Darum lohnt sich GFOS 2026

Die aktuelle GFOS-Generation verbindet moderne Technologie, integrierte Prozesse und eine zukunftssichere Architektur.

Sicherheit & Standards

Mit GFOS 2026 trifft zukunftssichere Architektur auf moderne Sicherheitsanforderungen: Cloudfähigkeit und aktuelle Web-Security-Standards sorgen für Investitionssicherheit, hohe Stabilität und verlässlichen Schutz von sensiblen Daten – heute und in Zukunft.

Icon APIs

Offene Schnittstellen & Integration

Mit GFOS API und standardisiertem OData-Zugriff lassen sich HR-, Zeit- und Planungsdaten einfach in bestehende Systemlandschaften integrieren – etwa in ERP-, Business Intelligence- oder Excel-Lösungen.

Icon Personen

Effiziente Personaleinsatzplanung

GFOS 2026 bietet eine weiterentwickelte, webbasierte Personaleinsatzplanung mit flexiblen Planungslogiken und Funktionen, die den Planungsaufwand im Alltag spürbar reduzieren.

Moderne Nutzererfahrung

Neue Oberflächen, optimierte Navigation und eine konsequent webbasierte Bedienung bieten eine schnelle Orientierung, hohe Akzeptanz und weniger Schulungsaufwand für neue Software-Features.

Highlights

Die Highlights im Überblick

HR-Chatbot Atlas bearbeitet tägliche Aufgaben wie Kommen-Gehen-Buchungen, Urlaubsanträge und mehr
KI-Assistent für Ihre HR-Prozesse

Ihre Mitarbeiter interagieren in natürlicher Sprache mit der GFOS-Plattform. Der HR-Chatbot Atlas versteht Anfragen und unterstützt bei alltäglichen Aufgaben, ohne dass Anwender Menüs durchsuchen müssen. 

So unterstützt Sie unser KI-Assistent:

  • Arbeits- und Projektzeiten erfassen
  • Urlaubs- und Abwesenheitsanträge stellen und freigeben
  • Arbeitszeitsaldo, Resturlaub und Antragsstatus abfragen
  • Online-Hilfe direkt über Atlas nutzen
GFOS 2026 bietet OData, GFOS API und viele weitere Integrationsmöglichkeiten
HR-Daten dort nutzen, wo sie gebraucht werden

GFOS 2026 verbindet offene Schnittstellen mit standardisierten Technologien und einer einfachen Datenbereitstellung. So lassen sich HR-, Zeit- und Planungsdaten flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren und für Auswertungen und Folgeprozesse nutzen.

  • Offene GFOS API: Je nach Use-Case beispielsweise Bewegungs- und Stammdaten wie Zeitkonten oder Abwesenheit abrufen und an GFOS übergeben – für konsistente Daten und weniger manuelle Pflege
  • GFOS EasyInterface: Stamm- und Bewegungsdaten über einen standardisierten OData-Feed direkt für Excel, Power BI oder weitere Business-Intelligence-Werkzeuge bereitstellen – ohne manuelle Exporte oder aufwendige Entwicklungsprojekte
  • Flexible Integration: Offene, dokumentierte Services als Grundlage für zukünftige Erweiterungen und nahtlose Einbindung in ERP-, HCM- oder BI-Systeme ohne doppelte Datenhaltung
Die neue Personaleinsatzplanung innerhalb GFOS 2025
Personaleinsatzplanung, die Planung wirklich vereinfacht

Die Personaleinsatzplanung in GFOS 2026 wurde grundlegend modernisiert und konsequent auf sich ändernde Planungsanforderungen ausgerichtet. Ein neuer, webbasierter Planungsdialog, automatische Planungsvorschläge und mehr Übersicht sorgen dafür, dass der Planungsprozess schneller, transparenter und belastbarer wird – auch bei komplexen Szenarien.

  • Webbasierter Planungsdialog: moderne Benutzeroberfläche bündelt Personen-, Bedarfs- und Tagesplanung mit klaren Strukturen und intuitiver Bedienung
  • Flexible Planung sowie Drag & Drop: Mitarbeiter flexibel per Drag & Drop zwischen Planung und Personenpool verschieben – vereinfacht Planung für standortübergreifende Einsätze und dynamische Planungssituationen
  • Bedarfs- & Wunschdarstellung: Bedarfe direkt in der Planung pflegen und Mitarbeiterwünsche unmittelbar in der Tagesansicht aufzeigen – für verbesserte Planungsqualität
  • Noch mehr Transparenz: Mit GFOS Intelligence Personaleinsatz- und Planungsdaten analysieren, um Ressourcenengpässe frühzeitig sichtbar zu machen
GFOS Intelligence ist die eingebettete People-Analytics-Software in GFOS 2025.
HR-Analytics als smarte Ergänzung

Mit GFOS 2026 wird Ihre HR-Analyse intelligenter, schneller und intuitiver. Die neue Funktionserweiterung GFOS Intelligence bringt leistungsstarke HR-Analytics-Funktionen direkt in Ihre GFOS-Plattform und erweitert diese jetzt um Analysen für die Personaleinsatzplanung.

Das bietet Ihnen GFOS Intelligence:

  • Vorkonfigurierte Dashboards: Sofort nutzbare Visualisierungen zu Zeitdaten, Abwesenheiten, Planungsdaten und HR-Kennzahlen
  • KI-basierte Antworten: mit KI-Assistent Atlas in natürlicher Sprache chatten und fundierte Insights in Sekunden abrufen
  • Personaleinsatzplanung analysieren: Planungsdaten auswerten und Ressourcenengpässe frühzeitig erkennen, um Kapazitäten und Bedarfe gezielter aufeinander abzustimmen
  • Forecasts & Prognosen: Entwicklungen mithilfe von Forecasts, Prognosemodellen und Benchmarking besser einordnen
  • Individualisierbare Ansichten: Filter, Rollen und Widgets für Ihre persönliche Analyseumgebung kombinieren
Mehr zu GFOS Intelligence
Ansicht der neuen Abwesenheitsplanung und des Application Hub in GFOS 2026
Mehr Übersicht, weniger Aufwand – direkt im Browser

Neue Webprogramme, eine verbesserte Nutzerführung und zentrale Einstiegspunkte sorgen in GFOS 2026 für mehr Übersicht und schnellere Abläufe. So erhalten Sie eine moderne Web-Umgebung, die tägliche HR-Prozesse vereinfacht.

  • Abwesenheiten in der Webanwendung: Abwesenheiten zentral und übersichtlich direkt im Browser verwalten – der Jahreskalender und zugehörige Auswertungen schaffen mehr Transparenz und erleichtern Rück- und Vorausplanungen.
  • Application Hub: Alle Web-Programme zentral erreichbar inklusive individueller Anpassungsmöglichkeit des Menübaums. Auf diese Weise gelingen einfache Navigation sowie der Zugriff auf häufig genutzte Funktionen.
  • Webbasiere Auswertungen: Im GFOS-Portal stehen mehr Auswertungen zur Verfügung – darunter der Abwesenheitskalender, Projektzeiten oder Schnittstellenprotokolle. So gehen Analysen schneller von der Hand, auch ohne separate Exporte.

Alles, was GFOS 2026 im Alltag zusätzlich stark macht

Cloud- & Clusterfähigkeit

GFOS 2026 ist für skalierbare Systemlandschaften ausgelegt: stabil im Betrieb, flexibel im Ausbau.

Mobile Flexibilität

Neue Funktionen in der GFOS App ermöglichen den ortsunabhängigen Zugriff auf relevante Informationen, während die GFOS Terminal App als kostengünstige Alternative zu klassischen Terminals eingesetzt werden kann.

Sicherheit & Compliance

Moderne Sicherheitsmechanismen wie Content-Security-Policy (CSP) schützen sensible HR-Daten und unterstützen den sicheren Betrieb im Browser.

Investitionssicherheit

Die überarbeitete Software-Architektur bildet die Basis für zukünftige Erweiterungen, Funktionen und technologische Weiterentwicklungen für Ihre Ansprüche.

Steffen Kohne von GFOS, Bereichsleiter Solution Engineering
Zitat
Offene Schnittstellen geben unseren Kunden die Freiheit, GFOS 2026 genau so in ihre Prozesse einzubinden, wie sie es brauchen – heute und mit Blick auf zukünftige Anforderungen. Webservices, OData und mehr schaffen die Basis, HR-, Zeit- und Planungsdaten flexibel zu nutzen. Integration ist für uns kein Zusatz, sondern Teil der Architektur unserer Plattform.
Steffen Kohne, Bereichsleiter Solution Engineering, GFOS mbH

Praxisbewährte Integration in gängige Systeme

GFOS wird in der Praxis in unterschiedlichste Systemlandschaften integriert – unter anderen in ERP-, HR- und Abrechnungssysteme. Typische Szenarien sind etwa die Anbindung an SAP, HR- Plattformen wie Personio oder die Weiterverarbeitung von Zeit- und Abrechnungsdaten in DATEV-Umgebungen.

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Einblick in GFOS 2026 erhalten

Das neue Release live erleben

Entdecken Sie GFOS 2026 im Rahmen Ihres persönlichen Demo-Termins und lassen Sie sich individuell zu Ihrem Einsatzszenario beraten. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.

GFOS 2026 kennenlernen
FAQs

Antworten auf wichtige Fragen

Wie funktioniert die Umstellung auf GFOS 2026?

Vereinbaren Sie einen Termin mit uns. Wir besprechen alle wichtigen Details für Ihren Release-Wechsel und begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Implementierung.

Wie lange dauert die Implementierung von GFOS 2026?

Die Dauer der Implementierung ist abhängig von Ihrem aktuellen Release-Stand sowie dem Umfang der von Ihnen eingesetzten Module. Gerne klären wir Ihre Fragen bei einem unverbindlichen Gespräch.

Können bestehende Terminals mit GFOS 2026 genutzt werden?

Mit der Software von GFOS stehen Ihnen unzählige Möglichkeiten zur sicheren Anbindung bestehender Terminals zur Verfügung. Durch unsere flexible Lösung gelingt die native Einbindung verschiedener Terminals – ohne Umweg über die jeweilige Herstellersoftware und somit auch im Mischbetrieb.

Für welche Unternehmensgrößen eignet sich GFOS 2026?

GFOS 2026 ist skalierbar und somit für mittelständische Unternehmen ebenso geeignet wie für komplexe Konzernstrukturen: Wir unterstützen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, komplexe Tarif-Voraussetzungen, aufwendigen Planungsmuster und vieles mehr.