Kurz und knapp:

  • Beim Homeoffice verrichten Mitarbeitende ihre Tätigkeit – dauerhaft oder situativ – von zu Hause aus.
  • Entsprechende Vereinbarungen werden im Arbeitsvertrag oder der Betriebsvereinbarung getroffen.
  • Auch bei der Heimarbeit sind die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeits- und Pausenzeiten einzuhalten.
  • Für viele Arbeitnehmende geht die Arbeit im Homeoffice mit einer Verbesserung der Work-Life-Balance einher.

Was versteht man unter Homeoffice?

Bei Homeoffice, auch Heimarbeit genannt, arbeiten Angestellte nicht im Büro oder einem anderen Arbeitsplatz innerhalb des Firmengebäudes, sondern in ihren privaten Räumlichkeiten zu Hause. Voraussetzung dafür ist die Eignung der jeweiligen Tätigkeit, die keine physische Präsenz des Mitarbeitenden erfordern sollte.

Vorteile von Homeoffice

Die Arbeit im Homeoffice bietet sowohl für Arbeitgebende als auch Mitarbeitende viele Vorteile. Während für die Belegschaft primär eine Verbesserung der Work-Life-Balance und zunehmende Flexibilität im Vordergrund stehen, sind es für Unternehmen hauptsächlich Aspekte wie Kosteneinsparungen.

 

Vorteile aus Sicht des Arbeitnehmenden

  • Einsparen von Zeit und Kosten durch Wegfall der Anreise zum Firmenarbeitsplatz
  • Motivationssteigerung durch eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gesteigerte Flexibilität und mehr Zeit für private Termine
  • Verbesserung der Work-Life-Balance
  • (In einigen Fällen) ruhigere Arbeitsumgebung und konzentrierteres Arbeiten

 

Vorteile aus Sicht des Arbeitgebenden

  • Einsparen von Fixkosten aufgrund des sinkenden Platzbedarfs für Büroflächen
  • Weniger Arbeitsausfälle durch bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Weniger krankheitsbedingte Arbeitsausfälle
  • Produktivitätssteigerung durch motiviertere Mitarbeitende
  • Gesteigerte Attraktivität im Rahmen des Employer Brandings

Vieles spricht also für beide Parteien für das Arbeiten von zu Hause aus.

Voraussetzungen für die Arbeit im Homeoffice

Haben Arbeitgebende sich dazu entschieden, Homeoffice-Regelungen einzuführen, gilt es einige Voraussetzungen zu erfüllen, um von den genannten Vorteilen profitieren zu können.

Übersicht der Homeoffice Voraussetzungen
Sind die Voraussetzungen für die Arbeit im Homeoffice erfüllt, ergeben sich viele Vorteile.

Geeignete Tätigkeiten für das Homeoffice

Wie bereits erwähnt, sollten sich die Aufgaben des Mitarbeitenden für die mobile Arbeit in den eigenen vier Wänden eignen. Dies ist insbesondere bei klassischen Bürotätigkeiten, aber beispielsweise auch im Bereich der Software-Entwicklung oder Call-Centern der Fall. Tätigkeiten, beispielsweise im Produktionsumfeld, Handel, Gesundheitswesen oder Handwerk, die die Präsenz der Mitarbeitenden des Unternehmens erfordern, sind hingegen nicht für die Heimarbeit geeignet. Gleiches gilt für solche Arbeiten, bei denen die Kontrolle der Ergebnisse im Homeoffice nur schwer oder gar nicht möglich ist. Je klarer die Zeit- und Zielvorgaben und je mehr Aufgaben am Computer oder Telefon ausgeführt werden können, desto besser bietet sich die Arbeit von zu Hause aus an.

 

Homeoffice-Regelungen und Absprachen

Anders als bei der Arbeit am klassischen Büroschreibtisch, ist bei der Arbeit im Homeoffice ohne vorherige Absprachen für Vorgesetzte und Mitarbeitende nicht zwangsläufig klar, wann Teamkolleg*innen arbeiten und für Rückfragen, Besprechungen u. ä. erreichbar sind. Um reibungslose Abläufe sicherzustellen, sollte also vorab genau definiert werden, an welchen Tagen welche Mitarbeitenden Heimarbeit verrichten und zu welchen Uhrzeiten mit einer Antwort per E-Mail oder Telefon zu rechnen ist.

 

Arbeitszeiten und Pausen

Neben der Erreichbarkeit der Mitarbeitenden spielen die Homeoffice-Phasen betreffende zeitliche Absprachen insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben eine wichtige Rolle. Schließlich gelten die zeitlichen Restriktionen des Arbeitszeitgesetzes auch für die Arbeit von zu Hause aus. Wie am Firmenarbeitsplatz sind Arbeitnehmende bei der Heimarbeit dazu verpflichtet, Höchstarbeitszeiten nicht zu überschreiten und Pausenzeiten einzuhalten. Einen Überblick über die individuellen Arbeitszeitkonten behalten Führungskräfte durch den Einsatz einer entsprechenden Software zur Zeiterfassung.

 

Technische Ausstattung

Zuletzt sollten Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeitende über die nötige technische Ausstattung verfügen, um ihre Arbeit effizient und produktiv verrichten zu können. Dazu gehören vor allem firmeneigene Laptops oder PCs, die mit entsprechenden Tools ausgestattet sind. Um die Kommunikation zwischen einzelnen Team-Mitgliedern aber auch zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften auch auf Distanz zu gewährleisten, sollten ebenso moderne Kommunikationstechnologien für virtuelle Meetings & Co. vorhanden sein. Die Nutzung privater Geräte bei der Arbeit im Homeoffice ist aus datenschutztechnischen Gründen nicht zu empfehlen. Ein zentraler Server, auf den alle mobil arbeitenden Unternehmensangehörige zugreifen können, stellt hingegen eine sichere Lösung dar.
 

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Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager

Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.



GFOS Kunde Gründerzeit Treundhand GmbH

Gründerzeit Treuhand GmbH

Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.

Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
 

Gründerzeit Treuhand GmbH

Jessica Hardt

Profilfoto - Christian Auer - widecare
Logo GFOS Kunde widecare GmbH

widecare GmbH

Die widecare GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.

Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei widecare: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“

widecare GmbH

Christian Auer


Logo Kunde Getränke Brüne KG

Getränke Brüne KG

Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.

Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “  
 

Getränke Brüne KG

Jörg Brüne

Profilfoto Dr. Jochen Krauss
Logo Kunde Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte. 

Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
 

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Dr. Jochen Krauss

Arndt Brüne von der Graf Stolberg Hütte
GFOS Kunde Graf Stolberg Hütte

Graf Stolberg Hütte

Die Graf Stolberg Hütte ist ein Wandergasthof im Sauerland, der insbesondere durch seine schöne Aussicht ein beliebtes Ziel bei (Wander-)Touristen ist. In der Gaststätte und im Biergarten finden sich täglich viele Gäste ein, um sich zu erholen und zu stärken. Seitdem die Graf Stolberg Hütte den gfos.SmartTimeManager einsetzt konnten bereits viele Prozesse im Gasthof übersichtlicher gestaltet werden.

Arndt Brüne, Inhaber der Graf Stolberg Hütte: „Der gfos.SmartTimeManager ist sehr einfach in der Benutzung. Über die App können wir alle Wünsche der Mitarbeitenden zentral speichern – inklusive Urlaubs- und Freiwünschen. Das mussten wir früher alles über verschiedene Systeme sammeln, wie z. B. SMS, mündlich, Messaging-Dienste oder über das Telefon. Jetzt liegen alle Informationen transparent vor. Das gefällt vor allem auch unseren Mitarbeitenden, die in dem System jederzeit einen Überblick über ihre geplanten Dienste und diverse Salden bekommen.“ 
 

Graf Stolberg Hütte UG & Co.KG

Arndt Brüne

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