Herausforderungen

Herausforderungen in der Logistik

Im Arbeitsalltag entstehen die größten Herausforderungen oftmals dort, wo unterschiedliche Systeme, Datenquellen und Abläufe aufeinandertreffen. Das Ergebnis sind Medienbrüche, Fehlerquellen und zusätzlicher Verwaltungsaufwand, die nicht nur Zeit kosten, sondern auch Transparenz, Planungssicherheit und Compliance erschweren. 

  • Aufwändige Zeiterfassung: 
    Manuell ausgefüllte Stundenzettel, doppelte Prozesse und fehleranfällige Übertragungen erhöhen den Aufwand und erschweren die Nachvollziehbarkeit.
     
  • Komplexe Zuschlagsberechnung:
    Unterschiedliche Zuschläge für beispielsweise Nacht-, Wochenend- oder Mehrarbeit erfordern eine dynamische Berechnung.
     
  • Compliance-Risiken:
    Vielschichtige gesetzliche Vorgaben zu Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten erhöhen die Komplexität und machen die Einhaltung anspruchsvoll.
     
  • Unflexible Einsatzplanung:
    Unerwartete Tourenänderungen, Fahrereinsatzwechsel und Ausfälle erfordern schnelle und koordinierte Anpassungen.
LKW-Fahrer mit Tablet, © iStock | GoodLifeStudio
Lösungen

Wie integrierte Lösungen die Komplexität reduzieren

Parallel eingesetzte Systeme, manuelle Schnittstellen und fehleranfällige Prozesse bedeuten im Arbeitsalltag einen enormen Administrationsaufwand. Kombinierte Lösungen, die es ermöglichen, relevante Daten zusammenzuführen, schaffen hier eine gemeinsame Grundlage für die Planung und Steuerung von Personalressourcen und die Bewertung der Arbeitszeit. 

Durch die Verbindung von Workforce- und Fuhrpark-Management lassen sich Prozesse, die zuvor auf Basis manuell erfasster und unvollständiger Informationen erfolgten, konsistent abbilden und nachvollziehen – von der Tourenplanung bis zur Entgeltabrechnung.

Grafisch aufbereitete Auflistung der Funktionen in GFOS und Webfleet

Die wichtigsten Features von GFOS und Webfleet im Überblick

Intelligente Personaleinsatz

Automatische Planungsvorschläge auf Basis von Standorten, Schichtmodellen und Qualifikationen für flexible und optimierte Einsatzpläne

Effizientes Tourenmanagement

Optimierung von Aufträgen und Routen auf Basis von Echtzeit-Daten in Webfleet

Tachograph Manager

Überwachung und digitale Nachweise von Lenk- und Ruhezeiten zur sicheren Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Webfleet

Digitale Zeiterfassung

Erfassung der Arbeitszeiten via Terminal-(App) und PC am Logistikstandort oder unterwegs per GFOS App und Webfleet-Fahrerkarte

Einfache Lohnaufbereitung

Automatische Aufbereitung zeitbezogener Zuschlags-, Grundlohn- und Fehlzeitenlohnarten auf Basis aktueller, digital erfasster Arbeitszeiten 

Übergabe an Payroll

Übergabe relevanter Daten per standardisierter Schnittstelle zu allen gängigen Entgeltabrechnungssystemen

Warum die Kombination aus GFOS.Workforce Management & Webfleet überzeugt

Mit unsere Webfleet-Partnerintegration schließen wir die Lücke zwischen Flottenmanagement, Zeiterfassung und Lohnbewertung und liefern eine leistungsstarke Komplett-Lösung für die Logistik.

Die Vorteile zusammengefasst:

  • Transparenz im Logistikalltag: Überblick über Einsätze, Zeiten und Touren in Webfleet
  • Weniger administrativer Aufwand: manuelle Erfassungen und Datenübertragungen, Abstimmungen und Korrekturen entfallen
  • Flexible Einsatzplanung: Intelligente Personalplanung und verbesserte Reaktionsfähigkeit bei kurzfristigen Änderungen
  • Zuverlässige Lohnbewertung: Aktuelle, digitale Arbeitszeitdaten als Basis für Zuschläge und Payroll
  • Compliance-Unterstützung: Nachvollziehbare Dokumentation von Lenk- und Ruhezeiten und einfache Überwachung relevanter Vorgaben
  • Skalierbarkeit für Enterprise-Strukturen: Standortübergreifende Abbildung komplexer Schichtmodelle und Anforderungen großer Flotten

Jetzt unsere neuen Pakete kennenlernen

Optimieren Sie Ihre Zeiterfassung mit Time & Attendance – von Base bis Enterprise flexibel skalierbar.

  • Base

    An- & Abwesenheitserfassung

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    Employee-Self-Service-Portal

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    Mobile Zeiterfassung & GFOS App

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    Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

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    Individuelles Dashboard & Widgets

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    GFOS Terminal App

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    Digitale Ausweiserstellung

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    Arbeitnehmerüberlassung

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    Projektzeiterfassung & -controlling

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    Individuelle Auswertungen & Reports

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    Evakuierungslisten-App

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  • Professional

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  • Enterprise

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