Ob Remote-Work, Schichtbetrieb oder internationale Standorte – unsere SaaS-Plattform für Time & Attendance bildet komplexe Strukturen mühelos ab und sorgt für den nötigen Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und gesetzliche Vorgaben. Wählen Sie flexibel aus verschiedenen Stufen und ergänzenden Add-Ons den Leistungsumfang, der zu Ihrer Organisation passt.

Bundle Time & Attendance

Arbeitszeiten smart managen: Unsere Softwarelösung ist flexibel aufgebaut und passt sich ganz Ihren Anforderungen an: Je nach Bedarf können Sie zwischen unterschiedlichen Funktionspaketen wählen – vom Einstiegspaket bis zur vollumfänglichen Suite.

Basis

Systemgrundlagen & Stammdaten

Verwaltung aller organisationsspezifischen und modulübergreifenden Stammdaten wie z.B. Organisationseinheiten, Feiertagskalender und Systemeinstellungen.

Single-Sign-On-Integration

Automatische Benutzeranmeldung durch zentrale Kennwort-Verwaltung.

Englische Benutzeroberfläche

Automatisierte Reports & Aufgaben

Automatischer Versand von Auswertungen und Erinnerungen, wie z.B. Saldenlisten oder anstehende Geburtstage.

Time & Attendance

An- & Abwesenheitserfassung

Employee-Self-Service-Portal

HR-Self-Services, Antragswesen und mehr inklusive Genehmigungsprozesse.

Zeitmanagement

Webbasierte Prüfung und Korrektur von Unregelmäßigkeiten sowie Planung von Abwesenheiten.

Zeiterfassung am PC

Mobile Zeiterfassung & GFOS App

Zeitkonten-Vorschau

Prospektive Berechnung von Konten aufgrund von Planungsdaten.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Zertifizierte, automatisierte Abfrage und Verarbeitung von Krankmeldungen bei gesetzlichen Krankenkassen

Entgeltersatzleistungen (EEL)

Abfrage der Vorerkrankungszeiträume und automatische Umschaltung auf unbezahlte Abwesenheit bei Überschreitung der Lohnfortzahlung.

Individuelles Dashboard & Widgets

GFOS Terminal App

Smartphone oder Tablet als Zeiterfassungsterminal nutzen.

Gesundheitsmanagement & Umfragen

Auswertungen sowie Alerts zu Krankheitstagen und Umfragen zur Work-Life-Balance im Unternehmen.

Kostenstellenbuchung

Verteilung von Arbeitszeiten auf Kostenstellen - mobil oder am Terminal.

Datenarchivierung

Automatische Auslagerung alter Daten für bessere Performance und Übersicht.

Digitale Ausweiserstellung

Erstellung und Druck von Mitarbeiterausweisen direkt aus GFOS - inkl. Layout-Designer und Bildintegration.

Ausweiskodierung

Kodierung von Blanko-Ausweisen beim Druck, z.B. für Zutrittskontrolle oder Zeiterfassung.

Arbeitnehmerüberlassung

Überwachung der Einsatzdauer von Leiharbeitern mit Ampelsystem für gesetzliche Fristen.

Projektzeiterfassung & -controlling

Individuelle Auswertungen & Reports

Visualisierung von Abwesenheiten, Aufgaben, Salden - individuell gestaltbar.

Globale Zeiterfassung

Korrekte Buchung von Arbeitszeiten - auch bei Mitarbeitern in anderen Zeitzonen.

Evakuierungslisten-App

Aktuelle Anwesenheitslisten erstellen, um diese mobil bei Evakuierungs-Szenarien einzusetzen.

Schnittstellenpaket

Erweitern Sie GFOS um 3, 6 oder 9 Schnittstellen für mehr Komfort.

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Lohnschnittstelle

Mit einer Vielzahl an Lohnschnittstellen sorgt GFOS für reibungslose Übergabe Ihrer Zeitdaten an die Payroll.

SAP-Integration

Binden Sie Ihr GFOS-System vollständig an SAP an.

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GFOS Intelligence

Mit HR-Analytics Dashboards nutzen, Daten vergleichen und analysieren und KI-Assistent Atlas nutzen - verfügbar in drei Paketen.

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Entdecken Sie auch unsere weiteren Bundles

Workforce Planning und Access Control

Bundle-Übersicht

Bundle Support

Unsere Support-Pakete bieten Ihnen die passende Unterstützung für jede Projekt- und Betriebsphase. Ob grundlegender Basis-Support oder umfassende Betreuung mit kurzen Reaktionszeiten – Sie wählen das Paket, das am besten zu Ihren Anforderungen passt. Für die nachhaltige Betreuung und Systemverfügbarkeit ist ein Support-Paket fester Bestandteil des Gesamtumfangs.

Support

24 Stunden Zugang zum Kundenportal

Erhalten Sie aktuelle Informationen, Downloads und Dokumentation über unser Kundenportal. Erstellen und verfolgen Sie Ihre Support-Tickets

10x5 Support

Unser Support-Team ist zwischen 8 und 18 Uhr per E-Mail erreichbar. Tickets werden gemäß dem GFOS Standard Wartungsvertrag bearbeitet.

Outbound Anrufe

Eine Frage kann schnell mit einem Telefonanruf geklärt werden. Bei Bedarf wird der GFOS-Support einen Anruf mit Ihnen vereinbaren, um ein Ticket zu lösen.

Abrufkontingente Customizing und Schulungen

Frei verfügbares Abrufkontingent zum Einsatz bei Customizing und Schulungen. Die DL-Tage haben zwischen Silver und Gold eine andere Wertigkeit. (5/10/15).

Enhanced SLA

SLA mit schnelleren Reaktionszeiten und Priorität gegenüber Kunden ohne Enhanced SLA. Inklusive erweitertes Ticketreport um Excel-Export, Reaktionszeit und Bearbeitungszeit im Kundenportal.

Weitere Supportsprache

Gerne stehen Ihnen unsere Experten auf Englisch zur Verfügung.

Inbound Anrufe

Sie haben die Möglichkeit unseren GFOS-Support zwischen 9 und 17 Uhr direkt anzurufen, um Ihre Fragen zu klären.

Onboarding

Jährlich einmaliges, kostenloses Onboarding-Training von unserer Inhouse Beratung für neue Benutzer in Ihrer Personaladministration (max. 2 Stunden via Teams).

Rundum-Sorglos Paket Terminals

Für weitere Informationen sehen Sie sich unsere „Terminaltechnik-Seite“ an.

Learn more

Roadmap Präsentation

Einmal im Jahr veranstaltet das GFOS Produktmanagement ein Meeting für unsere Gold-Kunden, um die Entwicklungs-Roadmap zu erläutern und Fragen zur Produktentwicklung zu beantworten.

12 h

8 h

4 h