GFOS 2025: Mehr Performance, höchste Sicherheit, bessere Nutzererfahrung

Mit GFOS 2025 wird Ihre HR-Analyse intelligenter, schneller und intuitiver. Die neue Funktionserweiterung GFOS Intelligence bringt leistungsstarke HR-Analytics-Funktionen direkt in Ihre GFOS-Plattform. Ebenfalls dabei: Der KI-Assistent Atlas, der Ihre Fragen in natürlicher Sprache beantwortet.

Das bietet Ihnen GFOS Intelligence im neuen Release:

• Vorkonfigurierte Dashboards: Sofort nutzbare Visualisierungen zu Zeitdaten, Abwesenheiten und HR-Kennzahlen.
• KI-gestützte Antworten: Atlas versteht natürliche Sprache und liefert fundierte Insights in Sekunden.
• Individualisierbare Ansichten: Kombinieren Sie Filter, Rollen und Widgets für Ihre persönliche Analyseumgebung.

GFOS Intelligence ist vollständig in die neue GFOS 2025 Oberfläche eingebettet – für maximale Effizienz und ein modernes Nutzererlebnis.

Melden Sie sich für unser First-Customer-Shipment-Programm an und lernen Sie die Neuerungen als Erster kennen. Mit einem komplett überarbeiteten Planungsdialog setzt GFOS 2025 neue Maßstäbe in der Personaleinsatzplanung. Wir fassen verschiedene Programme zusammen, um die Bedienung einfacher und effizienter zu gestalten. Die neue, KI-gestützte Personaleinsatzplanung wird voraussichtlich Ende des Jahres für alle GFOS 2025-Kunden verfügbar sein.

Vorteile der neuen Personaleinsatzplanung:

• Verbesserte Übersichtlichkeit und Usability: modernes Design für eine intuitive Navigation und reduzierten Schulungsaufwand.
• KI-gestützte Planungsvorschläge: Automatisierte Vorschläge für eine optimale Einsatzplanung, mehr Zeit und präzise Entscheidungen.
• Zukunftssicher durch moderne Technologien: basierend auf dem neuen Konzept GFOS EasyUI – eine Grundlage für weitere Innovationen.

GFOS EasyUI ist unser neues Framework für die individuelle Gestaltung von User-Interfaces. Damit passen Sie das System schnell und flexibel an Ihre spezifischen Anforderungen an – ohne Programmieraufwand. Ihre Mitarbeiter können sich eigene Listenauswertungen erstellen und – ähnlich wie in Excel – dynamische Filter anwenden und speichern. Für Stammdaten lässt sich die Benutzeroberfläche frei konfigurieren, sodass User nur die für sie relevanten Felder sehen. Das sorgt für mehr Übersichtlichkeit und verbessert gleichzeitig den Datenschutz.

• Flexible Listenansichten: Alle relevanten Prozessinformationen sind schnell und individuell verfügbar.
• Effiziente Filteroptionen: Häufig genutzte Filterkriterien können gespeichert und sofort angewendet werden.
• User-spezifische Dialoge: Abhängig von der Rolle eines Users (z.B. Empfang oder HR) können individuelle Datenansichten definiert werden – für einen optimierten Workflow.

Sensible Daten wie Anträge, Genehmigungen oder Auswertungen werden nicht mehr per E-Mail versendet, sondern ausschließlich im gesicherten Nachrichtencenter bereitgestellt. 

Die Vorteile im Überblick:

• Datenschutz und Zugriffssicherheit:  Verbesserung der Sicherheit, da der Zugriff auf Nachrichten zeitlich befristet und nur noch im gesicherten Bereich von GFOS 2025 erfolgt.
• Alles im Blick: Meldungen zu Antragswesen, automatisch generierte Auswertungen, Dienstplangenehmigungen und vieles mehr im Nachrichtencenter einsehen
• Kompatibilität: Unterstützung von Systemen wie Windows Server 2025 oder Oracle 24c für einen technisch aktuellen Stand

Mit der GFOS Terminal App simulieren Sie innerhalb weniger Schritte ein Terminal zur Arbeitszeiterfassung – auch in Umgebungen ohne Netzwerkverbindung. So nutzen Sie ein Smartphone oder Tablet als Zeiterfassungsterminal – auch ohne teure Hardware kaufen zu müssen.

Die Vorteile im Überblick:

• Einfache Einrichtung: App installieren, konfigurieren und loslegen – innerhalb weniger Augenblicke ist das Terminal auf dem Smartphone startklar.
• Flexible Buchungen: Kommen, Gehen, Dienstgänge oder Fehlzeiten setzen verschiedene User problemlos an jedem Ort ab
• Sichere Nutzung: Lokal verschlüsselte Speicherung der Login-Daten und verschiedene Authentifizierungsoptionen für maximale Sicherheit

Mit GFOS 2025 steht eine Vielzahl neuer Auswertungsmöglichkeiten aus dem Full-Client auch in der Web-Anwendung zur Verfügung. Saldenlisten, Arbeitszeitübersichten, Abweichungslisten und mehr erstellen Sie somit innerhalb weniger Klicks im effizienten GFOS-System.

Die Vorteile im Überblick:

• Neue Funktionen: Auswertungen, die vorher nur im Full-Client verfügbar waren, sind jetzt auch im Web verfügbar.
• Zyklische Auswertungen: Immer wieder benötigte Reports lassen sich einfach automatisieren und z.B. als PDF an einen gewählten E-Mail-Verteiler senden.

GFOS 2025 kombiniert die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) und die elektronische Entgeltersatzleistung (EEL) in einem durchgängigen Prozess. Von unbestätigten Krankentagen bis hin zu Folgemeldungen und Krankentagezählern werden alle relevanten Daten automatisch verarbeitet – ohne manuelle Nachbearbeitung.

Die Vorteile im Überblick:

• Vollständige Prozessautomatisierung: Krankheits- und Unfallabwesenheiten werden lückenlos erfasst.
• Zertifizierte ITSG-Schnittstelle: Direkte Kommunikation mit Krankenkassen zur Abfrage von Vorerkrankungen und Fristen.
• Maximale Effizienz: Keine Papierprozesse mehr durch automatische Umschaltung der Abwesenheit und präzise Lohnfortzahlung.

Mehr Effizienz und moderne Technologie für Ihre Fertigung: GFOS 2025 bringt bedeutende Verbesserungen im Bereich MES, um Produktionsprozesse noch effizienter und flexibler zu gestalten. Moderne Technologien und Benutzerfreundlichkeit unterstützen Sie beim täglichen Einsatz.

Neuerungen im MES-Bereich:

• Fertigungsonline-Monitoring: Webfähiger, echtzeitorientierter Produktionsüberblick über das aktuelle Fertigungsgeschehen
• Web-Fähigkeit für Smart Manufacturing: Freigabe erster webbasierter Anwendungen basierend auf unserer Technologie zur einfachen Nutzeroberflächenanpassung (GFOS EasyUI)
• Java-Technologie: Mehr Stabilität und Performance durch die Anpassung unserer Hintergrundtechnologie für schnellere Datenverarbeitung und zukunftssichere Produktionsprozesse