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GFOS Blog - Mit Wissen Mehrwerte schaffen

Willkommen auf unserem Blog - hier finden Sie regelmäßig spannende Beiträge rund um unsere Kernthemen Workforce Management, Smart Manufacturing, Access Control sowie Cloud & IT.

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Im Fokus
Darstellung eines Paragraphenzeichens aus Kartons

07.01.2026

Lieferkettengesetz – Wichtige Anforderungen an Unternehmen

Mehr erfahren

Zwei Mitarbeiter bei der Planung in einem Logistikunternehmen; © iStock 1690431004 Sean Anthony Eddy

07.01.2026

Planung mit Schichtplan-Vorlage: Geht das auch einfacher?

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Gabelstaplerfahrer in der Nachtschicht

09.01.2026

Zeiterfassung im Schichtdienst – mit Software rechtlich auf der sicheren Seite

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Gabelstaplerfahrer in der Nachtschicht

09.01.2026

Zeiterfassung im Schichtdienst – mit Software rechtlich auf der sicheren Seite
In vielen Berufen ist Schichtarbeit nicht wegzudenken – beispielsweise in der Logistik, in Krankenhäusern, in der Reinigungsbranche oder in der Industrie. Umso wichtiger ist hier eine präzise Zeiterfassung, die die Schichten der Fachkräfte dokumentiert und ausreichend Erholungsphasen zwischen den Diensten sicherstellt. 
Schichtmodelle
Zeitwirtschaft
Mann bei der Arbeit auf der Baustelle mit einem Tablet; © iStock 1367813740 gpointstudio

09.01.2026

Regiestunden nachweisen – digital und sicher
Viele Handwerks- und Bauunternehmen arbeiten mit Regiestunden-Nachweisen oder Arbeitsberichten, die einfach zu handhaben sind. Immer häufiger werden auch mobile Lösungen zur Arbeits- und Projektzeiterfassung eingesetzt. Denn die mobile Software bietet weitere Vorteile für Personalprozesse, sodass der klassische Stundenzettel bald der Vergangenheit angehören könnte.
Zeitwirtschaft
Darstellung eines Paragraphenzeichens aus Kartons

07.01.2026

Lieferkettengesetz – Wichtige Anforderungen an Unternehmen
Kinderarbeit, unsichere Arbeitsbedingungen, Umweltverstöße - oft passieren sie tausende Kilometer entfernt und dennoch mitten in unseren Lieferketten. Genau hier setzt das Lieferkettengesetz an. Das offiziell als Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LKSG) bekannte Regelwerk verpflichtet Unternehmen erstmals dazu, Menschenrechte und Umweltstandards entlang ihrer gesamten Lieferkette aktiv zu prüfen, zu steuern und nachzuweisen. 
MES
Zwei Mitarbeiter bei der Planung in einem Logistikunternehmen; © iStock 1690431004 Sean Anthony Eddy

07.01.2026

Planung mit Schichtplan-Vorlage: Geht das auch einfacher?
Viele Unternehmen verschiedener Branchen sind auf Schichtarbeit angewiesen. Hier ist es wichtig, dass zu jeder Zeit geschultes Personal vor Ort ist. Gerade Logistik- und Produktionsbetriebe arbeiten noch immer mit handschriftlichen Schichtplänen. Doch Schichtplanung geht auch zeitgemäß – und deutlich einfacher.
Personalbedarfsplanung
Personaleinsatzplanung
Schichtmodelle
Zwei Mechaniker bei der Wartung einer Maschine

18.12.2025

Predictive Maintenance: endlich Maschinenausfälle reduzieren
Die Instandhaltung und Wartung von Maschinen, Anlagen, Komponenten und mehr ist wichtig; vor allem in der Fertigungsindustrie. Einerseits muss gewährleistet sein, dass keine Gefährdung für Mitarbeiter durch Maschinen und Anlagen besteht. Andererseits leisten Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen einen Beitrag zu einer höchstmöglichen Anlagenverfügbarkeit, die für maximale Produktivität notwendig ist.
Instandhaltung
Business-Frau auf der Arbeit mit einem Koffer und Smartphone; © Jacob Wackerhausen, 2221643506

18.12.2025

Urlaubsplaner für Mitarbeiter – Abwesenheiten einfach im Blick
Ob Urlaub, Fortbildung oder Dienstreise: Ein händisch gepflegter bzw. ausgedruckter Urlaubskalender der Mitarbeiter wirkt schnell unübersichtlich. Zu viele Einträge, zu viele Farben, eventuell sogar fehlerhafte Einträge oder kurzfristige Änderungen – all das lässt sich auf Dauer manuell nicht sinnvoll abbilden. Damit dies nicht zum Problem wird, lohnt sich für Unternehmen ein Umstieg auf eine digitale Urlaubsplanung – und wir zeigen Ihnen, warum.
Urlaubsanspruch
Arbeitszeiterfassung
Employee-Self-Service
Frau bei der Arbeit im Logistiksektor; © iStock JulieanneBirch 613560020

28.11.2025

Hohe Fluktuation bei Mitarbeitern? Fluktuationsrate berechnen & gegensteuern
Das Personal ist die wichtigste Ressource im Unternehmen – denn ohne kann die tägliche Arbeit nicht ausgeführt werden. Umso wichtiger ist es, eine hohe Fluktuation bei Mitarbeitern zu vermeiden und dieser aktiv entgegenzuwirken. Auswertungen aus dem Workforce Management können dabei behilflich sein.
Personalbedarfsplanung
Workforce Analytics
Zwei Frauen bei der HR-Arbeit im Büro; © iStock Jacob Wackerhausen 2204309551

28.11.2025

HR-Audit durchführen: Der Weg zum Erfolg
Auf der einen Seite treibt der Fachkräftemangel, auf der anderen Seite Entwicklungen wie Digitalisierung, New Work und KI den Wandel der Arbeitswelt voran. Motivierende und zukunftsfähige Arbeitsumgebungen fangen mit dem richtigen Organisationsdesign an – das betrifft etwa die Kommunikation im Unternehmen, die verschiedenen Führungsstile des Managements und auch die eingesetzte Software. Ein HR-Audit kann dabei helfen, Optimierungsmaßnahmen aufzudecken.
Workforce Analytics
Workforce Management
HRIS
Personen bei der Auswahl einer Software am Büroarbeitsplatz

20.11.2025

HR-Software: Vergleich der wichtigsten Kriterien für die richtige Wahl
Digitale Lösungen für das Personalwesen erleichtern Unternehmen die Verwaltung und Steuerung sämtlicher Mitarbeiterprozesse – von der Personalakte über Recruiting und Weiterbildung bis hin zur Gehaltsabrechnung. Angesichts der unterschiedlichen Funktionen und Anbieter lohnt es sich, die Software gezielt zu vergleichen, um die optimale Lösung für die eigenen Anforderungen zu identifizieren.
Workforce Management
HRIS
Schriftzug "Lean"

13.10.2025

Lean Production Methoden – schlanke Produktion in der Praxis
Kürzere Durchlaufzeiten, Qualitäts- und Effizienzsteigerungen bei zeitgleicher Kostenreduktion – die Vorteile der Produktionsorganisation mithilfe von Lean Production Methoden sprechen für sich. Mit dem Voranschreiten der Digitalisierung setzen immer mehr produzierende Unternehmen dabei auch auf den Einsatz innovativer Softwarelösungen. 
Lean Management
Integration von IT-Systemen in die Lagerverwaltung

13.10.2025

Warehouse Management – mit Software zu optimaler Raum- und Kostennutzung
Warehouse Management ist ein unverzichtbarer Bestandteil der modernen Logistik und stellt sicher, dass Warenströme effizient gesteuert und kontrolliert werden. Es umfasst alle Prozesse vom Wareneingang über die Lagerung bis hin zur Auslieferung und trägt entscheidend zur Verfügbarkeit von Materialien sowie zur Kundenzufriedenheit bei. 
Lean Management
Zwei Personen im Büro mit einen Zutrittsterminal; © iStock JulPo 2168379122

13.10.2025

Access Control as a Service – Zutrittskontrolle aus der Cloud
Access Control as a Service (ACaaS) bringt die Zutrittskontrolle in die Cloud. Denn die cloudbasierte Lösung kombiniert moderne Sicherheitsstandards mit flexibler Skalierbarkeit und ermöglicht eine einfache, nahtlose Integration in bereits bestehende IT- und HR-Systeme. Mit ACaaS profitieren Unternehmen von mehr Effizienz, einer höheren Transparenz und zukunftsfähigen Betriebsmodellen für ihre physische Zugangssicherheit.
Zutrittskontrolle
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