Minor Releases | Updates für das aktuelle Release gfos 4.8

Was sind Minor Releases?

Wir bei GFOS haben uns entschlossen neben den bekannten Major Releases nun auch regelmäßig Minor Releases (also kleinere "Zwischen-Releases") für das aktuelle Release gfos 4.8 herauszubringen. Sie sehen also: Wir tun etwas für unsere Wartung.

Aktuelle Erweiterungen im Minor Release

Neue Regeln für die stundenbezogene PEP

Eine Vielzahl an Faktoren fließt regelmäßig in die Einsatzplanung des Personals ein. So auch verschiedene gesetzliche Vorgaben, die Planungsverantwortliche dank dieser Erweiterung schnell und einfach berücksichtigen können.

Folgende Regeln stehen ab sofort zur Verfügung:

Mindestens n freie Tage pro Monat sind einzuhalten
Schwangere Mitarbeiterinnen dürfen maximal n Stunden pro Doppelwoche verplant werden
Schwangere Mitarbeiterinnen unter n Jahre dürfen maximal n Stunden pro Doppelwoche verplant werden

Expansion der Monatssummen

Für einen umfassenderen Überblick erhalten Sie mit dieser Anpassung im Programm Zeitkorrektur die Möglichkeit, bis zu zwölf vergangene Monate ab dem aktuellen Datum in den Monatssummen anzeigen zu lassen.

Diensttausch-Benachrichtigung

Zusätzliche Transparenz über den Genehmigungsstatus schafft die Möglichkeit, Antragstellende sowie Taschpartner*innen per E-Mail-Benachrichtigung zu informieren.

Update kostenlos im Serviceportal herunterladen!

Komfortverbesserung im Besucherantrag

Mit der zeitsparenden Kopierfunktion können Besucher*innen innerhalb eines Antrags oder auch ganze Anträge bequem kopiert werden. Ebenso besteht ab sofort die Möglichkeit, Besucher*innen als Favoriten zu definieren und auszuwählen – die erneute Eingabe der Daten bei einem weiteren Besuch entfällt. Gleiches gilt für Gruppenanmeldungen über den Besucherpool.

Die Auswahl bereits angelegter Firmen oder Personen erfolgt dabei per Matchcode. Darüber hinaus kann das Feld "Datum bis" nun mit dem Wert des Feldes "Datum von" vorbelegt werden.

Ansicht der Besucherantragssoftware mit Besucherpool

Neues Design für Besucher-Self-Service & Fragebögen

Sowohl der Besucher-Self-Service als auch die Fragebögen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie der Fragebogen der präventiven Zutrittserlaubnis erstrahlen im neuen und benutzerfreundlichen Design.

Darüber hinaus kann der Besucher-Self-Service nun auch innerhalb der Multi-Mandanten-Umgebung genutzt werden.

Weitere Neuerungen für Sie

In der Dokumentation zum aktuellen Minor Release finden Sie alle wichtigen Änderungen im Überblick. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Kundenberater*innen.

Diese weiteren Neuerungen sind im aktuellen Minor Release enthalten:

Mit der neuen Funktion lässt sich das Nachrechnen von Konten im gleichnamigen Programm auf eine bestimmte Anzahl von Tagen begrenzen
Urlaubskürzungen - beispielsweise durch die Inanspruchnahme der Elternzeit - können im Buchungsmodul nun flexibel und unabhängig der Urlaubsregel oder der Standardrundung verucht werden.

Ausblick

gfos 4.8plus

Wir sind stolz, Ihnen mit diesem Minor Release auch das neue Major Release gfos 4.8plus, das voraussichtlich ab Februar 2022 erhältlich sein wird, ankündigen zu können.

Freuen Sie sich auf viele praktische und technische Erweiterungen sowie eine deutlich verbesserte Ergonomie und Usability in der Web-Anwendung! Weitere Informationen zum neuen Release folgen in Kürze!

gfos.App

Auch die gfos.App wird um viele praktische Funktionen erweitert. Neben der Anzeige von Dienstplänen sowie An- und Abwesenheiten profitieren User*innen künftig von neuen Widgets zur Bearbeitung von Anfragen und der Erfassung von Projektzeiten. Darüber hinaus können fehlende Buchungen in Zukunft per App ergänzt werden. Allgemein wird die Nachvollziehbarkeit von Buchungen über verschiedene Geräte und Tools dank einer separaten App-Terminalnummer vervollständigt.