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Mit unserer Besucherverwaltung-Software können Sie anwesende Gäste ganz einfach dokumentieren. In Verbindung mit der GFOS Zutrittssteuerung haben Sie zudem die Option, personalisierte Berechtigungskonzepte für Ihre Besucherausweise zu erstellen und diesen eine temporäre Gültigkeit zu vergeben. Damit erhalten Ihre Gäste Zutritt zu von Ihnen definierten Bereichen. Mittels des Besuchermanagements können Sie ganz einfach nachvollziehen, wo und wie lange sich Ihre Besucher*innen im Gebäude aufhalten.
Ob kurzfristiger oder langfristiger Besuch: Mit gfos.Security | Besuchermanagement vereinfachen Sie die gesamten Prozesse rund um die Verwaltung von Lieferant*innen, Gästen und unternehmensfremden Personen. Wenn Ihre Mitarbeitenden Besuch erwarten, können relevante Informationen zur Person bereits im Vorfeld via Software kommuniziert werden, sodass der Empfang rechtzeitig über den Besuch Bescheid weiss – Wartezeiten sind damit Schnee von gestern. Bewerber*innen verbinden so direkt ein positives Erlebnis mit Ihrem Unternehmen, da keine unangenehmen Wartezeiten entstehen.
Ebenfalls ist es möglich, dass Ihre Besucher*innen die benötigten Daten an einem PC oder Touchscreen direkt am Empfang in die Software für Besuchermanagement eingeben und im Anschluss ihren Besucherschein oder -ausweis erhalten. Gästen, Lieferant*innen, Bewerber*innen oder Fremdfirmen auf Ihrem Firmengelände können Sie in Verbindung mit unserer Zutrittskontrollsoftware individualisierte Berechtigungen vergeben, um den Zutritt zu Gebäudeabschnitten gezielt zu steuern. Das Drucken von Besucherausweisen kann ganz einfach bei Ihnen vor Ort mit einem Ausweisdrucker geschehen. Sie haben unzählige Möglichkeiten zur persönlichen Gestaltung der Ausweise für Ihre Besucherverwaltung.
Vorteile unseres Besuchermanagements
- Einfache Leitung und Registrierung durch Besucherausweise
- Individuelle Berechtigungsprofile auf den Zugangsausweisen
- Konstanter Überblick über im Gebäude befindliche Besucher*innen, inklusive Check-in- und Check-out Zeiten
- Modularer Aufbau von gfos.Security ermöglicht die Verbindung mit unserer umfassenden Zutrittskontrolle
- Automatische Sperrung des Besucherausweises nach der vorgegebenen Zeit für nachhaltige Gebäudesicherheit
- Verschiedene Protokoll- und Auswertungsmöglichkeiten, z. B. Zutrittsprotokoll, Raumüberwachung, Evakuierungsliste
- Pflege von Besucherstammdaten in gfos.Workforce | Workflow möglich
Warum gestalten Sie Ihre Prozesse rund um Gästeverwaltung und -anmeldung komplizierter als es sein muss? Nutzen Sie die Vorteile einer Software für Besuchermanagement und vereinfachen Sie somit sämtliche Prozesse in Ihrem Unternehmen. Jetzt das Factsheet herunterladen oder gleich einen unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren.
Sehen Sie sich jetzt unsere Success Stories an
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der Softwarefamilie gfos. Unsere Success Stories geben Ihnen einen praxisnahen Einblick und zeigen auf, wie unterschiedlich Kundenanforderungen und dementsprechend auch unsere Lösungskonzepte sind. Denn der modulare Aufbau unserer Software macht es möglich, dass wir für alle Kund*innen die passende Lösung entwickeln. Schauen Sie sich gerne unsere Anwenderberichte an, um zu erfahren, wie erfolgreich gfos bereits in anderen Projekten eingesetzt wird.
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Sie interessieren sich dafür, Ihre Sicherheitssysteme effektiver und digitaler zu gestalten und ein professionelles Berechtigungskonzept einzuführen? Informieren Sie sich über unsere Security Management-Software. Wir helfen Ihnen auf dem Weg zur Digitalisierung Ihres Unternehmens.
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