Video Tutorials

Schauen Sie sich jetzt unsere kurzen und informativen Video Tutorials an und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und den Funktionsumfang des gfos.SmartTimeManagers.

Zeitwirtschaft ist mobil für kleine und mittelständische Unternehmen möglich

Unabhängig von der Branche

Arbeitszeiten branchenübergreifend erfassen

Das Arbeitszeitgesetz schreibt die Dokumentation der erbrachten Arbeitszeiten vor. Spätestens seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs muss die Methode dazu auch systematisch erfolgen. In manchen Branchen muss die Erfassung in Verbindung mit dem Mindestlohn sogar sofort geschehen. Kleine und mittelständische Unternehmen stehen dabei vor einer Herausforderung, die bitte nicht im Papier-Chaos enden soll. Der gfos.SmartTimeManager kann dem Chaos dank mobiler Arbeitszeiterfassung entgegenwirken.

Zeiterfassung in der Gastronomie

Für Restaurants, Kantinen & mehr

In der Gastronomie ist eine saubere Zeiterfassung wichtig – insbesondere, wenn Aushilfskräfte oder Saisonkräfte zum Einsatz kommen. Gerade wenn viel los ist, ist jede helfende Hand eine zusätzliche Unterstützung. Mit Stundenzetteln lässt sich die Zeiterfassung in der Gastronomie nur schwer handhaben. Übersichtlicher gelingt dieses Vorhaben mit einer mobilen Stempeluhr App, die sich einfach auf dem Handy der Servicekraft installieren lässt. Hier können die Fachkräfte ihre individuellen Zeiten digital verbuchen. Mit dem gfos.SmartTimeManager ist die Stundenerfassung in Gastro-Betrieben auf dem Smartphone via App oder am PC bzw. am Tablet in der Webanwendung möglich. Ebenfalls können Urlaubs- und Abwesenheitsplanungen in der App vorgenommen werden. Weitere Funktionen wie die praktische Dienstplanung stehen in der Webanwendung zur Verfügung.

Illustration einer Kochmütze
Minutengenaues und ortsunabhängiges Time-Tracking für Freelancer

Zeiterfassung für Agenturen

Digital Natives & Creatives unterstützen

Besonders viele kleine und mittelständische Unternehmen und Agenturen aus der digitalen Branche beschäftigen Freiberufler. Sie helfen, den Arbeitsaufwand mit ihrer Expertise zu bewältigen. Ob in der Firma oder zu Hause bei den Freelancern: Mit dem gfos.SmartTimeManager ist die Zeiterfassung überall möglich. Die Rechnungserstellung wird für Freelancer dank minutengenauem Zeit-Tracking zum Kinderspiel. Die Daten sind durch die GFOS knownCloud überall abrufbar und zudem sicher in Deutschland gehostet – Ihre Agentur ist also vollkommen sicher bei allen Anliegen rund um die DSGVO und das Thema Datenschutz.

Mobile Zeiterfassung im Baugewerbe

Auf der Baustelle Zeiten erfassen

Auf der Baustelle muss alles genau dokumentiert werden – auch die Arbeitszeiten. Der gfos.SmartTimeManager ist eine Web-App zur Zeiterfassung, die dabei hilft, den Verwaltungsaufwand für kleine und mittelständische Unternehmen gering zu halten. Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit lassen sich damit im Baugewerbe pflichtgerecht festhalten und sicher speichern. Das sorgt für Transparenz beim Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich. Zudem können Sie Ihrem Team Einsatzorte und -zeiten über die sichere und verschlüsselte Chat-Funktion mitteilen.

Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeiten auf der Baustelle dokumentieren
Unterwegs können Gebäudereiniger einfach die Zeiten erfassen.

Zeiterfassung für die Gebäudereinigung

Eine saubere Sache

Arbeitskräfte aus dem Bereich Gebäudereinigung sind zu unterschiedlichsten Zeiten im Einsatz – und das an wechselnden Orten. Hier ist es wichtig, unabhängig von Uhrzeit und Arbeitsort, die Zeiten minutengenau zu erfassen. Das geht ganz einfach mit einer smarten Zeiterfassung für die Gebäudereinigung auf dem Handy oder Tablet. Der gfos.SmartTimeManager ist eine günstige und intuitive Möglichkeit dafür, die noch viele weitere Vorteile bietet. Ihre Arbeitskräfte können ihren digitalen Dienstplan einsehen oder kurzfristige Absprachen über den sicheren Messenger übermitteln. Ebenfalls haben Sie die Option, die digitale Schichtplanung zu nutzen und somit von einer übersichtlichen Planbarkeit zu profitieren.

Mobile Zeiterfassung im Handwerk

Ein smartes Tool für KMUs

Auch im Bereich Handwerk müssen Kleinbetriebe alles genau dokumentieren. Nur so kann man die Arbeitszeiterfassung bei Kontrollen detailliert nachweisen. Das kann bei Fahrten zur Materialbeschaffung, beim Kunden vor Ort oder auf Montage schnell unübersichtlich werden und man verzettelt sich in Excel-Tabellen. Machen Sie Schluss mit diesem Chaos und profitieren Sie mit dem gfos.SmartTimeManager von einer übersichtlichen und mobilen Zeiterfassung im Handwerk. Die Daten speichert man dabei sicher in der GFOS knownCloud in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum - völlig datenschutzkonform.

Im Handwerk können Monteure ihre Arbeitszeiten eintragen.

Digitalen Stundenzettel 4 Wochen kostenlos testen!

Keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich: für jede Branche.

GFOS knownCloud

Sicheres Hosting - direkt in Deutschland

Die Auslagerung in unser Rechenzentrum ermöglicht Ihnen, von den zahlreichen Vorteilen unseres gfos.SmartTimeManagers zu profitieren – ohne teure und komplexe Hardware kaufen zu müssen. Nutzen Sie die smarten Funktionen unserer Softwarelösung und haben jederzeit die Kosten im Blick. Sie machen sich Gedanken wegen der personenbezogenen Daten in einer Cloud? Das müssen Sie nicht! Denn bei uns wissen Sie, wo Ihre Daten liegen – nämlich in Deutschland – genauer gesagt im Rechenzentrum der GFOS. Wir sind ISO 27001 zertifiziert und erfüllen damit alle Anforderungen der DSGVO.

Sicheres Hosting - Direkt in Deutschland

30 Tage unverbindlich testen

Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager

Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.



GFOS Kunde Gründerzeit Treundhand GmbH

Gründerzeit Treuhand GmbH

Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.

Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
 

Gründerzeit Treuhand GmbH

Jessica Hardt

Profilfoto - Christian Auer - widecare
Logo GFOS Kunde widecare GmbH

widecare GmbH

Die widecare GmbH ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister, der neuartige, integrative Lösungen für das Gesundheitssystem von morgen bietet. Es wird ein Mehrwert für Gesunde, Erkrankte sowie die Akteure im Gesundheitswesen, insbesondere Krankenversicherungen und Arbeitgeber, geschaffen. Im Arbeitsalltag vertraut der Stuttgarter Gesundheitsdienstleister dabei auf die digitale Zeiterfassung aus dem Hause GFOS.

Christian Auer, Referent der Geschäftsführung und Personalverantwortlicher bei widecare: „Seit rund einem Jahr haben wir den gfos.SmartTimeManager nun im Einsatz. Die mobile Komponente war für uns besonders wichtig, um die Arbeitszeiten auch unterwegs und im Homeoffice flexibel dokumentieren zu können. Nach einer professionellen Ersteinrichtung konnten wir schnell mit dem neuen Tool starten. Dank der unkomplizierten und intuitiven Nutzung läuft die Zeiterfassung seitdem sehr stabil. Bei generellen Fragen ist der Support schnell zur Stelle und hilft gerne weiter. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf weitere Updates und neue Funktionen.“

widecare GmbH

Christian Auer


Logo Kunde Getränke Brüne KG

Getränke Brüne KG

Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.

Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “  
 

Getränke Brüne KG

Jörg Brüne

Profilfoto Dr. Jochen Krauss
Logo Kunde Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte. 

Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
 

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Dr. Jochen Krauss

Arndt Brüne von der Graf Stolberg Hütte
GFOS Kunde Graf Stolberg Hütte

Graf Stolberg Hütte

Die Graf Stolberg Hütte ist ein Wandergasthof im Sauerland, der insbesondere durch seine schöne Aussicht ein beliebtes Ziel bei (Wander-)Touristen ist. In der Gaststätte und im Biergarten finden sich täglich viele Gäste ein, um sich zu erholen und zu stärken. Seitdem die Graf Stolberg Hütte den gfos.SmartTimeManager einsetzt konnten bereits viele Prozesse im Gasthof übersichtlicher gestaltet werden.

Arndt Brüne, Inhaber der Graf Stolberg Hütte: „Der gfos.SmartTimeManager ist sehr einfach in der Benutzung. Über die App können wir alle Wünsche der Mitarbeitenden zentral speichern – inklusive Urlaubs- und Freiwünschen. Das mussten wir früher alles über verschiedene Systeme sammeln, wie z. B. SMS, mündlich, Messaging-Dienste oder über das Telefon. Jetzt liegen alle Informationen transparent vor. Das gefällt vor allem auch unseren Mitarbeitenden, die in dem System jederzeit einen Überblick über ihre geplanten Dienste und diverse Salden bekommen.“ 
 

Graf Stolberg Hütte UG & Co.KG

Arndt Brüne

Keine Neuigkeiten verpassen!

Jetzt zum gfos.SmartTimeManager Newsletter anmelden und wir halten Sie auf dem Laufenden.

Sie haben Fragen zum gfos.SmartTimeManager?

Ihre Ansprechpartner helfen Ihnen gerne weiter. Per E-Mail, telefonisch oder im Chat

0201 / 61 3000
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

Helpdesk

Oder verabreden Sie einfach einen Rückruf