In dynamischen Märkten ist eine präzise Personaleinsatzplanung ein entscheidender Faktor, um die Produktivität zu steigern, gleichzeitig anfallende Kosten zu senken und die Mitarbeiterzufriedenheit nachhaltig zu steigern. Mit unserer flexiblen Lösung für Workforce Planning steuern Sie umfassende Schichtmodelle, Verfügbarkeiten und Qualifikationen zentral auf einer Plattform. Unterschiedliche Stufen bieten den passenden Funktionsumfang für Enterprise-Kunden und mittelständische Unternehmen mit wachsendem Bedarf.

Bundle Workforce Planning

Personal mit GFOS intelligent einsetzen: Unsere Softwarelösung ist flexibel aufgebaut und passt sich ganz Ihren Anforderungen an: Je nach Bedarf können Sie zwischen unterschiedlichen Funktionspaketen wählen – vom Einstiegspaket bis zur vollumfänglichen Suite.

Basis

Systemgrundlagen & Stammdaten

Verwaltung aller organisatiosspezifischen und modulübergreifenden Stammdaten wie z.B. Organisationseinheiten, Feiertagskalender und Systemeinstellungen.

Single-Sign-On-Integration

Automatische Benutzeranmeldung durch zentrale Kennwort-Verwaltung.

Englische Benutzeroberfläche

Automatisierte Reports & Aufgaben

Automatischer Versand von Auswertungen und Erinnerungen, wie z.B. Saldenlisten oder anstehende Geburtstage.

Workforce Planning

Planungsstruktur & Stammdaten

Planungsrelevante Daten und Konfiguration der Einsatzplanung, z.B. Qualifikationen, Dienste, Planungsregeln.

Schichtplanung

Stundenplanung

Verfügbarkeiten & Wünsche

Mitarbeiter können Einsatzwünsche und Präferenzen für eine mitarbeiterfreundliche Planung angeben.

Diensttauschbörse

Mitarbeiter tauschen Dienste selbstständig - regelbasiert und genehmigungsfähig.

Kostenoptimierte Einsatzplanung

Visualisierung und Steuerung von geplanten und tatsächlichen Personalkosten.

Personalbedarfsermittlung

Auf Basis von Umsatz, Aufträgen, Kundenfrequenz, Anzahl von Anrufen und weiteren Bedarfstreibern.

Automatischer Planungsvorschlag

Automatische Erstellung von Einsatzplänen unter Berücksichtigung aller Planungsregeln, Qualifikationen und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter.

Forecast

Prognose zukünftiger Bedarfstreiber auf Basis historischer Daten und Ereignisse mithilfe etablierter Prognosemethoden.

Schnittstellenpaket

Erweitern Sie GFOS um 3, 6 oder 9 Schnittstellen für mehr Komfort.

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Lohnschnittstelle

Mit einer Vielzahl an Lohnschnittstellen sorgt GFOS für reibungslose Übergabe Ihrer Zeitdaten an die Payroll.

SAP-Integration

Binden Sie Ihr GFOS-System vollständig an SAP an.

Mehr erfahren

GFOS Intelligence

Mit HR-Analytics Dashboards nutzen, Daten vergleichen und analysieren und KI-Assistent Atlas nutzen - verfügbar in drei Paketen.

Mehr erfahren

Entdecken Sie auch unsere weiteren Bundles

Time & Attendance und Access Control

Bundle-Übersicht

Bundle Support

Unsere Support-Pakete bieten Ihnen die passende Unterstützung für jede Projekt- und Betriebsphase. Ob grundlegender Basis-Support oder umfassende Betreuung mit kurzen Reaktionszeiten – Sie wählen das Paket, das am besten zu Ihren Anforderungen passt. Für die nachhaltige Betreuung und Systemverfügbarkeit ist ein Support-Paket fester Bestandteil des Gesamtumfangs.

Support

24 Stunden Zugang zum Kundenportal

Erhalten Sie aktuelle Informationen, Downloads und Dokumentation über unser Kundenportal. Erstellen und verfolgen Sie Ihre Support-Tickets

10x5 Support

Unser Support-Team ist zwischen 8 und 18 Uhr per E-Mail erreichbar. Tickets werden gemäß dem GFOS Standard Wartungsvertrag bearbeitet.

Outbound Anrufe

Eine Frage kann schnell mit einem Telefonanruf geklärt werden. Bei Bedarf wird der GFOS-Support einen Anruf mit Ihnen vereinbaren, um ein Ticket zu lösen.

Abrufkontingente Customizing und Schulungen

Frei verfügbares Abrufkontingent zum Einsatz bei Customizing und Schulungen. Die DL-Tage haben zwischen Silver und Gold eine andere Wertigkeit. (5/10/15).

Enhanced SLA

SLA mit schnelleren Reaktionszeiten und Priorität gegenüber Kunden ohne Enhanced SLA. Inklusive erweitertes Ticketreport um Excel-Export, Reaktionszeit und Bearbeitungszeit im Kundenportal.

Weitere Supportsprache

Gerne stehen Ihnen unsere Experten auf Englisch zur Verfügung.

Inbound Anrufe

Sie haben die Möglichkeit unseren GFOS-Support zwischen 9 und 17 Uhr direkt anzurufen, um Ihre Fragen zu klären.

Onboarding

Jährlich einmaliges, kostenloses Onboarding-Training von unserer Inhouse Beratung für neue Benutzer in Ihrer Personaladministration (max. 2 Stunden via Teams).

Rundum-Sorglos Paket Terminals

Für weitere Informationen sehen Sie sich unsere „Terminaltechnik-Seite“ an.

Learn more

Roadmap Präsentation

Einmal im Jahr veranstaltet das GFOS Produktmanagement ein Meeting für unsere Gold-Kunden, um die Entwicklungs-Roadmap zu erläutern und Fragen zur Produktentwicklung zu beantworten.

12 h

8 h

4 h