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GFOS Blog - Mit Wissen Mehrwerte schaffen

Willkommen auf unserem Blog - hier finden Sie regelmäßig spannende Beiträge rund um unsere Kernthemen Workforce Management, Smart Manufacturing, Access Control sowie Cloud & IT.

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Im Fokus
Gesicht mit Binärcode und digitalen Dateien

18.09.2025

Data Loss Prevention (DLP) – Datenverluste effektiv vermeiden

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Mitarbeiterin mit Tablet

08.09.2025

Generative AI und Human Resources: 5 Fragen, die sich dank smarter Software beantworten lassen

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Menschen in einer Analysesituation während eines Gesprächs; © iStock 2198425488 BobOlito

14.07.2025

People Analytics – Mitarbeiter verstehen & fördern

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Frau in einem modernen Office bei der Arbeit; © iStock .shock 2207242490

24.09.2025

Smart Office – Sicherheit und Komfort für das vernetzte Büro
Der Wunsch nach mehr Flexibilität, die zunehmende Verbreitung der hybriden Arbeit und steigende Anforderungen an Nachhaltigkeit haben zur Entwicklung des Smart Office geführt. Es vernetzt Arbeitsumgebungen, Technik und Prozesse intelligent miteinander und schafft so eine Umgebung, die Mitarbeiterzufriedenheit, Sicherheit und Effizienz steigern kann. Was das intelligente Büro im Einzelnen verspricht und welche Rahmenbedingungen geschaffen werden müssen, um ein produktives und angenehmes und dabei sicheres Arbeiten zu ermöglichen, erfahren Sie hier.
Zutrittskontrolle
Berechtigungskonzept
Team bei der Arbeit mit einem Tablet

19.09.2025

Self-Rostering – Mitsprache bei der Personalplanung
Mehr Flexibilität in der Gestaltung von Dienstplänen – dies bedeutet in der Regel, dass Mitarbeiter Wünsche bezüglich ihrer Zuteilung äußern können und diese (bestenfalls) im Rahmen der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden. Das Konzept „Self-Rostering“ geht hier noch einen Schritt weiter, indem es den Mitarbeitern (fast) freie Hand bei der eigenen Dienstplanung gibt.
Employee-Self-Service
Personaleinsatzplanung
Team von Ingenieuren, die in einer Nachtschicht arbeiten

18.09.2025

Energiedatenmanagement – mit System zu mehr Effizienz
Energiedatenmanagement (EDM) ist die Grundvoraussetzung für einen effizienteren Einsatz von Energie in Unternehmen und Betrieben. Gerade in der energieaufwendigen industriellen Fertigung kann EDM eine Grundlage für Kostenkontrolle und Einsparpotenziale darstellen – und sogar für das Erreichen von Nachhaltigkeitszielen.
MES
Gesicht mit Binärcode und digitalen Dateien

18.09.2025

Data Loss Prevention (DLP) – Datenverluste effektiv vermeiden
Die Daten, mit denen Unternehmen weltweit arbeiten, stellen eine enorme wirtschaftliche Ressource dar. Darum ist es umso wichtiger, dass Unternehmen diese wertvollen Firmendaten gegen Verluste durch menschliche Fehler oder kriminelle Aktivitäten absichern. Ein starkes Konzept zur Data Loss Prevention hilft dabei, die Integrität firmeneigener Daten sicherzustellen.
Cloud Computing
Cloud Security
Mitarbeiterin mit Tablet

08.09.2025

Generative AI und Human Resources: 5 Fragen, die sich dank smarter Software beantworten lassen
Digitale Zeiterfassung, automatisierte Schichtplanung oder Employee-Self-Services – innovative Softwarelösungen sind aus der HR-Welt längst nicht mehr wegzudenken. Nun halten Embedded Intelligence und Generative AI Einzug in Human Resources und revolutionieren erneut die Arbeitsweise der Personalverantwortlichen: Daten werden nicht mehr nur gesammelt, sondern genutzt – und das in Echtzeit.
New Work
Workforce Analytics
Zwei IT-Mitarbeiter mit Laptop im Serverraum

14.08.2025

Cloud-Compliance – Die rechtssichere Cloud
Die Cloud ist heute fester Bestandteil zahlreicher Geschäftsprozesse. Im Zuge der SaaS Transformation kommen heute nur noch wenige Unternehmen überhaupt ohne eine IT-Infrastruktur aus, die nicht mindestens in Teilen cloudbasiert ist. Gerade auch durch diese enorme Relevanz, die moderne SaaS-Lösungen für Unternehmen haben, unterliegt das Feld heute einer Vielzahl an Vorgaben und Regulierungen.
Cloud Security
Junges HR-Team bei der Arbeit; © iStock 2202243281 HudHudPro

14.08.2025

SaaS-Workforce-Management – Die Cloud im Fokus von HR
Leistungsfähige Software-Lösungen sind auch im HR-Bereich nicht mehr wegzudenken. Ob schlanke Lohnsoftware oder vollwertiges HRIS – vor allem Cloud-Lösungen erfreuen sich dabei immer stärkerer Popularität. Wir erklären, warum gerade cloudbasiertes SaaS-Workforce-Management in Zukunft immer wichtiger wird, und zeigen die Unterschiede zur klassischen On-Premise-Lösung auf.
Workforce Management
HRIS
Arbeitszeiterfassung
Personaleinsatzplanung
Mitarbeiter prüfen Produktionsprozesse am Laptop

13.08.2025

Produktionssteuerung – Prozesse verstehen und optimieren
Heutige Fertigungsprozesse sind meist sehr vielschichtig und bauen aufeinander auf – die zunehmende Komplexität der Abläufe macht eine präzise Produktionssteuerung damit wichtiger als je zuvor. Sie trägt wesentlich zur Effizienz der Fertigungsprozesse bei und hilft Unternehmen, die eigenen Ressourcen bestmöglich zum Einsatz zu bringen. 
Digitaler Zwilling
Produktionsmanagement
Junge Frau bei der Arbeit in einer modernen Umgebung; © iStock 1299941697 PIKSEL

13.08.2025

SaaS-Transformation – Die digitale Transformation im Wandel
Die „Digitale Transformation“ ist längst zu einer fundamentalen Notwendigkeit für alle Unternehmen geworden, die angesichts immer stärker globalisierter Märkte noch konkurrenzfähig bleiben wollen. Ein Aspekt dieses Wandels ist der immer größere Fokus auf SaaS-Lösungen, die Schritt für Schritt etablierte On Premise-Strukturen in Betrieben ablösen. Wir erläutern, was es mit dieser SaaS-Transformation auf sich hat.
Workforce Management
New Work
Personalwirtschaft
HRIS
Ingenieure Blick auf digitales Tablet mit gestapelten Boxen im Hintergrund

13.08.2025

Materialbereitstellung für die Produktion – Wie die Optimierung gelingt
Wie schnell Materialien für Fertigungsarbeiten zur Verfügung stehen, ist für Produktionsbetriebe heute mehr denn je ein entscheidender Faktor. Die Effizienz der Materialbereitstellung in der Produktion beeinflusst sowohl die Lagerhaltungskosten und die Maschinenauslastung als auch die Flexibilität der Fertigung allgemein.
Produktionsmanagement
Menschen in einer Analysesituation während eines Gesprächs; © iStock 2198425488 BobOlito

14.07.2025

People Analytics – Mitarbeiter verstehen & fördern
Kaum ein Unternehmen kann heute noch am Markt bestehen, ohne über detaillierte Informationen zu Zielgruppen und Kunden zu verfügen. Ebenso wichtig ist aber auch der Blick nach innen – auf die eigenen Mitarbeiter. Darum nutzen viele Unternehmen heute bereits People Analytics, um aus den Personaldaten wichtige Informationen zu gewinnen. In diesem Beitrag klären wir auf, was sich hinter dem Konzept verbirgt und wie diese HR-Daten für die Entwicklung und Förderung von Mitarbeitern und Teams genutzt werden können.
Workforce Analytics
HRIS
Planer bei der Planung an einem Glas-Board; © iStock-869651658 PeopleImages

13.07.2025

Workforce Planning: Mit strategischer Personalplanung Ziele erreichen
Die Personalplanung gehört zu den wichtigsten Prozessen im Unternehmen. Denn die Ressource Personal sowie die Skills und Verfügbarkeiten, die mit ihr zusammenhängen, entscheiden über die Erreichung der gesetzten Ziele. Ohne passende Fachkräfte ist dies unmöglich. Grund genug also, sich eingehend mit dem Thema zu beschäftigen, um die im Unternehmen zur Verfügung stehenden Ressourcen so intelligent wie möglich einzusetzen.
Personalbedarfsplanung
Workforce Management
Personaleinsatzplanung
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