Antrag digital stellen

Mitarbeiter reicht Antrag ein

Genehmigen oder ablehnen

Entscheidung über Genehmigung oder Ablehnung

Automatisch gespeichert

Automatische Verbuchung im System

Video Tutorials

Schauen Sie sich jetzt unsere kurzen und informativen Video Tutorials an und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und den Funktionsumfang des gfos.SmartTimeManagers.

Antragswesen modernisieren, Urlaubsplaner App nutzen.

Wer arbeitet, muss auch mal Urlaub machen – denn dieser gehört zum Arbeitsleben dazu und steht dem Arbeitnehmer zu. Damit der Prozess übersichtlich erfolgt, sollte im besten Fall ein Urlaubsantrag eingereicht werden. Hier setzen viele kleine Unternehmen noch immer auf ausgedruckte Papieranträge, die von der Führungskraft unterzeichnet werden müssen. Gerade in Zeiten von Homeoffice und New Work geht das jedoch deutlich einfacher und umweltschonender: Nutzen Sie ein Tool zur Urlaubsplanung via App, am Desktop oder mobil und reichen Sie Anträge ab sofort digital ein. Egal, ob auf dem iPhone oder einem Android Smartphone, am Tablet, Laptop oder Ihrem Desktop Computer: Mit dem gfos.SmartTimeManager sparen Sie Zeit und schonen gleichzeitig die Umwelt. Testen Sie unser Tool jetzt ganz einfach vier Wochen kostenlos. Die dazugehörige gfos.SmartTimeManager App können Sie im Apple App Store oder Google Play Store herunterladen und für Ihre Testphase auf dem Smartphone nutzen.

 

 

Anträge einfach in der Anwendung einreichen und genehmigen oder stornieren..

Verfügbar für iOS und Android

Laden Sie sich jetzt die App zum gfos.SmartTimeManager herunter und buchen Sie Zeiten auch problemlos von unterwegs.

Downloaden Sie die gfos.SmartTimeManager App im Apple App Store Downloaden Sie die gfos.SmartTimeManager App im Google Play Store
gfos.SmartTimeManager im Apple App Store und Google Play Store

Digitaler Urlaubsplan in der App, auf dem Desktop oder Tablet

Das Antragswesen verursacht Routineaufgaben, die ohne passende Organisation schnell zeitaufwändig sein können. Gerade in kleinen Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung fehlt oftmals die Kapazität für diese Angelegenheiten. Deshalb ist es sinnvoll, diese Prozesse zu digitalisieren, um Anträge unkompliziert zu bearbeiten. In der App zur Urlaubsplanung – sowohl für iOS als auch Android verfügbar – können Ihre Mitarbeiter den Antrag ganz einfach stellen und aktuelle Salden einsehen. Ebenfalls können diverse andere Anliegen beantragt werden. Führungskräfte haben die Möglichkeit, diese direkt in der App anzunehmen oder abzulehnen. Nach erfolgreicher Verbuchung werden die Personen via Push-Nachricht informiert und der Kalender in der App stellt die anstehenden Ereignisse übersichtlich dar. Das erhöht die Transparenz für Arbeitnehmer und beschleunigt gleichzeitig die Verwaltungsprozesse in Ihrem Unternehmen. Diese und alle weiteren Funktionen des gfos.SmartTimeManagers, wie etwa die mobile Arbeitszeiterfassung , der digitale Dienstplan oder der sichere Messenger, stehen Ihnen ebenfalls in der browserfähigen Web-Anwendung zur Verfügung. So können Sie HR-Daten digitalisieren und damit diverse Prozesse beschleunigen.

Online-Urlaubsplanung: Anträge mit nur wenigen Klicks stellen

Urlaub

Jederzeit Urlaubsanträge in der App einreichen, genehmigen oder ablehnen. Resturlaub ganz einfach einsehen.

Sonderurlaub

Einfache Beantragung von Sonderurlaub, z. B. bei Eheschließung, Geburt eines Kindes, Umzug, Erkrankung eines Kindes etc. mithilfe von digitalem Antragswesen.

Überstundenabbau

Schnelle Beantragung von Freizeitausgleich mit dem digitalen Antragswesen. Bereits geleistete Überstunden werden nach der Genehmigung vom individuellen Zeitkonto abgebucht.

Heimarbeit

Homeoffice-Phasen im gfos.SmartTimeManager übersichtlich darstellen, indem Anträge auf Heimarbeit gestellt und verbucht werden.

Seminare

Seminare und Vorträge im Online-Antragswesen anfragen oder genehmigen, sodass Mitarbeiter sich nach eigenem Bedarf weiterbilden können.

Dienstgang/-reise

Dienstgänge können ganz einfach in der Anwendung gebucht werden – besonders praktisch für Mitarbeiter, die häufig in Kundenkontakt stehen.

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

Keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich: digitaler Urlaubsplaner & mehr.

Zuverlässigkeit durch Urlaubsplaner App

Eine wichtige Planungsquelle für Unternehmen wird von den Zeitkonten der einzelnen Mitarbeiter gebildet. An- und Abwesenheiten sowie geplante Fehlzeiten lassen sich hier ablesen. Wann eine Fachkraft im Urlaub, im Homeoffice oder auf Dienstreise ist, können Sie in dem individuellen Zeitkonto erkennen. Diverse Faktoren müssen bei der Erstellung von Dienst- und Schichtplänen berücksichtigt werden. Die digitale Verarbeitung verschiedener Anträge in der App trägt dazu bei, dass Sie von besserer Übersichtlichkeit profitieren. Die Zeitkonten und Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter sind digital einsehbar und vereinfachen Ihren Planungsprozess rund um die Ressource Personal. In Kombination mit unserer mobilen Zeiterfassung in der App, am PC, Tablet oder auf dem Smartphone erfahren Sie übersichtliche Planbarkeit in Ihrem Arbeitsalltag.

Antragswesen in der App auf dem Smartphone verfügbar.

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

Ganz unverbindlich die mobile Urlaubsplanung ausprobieren.

Digitales Antragswesen und Datensicherheit

Digitalisierung und Datensicherheit schließen sich nicht gegenseitig aus: Der gfos.SmartTimeManager ist eine Hosting-Lösung mit Datenspeicherort in einem deutschen Rechenzentrum. Somit liegen Ihre Daten und Ihr Antragswesen in einer sicheren Cloud. Sie profitieren von bestmöglichem Datenschutz durch GFOS – denn wir sind ein ISO 27001 zertifiziertes IT-Unternehmen und wissen, worauf es beim Thema Datensicherheit ankommt. Nutzen Sie unsere hochverfügbare Lösung und modernisieren Sie Ihre HR-Verwaltungsprozesse, indem Sie Urlaubsanträge und andere Anliegen ganz einfach mit unserem gfos.SmartTimeManager einreichen. Die dazugehörige gfos.SmartTimeManager-App für Android und iOS bietet Ihnen mobile Möglichkeiten zur Urlaubsplanung. So können Sie Ihre Anträge ab sofort überall verbuchen.

Die Funktionen des gfos.SmartTimeManagers im Überblick

Mobile Arbeitszeiterfassung

Damit erfassen Sie Zeiten einfach und überall.

Digitales Antragswesen

Urlaubsanträge und Co. mobil einreichen & genehmigen.

Projektzeiterfassung

Projekte minutengenau abrechnen geht einfach.

Online Schichtplaner

Manuelle Personaleinsatzplanung mit unserem Tool.

Sicherer Chat

Vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.

Branchenunabhängig

Eine Lösung, die für jede Branche funktioniert.

30 Tage unverbindlich testen

Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager

Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.



GFOS Kunde Gründerzeit Treundhand GmbH

Gründerzeit Treuhand GmbH

Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.

Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
 

Gründerzeit Treuhand GmbH

Jessica Hardt

Profilfoto - Christian Auer - CareLutions
Logo Kunde CareLutions

CareLutions GmbH

Die CareLutions GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.

Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei CareLutions: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“
 

CareLutions GmbH

Christian Auer


Logo Kunde Getränke Brüne KG

Getränke Brüne KG

Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.

Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “  
 

Getränke Brüne KG

Jörg Brüne

Profilfoto Dr. Jochen Krauss
Logo Kunde Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte. 

Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
 

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Dr. Jochen Krauss

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Ihre Ansprechpartner helfen Ihnen gerne weiter. Per E-Mail, telefonisch oder im Chat

0201 / 61 3000
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

Helpdesk

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