Video Tutorials

Schauen Sie sich jetzt unsere kurzen und informativen Video Tutorials an und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten und den Funktionsumfang des gfos.SmartTimeManagers.

Zeitwirtschaft ist mobil für kleine und mittelständische Unternehmen möglich

Unabhängig von der Branche

Arbeitszeiten branchenübergreifend erfassen

Das Arbeitszeitgesetz schreibt die Dokumentation der erbrachten Arbeitszeiten vor. Spätestens seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs muss die Methode dazu auch systematisch erfolgen. In manchen Branchen muss die Erfassung in Verbindung mit dem Mindestlohn sogar sofort geschehen. Kleine und mittelständische Unternehmen stehen dabei vor einer Herausforderung, die bitte nicht im Papier-Chaos enden soll. Der gfos.SmartTimeManager kann dem Chaos dank mobiler Arbeitszeiterfassung entgegenwirken.

Mobile Zeiterfassung im Baugewerbe

Auf der Baustelle Zeiten erfassen

Auf der Baustelle muss alles genau dokumentiert werden – auch die Arbeitszeiten. Der gfos.SmartTimeManager ist eine Web-App zur Zeiterfassung, die dabei hilft, den Verwaltungsaufwand für kleine und mittelständische Unternehmen gering zu halten. Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit lassen sich damit im Baugewerbe pflichtgerecht festhalten und sicher speichern. Das sorgt für Transparenz beim Arbeitgeber und Arbeitnehmer zugleich. Zudem können Sie Ihrem Team Einsatzorte und -zeiten über die sichere und verschlüsselte Chat-Funktion mitteilen.

Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeiten auf der Baustelle dokumentieren
Minutengenaues und ortsunabhängiges Time-Tracking für Freelancer

Zeiterfassung für Agenturen

Digital Natives & Creatives unterstützen

Besonders viele kleine und mittelständische Unternehmen und Agenturen aus der digitalen Branche beschäftigen Freiberufler. Sie helfen, den Arbeitsaufwand mit ihrer Expertise zu bewältigen. Ob in der Firma oder zu Hause bei den Freelancern: Mit dem gfos.SmartTimeManager ist die Zeiterfassung überall möglich. Die Rechnungserstellung wird für Freelancer dank minutengenauem Zeit-Tracking zum Kinderspiel. Die Daten sind durch die GFOS knownCloud überall abrufbar und zudem sicher in Deutschland gehostet – Ihre Agentur ist also vollkommen sicher bei allen Anliegen rund um die DSGVO und das Thema Datenschutz.

Mobile Zeiterfassung im Handwerk

Ein smartes Tool für KMUs

Auch im Bereich Handwerk müssen Kleinbetriebe alles genau dokumentieren. Nur so kann man die Arbeitszeiterfassung bei Kontrollen detailliert nachweisen. Das kann bei Fahrten zur Materialbeschaffung, beim Kunden vor Ort oder auf Montage schnell unübersichtlich werden und man verzettelt sich in Excel-Tabellen. Machen Sie Schluss mit diesem Chaos und profitieren Sie mit dem gfos.SmartTimeManager von einer übersichtlichen und mobilen Erfassung der Arbeitszeiten. Die Daten speichert man dabei sicher in der GFOS knownCloud in einem in Deutschland gelegenen Rechenzentrum - völlig datenschutzkonform.

Im Handwerk können Monteure ihre Arbeitszeiten eintragen.
Unterwegs können Gebäudereiniger einfach die Zeiten erfassen.

Zeiterfassung für die Gebäudereinigung

Eine saubere Sache

Arbeitskräfte aus dem Bereich Gebäudereinigung sind zu unterschiedlichsten Zeiten im Einsatz – und das an wechselnden Orten. Hier ist es wichtig, unabhängig von Uhrzeit und Arbeitsort, die Zeiten minutengenau zu erfassen. Das geht ganz einfach mit einer smarten Arbeitszeiterfassung auf dem Handy oder Tablet. Der gfos.SmartTimeManager ist eine günstige und intuitive Möglichkeit dafür, die noch viele weitere Vorteile bietet. Ihre Arbeitskräfte können ihren digitalen Dienstplan einsehen oder kurzfristige Absprachen über den sicheren Messenger im übermitteln. Ebenfalls haben Sie die Option, die digitale Schichtplanung zu nutzen und somit von einer übersichtlichen Planbarkeit zu profitieren.

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Sicheres Hosting - direkt in Deutschland

Die Auslagerung in unser Rechenzentrum ermöglicht Ihnen, von den zahlreichen Vorteilen unseres gfos.SmartTimeManagers zu profitieren – ohne teure und komplexe Hardware kaufen zu müssen. Nutzen Sie die smarten Funktionen unserer Softwarelösung und haben jederzeit die Kosten im Blick. Sie machen sich Gedanken wegen der personenbezogenen Daten in einer Cloud? Das müssen Sie nicht! Denn bei uns wissen Sie, wo Ihre Daten liegen – nämlich in Deutschland – genauer gesagt im Rechenzentrum der GFOS. Wir sind ISO 27001 zertifiziert und erfüllen damit alle Anforderungen der DSGVO.

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Erste Kundenstimmen

Die sixclicks® GmbH – die Agentur für „Online Marketing aus’m Pott" – hat den gfos.SmartTimeManager bereits erfolgreich im Einsatz. Für die Agentur mit 14 Mitarbeitern kam die Lösung genau zur richtigen Zeit. Gerade im Agenturalltag ist Flexibilität ein sehr wichtiger Faktor, der aber nicht zu Chaos führen darf. Zettelwirtschaft ist für eine auf Online Marketing spezialisierte Agentur keine Option. Also musste ein smartes Tool her.

Sascha Albrink, Geschäftsführer der sixclicks® GmbH: „Die Unterscheidung zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung ist für uns existenziell. Besonders die Möglichkeit, Anträge für Urlaub, Homeoffice und Seminare mit wenigen Klicks mal eben online zu stellen, kommt bei den Mitarbeitern richtig gut an. Durch die Einführung des gfos.SmartTimeManager konnten wir unser altes System endgültig ablösen und den Administrationsaufwand weiterhin minimieren. Wir sind happy!"

Sascha Albrink / sixclicks® GmbH

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Ihre Ansprechpartner helfen Ihnen gerne weiter. Per E-Mail, telefonisch oder im Chat

0201 / 61 3000
smarttimemanager@gfos.com

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