Branchenübergreifend
Arbeitszeiten branchenübergreifend erfassen
Das Arbeitszeitgesetz schreibt die Dokumentation der erbrachten Arbeitszeiten vor. In manchen Branchen muss dies in Verbindung mit dem Mindestlohn sogar sofort geschehen. Kleine und mittelständische Unternehmen stehen dabei vor einer Herausforderung, die bitte nicht im Papier-Chaos enden soll. Der gfos.SmartTimeManager kann dem Chaos dank smarter Zeiterfassung entgegenwirken.
Baugewerbe
Zeiterfassung im Baugewerbe
Auf der Baustelle muss alles genau dokumentiert werden – auch die Arbeitszeiten. Der gfos.SmartTimeManager ist eine Web-App zur Zeiterfassung, die dabei hilft, den Verwaltungsaufwand für kleine und mittelständische Unternehmen gering zu halten. Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit lassen sich damit pflichtgerecht festhalten und sicher in der GFOS knownCloud speichern. Das sorgt für Transparenz beim Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich. Zudem können Sie Ihrem Team Einsatzorte über die sichere und verschlüsselte Chat-Funktion mitteilen.
Freelancer
Zeiterfassung für Freelancer
Besonders in der digitalen Branche beschäftigen viele kleine und mittelständische Unternehmen Freiberufler. Sie helfen, den Arbeitsaufwand mit ihrer Expertise zu bewältigen. Ob in der Firma oder zu Hause bei den Freelancern: Mit dem gfos.SmartTimeManager ist die Zeiterfassung überall möglich. Die Rechnungserstellung wird für die Freelancer dank minutengenauem Zeit-Tracking zum Kinderspiel. Die Daten sind durch die GFOS knownCloud überall abrufbar und zudem sicher in Deutschland gehostet – Sie brauchen sich keine Sorgen um Datenschutz und die DSGVO zu machen.
Kleinbetriebe
Zeiterfassung für Kleinbetriebe
Auch im Bereich Handwerk müssen Kleinbetriebe alles genau dokumentieren. Nur so kann man Arbeitszeiten bei Kontrollen detailliert nachweisen. Das kann bei Fahrten zur Materialbeschaffung, beim Kunden vor Ort oder auf Montage schnell unübersichtlich werden und man verzettelt sich in Excel-Tabellen. Machen Sie Schluss mit diesem Chaos und profitieren Sie mit dem gfos.SmartTimeManager von einer übersichtlichen Erfassung der Arbeitszeiten. Die Daten speichert man dabei sicher in der GFOS knownCloud in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum - völlig datenschutzkonform.
knownCloud.
Sicheres Hosting - Direkt in Deutschland
Die Auslagerung in unser Rechenzentrum ermöglicht Ihnen, von den zahlreichen Vorteilen unseres gfos.SmartTimeManagers zu profitieren – ohne teure und komplexe Hardware kaufen zu müssen. Nutzen Sie die smarten Funktionen unserer Softwarelösung und haben jederzeit die Kosten im Blick. Sie machen sich Gedanken wegen der personenbezogenen Daten in einer Cloud? Das müssen Sie nicht! Denn bei uns wissen Sie, wo Ihre Daten liegen – nämlich in Deutschland – genauer gesagt im Rechenzentrum der GFOS. Wir sind ISO 27001 zertifiziert und erfüllen damit alle Anforderungen der DSGVO.
Erste Kundenstimmen
Die sixclicks® GmbH – die Agentur für „Online Marketing aus’m Pott" – hat den gfos.SmartTimeManager bereits erfolgreich im Einsatz. Für die Agentur mit 14 Mitarbeitern kam die Lösung genau zur richtigen Zeit. Gerade im Agenturalltag ist Flexibilität ein sehr wichtiger Faktor, der aber nicht zu Chaos führen darf. Zettelwirtschaft ist für eine auf Online Marketing spezialisierte Agentur keine Option. Also musste ein smartes Tool her.
Sascha Albrink, Geschäftsführer der sixclicks® GmbH: „Die Unterscheidung zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung ist für uns existenziell. Besonders die Möglichkeit, Anträge für Urlaub, Homeoffice und Seminare mit wenigen Klicks mal eben online zu stellen, kommt bei den Mitarbeitern richtig gut an. Durch die Einführung des gfos.SmartTimeManager konnten wir unser altes System endgültig ablösen und den Administrationsaufwand weiterhin minimieren. Wir sind happy!"
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