Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für unseren Standort in Essen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
GFOS Pattern

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Standort: Essen

Sie suchen einen anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz – in einem renommierten, wachstumsstarken Unternehmen? Dann entscheiden Sie sich doch für eine Stelle bei der GFOS.

Für unsere Zentrale in Essen suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

                      Sie überzeugen mit Organisationstalent und behalten selbst in stressigen Situationen den Überblick. Ein freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eigenverantwortliches Arbeiten im Team. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

                      Ihr Aufgabenbereich

                      • Projektassistenz mit Controlling | Korrespondenz | Terminüberwachung
                      • Erstellung von Konzeptionen, Change Requests und Beschreibungen nach Vorgaben
                      • Projektbegleitung
                      • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint
                      • Protokollführung bei internen und externen Terminen
                      • Erledigung von Assistenzaufgaben, wie Termin- und Dienstreiseorganisation,
                      • Erstellung von Übersichten, Angeboten und Kalkulationen
                      • Vorbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung

                      Ihr Profil

                      Als Assistenz der Geschäftsführung erwartet Sie ein anspruchsvolles, spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld. Wir bieten Ihnen darüber hinaus interne Weiterbildungsmöglichkeiten, ein gutes Arbeitsklima und eine leistungsgerechte Bezahlung und vieles mehr. Was Sie mitbringen:

                      • Abgeschlossene IT-lastige Berufsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung mit IT-Bezug
                      • Umfassendes konzeptionelles sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
                      • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
                      • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vertrauenswürdigkeit
                      • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten: Word, Excel, PowerPoint und Outlook + MS Projekt (wünschenswert)

                      Stellenausschreibung als PDF Download

                      Download | PDF | 1 MB

                      GFOS mbH

                      Am Lichtbogen 9
                      45141 Essen

                      +49 . 201 • 61 30 00

                      +49 . 201 • 61 93 17

                      info@gfos.com 

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