Betriebliches Gesundheitsmanagement

Der Trend geht zu einer Gesellschaft, die im Durchschnitt immer älter wird. Auch hier spielen krankheitsbedingte Ausfälle eine Rolle. Um diese zu vermeiden, muss den besonderen Ansprüchen an die Wahrung der Gesundheit Älterer entsprochen werden.

Homeoffice, digitale Kommunikation und flexible Arbeitszeitmodelle prägen die heutige Arbeitsrealität. Damit entstehen neue Chancen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, aber auch neue Risiken wie Vereinsamung, Bewegungsmangel oder ständige Erreichbarkeit.

Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement kann die negativen Auswirkungen dieser Entwicklungen auf Betriebe eindämmen.

Das betriebliche Eingliederungsmanagement greift, wenn Mitarbeiter längere Zeit erkrankt waren (gesetzlich vorgesehen ab mehr als sechs Wochen Arbeitsunfähigkeit innerhalb eines Jahres). Das BEM soll die Rückkehr in den Arbeitsalltag erleichtern und erneute Erkrankungen vermeiden. Typische Maßnahmen sind:

• Individuelle Gespräche zwischen Arbeitgeber, Beschäftigten und ggf. Betriebsrat
• Anpassung der Arbeitsbedingungen
• Stufenweise Wiedereingliederung („Hamburger Modell“)
• Unterstützung durch externe Fachstellen

Ein gut umgesetztes BEM stärkt nicht nur die Gesundheit, sondern auch das Vertrauen der Mitarbeiter in ihren Arbeitgeber.

Negative Auswirkungen der Arbeitsbedingungen auf die Gesundheit der Mitarbeiter lassen sich durch regelmäßige Untersuchungen durch einen Betriebs- oder Werksarzt leicht feststellen. Sehtests für Angestellte, die hauptsächlich Bildschirmarbeit verrichten oder jährliche Grippeschutzimpfungen können zur physischen Gesundheit beitragen. Darüber hinaus setzen immer mehr Unternehmen auf das Angebot vergünstigter Fitnessstudio-Mitgliedschaften und gesunder Verpflegung innerhalb des Betriebs.

Damit die Anzahl der Arbeitnehmer im kritischen Bereich des Job-Stress-Werts nicht weiter zunimmt, sollten Unternehmen Stressfaktoren identifizieren und Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit ableiten. Neben dem bereits erwähnten Workload und den Möglichkeiten der Arbeitszeitflexibilisierung bieten sich hier auch Teambuilding-Aktivitäten an: 

Durch die Veranstaltung von Betriebsfesten oder einer entsprechenden Schulung der zuständigen Führungskräfte lassen sich sowohl die Zufriedenheit als auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter am Arbeitsplatz nachweislich erhöhen. Insbesondere der Austausch im Team und unter Kollegen spielt hier eine entscheidende Rolle und sollte daher auch unternehmensseitig gefördert werden.

Im Herbst geht es bereits los: Das Wetter wird unbeständiger und die erste Erkältungswelle rollt an. In manchen Unternehmen kommt die Arbeit zur Grippesaison in einzelnen Abteilungen nahezu zum Stillstand. Vorbeugende Hygienevorschriften und weitere Schutzmaßnahmen sollten jedoch spätestens seit dem Beginn der Corona-Pandemie zum Arbeitsalltag gehören. 

Um unnötige Kontakte zu vermeiden, setzen viele Betriebe auf das Angebot von Homeoffice. Wo Remote Work nicht möglich ist, ist zwingend auf ausreichend Abstand zwischen den einzelnen Mitarbeitern am Arbeitsplatz zu achten. Um Infektionen im Betrieb zu vermeiden, sollten die Räumlichkeiten zudem regelmäßig gelüftet und gereinigt werden. Auch eine Anordnung zum Tragen von Infektionsschutzmasken bei Verlassen des eigenen Schreibtisches angeordnet werden.

Die Geschäftsführung trägt die Gesamtverantwortung für das betriebliche Gesundheitsmanagement. Sie gibt die strategische Richtung vor, stellt die notwendigen Ressourcen bereit und verankert Gesundheit als festen Bestandteil in die Unternehmenskultur. Ihr Engagement ist entscheidend, um das BGM glaubwürdig und nachhaltig im Unternehmen zu etablieren.

Die Personalabteilung übernimmt eine koordinierende Rolle im BGM. Sie entwickelt gesundheitsförderliche Personalstrategien, integriert relevante Maßnahmen in die Personalentwicklung und ist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Themen wie Arbeitszeitgestaltung bzw. Work-Life-Balance sowie Weiterbildung. Zudem organisiert sie interne Programme und steuert die Kommunikation.

Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit sorgen für den gesundheitlichen Schutz am Arbeitsplatz. Sie führen Gefährdungsbeurteilungen durch, beraten zu ergonomischen und sicherheitsrelevanten Fragen und übernehmen Präventionsaufgaben, zum Beispiel durch Gesundheits-Checks und Impfangebote. Ihre Expertise ist wichtig, um Risiken frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen fachgerecht umzusetzen.

Mitarbeiter sind aktiv an der Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements beteiligt, indem sie die Angebote des BGM nutzen, Rückmeldungen dazu geben und gesundheitsbewusst handeln. Führungskräfte fungieren als Vorbilder und Multiplikatoren: Sie fördern ein gesundes Arbeitsklima, achten auf Belastungen im Team und unterstützen Präventionsmaßnahmen. Der Betriebsrat vertritt die Interessen der Belegschaft und achtet darauf, dass BGM-Maßnahmen fair und transparent umgesetzt werden.

Externe Dienstleister wie Krankenkassen, Beratungsfirmen oder Fitnessanbieter ergänzen die internen Strukturen. Sie bringen Fachwissen, moderne Konzepte und praxisnahe Angebote ein – von Stressmanagement-Workshops über ergonomische Schulungen bis hin zu digitalen Gesundheits-Tools. Dadurch können Unternehmen ihr BGM flexibel erweitern und qualitativ hochwertig gestalten.

Ein konsequent gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement reduziert gesundheitliche Belastungen und wirkt sich direkt auf die Anwesenheit der Mitarbeiter aus. Weniger Ausfälle bedeuten höhere Produktivität, stabilere Arbeitsabläufe und geringere Vertretungs- und Ausfallkosten.

Wenn sich Beschäftigte gesund, leistungsfähig und wertgeschätzt fühlen, steigt ihre Motivation im Arbeitsalltag. Sie identifizieren sich stärker mit dem Unternehmen, arbeiten engagierter und bleiben dem Arbeitgeber langfristig treu. Das führt zu einer stabilen und verlässlichen Belegschaft.

Ein Unternehmen, das Gesundheit sichtbar priorisiert, baut eine positive, vertrauensvolle Kultur auf. Dies steigert die Attraktivität als Arbeitgeber, verbessert das Image nach innen und außen und verschafft Vorteile bei der Gewinnung und Bindung qualifizierter Fachkräfte.