Hindernisse für effiziente Informationsströme
In vielen Unternehmen existieren zahlreiche Systeme mit einzelnen Datensätzen, die häufig parallel und ohne echte Vernetzung betrieben werden. Die Suche nach präzisen und aktuellen Informationen gestaltet sich oftmals als aufwendig und zeitintensiv.
Herausforderungen bei der Nutzung von Unternehmensdaten:
Vielzahl an Systemen
Keine einheitliche Logik für Ablage und Speicherung
Heterogene Datenquellen
Unterschiedliche Formate ohne gemeinsamen Standard
DSGVO-Compliance
Strenge Anforderungen an korrekte Speicherung und Nutzung
Sicherheitsrisiken
On-Premise-Lösungen sind wartungsintensiv und anfällig
Unklare Zugriffsrechte
Erhöhte Sicherheitsrisiken durch uneinheitliche Rechteverwaltung
Begrenzte Skalierbarkeit
Anforderungen wachsen schneller als interne Data-Center
Zunehmender Cloud-Bedarf
Kollaboratives Arbeiten wird unverzichtbar
Softwarelösungen von GFOS – Sicherheit für alle IT-Prozesse
Die Softwarelösungen von GFOS ermöglichen einen zuverlässigen und sicheren Umgang mit Unternehmensdaten. Zu den zentralen Merkmalen gehören:
- Umfangreiche Schnittstellen: Unterstützung gängiger Standards für zahlreiche Anwendungen (ERP / Payroll / MES / HR)
- ISO 27001-Zertifizierung: zuverlässiger Schutz vor unbefugtem Zugriff
- Hochverfügbarkeit: kontinuierlicher Zugriff auf alle Systeme
- DSGVO-Konformität: Einhaltung von Datenschutzvorgaben
Mit der GFOS knownCloud steht eine Cloud-Lösung zur Verfügung, die gezielt auf die Anforderungen von Unternehmen ausgelegt ist und Flexibilität mit umfassender Datensicherheit vereint.
Key Features der GFOS knownCloud
- ISO 27001-zertifizierte Cloud-Infrastruktur
- > 99,6% durchschnittliche Jahresverfügbarkeit
- DSGVO-konformer Betrieb in deutschen Rechenzentren
- Verschlüsselte Datenübertragung & mehrstufige Sicherheitsarchitektur
- Zentrale Services (Monitoring, Updates, Backups, individuelle SLAs)
Nahtlose Integration – intuitiv und effizient
Unsere Systemlösungen sind auf eine reibungslose Anbindung an bestehende IT-Landschaften ausgelegt. Dadurch lassen sich Anwendungen schnell und effizient in nahezu jede Systemumgebung integrieren und ermöglichen einen durchgängigen, zuverlässigen Datenfluss.
Offene Schnittstellenarchitektur
Unabhängig von der eingesetzten Software sorgen zahlreiche Schnittstellen für eine nahtlose Integration:
- Integration in bestehende Systeme: So entsteht ein konsistenter und systemübergreifender Datenfluss.
- APIs und Standards: Von zahlreichen Standardschnittstellen bis hin zu individuell konfigurierbaren Anbindungen ermöglicht die Architektur eine flexible Integration sowie eine gezielte Steuerung des Datentauschs.
- Durchgängige Datenkonsistenz: Informationen werden systemübergreifend synchronisiert und stehen in allen angebundenen Systemen aktuell zur Verfügung. Manuelle Datenpflege und fehleranfällige Eingaben entfallen.
- OPC-UA-Anbindung: Durch die Unterstützung etablierter Industriestandards in Produktion und Fertigung stehen Maschinen- und Anlagendaten vollständig und in Echtzeit zur Verfügung.
SAP-Integration – Kompetenz seit 1992
Die Softwarelösungen von GFOS sind konsequent auf eine nahtlose Integration in SAP-Systemlandschaften ausgerichtet und ermöglichen einen zuverlässigen Austausch von Unternehmensdaten.
- Bidirektionale SAP-Schnittstelle: Zertifiziert für die Integration in SAP S/4HANA und SuccessFactors – Stammdaten werden automatisiert übernommen, während Bewegungsdaten sicher und zuverlässig an SAP übergeben werden.
- Unidirektionale Schnittstellen: Automatisierte Datenübertragungen sorgen für einen stabilen und verlustfreien Informationsfluss zwischen Systemen.
- QuickGFOS Schnittstellenmodul: Das modulare Schnittstellenkonzept ermöglicht bei Bedarf eine besonders einfache und effiziente Anbindung bestehender Systeme.
Für die Cloud entwickelt
Eine leistungsfähige Cloud-Infrastruktur bildet die Grundlage unserer Softwarelösungen:
- Zentrale Plattform: Die GFOS knownCloud ermöglicht eine zentralisierte Steuerung von Daten und Abläufen und schafft eine einheitliche Umgebung für alle relevanten Informationen.
- Mehrwert in Echtzeit: Moderne Übertragungsprotokolle sorgen für einen schnellen und stabilen Datentransfer – für die Verarbeitung und Nutzung von Informationen nahezu in Echtzeit.
- Performance und Sicherheit: Der Betrieb erfolgt über Rechenzentren in Deutschland. Dadurch werden niedrigen Latenzen mit hohen Sicherheitsstandards und vollständiger Datenschutz-Compliance kombiniert.
IT-Sicherheit von Anfang an
Der Schutz sensibler Unternehmensdaten steht im Zentrum der GFOS-Softwarelösungen. Datenschutz und Cybersicherheit sind daher integraler Bestandteil der gesamten Systemarchitektur.
- Zertifizierte Sicherheit: Das Hosting erfolgt nach ISO 27001 und erfüllt damit höchste Anforderungen an das Informationssicherheitsmanagement (ISMS) – von der Bereitstellung über die Systemanbindung bis zum laufenden Betrieb. Regelmäßige Audits bestätigen die Einhaltung dieser Standards.
- DSGVO-Konformität: Speicherung, Verwaltung und Verarbeitung der Daten erfolgen nach Vorgaben der DSGVO. Bei Bedarf unterstützt GFOS zudem bei der Umsetzung individueller Datenschutzkonzepte.
- Sichere Cloud-Infrastruktur: Der Datenaustausch mit der Cloud erfolgt standardmäßig verschlüsselt. Zentrale Sicherheitsmechanismen wie Firewalls werden regelmäßig durch externe Penetrationstests überprüft, um dauerhaft hohe Sicherheitsstandards sicherzustellen.
- Krisen- und Incident-Management: Auch im Störungsfall bleiben Systeme und Daten geschützt. Ergänzend zum eigenen Business-Continuity-Management-Konzept (BCM) arbeite GFOS mit externen Incident-Response-Dienstleistern zusammen, um potenzielle Störungen schnell zu erkennen und zu beheben.
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