SaaS-Zeiterfassung – Alle wichtigen Funktionen auf einer Plattform
Mit der cloudbasierten Zeiterfassung von GFOS erhalten Sie eine leistungsstarke Lösung zur professionellen Arbeitszeiterfassung – ganz ohne eigenen Wartungsaufwand oder lokale Systeminstallationen. Unsere SaaS-Plattform bündelt alle wichtigen Features und unterstützt Sie dabei, komplexe Regelungen flexibel abzubilden und die Vorgaben des Europäischen Gerichtshofs zur Dokumentationspflicht einfach einzuhalten.
Sie profitieren von maximaler Flexibilität, planbaren Kosten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Software. Dank automatischer Updates stehen stets die neusten Funktionen und Innovationen auf unserer Workforce-Management-Plattform zur Verfügung.
Die Main Features im Überblick:
- Flexible SaaS-Zeiterfassung: per Web, App oder Terminal – weltweit und in Echtzeit
- Zentrale Administration: Rollenbasierte Berechtigungen für eine konsistente Steuerung
- Digitale Workflows: transparente, papierlose Prozesse im Antragswesen und bei der eAU
- Einfache Systemintegration: standardisierte Schnittstellen zu ERP- und Entgeltsystemen inkl. zertifizierter SAP-Anbindung
- Leistungsstarkes Reporting: zahlreiche KPIs und individuelle Berichte mit automatischem Versand
- Hohe Skalierbarkeit: ideal für wachsende Unternehmensstrukturen und internationale Teams
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Die Vorteile unserer SaaS-Zeiterfassung
Volle Transparenz
Zeitdaten, Abwesenheiten und Schichtmodelle unternehmensweit im Blick behalten – jederzeit und standortunabhängig.
Schnelle Implementierung
Die SaaS-Plattform ist sofort einsatzbereit – ohne lokale Installationen oder aufwendige IT-Projekte, die Ihre Ressourcen beanspruchen.
Einfach skalierbar
Von der flexiblen Buchung neuer Mitarbeiter und Module bis zum internationalen Rollout – unsere Lösung passt sich an Ihre Strukturen an.
Weniger Administration
SaaS-Zeiterfassung für eine nachhaltige Entlastung Ihrer Fachkräfte – dank automatisierter Prozesse in Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheits-verwaltung.
Höchste Sicherheit
Ihre Daten werden DSGVO-konform in ISO27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren verarbeitet – transparent und auditfähig.
Entlastung interner IT
Hosting, Wartung und Updates übernimmt GFOS als SaaS-Anbieter – Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version.
Nahtlose Integration
Die Plattform lässt sich dank zahlreicher Schnittstellen einfach in bestehende ERP- oder Entgeltsysteme einbinden.
Internationaler Einsatz
Mehrsprachigkeit und Erfassungsmöglichkeit in verschiedenen Zeitzonen – für effizientes Arbeiten in dezentralen Teams und an mehreren Standorten.
KPIs auf Knopfdruck
Wichtige Auswertungen für Personalverantwortliche und Mitarbeiter - mit wenigen Klicks zu datenbasierten Entscheidungsgrundlagen.
Werfen Sie einen Blick in die GFOS-Software
Nutzen Sie unsere virtuelle Produkt-Tour, um einen ersten Einblick in die SaaS-Zeiterfassung von GFOS zu bekommen.
Effizient vernetzt - Schnittstellen für durchgängige HR-Prozesse
Unsere SaaS-Plattform lässt sich dank vieler standardisierter Schnittstellen schnell und sicher in die bestehende Systemlandschaft integrieren. Egal ob Payroll-, ERP- oder zertifizierte Anbindung an SAP-Lösungen: Im Fokus stehen minimaler Aufwand und Effizienz. Sie senken den administrativen Aufwand um ein Vielfaches, reduzieren potenzielle Fehlerquellen und profitieren von einer gesteigerten Datenqualität.
Die SaaS-Zeiterfassung ermöglicht eine minutengenaue Erfassung sämtlicher Arbeitszeiten. Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Standortunabhängige Erfassung
- Automatische Dokumentation von Zuschlägen, Sonderzeiten und Überstunden
- Weiterverarbeitung der Daten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Übergabe von tages- oder monatsgenauen aller relevanter Zeitdaten
Flexible Zeiterfassung nach Ihren Anforderungen
Mehrere Standorte, unterschiedliche Zeitzonen und verschiedene Einsatzszenarien – mit der SaaS-Zeiterfassung bleiben Sie flexibel. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten wahlweise per Ausweis am stationären Terminal vor Ort, standortunabhängig per Webanwendung (Intra-/Internet) oder mit der mobilen GFOS App für unterwegs. Dank der direkten Anbindung an marktführende Terminal-Hardware entfällt der Einsatz herstellereigener Software vollständig. Zudem bietet unsere GFOS Terminal App eine kosteneffiziente und hardwareunabhängige Alternative. Installierbar auf Tablet oder Smartphone ersetzt sie teure Geräte für die Zeiterfassung.
Davon profitieren Sie:
- Darstellung komplexer Arbeitszeitregelungen in der GFOS Zeiterfassung als Software as a Service
- Abbildung unterschiedlicher Schichtmodelle, Zeitkonten, Überstundenpauschalen, Kappungsregelungen und mehr Digitale Workflows für verschlankte und ressourcenschonende Prozesse
- Papierloses Antragswesen inklusive verschiedener Genehmigungsstufen und Stellvertreterregelungen
- ITSG-zertifizierte Anbindung zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsgenehmigung (eAU)
Jetzt unsere neuen Pakete kennenlernen
Optimieren Sie Ihre Zeiterfassung mit Time & Attendance – von Base bis Enterprise flexibel skalierbar.
Zum Bundle Time & Attendance-
Base
An- & Abwesenheitserfassung
Employee-Self-Service-Portal
Mobile Zeiterfassung & GFOS App
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Individuelles Dashboard & Widgets
GFOS Terminal App
Digitale Ausweiserstellung
Arbeitnehmerüberlassung
Projektzeiterfassung & -controlling
Individuelle Auswertungen & Reports
Evakuierungslisten-App
-
Professional
An- & Abwesenheitserfassung
Employee-Self-Service-Portal
Mobile Zeiterfassung & GFOS App
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Individuelles Dashboard & Widgets
GFOS Terminal App
Digitale Ausweiserstellung
Arbeitnehmerüberlassung
Projektzeiterfassung & -controlling
Individuelle Auswertungen & Reports
Evakuierungslisten-App
-
Enterprise
An- & Abwesenheitserfassung
Employee-Self-Service-Portal
Mobile Zeiterfassung & GFOS App
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Individuelles Dashboard & Widgets
GFOS Terminal App
Digitale Ausweiserstellung
Arbeitnehmerüberlassung
Projektzeiterfassung & -controlling
Individuelle Auswertungen & Reports
Evakuierungslisten-App
Umfangreiche Analysen & modulare Erweiterungen
Steuern Sie Ihre Zeitwirtschaft zentral und effizient. Auch in komplexen und dezentralen Unternehmensstrukturen schafft unsere SaaS-Zeiterfassung dank rollenbasierter Berechtigungskonzepte und Zugriffsrechten sicher den nötigen Überblick. Leistungsstarke Analyse-Funktionen bieten HR-Verantwortlichen umfassende Auswertungsmöglichkeiten in Echtzeit, die sich über einen Scheduler automatisiert per Mail versenden lassen.
Und auch Mitarbeitern steht eine Vielzahl an Analysen zur Verfügung:
- An-/abwesende Mitarbeiter
- Überstunden
- Monatsübersicht
- Zeitkonten
- Salden
- Resturlaubsübersichten
- Jahreskonten
- Stundenlisten
- An-/Abwesenheitsstatistiken
Mit GFOS Intelligence mehr aus Ihrer SaaS-Zeiterfassung herausholen
Ihre cloudbasierte Zeiterfassung liefert täglich wertvolle Daten. Mit GFOS Intelligence – der integrierten People-Analytics-Software – verwandeln Sie diese Daten in strategische Erkenntnisse für Ihre HR- und Einsatzplanung.
Das bietet die SaaS-Analytics-Erweiterung:
- Überstunden analysieren: Erkennen Sie Muster und Ursachen direkt aus Ihren Zeitdaten.
- Abwesenheiten visualisieren: Nutzen Sie smarte Dashboards für Krankheits- und Urlaubsstatistiken.
- Smarte Datennutzung: Nutzen Sie verwertbare Insights aus Ihrer SaaS-Lösung zu Anwesenheit, Zeitkontingenten und mehr
Der KI-Assistent Atlas ist direkt in Ihre SaaS-Oberfläche eingebunden und liefert Antworten in natürlicher Sprache – schnell, verständlich und datenschutzkonform.
SaaS-Zeiterfassung von GFOS auf einen Blick
Flexible Zeiterfassung
Zeitbuchung via Web, App oder Terminal (App) – weltweit einsetzbar, sicher und übersichtlich.
Digitale Workflows
Papierlose Genehmigungsprozesse für Abwesenheiten, Sonderzeiten und mehr.
Zertifizierte eAU-Integration
ITSG-zertifizierte Anbindung für die digitale Krankmeldung.
Automatisiertes Reporting
Umfassende Auswertungen per Scheduler für HR, Führungskräfte und Mitarbeiter.
HR-Dashboard
Überblick über wichtige KPIs in Echtzeit – individuell konfigurierbar und rollenbasiert.
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Belastungsspitzen und Fehlzeitenmuster frühzeitig erkennen - für gezielte Präventionsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Mitarbeiter.
Leistungsstarke App
Zeiterfassung und Self-Services jederzeit und mobil nutzbar – intuitiv und sicher in der GFOS App.
Im Vergleich zu On-Premise-Systemen bietet eine SaaS-Zeiterfassung zahlreiche Vorteile: Sie benötigen keine eigene IT-Infrastruktur, da Betrieb, Wartung, Updates und Cyber-Security vollständig durch GFOS übernommen werden. Neue Funktionen stehen automatisch zur Verfügung, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen. Dank Hosting in ISO 27001-zertifizierten, deutschen Rechenzentren ist unsere SaaS-Plattform nicht nur hochverfügbar und sicher, sondern auch jederzeit skalierbar. Zusätzlich profitieren Sie von klar kalkulierbaren Betriebskosten und dem standortunabhängigen Zugriff auf alle Funktionen – jederzeit und überall. Das reduziert interne Aufwände erheblich und entlastet Ihre IT-Abteilung. Mehr zum Thema SaaS vs. On-Premise lesen Sie im Blogbeitrag.
Die SaaS-Zeiterfassung von GFOS arbeitet hardwareunabhängig – das heißt, wir können auch bereits vorhandene Hardware Ihres Unternehmens anbinden. Darüber hinaus arbeiten wir mit den vier marktführenden Hardware-Anbietern zusammen, um Ihre individuellen Anforderungen so gut wie möglich abzubilden. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Seite zu Workforce-Management-Partnerunternehmen.
Zeitdaten dürfen nur von den jeweiligen Personen selbst eingesehen werden sowie von Vorgesetzten oder Administratoren mit entsprechenden Berechtigungen. Die entsprechenden Berechtigungen vergeben Sie individuell innerhalb der GFOS-Software. Somit sind die Daten sicher vor dem Zugriff Dritter. Zudem verfügt GFOS über die ISO 27001-Zertifizierung und hält somit wichtige Standards zur IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität ein.
Durch die zentrale Speicherung und das umfangreiche Berechtigungssystem sind alle personenbezogenen Daten mehrfach und umfangreich abgesichert. Sie profitieren von der sicheren Speicherung in der GFOS knownCloud in Rechenzentren mit deutschen Serverstandorten. Ihr Recht auf die Einsicht in die personenbezogenen Daten, die je Mitarbeiter gespeichert werden, ist über eine entsprechende Auswertung jederzeit verfügbar. Unsere Experten aus dem Bereich GFOS Cloud & IT-Infrastructures beantworten gerne Ihre Fragen bei einer individuellen IT-Infrastrukturberatung.
Ja, die Software von GFOS ist flexibel, sodass Sie Ihren Umfang jederzeit durch größere Bundles erweitern können. So lassen sich z.B. sämtliche Dienstausweise, Chips und Identifikationsmittel, die bei der Zeiterfassung mit Software zum Einsatz kommen, auch zum Entsperren von Türen, Schranken etc. für das Zutrittskontrollsystem nutzen – mit einem Ausweis decken Sie somit viele Funktionen ab.
Darum lohnt sich die GFOS Software
User: 7 Millionen
Im Durchschnitt nutzen 7 Millionen User täglich die GFOS-Software. So digitalisieren wir Arbeitswelten weltweit und sichern Zukunftsfähigkeit - vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern.
Schnittstellen: 70+
Das System fügt sich mit über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen und über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen ideal in Ihre bestehende IT-Systemlandschaft ein.
Länder: 30
Unsere Software ist in 30 Ländern im Einsatz und reduziert dort manuelle Arbeitsaufwände erheblich.
Sprachen: 18
Lösungen von GFOS sind in 18 Sprachen verfügbar. Somit profitieren Sie von den internationalen Einsatzmöglichkeiten.
Erfahrung: 35+ Jahre
Mit über 35 Jahren Erfolgsgeschichte und einem breiten Partnernetzwerk bieten wir branchenübergreifende Lösungen für Unternehmen aller Größen.
Sie wollen sich sich über die Zeiterfassung mit Software von GFOS informieren oder haben weitere Fragen? Melden Sie sich einfach bei:
Tatjana Buchholz
+49 (0)201 / 61 30 00
buchholz.tatjana@gfos.com
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