Arbeitsbeginn
Einfach den Arbeitsbeginn eintragen.
Arbeitsende
Nach der Arbeit das Arbeitsende erfassen.
Einfach erfasst
Mobile Speicherung der Daten.
Sicher gespeichert
Sicher hinterlegt in der GFOS knownCloud.
Video-Tutorials
Erhalten Sie jetzt Zugang zu unseren kurzen und informativen Video-Tutorials und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und den Funktionsumfang des gfos.SmartTimeManagers.
Die Stempeluhr App haben Sie immer dabei
Eine App zur Arbeitszeiterfassung, mit der Sie Ihre Stunden unterwegs und überall dokumentieren können – das funktioniert mit dem gfos.SmartTimeManager digital und intuitiv. Einfach den Testzugang zum gfos.SmartTimeManager freischalten und die Anwendung aus dem App Store herunterladen – schon können Sie loslegen. Unsere App läuft auf Smartphones (iOS und Android), sodass Sie die Stempeluhr zu jeder Zeit griffbereit haben. Die Arbeits- und Fehlzeiterfassung gestaltet sich damit deutlich einfacher. Sie und Ihre Mitarbeiter bekommen auch unterwegs einen digitalen Überblick – für bis zu 5 Mitarbeiter ist die digitale Arbeitszeiterfassung im gfos.SmartTimeManager sogar dauerhaft kostenlos. Die passende gfos.App dazu kann kostenlos im Store heruntergeladen werden. Arbeitsstunden können Sie sofort in der Stundenzettel App eintragen – ganz egal, ob das vor Ort beim Kunden, im Homeoffice, auf einer Dienstreise oder am Unternehmensstandort geschieht. Die Daten werden sicher in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum gespeichert – denn Datenschutz und IT-Sicherheit spielen für uns als ISO 27001-zertifiziertes Unternehmen eine enorm wichtige Rolle. Minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand, indem Sie Routineaufgaben wie die Arbeitszeiterfassung in eine praktische App verlagern – unsere Lösung funktioniert sowohl für Android oder auch auf dem iPhone. Fehlende Buchungen oder unübersichtliches Tabellen-Chaos gehören damit der Vergangenheit an. Laden Sie sich einfach die gfos.App im Store herunter und schalten Sie Ihren kostenlosen, vierwöchigen Testzugang für den gfos.SmartTimeManager frei.
Sichere Zeiterfassung mit unserer App
Seit dem EuGH-Urteil zur Zeiterfassung ist sicher, dass die Arbeitszeiterfassung systematisch erfolgen muss. Für Arbeitgeber bedeutet das, dass die Stunden für jeden Mitarbeiter nach dem gleichen System und Schema erfasst werden müssen. Das geht natürlich mit einem klassischen Stundenzettel oder einem Tabellenprogramm – mit einer App zur Stundenerfassung ist es jedoch deutlich einfacher und praktischer. Warten Sie nicht darauf, bis die Europäischen Mitgliedsstaaten Gesetze zur Zeiterfassung formuliert haben. Schon jetzt überholen Arbeitsgerichte die Politik bei wichtigen Entscheidungen und bewerten die Arbeitszeiterfassung für Arbeitgeber in ihren Urteilen als verpflichtend. Mit unserer App sind Sie auf der sicheren Seite. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die passende Methode für das eigene Unternehmen zu finden. Den gfos.SmartTimeManager können Sie ganz einfach ausprobieren: Testen Sie ihn 4 Wochen kostenlos und überzeugen Sie sich von der App zur Zeiterfassung – eine digitale Stempeluhr für jede Branche. Mit dem digitalen Urlaubsplaner in der App können Ihre Mitarbeiter ebenfalls Anträge einreichen, sodass HR-Verwaltungsaufgaben einfach ins digitale Zeitalter gebracht werden können.
Verfügbar für iOS und Android
Laden Sie sich jetzt die App zum gfos.SmartTimeManager herunter und buchen Sie Zeiten auch problemlos von unterwegs.
Die Funktionen des gfos.SmartTimeManagers im Überblick
Mobile Arbeitszeiterfassung
Damit erfassen Sie Zeiten einfach und überall.
Digitales Antragswesen
Urlaubsanträge und Co. mobil einreichen & genehmigen.
Projektzeiterfassung
Projekte minutengenau abrechnen geht einfach.
Online Schichtplaner
Manuelle Personaleinsatzplanung mit unserem Tool.
Sicherer Chat
Vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.
Branchenunabhängig
Eine Lösung, die für jede Branche funktioniert.
Stundenzettel App macht Tabellenchaos überflüssig
Nutzen Sie die zum gfos.SmartTimeManager gehörige App zur Arbeitszeiterfassung und profitieren Sie von neuer Übersichtlichkeit – bei bis zu fünf Mitarbeitern ist das Zeiterfassungstool für Sie kostenlos! Vergessen Sie die klassische Stempeluhr und profitieren Sie von einer neuen Form der Zeiterfassung. Mit unserer Stundenzettel App berücksichtigen Sie kommende Gesetze, die auf das EuGH-Urteil folgen können, automatisch – denn Sie nutzen eine systematische Methode der Zeiterfassung. Gleichzeitig ermöglichen Sie gesteigerte Transparenz auf allen Unternehmensebenen – flexibel, effektiv und anwenderorientiert. Die einfache Möglichkeit, Daten als Excel-Datei zu exportieren und Sie im Anschluss weiterzuverarbeiten, ist ein weiterer Mehrwert – so reduzieren Sie ganz einfach Ihren Arbeitsaufwand.
Schnelle Implementierung
Starten Sie schnell mit Ihrer Stundenzettel App durch und testen Sie einfach kostenlos – es ist kein langes Warten nötig.
Einheitliche Erfassung
Sie wünschen mehr als eine Stempeluhr? Unsere Webanwendung kann flexibel um Personaleinsatzplanung, digitales Antragswesen oder weitere Funktionen erweitert werden.
Erweiterbare Funktionen
Die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung ist vollkommen systematisch und speichert Ihre Daten sicher und DSGVO-konform – mit ISO 27001 Zertifizierung.
Dank Cloud immer & überall verfügbar
Die Anwendung wird in der Cloud gehostet, sodass alle Mitarbeiter zu jeder Zeit an jedem Ort auf die Stundenzettel App zugreifen können, um Arbeitszeiten zu erfassen. Führungskräfte haben durch Admin-Funktionen die Möglichkeit, Korrekturen oder Datenexporte vorzunehmen. Auch beim Thema Datenschutz stellen wir die Sicherheit in den Fokus – denn wir sind ISO 27001 zertifiziert und verfügen damit über bestmögliche Qualifikationen beim Thema IT-Sicherheit und Datenschutz. Ihre Daten werden an einem Serverstandort in Deutschland gespeichert und liegen somit sicher in einem deutschen Rechenzentrum. Das ermöglicht uns zusätzlich, Ihnen eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Sie brauchen mehr als eine Zeiterfassungsapp?
Ob reine Arbeitszeiterfassung oder Ihr Schritt in Richtung Digital-HR: Sie können bei der Konfiguration des gfos.SmartTimeManagers zwischen verschiedenen Funktionen wählen. Brauchen Sie einen digitalen Dienstplan? Die integrierte Personaleinsatzplanung macht es ganz einfach möglich, Schicht- und Dienstpläne für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Diese Aufgabe können Sie auch mobil auf dem Tablet erledigen und somit überall und jederzeit an Ihren Planungsaufgaben arbeiten. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, das Tool nach Ihren Wünschen zu individualisieren. Dabei orientiert sich der Preis an der Mitarbeiterzahl und an den Funktionen, die Sie wünschen. Informieren Sie sich hier über die verschiedenen Pakete. Die Zeiterfassung in der Stempeluhr App ist kostenlos für Unternehmen bis zu 5 Mitarbeiter.
Davon profitieren Sie
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Einfache Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
- Gesteigerte Transparenz für Management und Mitarbeiter
- Mitarbeitermotivation steigern durch eigenverantwortliches Arbeiten
- Einfache Arbeitszeiterfassung via App auf dem iPhone oder auf Android Smartphones
Erste Kundenstimmen
Die sixclicks® GmbH – die Agentur für „Online Marketing aus’m Pott" – hat den gfos.SmartTimeManager bereits erfolgreich im Einsatz. Für die Agentur mit 14 Mitarbeitern kam die Lösung genau zur richtigen Zeit. Gerade im Agenturalltag ist Flexibilität ein sehr wichtiger Faktor, der aber nicht zu Chaos führen darf. Zettelwirtschaft ist für eine auf Online Marketing spezialisierte Agentur keine Option. Also musste ein smartes Tool her.
Sascha Albrink, Geschäftsführer der sixclicks® GmbH: „Die Unterscheidung zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung ist für uns existenziell. Besonders die Möglichkeit, Anträge für Urlaub, Homeoffice und Seminare mit wenigen Klicks mal eben online zu stellen, kommt bei den Mitarbeitern richtig gut an. Durch die Einführung des gfos.SmartTimeManager konnten wir unser altes System endgültig ablösen und den Administrationsaufwand weiterhin minimieren. Wir sind happy!"
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