Arbeitsbeginn

Einfach den Arbeitsbeginn eintragen.

Arbeitsende

Nach der Arbeit das Arbeitsende erfassen.

Einfach erfasst

Mobile Speicherung der Daten.

Sicher gespeichert

Sicher hinterlegt in der GFOS knownCloud.

Video Tutorials

Schauen Sie sich jetzt unsere kurzen und informativen Video Tutorials an und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und den Funktionsumfang des gfos.SmartTimeManagers.

Sie können systemübergreifend vom online Time Tracking profitieren

Die Stempeluhr App haben Sie immer dabei

Eine App zur Arbeitszeiterfassung, mit der Sie Ihre Stunden unterwegs und überall dokumentieren können – das funktioniert mit dem gfos.SmartTimeManager digital und intuitiv. Einfach den Testzugang freischalten und die Anwendung aus einem der App Stores herunterladen – schon können Sie loslegen. Unsere App läuft auf Smartphones (iOS und Android), sodass Sie die Stempeluhr zu jeder Zeit griffbereit haben. Die Arbeits- und Fehlzeiterfassung gestaltet sich damit deutlich einfacher. Sie und Ihre Mitarbeiter bekommen auch unterwegs einen Überblick über die digitale Arbeitszeiterfassung. Die passende gfos.SmartTimeManager-App dazu kann kostenlos im Store heruntergeladen werden, sodass die Arbeitszeiten sofort in der Stundenzettel App eingetragen werden können. Es spielt keine Rolle, ob Sie vor Ort beim Kunden, im Homeoffice, auf einer Dienstreise oder am Unternehmensstandort sind. Die Daten werden sicher in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum gespeichert – denn Datenschutz und IT-Sicherheit spielen für uns als ISO 27001-zertifiziertes Unternehmen eine enorm wichtige Rolle. Minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand, indem Sie Routineaufgaben wie die Arbeitszeiterfassung in eine praktische App verlagern. Fehlende Buchungen oder unübersichtliches Tabellen-Chaos gehören damit der Vergangenheit an. Laden Sie sich einfach die gfos.SmartTimeManager-App im Store herunter und nutzen Sie Ihren kostenlosen vierwöchigen Testzugang, um sofort loszulegen.

Sichere Zeiterfassung mit unserer App

Seit dem EuGH-Urteil zur Zeiterfassung ist sicher, dass die Arbeitszeiterfassung systematisch erfolgen muss. Für Arbeitgeber bedeutet das, dass die Stunden für jeden Mitarbeiter nach dem gleichen System und Schema erfasst werden müssen. Das geht natürlich mit einem klassischen Stundenzettel oder einem Tabellenprogramm – mit einer App zur Stundenerfassung ist es jedoch deutlich einfacher und praktischer. Warten Sie nicht darauf, bis die Europäischen Mitgliedsstaaten Gesetze zur Zeiterfassung formuliert haben. Schon jetzt überholen Arbeitsgerichte die Politik bei wichtigen Entscheidungen und bewerten die Arbeitszeiterfassung für Arbeitgeber in ihren Urteilen als verpflichtend. Mit unserer App sind Sie auf der sicheren Seite. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die passende Methode für das eigene Unternehmen zu finden. Den gfos.SmartTimeManager können Sie ganz einfach ausprobieren: Testen Sie ihn 4 Wochen kostenlos und überzeugen Sie sich von der App zur Zeiterfassung – eine digitale Stempeluhr für jede Branche. Mit dem digitalen Urlaubsplaner in der App können Ihre Mitarbeiter ebenfalls Anträge einreichen, sodass HR-Verwaltungsaufgaben einfach ins digitale Zeitalter gebracht werden können. 

Sie können systemübergreifend vom online Time Tracking profitieren

Verfügbar für iOS und Android

Laden Sie sich jetzt die App zum gfos.SmartTimeManager herunter und buchen Sie Zeiten auch problemlos von unterwegs.

Downloaden Sie die gfos.SmartTimeManager App im Apple App Store Downloaden Sie die gfos.SmartTimeManager App im Google Play Store
gfos.SmartTimeManager im Apple App Store und Google Play Store

Die Funktionen des gfos.SmartTimeManagers im Überblick

Mobile Arbeitszeiterfassung

Damit erfassen Sie Zeiten einfach und überall.

Digitales Antragswesen

Urlaubsanträge und Co. mobil einreichen & genehmigen.

Projektzeiterfassung

Projekte minutengenau abrechnen geht einfach.

Online Schichtplaner

Manuelle Personaleinsatzplanung mit unserem Tool.

Sicherer Chat

Vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.

Branchenunabhängig

Eine Lösung, die für jede Branche funktioniert.

Digitale Stundenzettel App einfach 4 Wochen kostenlos testen!

Ohne automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich: Zeiterfassung & mehr.

Stundenzettel App macht Tabellenchaos überflüssig

Nutzen Sie die gfos.SmartTimeManager App zur Arbeitszeiterfassung und profitieren Sie von neuer Übersichtlichkeit! Vergessen Sie die klassische Stempeluhr und profitieren Sie von einer neuen Form der Zeiterfassung. Mit unserer Stundenzettel App berücksichtigen Sie kommende Gesetze, die auf das EuGH-Urteil folgen können, automatisch – denn Sie nutzen eine systematische Methode der Zeiterfassung. Gleichzeitig unterstützen Sie Ihre Fachkräfte durch die transparente Erfassung flexibler Arbeitszeiten an jedem Ort. Innerhalb der Web-Anwendung besteht die Möglichkeit, Daten als Excel-Datei zu exportieren und sie im Anschluss weiterzuverarbeiten. So reduzieren Sie ganz einfach Ihren Arbeitsaufwand. 

 

 

Schnelle Implementierung

Starten Sie schnell mit Ihrer Stundenzettel App durch und testen Sie einfach kostenlos – es ist kein langes Warten nötig.

Einheitliche Erfassung

Die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung ist vollkommen systematisch und speichert Ihre Daten sicher und DSGVO-konform – mit ISO 27001 Zertifizierung.

Erweiterbare Funktionen

Sie wünschen mehr als eine Stempeluhr? Unsere Web-Anwendung kann flexibel um Personaleinsatzplanung, digitales Antragswesen oder weitere Funktionen erweitert werden.

Die Zeiterfassung mit der gfos.SmartTimeManager App

Digitale Stundenzettel App einfach 4 Wochen kostenlos testen!

Ohne automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich: Zeiterfassung & mehr.

Dank Cloud immer & überall verfügbar

Die Anwendung wird in der Cloud gehostet, sodass alle Mitarbeiter zu jeder Zeit an jedem Ort auf die Stundenzettel App zugreifen können, um Arbeitszeiten zu erfassen. Führungskräfte haben durch Admin-Funktionen die Möglichkeit, Korrekturen oder Datenexporte vorzunehmen. Auch beim Thema Datenschutz stellen wir die Sicherheit in den Fokus – denn wir sind ISO 27001 zertifiziert und verfügen damit über bestmögliche Qualifikationen beim Thema IT-Sicherheit und Datenschutz. Ihre Daten werden an einem Serverstandort in Deutschland gespeichert und liegen somit in einem sicheren Rechenzentrum. Das ermöglicht uns zusätzlich, Ihnen eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Sie brauchen mehr als eine Zeiterfassungsapp?

Ob reine Arbeitszeiterfassung oder Ihr Schritt in Richtung Digital-HR: Sie können bei der Konfiguration des gfos.SmartTimeManagers zwischen verschiedenen Funktionen wählen. Brauchen Sie einen digitalen Dienstplan? Die integrierte Personaleinsatzplanung macht es ganz einfach möglich, Schicht- und Dienstpläne für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Diese Aufgabe können Sie auch mobil auf dem Tablet erledigen und überall und jederzeit an Ihren Planungsaufgaben arbeiten. Ebenfalls können Sie eine Projektzeiterfassung nutzen und somit übersichtlich darstellen, wie viel Zeit für einzelne Projekte pro jeweiligen Mitarbeiter angefallen ist. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, das Tool nach Ihren Wünschen zu individualisieren. Dabei orientiert sich der Preis an der Mitarbeiterzahl und an den Funktionen, die Sie wünschen. Informieren Sie sich hier über die verschiedenen Pakete.

Nutzen Sie die Zeiterfassung via App von GFOS.

Davon profitieren Sie

  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Einfache Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
  • Gesteigerte Transparenz für Management und Mitarbeiter
  • Mitarbeitermotivation steigern durch eigenverantwortliches Arbeiten
  • Einfache Arbeitszeiterfassung via App auf dem iPhone oder auf Android Smartphones

30 Tage unverbindlich testen

Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager

Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.



GFOS Kunde Gründerzeit Treundhand GmbH

Gründerzeit Treuhand GmbH

Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.

Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
 

Gründerzeit Treuhand GmbH

Jessica Hardt

Profilfoto - Christian Auer - CareLutions
Logo Kunde CareLutions

CareLutions GmbH

Die CareLutions GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.

Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei CareLutions: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“
 

CareLutions GmbH

Christian Auer


Logo Kunde Getränke Brüne KG

Getränke Brüne KG

Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.

Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “  
 

Getränke Brüne KG

Jörg Brüne

Profilfoto Dr. Jochen Krauss
Logo Kunde Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte. 

Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
 

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Dr. Jochen Krauss

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0201 / 61 3000
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

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