Herausforderungen in der Logistik
Im Arbeitsalltag entstehen die größten Herausforderungen oftmals dort, wo unterschiedliche Systeme, Datenquellen und Abläufe aufeinandertreffen. Das Ergebnis sind Medienbrüche, Fehlerquellen und zusätzlicher Verwaltungsaufwand, die nicht nur Zeit kosten, sondern auch Transparenz, Planungssicherheit und Compliance erschweren.
- Aufwändige Zeiterfassung:
Manuell ausgefüllte Stundenzettel, doppelte Prozesse und fehleranfällige Übertragungen erhöhen den Aufwand und erschweren die Nachvollziehbarkeit.
- Komplexe Zuschlagsberechnung:
Unterschiedliche Zuschläge für beispielsweise Nacht-, Wochenend- oder Mehrarbeit erfordern eine dynamische Berechnung.
- Compliance-Risiken:
Vielschichtige gesetzliche Vorgaben zu Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten erhöhen die Komplexität und machen die Einhaltung anspruchsvoll.
- Unflexible Einsatzplanung:
Unerwartete Tourenänderungen, Fahrereinsatzwechsel und Ausfälle erfordern schnelle und koordinierte Anpassungen.
Wie integrierte Lösungen die Komplexität reduzieren
Parallel eingesetzte Systeme, manuelle Schnittstellen und fehleranfällige Prozesse bedeuten im Arbeitsalltag einen enormen Administrationsaufwand. Kombinierte Lösungen, die es ermöglichen, relevante Daten zusammenzuführen, schaffen hier eine gemeinsame Grundlage für die Planung und Steuerung von Personalressourcen und die Bewertung der Arbeitszeit.
Durch die Verbindung von Workforce- und Fuhrpark-Management lassen sich Prozesse, die zuvor auf Basis manuell erfasster und unvollständiger Informationen erfolgten, konsistent abbilden und nachvollziehen – von der Tourenplanung bis zur Entgeltabrechnung.
Die wichtigsten Features von GFOS und Webfleet im Überblick
Intelligente Personaleinsatz
Automatische Planungsvorschläge auf Basis von Standorten, Schichtmodellen und Qualifikationen für flexible und optimierte Einsatzpläne
Effizientes Tourenmanagement
Optimierung von Aufträgen und Routen auf Basis von Echtzeit-Daten in Webfleet
Tachograph Manager
Überwachung und digitale Nachweise von Lenk- und Ruhezeiten zur sicheren Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Webfleet
Digitale Zeiterfassung
Erfassung der Arbeitszeiten via Terminal-(App) und PC am Logistikstandort oder unterwegs per GFOS App und Webfleet-Fahrerkarte
Einfache Lohnaufbereitung
Automatische Aufbereitung zeitbezogener Zuschlags-, Grundlohn- und Fehlzeitenlohnarten auf Basis aktueller, digital erfasster Arbeitszeiten
Übergabe an Payroll
Übergabe relevanter Daten per standardisierter Schnittstelle zu allen gängigen Entgeltabrechnungssystemen
Warum die Kombination aus GFOS.Workforce Management & Webfleet überzeugt
Mit unsere Webfleet-Partnerintegration schließen wir die Lücke zwischen Flottenmanagement, Zeiterfassung und Lohnbewertung und liefern eine leistungsstarke Komplett-Lösung für die Logistik.
Die Vorteile zusammengefasst:
- Transparenz im Logistikalltag: Überblick über Einsätze, Zeiten und Touren in Webfleet
- Weniger administrativer Aufwand: manuelle Erfassungen und Datenübertragungen, Abstimmungen und Korrekturen entfallen
- Flexible Einsatzplanung: Intelligente Personalplanung und verbesserte Reaktionsfähigkeit bei kurzfristigen Änderungen
- Zuverlässige Lohnbewertung: Aktuelle, digitale Arbeitszeitdaten als Basis für Zuschläge und Payroll
- Compliance-Unterstützung: Nachvollziehbare Dokumentation von Lenk- und Ruhezeiten und einfache Überwachung relevanter Vorgaben
- Skalierbarkeit für Enterprise-Strukturen: Standortübergreifende Abbildung komplexer Schichtmodelle und Anforderungen großer Flotten
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Optimieren Sie Ihre Zeiterfassung mit Time & Attendance – von Base bis Enterprise flexibel skalierbar.
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Mobile Zeiterfassung & GFOS App
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Individuelles Dashboard & Widgets
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Digitale Ausweiserstellung
Arbeitnehmerüberlassung
Projektzeiterfassung & -controlling
Individuelle Auswertungen & Reports
Evakuierungslisten-App
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Professional
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Enterprise
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