Dienstplan jederzeit einsehen
Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Dienstpläne.
Kurzfristige Änderungen möglich
Anpassungen und Korrekturen in Echtzeit.
Zufriedenere Mitarbeiter
Arbeitnehmerfreundliches Organisieren und Verwalten.
Video-Tutorials
Erhalten Sie jetzt Zugang zu unseren kurzen und informativen Video-Tutorials und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und den Funktionsumfang des gfos.SmartTimeManagers.
Mühelos die Schichtplanung erledigen
Personaleinsatzplanung ist ein wichtiges Gestaltungsmittel der individuellen Arbeitszeiten. Besonders im Zeitalter von mehr Flexibilität und Mobilität gewinnt dieser Bereich immer mehr Bedeutung für die Mitarbeiter. Starre Arbeitszeitmodelle gehören der Vergangenheit an – Mitarbeiter wünschen sich eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Daher sind individuelle Anpassungen des Dienstplans von enormer Wichtigkeit für Ihre Mitarbeiter. Mit dem digitalen Dienstplan im gfos.SmartTimeManager können Sie flexibel die Arbeits- und Fehlzeiten der Arbeitnehmer planen – und das bei guter Übersichtlichkeit ohne Zettelchaos, ganz bequem auf verschiedenen Endgeräten nutzbar.
Arbeitseinsätze mobil planen
Besonders für die jüngeren Generationen ist Flexibilität relevant. Für sie ist bei der Wahl des Arbeitgebers entscheidend, ob ihnen die gewünschte Form der Flexibilität bei den Arbeitszeiten ermöglicht wird. Mit starren Schichtmodellen können Unternehmen also nur schwer als attraktiver Arbeitgeber punkten. Gleichzeitig darf Flexibilität aber nicht zu Chaos führen. Schließlich müssen Unternehmen arbeits- und wettbewerbsfähig bleiben. Ein Thema, das besonders für kleine und mittelständische Unternehmen nicht leicht zu bewerkstelligen ist. Schließlich sind Tools zur Erstellung des Dienstplans oft aufwändig und mit hohen Kosten verbunden. Der gfos.SmartTimeManager macht diese Funktion auch für KMUs erschwinglich. Wir bieten verschiedene Konfigurationen der Software, die sich an Ihrem Bedarf und Ihrer Mitarbeiteranzahl orientieren.
Digitale Personaleinsatzplanung für den Mittelstand
Ihre Mitarbeiter haben jederzeit die Möglichkeit, ihren Dienstplan einzusehen. Darüber hinaus erfolgt die mobile Arbeitszeiterfassung ebenfalls intuitiv über den gfos.SmartTimeManager. Kommen- und Gehen-Buchungen können ganz einfach eingetragen werden – die aufwändige Dokumentation mit Stift und Papier entfällt. Ihre Zeiterfassung gestaltet sich somit deutlich zeitgemäßer und Ihre Mitarbeiter werden entlastet. Sie wünschen zusätzliche Funktionen? Erweitern Sie das Schichtplaner-Tool nach Ihrem Bedarf, beispielsweise um Urlaubsplaner & Antragswesen, Projektzeiterfassung oder unseren sicheren Chat.
Übersichtlichkeit erfahren
Mit dem TeamManager erhalten ausgewählte Admins eine Übersicht über An- und Abwesenheiten und haben geplante Fehlzeiten jederzeit im Blick. Das hilft bei der Erstellung eines Dienstplans – denn Urlaube können Sie somit direkt berücksichtigen. Anträge lassen sich mithilfe unseres Online-Antragswesens einfach einreichen – das Papierchaos entfällt. Außerdem ermöglicht der digitale Schichtplaner, dass Sie Ihre Mitarbeiter fairer und somit zufriedenstellender einsetzen. Sie erkennen, wer bereits eine Spät- oder Wochenendschicht geleistet hat, sodass Präferenzen und Gerechtigkeitsprinzip bei Ihrer Personalplanung Beachtung finden. Vergessen Sie das Tabellen-Chaos mit Excel und Co. Mit dem gfos.SmartTimeManager wird Dienstplanung deutlich einfacher!
Einfache Dienstplanerstellung mit smartem Tool
gfos.SmartTimeManager öffnen
Intuitive Handhabung.
Dienstplan erstellen
Einsatzpläne einfach & mobil erstellen.
Dienstplan veröffentlichen
Einsatz- und Schichtpläne teilen.
Sichere Cloud ermöglicht Datensicherheit
Wir setzen das Thema Datenschutz in den Fokus. Deshalb stehen unsere Server in Deutschland und berücksichtigen damit sämtliche Vorschriften und Regelungen rund um die DSGVO. Alle personenbezogenen Daten aus Ihren Personalakten sind in unserer Hosting-Lösung sicher aufbewahrt. GFOS ist zudem ISO 27001 zertifiziert, sodass unsere IT-Consultants nach diesen Standards arbeiten und jegliche Regelungen zur IT-Sicherheit unserer Anwendungen eingehalten werden. Sie profitieren von Sicherheit und einer Hochverfügbarkeit des Produkts.
Erste Kundenstimmen
Die sixclicks® GmbH – die Agentur für „Online Marketing aus’m Pott" – hat den gfos.SmartTimeManager bereits erfolgreich im Einsatz. Für die Agentur mit 14 Mitarbeitern kam die Lösung genau zur richtigen Zeit. Gerade im Agenturalltag ist Flexibilität ein sehr wichtiger Faktor, der aber nicht zu Chaos führen darf. Zettelwirtschaft ist für eine auf Online Marketing spezialisierte Agentur keine Option. Also musste ein smartes Tool her.
Sascha Albrink, Geschäftsführer der sixclicks® GmbH: „Die Unterscheidung zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung ist für uns existenziell. Besonders die Möglichkeit, Anträge für Urlaub, Homeoffice und Seminare mit wenigen Klicks mal eben online zu stellen, kommt bei den Mitarbeitern richtig gut an. Durch die Einführung des gfos.SmartTimeManager konnten wir unser altes System endgültig ablösen und den Administrationsaufwand weiterhin minimieren. Wir sind happy!"
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