichen Workforce-Management-Software für die Logistik lösen. Unsere Use Cases zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Hürden überwinden und mit digitalen Prozessen zu sicheren, schnellen und planbaren Abläufen gelangen.

Integrierte Zeiterfassung & Abrechnung

Zeiterfassung mit GFOS und Telematik-Lösungen; © iStock 1826896757

Auftragsschwankungen & saisonale Peaks

Gruppe an Logistikmitarbeitern bei einer Besprechung; © iStock 1472189905

Last-Minute-Ausfälle gezielt kompensieren

Kurzfristige Umplanungen mit der Schichtplanung von GFOS lösen; © iStock 1055881608

Erfolge mit GFOS.Workforce Management

Überzeugen Sie sich von unserer Software und lesen Sie, wie bereits andere Kunden Erfolge mit GFOS verzeichnet haben.

Zu den Success Storys

Lernen Sie die Software von GFOS kennen

Personaleinsatzplanung in der Cloud

SaaS-Zeiterfassung

Materialmanagement

People-Analytics-Software

Abwesenheitsmanagement

Zutrittskontrollsystem

Unsere Schnittstellen-Kompetenz

FAQs

Antworten auf Ihre Fragen

Wie hilft eine HR-Software in der Logistik bei schwankenden Auftragslagen?

GFOS unterstützt Logistikbetriebe mit einer automatischen, bedarfsorientierten Schichtplanung. Auftragsschwankungen und saisonale Peaks oder auch kurzfristige Änderungen lassen sich somit flexibel abbilden. Dabei berücksichtigt die Software Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Ruhezeiten und mehr. Planer haben jederzeit die Möglichkeit, Schichten nachzubesetzen oder anzupassen.

Können Mitarbeiter aus der Logistik ihre Zeiten überall erfassen?

Ja, die Zeiterfassung von GFOS funktioniert über verschiedene Methoden: per App, Terminal, PC oder auch über unsere Partner-Integration mit Webfleet und der Fahrerkarte bzw. andere Telematik-Lösungen. Dadurch greifen Sie auf vollständige, verlässliche Zeitdaten zurück – sowohl im Lager als auch unterwegs. Zuschläge, Pausen, Ruhezeiten und mehr werden automatisch bewertet und lassen sich für Ihre Payroll-Lösung weiternutzen.

Wie unterstützt GFOS bei kurzfristigen Ausfällen im Schichtbetrieb?

Unsere Workforce-Management-Lösung für die Logistik bietet Ihnen schnelle Reaktionsfähigkeit: Ausfälle werden sofort sichtbar und das System schlägt Ihnen passende Ersatzkräfte vor. Über die App können Sie direkt Verfügbarkeitsanfragen an Ihre Mitarbeiter senden. So stabilisieren Sie den sensiblen Tagesbetrieb und verhindern Lieferverzögerungen.

Welche Rolle spielt HR-Analytics in Logistik und Transport?

Mit GFOS Intelligence analysieren Logistikbetriebe ihre wichtigsten HR-KPIs wie Überstunden, Fehlzeiten, Abwesenheitsquoten und mehr. Die Lösung verarbeitet die Zeit- und Core-HR-Daten und visualisiert diese für Sie übersichtlich in Dashboards und KI-gesteuerten Analysen. So können Sie Engpässe frühzeitig erkennen und Ihre Personalstrategie datenbasiert verbessern.

Wie erhöht GFOS die Sicherheit an Logistikstandorten, insbesondere in sensiblen Zonen?

Unsere HR-Software für die Logistik kann modular um unsere Access-Control-Komponenten erweitert werden. So steuern Sie Zutrittsrechte zentral für alle Standorte und Hallen. Sie entscheiden, wer wann welchen Bereich betreten darf – das gilt auch für Besucher, Leiharbeiter, Fremdfirmen oder Lieferanten. Alle Zutrittsversuche werden sicher protokolliert. Berechtigungen lassen sich dabei ebenfalls an Ihre Schichtmodelle koppeln.

Jetzt handeln

Sie wollen unsere umfassende Lösung für Logistik, Lager und Transport von GFOS kennenlernen? Wir geben Ihnen gerne einen Einblick in die Software. Melden Sie sich einfach bei:

Tatjana Buchholz
+49 (0)201 / 61 30 00
buchholz.tatjana@gfos.com

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