Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für unseren Standort in Essen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Die GFOS mbH mit Hauptsitz in Essen ist eines der führenden Software-/Systemhäuser im Bereich der ganzheitlichen Integration aller Unternehmensdaten. Seit 1988 am Markt gehört die GFOS heute zu den beständigsten und erfolgreichsten Anbietern für Softwarelösungen in den Bereichen Workforce Management (Zeiterfassung, Personalbedarfsermittlung, Personaleinsatzplanung) und Zutrittskontrolle sowie im Bereich MES (BDE, MDE, Qualitäts- und Logistik-Management). Weltweit vertrauen mehr als 1.800 Kunden auf die Softwarefamilie gfos, die bereits in 15 Sprachen übersetzt und in 30 Ländern installiert ist.

Für unsere Zentrale in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine
Assistenz für die Geschäftsführung M/W/D

Ihr Aufgabenbereich

Sie überzeugen mit Organisationstalent und behalten selbst in stressigen Situationen den Überblick. Ein freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eigenverantwortliches Arbeiten im Team. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

 

  • Projektassistenz mit Controlling | Korrespondenz | Terminüberwachung
  • Erstellung von Konzeptionen, Change Requests und Beschreibungen nach Vorgaben
  • Projektbegleitung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint
  • Protokollführung bei internen und externen Terminen
  • Erledigung von Assistenzaufgaben, wie Termin- und Dienstreise­organisation, Erstellung von Übersichten, Angeboten und Kalkulationen
  • Vorbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung

Ihr Profil

Als Assistenz der Geschäftsführung erwartet Sie ein anspruchsvolles, spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld. Wir bieten Ihnen darüber hinaus interne Weiterbildungsmöglichkeiten, ein gutes Arbeitsklima und eine leistungsgerechte Bezahlung und vieles mehr.

 

  • Abgeschlossene IT-lastige Berufsausbildung bzw. kaufmännische mit IT-Bezug
  • Umfassendes konzeptionelles sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft- Office-Produkten: Word, Excel, PowerPoint und Outlook + MS Projekt (wünschenswert)

Ihre Chancen

Für unser Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung M/W/D für eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden Wochenarbeitszeit. Dabei ist eine gewisse Hands on Mentalität sowie die Bereitschaft, mehr zu arbeiten, wenn viel anliegt, notwendig. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Familienunternehmen. Sie arbeiten in einem hoch motivierten Team aus Fachleuten. Zusätzlich zur individuellen Einarbeitung erfolgt ein professionelles Onboarding in unserer GFOS Akademie.

Sie sind interessiert? 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

 

Stellenausschreibung als PDF Download

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GFOS mbH

Am Lichtbogen 9
45141 Essen

+49 . 201 • 61 30 00

+49 . 201 • 61 93 17

info@gfos.com 

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