Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für unseren Standort in Essen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
GFOS Pattern

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Standort: Essen

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Dann entscheiden Sie sich doch für eine Stelle bei der GFOS.

Für unsere Zentrale in Essen suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

                      Ihre Aufgaben

                      Sie werden in folgenden Aufgabengebieten eingesetzt:

                      • Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
                      • Erstellung und Pflege verschiedener Listen mit MS Project sowie Excel
                      • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint
                      • Anfertigung von Übersichten
                      • Vorbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung
                      • Protokollführung bei internen und externen Terminen
                      • Dienstreiseorganisation
                      • Angebots- & Kalkulationserstellung
                      • Projektbegleitung
                      • Projektassistenz mit Controlling, Korrespondenz, Terminüberwachung und Ressourcenplanung
                      • Erstellung von Konzeptionen, Change Requests und Beschreibungen nach Vorgaben
                      • Nutzung der gfos Software

                      Was Sie mitbringen

                      Die folgenden Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

                      • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vertrauenswürdigkeit
                      • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
                      • Abgeschlossene kaufmännische oder IT-lastige Berufsausbildung
                      • Umfassendes konzeptionelles sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
                      • Souveränes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
                      • Organisationstalent sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
                      • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten: Word, Excel, PowerPoint und Outlook
                      • Vorzugsweise auch geübter Umgang mit Microsoft Project
                      • Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten im Team
                      • Reisebereitschaft
                      • Kollegiales & teamorientiertes Arbeiten
                      • Flexibilität & Entscheidungsbereitschaft

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                      Stellenausschreibung als PDF Download

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                      GFOS mbH

                      Am Lichtbogen 9
                      45141 Essen

                      +49 . 201 • 61 30 00

                      +49 . 201 • 61 93 17

                      info@gfos.com 

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