Bundle Time & Attendance

Arbeitszeiten smart managen: Unsere Softwarelösung ist flexibel aufgebaut und passt sich ganz Ihren Anforderungen an: Je nach Bedarf können Sie zwischen unterschiedlichen Funktionspaketen wählen – vom Einstiegspaket bis zur vollumfänglichen Suite.

Basis

Systemgrundlagen & Stammdaten

Verwaltung aller organisationsspezifischen und modulübergreifenden Stammdaten wie z.B. Organisationseinheiten, Feiertagskalender und Systemeinstellungen.

Plattformunabhängiger Zugriff

Plattformunabhängiger Zugriff auf die Zeitwirtschaft – flexibel über Server-based Computing oder optional per Browser-Plug-in mit GFOS Full-Client.

Single-Sign-On-Integration

Automatische Benutzeranmeldung durch zentrale Kennwort-Verwaltung.

Englische Benutzeroberfläche

Automatisierte Reports & Aufgaben

Automatischer Versand von Auswertungen und Erinnerungen, wie z.B. Saldenlisten oder anstehende Geburtstage.

GFOS Intelligence Silver

Direkter Zugriff auf vorkonfigurierte Dashboards und Analysen, im System oder per E-Mail.

Time & Attendance

An- & Abwesenheitserfassung

Employee-Self-Service-Portal

HR-Self-Services, Antragswesen und mehr inklusive Genehmigungsprozesse.

Zeitmanagement

Webbasierte Prüfung und Korrektur von Unregelmäßigkeiten sowie Planung von Abwesenheiten.

Zeiterfassung am PC

Mobile Zeiterfassung & GFOS App

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Zertifizierte, automatisierte Abfrage und Verarbeitung von Krankmeldungen bei gesetzlichen Krankenkassen

Entgeltersatzleistungen (EEL)

Abfrage der Vorerkrankungszeiträume und automatische Umschaltung auf unbezahlte Abwesenheit bei Überschreitung der Lohnfortzahlung.

Individuelles Dashboard & Widgets

Zeitkonten-Vorschau

Prospektive Berechnung von Konten aufgrund von Planungsdaten.

Gesundheitsmanagement & Umfragen

Auswertungen sowie Alerts zu Krankheitstagen und Umfragen zur Work-Life-Balance im Unternehmen.

Kostenstellenbuchung

Verteilung von Arbeitszeiten auf Kostenstellen - mobil oder am Terminal.

Extras

Digitale Ausweiserstellung

Erstellung und Druck von Mitarbeiterausweisen direkt aus GFOS - inkl. Layout-Designer und Bildintegration.

Ausweiskodierung

Kodierung von Blanko-Ausweisen beim Druck, z.B. für Zutrittskontrolle oder Zeiterfassung.

Arbeitnehmerüberlassung

Überwachung der Einsatzdauer von Leiharbeitern mit Ampelsystem für gesetzliche Fristen.

Projektzeiterfassung & -controlling

Schnellzugriff PC-Zeiterfassung

Kommt/Geht-Buchungen direkt am Bildschirm oder über die Taskleiste ohne erforderliches Login.

GFOS Terminal App

Smartphone oder Tablet als Zeiterfassungsterminal nutzen.

Seminar- & Qualifikationsmanagement

Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Schulungen und Qualifikationen.

Seminarverwaltung

Individuelle Auswertungen & Reports

Eigene Berichte und Listen erstellen.

Datenarchivierung

Automatische Auslagerung alter Daten für bessere Performance und Übersicht.

Individuelles Dashboard & Widgets

Visualisierung von Abwesenheiten, Aufgaben, Salden - individuell gestaltbar.

Terminal-Anbindung

Einheitliche, herstellerübergreifende Anbindung von Zeit- und Zutrittsterminals.

Terminaltechnik

Reisekostenabrechnung

Erfassung und Prüfung von Reisekosten direkt im System, ohne Papierbelege.

Reisekostenabrechnung

Mehrsprachige Oberfläche

GFOS ist in mehreren Sprachen verfügbar, ideal für internationale Teams.

Globale Zeiterfassung

Korrektre Buchung von Arbeitszeiten - auch bei Mitarbeitern in anderen Zeitzonen.

GFOS Intelligence Gold

Daten flexibel filtern, vergleichen und analysieren, inklusive Tools für Ad-hoc-Auswertungen und Gruppenauswertungen.

GFOS Intelligence

GFOS Intelligence Platinum

KI-gesteuerte Analysen und HR-Prognosen mit Atlas - dem sprachbasierten Assistenten für interaktive Auswertungen.

GFOS Intelligence

Bundle Projektmanagement

Eine erfolgreiche Einführung von Softwarelösungen ist maßgeblich von einem gut strukturierten Projektmanagement abhängig. Um Sie bestmöglich bei der Umsetzung Ihres Projekts zu unterstützen, bieten wir drei abgestufte Projektmanagement-Pakete an – individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Dabei begleiten wir Sie von der ersten Planung über die Durchführung bis hin zum Projektabschluss.

Projektmanagement

Onboarding durch unser Project Management Office (PMO)

Einführung in das Projekt, Erläuterung der nächsten Schritte, Stammdaten- und Anforderungsabfrage.

Bereitstellung von standardisierten Implementierungschecklisten

Kunden erhalten strukturierte Checklisten für die Implementierung der Terminals und der Software und zur Installation.

Koordination von internen Terminen zur Bereitstellung der Software

Unterstützung bei der Planung und Abstimmung von Terminen mit den relevanten internen Teams.

Prüfung der zur Verfügung gestellten Tarif- und Betriebsvereinbarungen

Validierung der tariflichen und betrieblichen Regelungen auf Umsetzbarkeit in der Software.

Bereitstellung einer standardisierten Testcheckliste

Bereitstellung einer vordefinierten Checkliste zur Qualitätssicherung während der Testphase.

Durchführung von Quality Gates / (Teil-)Abnahmen

Sicherstellung der Qualität durch definierte Meilensteine und Abnahmeprozesse.

Wöchentlicher Q&A-Call mit einem Projektmanager

Regelmäßiges Meeting zur Klärung offener Fragen und Herausforderungen.

Regelmäßige Status-Meetings im Projektteam (alle 2 Wochen)

Strukturierte Abstimmungen zur Fortschrittskontrolle und Problembehebung.

Gemeinsame Erarbeitung & Controlling eines Terminplans

Erstellung eines detaillierten Terminplans und Unterstützung beim Monitoring und der Steuerung des Projektfortschritts.

Dedizierter Projektmanager als Ansprechpartner

Fester Ansprechpartner für alle projektbezogenen Themen.

Erweitertes Risiko- & Changemanagement sowie Projektsteuerung durch unser Team

Übernahme der gesamten Steuerung und Koordination des Projekts inkl. eines Risikomanagements.

Monatliche Statusberichte zum Projektstatus (inkl. Managementreport)

Bereitstellung detaillierter Reports zur Nachverfolgung des Fortschritts fürs Projektteam und Management.

Gemeinsame Erarbeitung und Planung von Rollout-Plänen

Strategische Planung und Umsetzung des Software-Rollouts mit dem Kunden.

Projekt-Review

Gemeinsames Review des Projektes als "lessons learned" für sowohl den Kunden als auch GFOS.

Personentage inklusive

Bundle Support

Unsere Support-Pakete bieten Ihnen die passende Unterstützung für jede Projekt- und Betriebsphase. Ob grundlegender Basis-Support oder umfassende Betreuung mit kurzen Reaktionszeiten – Sie wählen das Paket, das am besten zu Ihren Anforderungen passt. Für die nachhaltige Betreuung und Systemverfügbarkeit ist ein Support-Paket fester Bestandteil des Gesamtumfangs.

Support

24 Stunden Zugang zum Kundenportal

Erhalten Sie aktuelle Informationen, Downloads und Dokumentation über unser Kundenportal. Erstelle und verfolgen Sie Ihre Support-Tickets

10x5 Support

Unser Support-Team ist zwischen 8 und 18 Uhr per E-Mail erreichbar. Tickets werden gemäß dem GFOS Standard Wartungsvertrag bearbeitet.

Outbound Anrufe

Eine Frage kann schnell mit einem Telefonanruf geklärt werden. Bei Bedarf wird der GFOS-Support einen Anruf mit Ihnen vereinbaren, um ein Ticket zu lösen.

Abrufkontingente Customizing und Schulungen

Frei verfügbares Abrufkontingent zum Einsatz bei Customizing und Schulungen. Die DL-Tage haben zwischen Silver und Gold eine andere Wertigkeit. (5/10/15).

Enhanced SLA

SLA mit schnelleren Reaktionszeiten und Priorität gegenüber Kunden ohne Enhanced SLA. Inklusive erweitertes Ticketreport um Excel-Export, Reaktionszeit und Bearbeitungszeit im Kundenportal.

Erweitere Supportsprache

Gerne stehen Ihnen unsere Experten auf Englisch zur Verfügung.

Inbound Anrufe

Sie haben die Möglichkeit unseren GFOS-Support zwischen 9 und 17 Uhr direkt anzurufen, um Ihre Fragen zu klären.

Onboarding

Jährlich einmaliges, kostenloses Onboarding-Training von unserer Inhouse Beratung für neue Benutzer in Ihrer Personaladministration (max. 2 Stunden via Teams).

Rund-um-Sorglos Paket Terminals

Für weitere Informationen sehen Sie sich unsere „Terminaltechnik-Seite“ an.

Learn more

Roadmap Präsentation

Einmal im Jahr veranstaltet das GFOS Produktmanagement ein Meeting für unsere Gold-Kunden, um die Entwicklungs-Roadmap zu erläutern und Fragen zur Produktentwicklung zu beantworten.

24 h

12 h

8 h

4 h

Time & Attendance

Bundle Time & Attendance

Seminar- & Qualifikationsmanagement

Individuelle Auswertungen & Reports

Datenarchivierung

Individuelles Dashboard & Widgets

Terminal-Anbindung

Reisekostenabrechnung

Mehrsprachige Oberfläche

Globale Zeiterfassung

GFOS Intelligence Gold

GFOS Intelligence Platinum

Bundle Projektmanagement

Bundle Support

Wir sind zertifiziert