Dienstplan jederzeit einsehen
Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Dienstpläne.
Kurzfristige Änderungen möglich
Anpassungen und Korrekturen in Echtzeit.
Zufriedenere Mitarbeiter
Arbeitnehmerfreundliches Organisieren und Verwalten.
Mühelos die Schichtplanung erledigen
Personaleinsatzplanung ist ein wichtiges Gestaltungsmittel der individuellen Arbeitszeiten. Besonders im Zeitalter von mehr Flexibilität und Mobilität gewinnt dieser Bereich immer mehr Bedeutung für die Mitarbeiter. Starre Arbeitszeitmodelle gehören der Vergangenheit an – Mitarbeiter wünschen sich eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Daher sind individuelle Anpassungen des Dienstplans von enormer Wichtigkeit für Ihre Mitarbeiter. Mit dem digitalen Dienstplan im gfos.SmartTimeManager können Sie flexibel die Arbeits- und Fehlzeiten der Arbeitnehmer planen – und das bei guter Übersichtlichkeit ohne Zettelchaos, ganz bequem auf verschiedenen Endgeräten nutzbar.
Arbeitseinsätze mobil planen
Besonders für die jüngeren Generationen ist Flexibilität relevant. Für sie ist bei der Wahl des Arbeitgebers entscheidend, ob ihnen die gewünschte Form der Flexibilität bei den Arbeitszeiten ermöglicht wird. Mit starren Schichtmodellen können Unternehmen also nur schwer als attraktiver Arbeitgeber punkten. Gleichzeitig darf Flexibilität aber nicht zu Chaos führen. Schließlich müssen Unternehmen arbeits- und wettbewerbsfähig bleiben. Ein Thema, das besonders für kleine und mittelständische Unternehmen nicht leicht zu bewerkstelligen ist. Schließlich sind Tools zur Erstellung des Dienstplans oft aufwändig und mit hohen Kosten verbunden. Der gfos.SmartTimeManager macht diese Funktion auch für KMUs erschwinglich. Wir bieten verschiedene Konfigurationen der Software, die sich an Ihrem Bedarf und Ihrer Mitarbeiteranzahl orientieren.
Digitale Personaleinsatzplanung für den Mittelstand
Ihre Mitarbeiter haben jederzeit die Möglichkeit, ihren Dienstplan einzusehen. Darüber hinaus erfolgt die mobile Arbeitszeiterfassung ebenfalls intuitiv über den gfos.SmartTimeManager. Kommen- und Gehen-Buchungen können ganz einfach eingetragen werden – die aufwändige Dokumentation mit Stift und Papier entfällt. Ihre Zeiterfassung gestaltet sich somit deutlich zeitgemäßer und Ihre Mitarbeiter werden entlastet. Sie wünschen zusätzliche Funktionen? Erweitern Sie das Schichtplaner-Tool nach Ihrem Bedarf, beispielsweise um Urlaubsplaner & Antragswesen, Projektzeiterfassung oder unseren sicheren Chat.
Übersichtlichkeit erfahren
Mit dem TeamManager erhalten ausgewählte Admins eine Übersicht über An- und Abwesenheiten und haben geplante Fehlzeiten jederzeit im Blick. Das hilft bei der Erstellung eines Dienstplans – denn Urlaube können Sie somit direkt berücksichtigen. Anträge lassen sich mithilfe unseres Online-Antragswesens einfach einreichen – das Papierchaos entfällt. Außerdem ermöglicht der digitale Schichtplaner, dass Sie Ihre Mitarbeiter fairer und somit zufriedenstellender einsetzen. Sie erkennen, wer bereits eine Spät- oder Wochenendschicht geleistet hat, sodass Präferenzen und Gerechtigkeitsprinzip bei Ihrer Personalplanung Beachtung finden. Vergessen Sie das Tabellen-Chaos mit Excel und Co. Mit dem gfos.SmartTimeManager wird Dienstplanung deutlich einfacher!
Einfache Dienstplanerstellung mit smartem Tool
gfos.SmartTimeManager öffnen
Intuitive Handhabung.
Dienstplan erstellen
Einsatzpläne einfach & mobil erstellen.
Dienstplan veröffentlichen
Einsatz- und Schichtpläne teilen.
Sichere Cloud ermöglicht Datensicherheit
Wir setzen das Thema Datenschutz in den Fokus. Deshalb stehen unsere Server in Deutschland und berücksichtigen damit sämtliche Vorschriften und Regelungen rund um die DSGVO. Alle personenbezogenen Daten aus Ihren Personalakten sind in unserer Hosting-Lösung sicher aufbewahrt. GFOS ist zudem ISO 27001 zertifiziert, sodass unsere IT-Consultants nach diesen Standards arbeiten und jegliche Regelungen zur IT-Sicherheit unserer Anwendungen eingehalten werden. Sie profitieren von Sicherheit und einer Hochverfügbarkeit des Produkts.
30 Tage unverbindlich testen
Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.
Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager
Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.
Gründerzeit Treuhand GmbH
Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.
Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
Gründerzeit Treuhand GmbH
Jessica Hardt
widecare GmbH
Die widecare GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.
Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei widecare: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“
widecare GmbH
Christian Auer
Getränke Brüne KG
Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.
Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “
Getränke Brüne KG
Jörg Brüne
Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss
Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte.
Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss
Dr. Jochen Krauss
Graf Stolberg Hütte
Die Graf Stolberg Hütte ist ein Wandergasthof im Sauerland, der insbesondere durch seine schöne Aussicht ein beliebtes Ziel bei (Wander-)Touristen ist. In der Gaststätte und im Biergarten finden sich täglich viele Gäste ein, um sich zu erholen und zu stärken. Seitdem die Graf Stolberg Hütte den gfos.SmartTimeManager einsetzt konnten bereits viele Prozesse im Gasthof übersichtlicher gestaltet werden.
Arndt Brüne, Inhaber der Graf Stolberg Hütte: „Der gfos.SmartTimeManager ist sehr einfach in der Benutzung. Über die App können wir alle Wünsche der Mitarbeitenden zentral speichern – inklusive Urlaubs- und Freiwünschen. Das mussten wir früher alles über verschiedene Systeme sammeln, wie z. B. SMS, mündlich, Messaging-Dienste oder über das Telefon. Jetzt liegen alle Informationen transparent vor. Das gefällt vor allem auch unseren Mitarbeitenden, die in dem System jederzeit einen Überblick über ihre geplanten Dienste und diverse Salden bekommen.“
Graf Stolberg Hütte UG & Co.KG
Arndt Brüne
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Leon Simons
Helpdesk
Joshua Wolf
Helpdesk